VietNetwork.Vn

Bạn có muốn tạo một biểu mẫu đặt phòng trong WordPress không?

Nhiều trang web và doanh nghiệp dựa vào đặt phòng. Nếu bạn chấp nhận các cuộc hẹn, thì một mẫu đặt phòng có thể giúp bạn sắp xếp các cuộc hẹn nhiều hơn và tăng lợi nhuận của bạn. Nó cũng có thể loại bỏ rất nhiều công việc quản trị tốn thời gian thường đi kèm với việc quản lý đặt phòng.

Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ ba cách để tạo biểu mẫu đặt phòng trong WordPress.

Tại sao phải tạo biểu mẫu đặt phòng trong WordPress?

Hãy nghĩ về tất cả những lần bạn đã đặt lịch hẹn. Điều này có thể là bất cứ điều gì từ cuộc hẹn với bác sĩ, lên lịch gọi lại, đặt bàn tại nhà hàng yêu thích của bạn, hoặc thậm chí đặt vé xem một buổi hòa nhạc hoặc xem phim.

Đôi khi, bạn có thể đã đặt chỗ bằng cách gọi điện cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, hầu hết thời gian bạn có thể đặt phòng trực tuyến.

Ngày càng có nhiều người mong đợi đặt tất cả các loại cuộc hẹn trực tuyến mà không cần nói chuyện với một người thực.

Khách hàng và khách truy cập của bạn cũng mong đợi điều này.

Nếu doanh nghiệp của bạn chấp nhận các cuộc hẹn, thì thật thông minh khi tạo một biểu mẫu đặt phòng trực tuyến. Đây là bất kỳ hình thức nào cho phép khách truy cập đặt lịch hẹn, mua vé tham dự sự kiện hoặc đặt chỗ trực tuyến.


Với một hình thức đặt phòng, bạn sẽ không bao giờ mất thêm một khách hàng chỉ vì không có mặt để nghe điện thoại.

Các hình thức đặt phòng cũng có thể tự động hóa rất nhiều quy trình đặt phòng. Điều này bao gồm việc thu thập các khoản thanh toán và gửi cho khách hàng của bạn những email nhắc nhở hữu ích. Điều này có thể cải thiện chất lượng trải nghiệm của khách hàng. Nó cũng có thể giúp bạn tránh được nhiều công việc quản trị viên phiền phức.

Chúng ta hãy xem cách bạn có thể tạo biểu mẫu đặt phòng trong WordPress. Mình sẽ chỉ cho bạn 2 cách để thực hiện việc này, vì vậy chỉ cần nhấp vào các liên kết bên dưới để chuyển đến phương pháp bạn thích:

• Phương pháp 1. Cách tạo biểu mẫu đặt phòng bằng WPForms (Khuyến nghị)
• Phương pháp 2. Cách tạo biểu mẫu đặt phòng bằng Formidable Forms

1. Phương pháp 1. Cách tạo biểu mẫu đặt phòng bằng WPForms (Khuyến nghị)

WPForms là trình tạo biểu mẫu tốt nhất cho WordPress được hơn 5 triệu trang web sử dụng. Bạn có thể nhanh chóng thêm biểu mẫu đặt phòng vào trang web của mình bằng cách sử dụng trình tạo kéo và thả đơn giản của plugin.


Thậm chí có những mẫu làm sẵn có thể giúp bạn bắt đầu. Điều này bao gồm các mẫu lập kế hoạch sự kiện, biểu mẫu phản hồi và mẫu đăng ký người dùng.

Bạn thậm chí có thể sử dụng các biểu mẫu tạo sẵn này để quyên góp cho trang web phi lợi nhuận của mình hoặc sắp xếp các cuộc họp Zoom với khách hàng mới tiềm năng.

Thêm vào đó, WPForms tích hợp với tất cả các nhà cung cấp dịch vụ tiếp thị qua email hàng đầu. Điều này giúp bạn dễ dàng gửi thông báo và email nhắc nhở cuộc hẹn cho cả khách hàng và nhân viên của bạn.

Đối với bài đăng này, mình sẽ sử dụng phiên bản WPForms Pro vì nó có rất nhiều mẫu khác nhau và các phần bổ trợ mạnh mẽ. Nếu bạn đang tìm kiếm một plugin tạo biểu mẫu miễn phí, thì cũng có phiên bản WPForms Lite. Nó chỉ không bao gồm tất cả các mẫu và tích hợp cao cấp.

Đầu tiên, bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin. Nếu bạn cần trợ giúp, vui lòng xem hướng dẫn của mình về cách cài đặt plugin WordPress.

Sau khi kích hoạt WPForms, hãy chuyển đến WPForms >> Settings trong bảng điều khiển WordPress của bạn. Bây giờ bạn có thể nhập khóa cấp phép của mình. Bạn sẽ tìm thấy khóa này trong Tài khoản WPForms của mình.

Tiếp theo, bạn cần vào WPForms >> Add New. Để bắt đầu, hãy đặt tên cho mẫu đặt phòng của bạn.

WPForms có rất nhiều mẫu khác nhau để bạn có thể nhanh chóng bắt đầu và xây dựng tất cả các loại biểu mẫu. Vì mình đang tạo biểu mẫu đặt phòng, nên chọn danh mục Lập kế hoạch sự kiện trong thanh bên là rất hợp lý.

Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các mẫu để đặt hoa cưới, đặt một chuyến đi học, thuê DJ và mọi thứ khác.


Để xem trước một mẫu, hãy nhấp vào nút View Demo của nó. Thao tác này sẽ mở mẫu trong một tab mới.

Khi bạn tìm thấy một thiết kế mà bạn muốn sử dụng, hãy nhấp vào nút 'Use Template' màu cam. Thao tác này khởi chạy trình chỉnh sửa kéo và thả WPForms.

Trong hướng dẫn này, mình sẽ sử dụng biểu mẫu Online Event Registration RSVP. Biểu mẫu này có các trường mà khách hàng có thể nhập tên và địa chỉ email của họ.

Nó cũng hỏi khách truy cập họ đã nghe về sự kiện của bạn như thế nào. Điều này có thể giúp bạn xác định các kênh và nguồn tiếp thị đang mang lại cho bạn nhiều chuyển đổi nhất.

Bạn có thể sử dụng thông tin này để lập kế hoạch cho các hoạt động tiếp thị trong tương lai và thu hút nhiều người hơn đến biểu mẫu đặt phòng của bạn. Để biết thêm thông tin về theo dõi chuyển đổi, hãy xem hướng dẫn cuối cùng của mình về theo dõi chuyển đổi trong WordPress.


Mẫu RSVP đăng ký sự kiện trực tuyến cũng cho phép khách truy cập thêm nhiều người vào một lượt đặt chỗ. Điều này là hoàn hảo cho các sự kiện thường thu hút các đặt phòng theo nhóm, chẳng hạn như các chuyến tham quan hoặc các buổi biểu diễn.

Cuối cùng, khách hàng có thể sử dụng menu thả xuống để chọn ngày và giờ khi họ muốn tham dự sự kiện của bạn.

Tất cả các trường này hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Để chỉnh sửa một trường, chỉ cần nhấp vào trường đó. Sau đó, thanh bên sẽ cập nhật để hiển thị tất cả các cài đặt cho trường đã chọn.


Bạn cũng có thể thêm nhiều trường hơn vào mẫu biểu mẫu đặt phòng của mình. Nếu nó chưa được chọn, hãy nhấp vào tab 'Add Fields' ở menu bên trái.

Sau đó, chỉ cần kéo và thả trường bạn đã chọn vào vị trí trên mẫu đặt phòng của bạn. Bạn cũng thay đổi thứ tự các trường này xuất hiện trong biểu mẫu của bạn bằng cách sử dụng kéo và thả.

Khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa mẫu đặt phòng của mình, hãy nhấp vào nút Save.

Bây giờ bạn đã tạo mẫu đặt phòng của mình, điều quan trọng là phải thiết lập một số thông báo.

Mỗi khi ai đó điền vào biểu mẫu đặt phòng, WPForms sẽ gửi email đến quản trị viên WordPress của bạn theo mặc định. Đôi khi, bạn có thể muốn gửi những email này đến một địa chỉ khác. Bạn thậm chí có thể muốn gửi email cho nhiều người.

Điều này rất dễ thực hiện bằng cách sử dụng WPForms. Để chỉnh sửa thông báo qua email của bạn, hãy nhấp vào Settings ở menu bên trái. Sau đó, chọn Notifications.


Trên màn hình này, hãy tìm trường 'Send To Email Address'. Theo mặc định, điều này được đặt thành {admin_email}. Đây là một giá trị động yêu cầu WordPress sử dụng địa chỉ email được liên kết với tài khoản quản trị viên WordPress của bạn.

Bạn có thể xóa văn bản động này và thay thế bằng bất kỳ địa chỉ email nào khác. Chỉ cần nhập trực tiếp địa chỉ mới vào trường 'Send To Email Address'.

Nếu bạn muốn gửi email cho nhiều người, thì chỉ cần phân tách từng địa chỉ bằng dấu phẩy.


Bạn cần đảm bảo rằng tất cả các email được gửi từ trang web của bạn đều đi đến hộp thư đến của người nhận và không vào thư mục thư rác. Cách tốt nhất để làm điều này là sử dụng nhà cung cấp dịch vụ SMTP. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn của mình về cách khắc phục sự cố WordPress không gửi được email.

Khi bạn đã hoàn thành việc xây dựng biểu mẫu đặt phòng WordPress của mình, đã đến lúc xuất bản nó. Bạn có thể tạo một trang mới hoặc thêm biểu mẫu này vào một trang mà bạn đã tạo.

Với điều đó đã nói, quá trình này hoàn toàn giống nhau. Chỉ cần mở trang web mà bạn muốn hiển thị mẫu đặt phòng của mình. Sau đó, nhấp vào biểu tượng + màu đen.

WPForms có khối riêng của nó, vì vậy hãy bắt đầu nhập 'WPForms.'


Khi khối này xuất hiện, hãy thêm nó vào trang web của bạn.

Trong khối WPForms mới của bạn, hãy nhấp vào menu thả xuống và chọn biểu mẫu đặt phòng mà bạn vừa tạo.


Bây giờ bạn có thể cập nhật hoặc xuất bản trang của mình.

Truy cập trang web của bạn và bây giờ bạn sẽ thấy biểu mẫu đặt phòng của bạn đang hoạt động.

2. Phương pháp 2. Cách tạo biểu mẫu đặt phòng bằng Formidable Forms

Formidable Forms là plugin biểu mẫu WordPress tiên tiến nhất trên thị trường. Bạn có thể sử dụng giao diện kéo và thả của Formidable Forms để tạo biểu mẫu đặt phòng với các tính năng nâng cao hơn như tính toán.

Formidable Forms cũng hoạt động hiệu quả với các công cụ khác mà bạn có thể đã sử dụng như MemberPress, WooCommerce hoặc nhà cung cấp dịch vụ email của bạn.

Trong bài đăng này, mình sẽ sử dụng Formidable Forms Pro vì nó có nhiều lựa chọn mẫu biểu mẫu đặt phòng tốt. Điều này giúp bạn dễ dàng tạo một biểu mẫu đặt phòng thân thiện với người dùng cho trang web WordPress của mình.


Điều đầu tiên bạn cần làm là cài đặt và kích hoạt Formidable Forms Lite, đây là phiên bản miễn phí của plugin. Formidable Forms Lite đóng vai trò là nền tảng cho các tính năng nâng cao của phiên bản Pro. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn của mình về cách cài đặt plugin WordPress.

Khi bạn đã hoàn thành việc đó, bạn cần phải đi tới Formidable >> General Settings. Sau đó, nhấp vào liên kết 'Click to enter a license key manually'.


Bạn sẽ tìm thấy khóa cấp phép của mình trong phần Tải xuống của tài khoản Formidable Forms.

Bây giờ bạn có thể dán khóa cấp phép của mình vào hộp này và nhấp vào nút 'Save License'.


Sau khi kích hoạt khóa cấp phép của bạn, hãy chọn Formidable Forms từ menu WordPress.

Sau đó, nhấp vào nút 'Add New'.


Bây giờ bạn có thể chọn mẫu mà bạn muốn sử dụng. Vì mình đang xây dựng biểu mẫu đặt phòng, bạn có thể muốn tập trung vào danh mục Event Planning.

Để xem tất cả các mẫu trong danh mục này, hãy bắt đầu nhập 'Event Planning' vào trường tìm kiếm. Khi danh mục Event Planning xuất hiện, hãy nhấp vào nó.


Bây giờ bạn có thể chọn mẫu mà bạn muốn sử dụng. Mình đang sử dụng mẫu Travel Booking trong tất cả các ảnh chụp màn hình của mình.

Sau khi chọn mẫu của bạn, hãy đặt tên cho mẫu và nhập mô tả. Sau đó, nhấp vào Create. Thao tác này sẽ khởi chạy mẫu của bạn trong trình chỉnh sửa Formidable Forms.


Để chỉnh sửa một trường, hãy nhấp vào trường đó. Sau đó, thanh bên của Formidable Forms sẽ hiển thị tất cả các cài đặt khác nhau cho trường bạn đã chọn.

Thanh bên này cũng có các trường khác nhau mà bạn có thể thêm vào biểu mẫu của mình. Bạn có thể muốn sử dụng các trường này để thu thập thêm thông tin từ khách truy cập hoặc cung cấp cho họ lựa chọn. Ví dụ: bạn có thể để họ yêu cầu một phòng nhìn ra biển hoặc hỏi về yêu cầu chế độ ăn uống của họ.

Bạn cũng có thể thay đổi vị trí từng trường xuất hiện trong biểu mẫu của mình bằng cách kéo và thả.

Khi bạn hài lòng với thiết kế của mình, hãy nhấp vào Update để lưu các thay đổi của bạn.

Nếu ai đó điền vào mẫu đặt phòng của bạn, thì bạn sẽ muốn biết về nó! Cũng giống như WPForms, Formidable Forms gửi email đến quản trị viên WordPress của bạn theo mặc định.

Nếu bạn muốn, thì bạn có thể yêu cầu Formidable Forms gửi những email này đến bất kỳ địa chỉ nào khác. Bạn thậm chí có thể gửi những email này đến nhiều tài khoản.

Để tùy chỉnh các email mặc định này, hãy nhấp vào tab Settings. Sau đó, chọn 'Actions & Notifications' từ menu bên trái.


Tiếp theo, nhấp vào Send Email. Điều này thêm một phần mới có tất cả các cài đặt bạn cần để thiết lập thông báo qua email của mình. Điều này bao gồm việc thay đổi người nhận những email này hoặc thêm nhiều người hơn.

Bước cuối cùng là thêm mẫu đặt phòng này vào trang web WordPress của bạn.

Ở đầu màn hình, nhấp vào nút Embed. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ bật lên nơi bạn có thể chọn thêm biểu mẫu này vào một trang hiện có hoặc tạo một trang mới.


Một tùy chọn khác là thêm biểu mẫu này vào một widget. Đây có thể là một cách dễ dàng để hiển thị biểu mẫu đặt phòng của bạn trong thanh bên hoặc tiêu đề của giao diện.

Nếu bạn muốn thêm biểu mẫu của mình vào một tiện ích, hãy bấm vào Insert Manually. Sau đó, Formidable Forms sẽ hiển thị một mã ngắn. Bây giờ bạn có thể sao chép mã này và dán vào bất kỳ khối Shortcode nào.

Mình hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm hiểu cách tạo biểu mẫu đặt phòng trong WordPress. Bạn cũng có thể muốn tìm hiểu cách tạo địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí hoặc xem danh sách các plugin WordPress phải có cho các trang web doanh nghiệp của mình.