VietNetwork.Vn

Bạn có muốn thêm mẫu thỏa thuận hợp đồng vào trang web WordPress của mình để mọi người có thể ký điện tử không?

Thông thường, để ký hợp đồng, bạn phải in / quét chữ ký theo cách thủ công hoặc trả tiền cho dịch vụ ký điện tử của bên thứ ba đắt tiền. Sẽ thật tuyệt nếu bạn có thể khiến người dùng ký biểu mẫu bằng chữ ký điện tử trong WordPress mà không phải trả phí cao phải không?

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách dễ dàng tạo mẫu thỏa thuận hợp đồng bằng chữ ký điện tử trong WordPress.

1. Tại sao phải tạo Mẫu Thỏa thuận Hợp đồng Trực tuyến?

Mẫu thỏa thuận hợp đồng trực tuyến rất dễ điền và nộp. Thông thường, bạn sẽ gửi thỏa thuận dưới dạng PDF, bên kia sẽ phải in, điền, quét và gửi lại.

Đó là rất nhiều công việc.

Bằng cách tạo một biểu mẫu thỏa thuận hợp đồng trực tuyến trên trang web WordPress của bạn, người dùng có thể điền vào ngay lập tức và ký kỹ thuật số bằng chữ ký điện tử.

Nó không yêu cầu bất kỳ phần mềm SaaS có giá quá cao nào và hoạt động rất tốt cho nhiều loại văn bản pháp lý khác nhau.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để tạo biểu mẫu quy tắc ứng xử, biểu mẫu việc làm, đơn đăng ký phi lợi nhuận hoặc tình nguyện, v.v.

2. Chữ ký kỹ thuật số có hợp pháp không?

Có, chữ ký điện tử và các tài liệu được ký điện tử đều có hiệu lực pháp luật. Nếu cả hai bên đồng ý với chữ ký điện tử và phần mềm được sử dụng lưu giữ hồ sơ về chữ ký điện tử, thì chúng có giá trị ràng buộc về mặt pháp lý.

Tuy nhiên, chúng không thể được sử dụng cho tất cả các loại văn bản pháp luật. Ví dụ, các văn bản pháp lý hoặc biểu mẫu yêu cầu phải được công chứng, cần có dấu của tòa án hoặc người làm chứng.

Với điều đó đã nói, bài viết này không phải là lời khuyên pháp lý. Xin luật sư xem xét để được tư vấn và hướng dẫn pháp lý thiết thực.

3. Chuẩn bị Mẫu Thỏa thuận Hợp đồng của bạn

Nếu bạn chưa soạn thảo hợp đồng, bạn nên hỏi ý kiến luật sư. Bạn muốn chắc chắn rằng hợp đồng của bạn là hợp pháp và nó sẽ không gây ra cho bạn bất kỳ vấn đề nào có thể xảy ra trong tương lai.

Ngoài các điều khoản hợp đồng, mẫu hợp đồng của bạn có thể sẽ cần không gian cho:

• Tên của người ký.
• Địa chỉ của người ký.
• Ngày hợp đồng được ký kết.
• Không gian để khách hàng của bạn (hoặc nhân viên mới) thực sự ký hợp đồng.

Điều đó đang được nói, chúng ta hãy tạo một mẫu thỏa thuận hợp đồng với trường chữ ký số.

Bạn có thể nhấp vào liên kết bên dưới để chuyển sang phương pháp ưa thích của mình:

• Phương pháp 1: Tạo Mẫu hợp đồng đã ký kỹ thuật số bằng WPForms
• Phương pháp 2: Ký điện tử Mẫu hợp đồng bằng signNow

4. Phương pháp 1: Tạo Mẫu hợp đồng đã ký kỹ thuật số bằng WPForms

Điều đầu tiên bạn cần làm là cài đặt và kích hoạt plugin WPForms. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách cài đặt plugin WordPress.

WPForms là một plugin cao cấp và bạn sẽ cần ít nhất gói Pro của họ để truy cập addon Signatures.

Sau khi kích hoạt, bạn cần truy cập trang Cài đặt WPForms » để nhập khóa cấp phép của mình. Bạn có thể tìm thấy thông tin này trong tài khoản của mình trên trang web WPForms.


Tiếp theo, bạn cần truy cập trang WPForms »Addons và đi tới addon Chữ ký.

Chỉ cần nhấp vào nút 'Install Addon', và addon sẽ cài đặt và kích hoạt.


Bây giờ bạn đã sẵn sàng để tạo mẫu thỏa thuận hợp đồng của mình với tính năng chữ ký điện tử.

Chỉ cần truy cập trang WPForms »Thêm Mới để tạo biểu mẫu của bạn. Thao tác này sẽ khởi chạy giao diện trình tạo biểu mẫu WPForms, nơi bạn cần cung cấp tiêu đề cho biểu mẫu của mình và sau đó chọn mẫu.

Chúng tôi sẽ sử dụng mẫu 'Mẫu trống' cho ví dụ này, nhưng bạn có thể chọn một mẫu khác nếu muốn. Chỉ cần nhấp vào mẫu để tải nó.


Có thể bạn sẽ muốn đưa nội dung hợp đồng của mình vào trang phía trên biểu mẫu. Điều này có thể bao gồm chữ ký của bạn dưới dạng hình ảnh.

Trong chính biểu mẫu, bạn chỉ cần thêm các trường cần điền vào.

Để thêm trường mới, hãy nhấp vào trường từ cột bên trái và kéo trường đó vào mẫu. Bạn có thể sắp xếp lại các trường bằng cách di chuyển chúng lên và xuống trong cột xem trước.


Nếu bạn cũng muốn gửi bản sao của biểu mẫu đã ký cho người dùng, thì đừng quên thêm trường email nơi người dùng có thể cung cấp địa chỉ email của họ.

Khi bạn hài lòng với các trường bạn đã thêm, đã đến lúc thêm trường biểu mẫu quan trọng nhất: trường chữ ký.

Cuộn xuống phần 'Các trường ưa thích' và nhấp để thêm trường Chữ ký vào biểu mẫu của bạn.


Đó là nó. Bạn đã tạo biểu mẫu của mình. Tiếp theo, chúng ta cần đảm bảo các cài đặt là chính xác.

4.1. Định cấu hình cài đặt của Mẫu thỏa thuận hợp đồng của bạn

Chỉ cần nhấp vào tab 'Cài đặt' để xem cài đặt biểu mẫu của bạn. Cài đặt mặc định sẽ hoạt động trong hầu hết các trường hợp, nhưng bạn có thể muốn thực hiện một số thay đổi.

Đặc biệt, bạn sẽ muốn kiểm tra xem 'Thông báo' có chính xác không.

Theo mặc định, biểu mẫu thỏa thuận hợp đồng đã ký sẽ được gửi đến địa chỉ email của quản trị viên. Đây thường là địa chỉ email của bất kỳ ai thiết lập trang web WordPress của bạn. Nếu đó không phải là bạn, hãy nhập địa chỉ email của bạn vào đây.

Bạn cũng có thể muốn gửi một bản sao của biểu mẫu cho người dùng. Để làm điều đó, hãy chuyển đến tab Cài đặt »Thông báo và nhấp vào nút Thêm Thông báo Mới.


Giờ đây, một cửa sổ bật lên sẽ mở ra, nơi bạn sẽ cần thêm tên cho thông báo mới của mình. Hãy đặt tên nó là Gửi cho người dùng.

Sau khi nhập tên, hãy nhấp vào nút 'Ok'.


Bây giờ bạn sẽ thấy thông báo mới của mình.

Trong phần 'Gửi đến Địa chỉ Email', hãy nhấp vào liên kết Thẻ thông minh và chọn trường Email.


Xem lại tất cả các cài đặt khác và điều chỉnh chúng theo yêu cầu của bạn. WPForms bây giờ cũng sẽ gửi email xác nhận biểu mẫu cho người dùng.

Tiếp theo, chuyển sang tab 'Xác nhận'. Bạn có thể chỉnh sửa thông báo xác nhận mà khách hàng (hoặc nhân viên hoặc tình nguyện viên) ký vào biểu mẫu sẽ thấy.


Khi bạn hài lòng với cài đặt, hãy nhấp vào nút 'Lưu' ở đầu màn hình. Bây giờ bạn có thể đóng và thoát khỏi trình tạo biểu mẫu.

4.2. Thêm Mẫu Thỏa thuận Hợp đồng của Bạn vào Trang web của Bạn

Cuối cùng, bạn cần đưa mẫu thỏa thuận hợp đồng lên trang web của mình.

Bạn có thể tạo một trang mới hoặc chỉnh sửa một trang hiện có. Trước tiên, bạn sẽ cần thêm văn bản điều khoản hợp đồng của mình trước khi đưa vào biểu mẫu.

Sau đó, chỉ cần thêm khối WPForms vào vùng nội dung của bạn.


Chọn biểu mẫu thỏa thuận hợp đồng của bạn từ hộp thả xuống và WPForms sẽ tự động tải bản xem trước của biểu mẫu trong trình chỉnh sửa nội dung.

Bây giờ bạn có thể lưu hoặc xuất bản trang của mình để công bố công khai biểu mẫu của bạn.

Sau đó, hãy truy cập trang để xem biểu mẫu thỏa thuận hợp đồng của bạn đang hoạt động. Đừng quên kiểm tra mẫu thỏa thuận hợp đồng. Bạn có thể nhập chữ ký của mình bằng chuột, bàn di chuột hoặc màn hình cảm ứng.


Đảm bảo bạn nhìn thấy thông báo xác nhận và nhận được email sau khi gửi biểu mẫu.

Nếu bạn không nhận được email, đừng lo lắng. Đây là một vấn đề khá phổ biến và chúng tôi đã có hướng dẫn về cách sửa lỗi WordPress không gửi được email.

5. Phương pháp 2: Ký điện tử Mẫu hợp đồng bằng signNow

Nếu bạn đã có các biểu mẫu hoặc thỏa thuận được tạo ở định dạng PDF hoặc Microsoft Word và muốn mời người khác ký hợp đồng, thì bạn có thể sử dụng signNow.

Bạn có thể sử dụng nó để thiết lập chữ ký điện tử, tạo thỏa thuận, thương lượng hợp đồng, cộng tác với những người khác và hơn thế nữa. Phần tốt nhất là nó cung cấp một bản dùng thử miễn phí.

Để bắt đầu, bạn có thể truy cập trang web signNow và nhấp vào nút 'Dùng thử miễn phí' ở trên cùng. Ngoài ra còn có một tùy chọn để nhập địa chỉ email của bạn và nhấp vào nút 'Dùng thử miễn phí'.


Trên màn hình tiếp theo, bạn cần nhập mật khẩu cho tài khoản của mình.

signNow cũng cho phép bạn đăng ký bằng tài khoản Facebook, Microsoft hoặc Google để tạo tài khoản.


Sau đó, bạn sẽ thấy màn hình chào mừng, nơi bạn có thể nhập tên của mình để tạo chữ ký điện tử.

Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút 'Tiếp theo'.


Tiếp theo, signNow sẽ hiển thị cho bạn kiểu chữ ký và tên viết tắt của bạn.

Nếu muốn, bạn có thể thay đổi kiểu chữ ký của mình và sau đó nhấp vào nút 'Tiếp theo'.


Trong bước tiếp theo, bạn sẽ cần chọn những gì bạn quan tâm về signNow.

Chỉ cần chọn một hoặc nhiều tùy chọn và nhấp vào nút 'Tiếp theo'.


Sau đó, bạn có thể mời những người khác cộng tác trên một tài liệu trong signNow.

Chỉ cần nhập địa chỉ email và nhấp vào nút 'Mời'. Bạn cũng có thể bỏ qua bước này ngay bây giờ và mời mọi người sau.


Bây giờ bạn đã sẵn sàng sử dụng SignNow để thêm chữ ký điện tử vào tài liệu của mình.

Chỉ cần nhấp vào 'Tải lên Tài liệu Đầu tiên của Bạn' để bắt đầu.


Sau đó, tải lên văn bản thỏa thuận hợp đồng từ máy tính xách tay hoặc máy tính của bạn.

signNow bây giờ sẽ tải hợp đồng của bạn trong trình xem tài liệu của nó.


Từ menu bên trái, bạn có thể chọn người sẽ điền vào tài liệu. Ví dụ: chọn tùy chọn 'Tôi (Điền ngay)' và sau đó thêm chữ ký của bạn vào bất kỳ đâu trên hợp đồng.

Sau đó, bạn có thể thay đổi thành 'Người nhận 1' trong phần Chọn người sẽ điền. Từ đây, hãy thêm yếu tố 'Chữ ký' mà bạn muốn người khác ký vào hợp đồng.


Tiếp theo, hãy tiếp tục và nhấp vào nút 'Tiếp tục' ở trên cùng.

Bây giờ bạn có thể nhập địa chỉ email của người nhận và nhấp vào nút 'Gửi lời mời'.


Đó là nó! Người nhận của bạn sẽ nhận được email mời ký vào tài liệu. Sau khi họ gửi lại hợp đồng đã ký cho bạn, signNow sẽ lưu lại các chữ ký.

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm hiểu cách tạo mẫu thỏa thuận hợp đồng bằng chữ ký điện tử trong WordPress. Bạn cũng có thể quan tâm đến các bài viết của chúng tôi về các plugin WordPress tốt nhất và các dịch vụ điện thoại doanh nghiệp tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ.