VietNetwork.Vn

Bạn có cần xem trước và kiểm tra các email WooCommerce của mình không?

Khi bạn tùy chỉnh các email WooCommerce của mình, thật tuyệt khi có thể xem trước bố cục của chúng để xem chúng sẽ trông như thế nào đối với khách hàng của bạn. Việc kiểm tra khả năng phân phối của chúng cũng rất thông minh để đảm bảo chúng sẽ đến được hộp thư đến của khách hàng và không bị rơi vào thư rác.

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách xem trước các email WooCommerce của bạn trước khi chúng gửi.

1. Tại sao nên xem trước và kiểm tra các email WooCommerce của bạn?

Khi chạy cửa hàng WooCommerce, bạn cần biết rằng biên nhận và email cập nhật đơn đặt hàng của bạn trông chuyên nghiệp, có thông tin phù hợp và sẽ được gửi nhanh chóng và đáng tin cậy.

Bạn sẽ muốn tùy chỉnh từ ngữ và hình thức của email để phù hợp với thương hiệu và cung cấp trải nghiệm người dùng tốt nhất cho khách hàng của bạn.

Khi bạn tùy chỉnh email WooCommerce của mình, sẽ rất hữu ích khi có thể xem trước những thay đổi bạn thực hiện trên màn hình mà không cần phải gửi email thử nghiệm mỗi lần.

Trong khi trang WooCommerce >> Settings >> Emails cung cấp liên kết 'Click here to preview your email template', nó sẽ hiển thị văn bản dạng html thay vì từ ngữ và bố cục của các email tùy chỉnh của cửa hàng của bạn.


May mắn thay, bạn có thể xem trước các email WooCommerce của mình bằng cách sử dụng một plugin. Mình sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó bên dưới.

Bạn cũng nên đảm bảo kiểm tra xem các email WooCommerce của mình có được gửi đúng cách hay không. Đó là bởi vì với cài đặt mặc định, email WordPress không được tối ưu hóa cho khả năng gửi, có nghĩa là chúng thường nằm trong các thư mục spam hoặc bị chặn hoàn toàn.

Chúng ta hãy xem cách xem trước và kiểm tra từng email sẽ được gửi từ cửa hàng WooCommerce của bạn.

2. Cách xem trước email WooCommerce của bạn

Điều đầu tiên bạn cần làm là cài đặt và kích hoạt Preview E-mail cho plugin WooCommerce. Để tìm hiểu thêm, hãy xem hướng dẫn từng bước của mình về cách cài đặt plugin WordPress.

Sau khi kích hoạt, bạn cần truy cập trang WooCommerce >> Preview Emails để bạn có thể chọn email WooCommerce để xem trước.

Để làm điều đó, chỉ cần nhấp vào trình đơn thả xuống 'Choose Email'. Tại đây, bạn có thể chọn email WooCommerce mà bạn muốn xem trước.


Tiếp theo, bạn cần chọn một đơn hàng hiện có từ menu thả xuống 'Choose Order'.

Dữ liệu từ đơn đặt hàng này sẽ được sử dụng trong bản xem trước email.


Nếu đơn hàng bạn muốn sử dụng cho bản xem trước không được hiển thị trong danh sách, thì bạn có thể tìm kiếm đơn hàng đó bằng cách sử dụng trường 'Search Orders'.

Nếu cửa hàng WooCommerce của bạn chưa nhận được bất kỳ đơn đặt hàng nào, thì bạn có thể tạo một đơn đặt hàng giả bằng cách đặt thanh toán Stripe trước tiên ở chế độ thử nghiệm.

Nếu bạn cũng muốn gửi một email thử nghiệm, thì bạn có thể nhập địa chỉ email vào trường 'Mail to'. Bạn nên để trống phần này nếu bạn chỉ muốn xem trước email trên màn hình.


Khi bạn nhấp vào nút 'Submit', bản xem trước của email đã chọn sẽ được hiển thị. Nếu bạn đã điền vào trường 'Mail to', thì một email thử nghiệm cũng sẽ được gửi đến địa chỉ đó.


3. Cách kiểm tra email WooCommerce của bạn

Tiếp theo, bạn sẽ muốn kiểm tra email của mình để đảm bảo rằng khách hàng của bạn sẽ nhận được chúng.

Bạn nên bắt đầu bằng cách cài đặt và kích hoạt plugin WP Mail SMTP. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách cài đặt plugin WordPress.

Có một phiên bản WP Mail SMTP miễn phí bao gồm tất cả các tính năng cơ bản bạn cần để cải thiện khả năng gửi email của mình. Đối với hướng dẫn này, mình sẽ sử dụng WP Mail SMTP Pro vì nó cần thiết để kiểm tra các email WooCommerce. Phiên bản Pro cũng bao gồm các tính năng như hỗ trợ ưu tiên, nhật ký gửi email chi tiết và kiểm soát những email nào được gửi từ trang web của bạn.

Khi kích hoạt, bạn sẽ cần phải cấu hình plugin để hoạt động với dịch vụ gửi thư SMTP.

Trình hướng dẫn WP Mail SMTP sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước quy trình hoặc bạn có thể làm theo hướng dẫn của mình về cách thiết lập WP Mail SMTP với Sendinblue, Gmail, Microsoft Outlook, Amazon SES hoặc máy chủ web của bạn. Sendinblue được khuyến nghị và miễn phí cho tối đa 300 email mỗi ngày.

Nếu bạn không muốn tự mình giải quyết các chi tiết kỹ thuật, gói Elite bao gồm thiết lập White Glove để nhóm của họ có thể cài đặt nó cho bạn.


Sau khi WP Mail SMTP được cài đặt và cấu hình, bạn có thể gửi một email thử nghiệm.

Để làm điều đó, hãy truy cập WP Mail SMTP >> Tools và bạn sẽ thấy trang kiểm tra. Chỉ cần nhập địa chỉ email để gửi email thử nghiệm đến, sau đó nhấp vào nút 'Send Email'.


Sau đó, bạn sẽ cần kiểm tra hộp thư đến email của mình để xem bạn đã nhận được chưa.

Để biết thêm chi tiết về cách kiểm tra email của bạn, hãy xem hướng dẫn của mình về cách gửi email kiểm tra từ WordPress. Nếu bạn gặp sự cố khi nhận email kiểm tra, thì bạn có thể làm theo hướng dẫn của mình về cách khắc phục việc WooCommerce không gửi được email đặt hàng.

Mình hy vọng hướng dẫn này đã giúp bạn học cách xem trước các email WooCommerce của mình. Bạn cũng có thể muốn tìm hiểu cách tạo cửa sổ bật lên WooCommerce để tăng doanh số bán hàng hoặc xem danh sách các plugin WooCommerce tốt nhất cho cửa hàng của bạn.