VietNetwork.Vn

Bạn đang tìm kiếm phần mềm chữ ký điện tử tốt nhất cho WordPress?

Phần mềm chữ ký số phù hợp có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian đồng thời hợp lý hóa quy trình làm việc để tạo các tài liệu và hợp đồng chính thức cho doanh nghiệp của bạn.

Trong bài viết này, chúng tôi đã chọn thủ công một số phần mềm chữ ký số tốt nhất cho WordPress.

Tại sao nên sử dụng phần mềm chữ ký điện tử?

Có rất nhiều lý do khiến bạn cần phải xin chữ ký của ai đó.

Các tài liệu chính thức như hợp đồng và các điều khoản của thỏa thuận dịch vụ thường yêu cầu chữ ký. Nếu bạn điều hành một cửa hàng trực tuyến thì một số sản phẩm, dịch vụ hoặc gói đăng ký có thể cần chữ ký của khách hàng.

Bạn thậm chí có thể cần thu thập nhiều chữ ký khác nhau. Ví dụ: nếu bạn điều hành một tổ chức phi lợi nhuận thì bạn có thể sử dụng các bản kiến nghị có chữ ký để thu hút sự chú ý đến một mục đích chính đáng.

Tuy nhiên, để mọi người ký vào một tài liệu in, vật lý có thể mất rất nhiều thời gian và công sức. Tùy thuộc vào vị trí của người đó, bạn có thể cần phải đến gặp họ hoặc gửi tài liệu. Điều này có thể làm chậm các nhiệm vụ quan trọng, chẳng hạn như giới thiệu nhân viên mới hoặc bán doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Phần mềm chữ ký điện tử cho phép mọi người ký một biểu mẫu hoặc tài liệu kỹ thuật số từ mọi nơi trên thế giới. Điều này thường liên quan đến việc vẽ bằng chuột hoặc màn hình cảm ứng hoặc nhập tên của họ bằng bàn phím.

Bằng cách sử dụng phần mềm chữ ký điện tử tốt nhất, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc vì bạn không cần in, quét, fax hoặc gửi tài liệu. Nó cũng tốt hơn cho môi trường vì bạn không sử dụng bất kỳ loại giấy hay mực nào. Bạn có thể chỉ cần gửi bản sao kỹ thuật số qua email cho bất kỳ ai trên thế giới rồi lưu trữ tài liệu đã ký trên máy tính của mình hoặc trên đám mây để tăng cường bảo mật.

Nếu bạn muốn thu thập chữ ký từ công chúng, thì phần mềm phù hợp có thể giúp bạn nhận được nhiều lượt đăng ký hơn. Ví dụ: bạn có thể xuất bản một bản kiến nghị lên trang web WordPress của mình và sau đó thu thập chữ ký từ những người ủng hộ trên khắp thế giới.

Như đã nói, chúng ta hãy xem xét một số phần mềm chữ ký điện tử tốt nhất.

1. WPForms


WPForms là trình tạo biểu mẫu WordPress thân thiện với người mới bắt đầu nhất. Bạn có thể sử dụng nó để tạo bất kỳ loại biểu mẫu nào, chẳng hạn như biểu mẫu nhiều trang, biểu mẫu thanh toán, biểu mẫu đăng ký email, v.v.

Với hơn 500 mẫu biểu mẫu tạo sẵn để lựa chọn, plugin này giúp bạn dễ dàng thêm các biểu mẫu được thiết kế chuyên nghiệp và thân thiện với người dùng vào trang web của mình. Tất cả các mẫu này đều có thể tùy chỉnh hoàn toàn, vì vậy bạn có thể tinh chỉnh chúng để phù hợp hơn với nhu cầu của mình.

Thậm chí tốt hơn, plugin có addon Chữ ký cho phép bạn thu thập chữ ký điện tử một cách dễ dàng.

Mỗi khi ai đó gửi biểu mẫu, WPForms sẽ lưu chữ ký điện tử của họ dưới dạng hình ảnh và đính kèm nó vào biểu mẫu gửi của họ. Bạn có thể xem tất cả các chữ ký này chỉ bằng cách đăng nhập vào bảng điều khiển WordPress của mình.


Sau khi kích hoạt addon, bạn sẽ có quyền truy cập vào một số mẫu tạo sẵn đi kèm với trường chữ ký số tích hợp sẵn.

Điều này bao gồm một mẫu đơn kiến nghị trực tuyến, một mẫu lịch sử y tế và sức khỏe, và thậm chí cả một mẫu đặt lịch hẹn, rất phù hợp nếu bạn điều hành một trang web về động vật hoặc thú cưng.


WPForms cũng có trường Chữ ký độc lập mà bạn có thể thêm vào bất kỳ mẫu nào.

Chỉ cần mở trình chỉnh sửa WPForms, sau đó kéo trường Chữ ký đã đọc vào bất kỳ biểu mẫu nào và bạn đã sẵn sàng bắt đầu thu thập chữ ký điện tử.


Khi bạn đã thêm trường Chữ ký vào biểu mẫu, bạn có thể sử dụng cài đặt WPForms để tùy chỉnh trường đó.

Ví dụ: bạn có thể đánh dấu nó là bắt buộc để khách truy cập phải thêm chữ ký điện tử của họ trước khi họ có thể gửi biểu mẫu.


Plugin mạnh mẽ này cũng hỗ trợ logic có điều kiện, vì vậy bạn có thể ẩn hoặc hiển thị trường Chữ ký dựa trên thông tin mà khách truy cập nhập vào biểu mẫu.

Ví dụ: bạn có thể ẩn trường Chữ ký trừ khi khách truy cập chọn một dịch vụ cụ thể yêu cầu chữ ký điện tử của họ. Bằng cách này, bạn chỉ có thể hiển thị các trường có liên quan cho khách truy cập, điều này sẽ làm giảm việc từ bỏ biểu mẫu trong WordPress.


Giá cả: Để sử dụng plugin WPForms và addon Chữ ký, bạn sẽ cần mua WPForms Pro ($199,50 mỗi năm) hoặc Elite ($299,50 mỗi năm).

2. signNow


Nếu bạn cần thu thập chữ ký ràng buộc về mặt pháp lý từ nhiều người, thì signNow là một lựa chọn tuyệt vời. Nó thậm chí còn đi kèm với logic có điều kiện, vì vậy bạn có thể hiển thị các trường khác nhau cho những người khác nhau dựa trên vai trò người dùng của họ.

signNow là một dịch vụ trực tuyến, vì vậy bạn không cần tải xuống hoặc thiết lập bất kỳ phần mềm hoặc công cụ nào. Chỉ cần tạo một tài khoản và bạn có thể bắt đầu ký các tài liệu trong vòng vài phút bằng trình chỉnh sửa thân thiện với người dùng của signNow.

signNow cho phép người dùng nhập, vẽ hoặc tải lên chữ ký của họ. Bạn cũng có thể lưu chữ ký của mình để dễ dàng ủy quyền cho các tài liệu trong tương lai.

Để tiết kiệm nhiều thời gian hơn nữa, signNow cho phép bạn lưu bất kỳ tài liệu nào dưới dạng mẫu. Điều này là hoàn hảo cho các doanh nghiệp cần gửi cùng một tệp cho nhiều người hoặc tổ chức.

Nếu lo lắng về việc truy cập trái phép, thì bạn sẽ rất vui khi biết rằng signNow có các tùy chọn xác thực hai yếu tố và các tính năng bảo mật nâng cao khác. Điều này cho phép bạn chứng minh danh tính của người đó trước khi cấp cho họ quyền truy cập vào tài liệu và mẫu của bạn.

Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang làm việc với các tài liệu bí mật hoặc nhạy cảm.

Nếu bạn cần thu thập dữ liệu từ khách hàng, nhân viên hoặc các liên hệ khác, thì bạn thậm chí có thể tạo các biểu mẫu trực tuyến bằng cùng một trình chỉnh sửa signNow trực quan. Điều này làm cho signNow trở thành một giải pháp tất cả trong một cho các doanh nghiệp bận rộn.

Không giống như một số giải pháp chữ ký khác trong danh sách này, signNow có ứng dụng di động riêng dành cho Android và iOS. Điều này có nghĩa là bạn có thể ký hợp đồng và chia sẻ tài liệu với người khác, trực tiếp từ thiết bị di động của mình.

Sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn thậm chí có thể làm việc với các tài liệu, thỏa thuận và hợp đồng khi ngoại tuyến. Sau đó, chỉ cần chia sẻ công việc của bạn sau khi kết nối internet đã được khôi phục. Điều này thật tuyệt vời cho những ai hay đi du lịch và thích làm việc khi đang di chuyển.

Với các tính năng tiết kiệm thời gian, ứng dụng dành riêng cho thiết bị di động và các trường điều kiện thông minh, signNow là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp cần chia sẻ tài liệu ràng buộc pháp lý với nhiều người khác nhau.

Giá cả: Bạn có thể bắt đầu sử dụng signNow với giá 8 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng.

3. Formidable Forms


Formidable Forms là trình tạo biểu mẫu WordPress tất cả trong một với giao diện kéo và thả giúp dễ dàng tạo các biểu mẫu nâng cao. Điều này bao gồm máy tính tùy chỉnh, biểu mẫu đặt chỗ, v.v.

Plugin này cũng có một addon Chữ ký cho phép bạn thu thập chữ ký điện tử.

Khách truy cập có thể ký vào biểu mẫu của bạn bằng chuột hoặc màn hình cảm ứng của họ. Tuy nhiên, không giống như một số phần mềm khác trong danh sách này, Formidable Forms cũng cho phép khách truy cập nhập chữ ký của họ.


Điều này có thể làm cho các biểu mẫu và tài liệu của bạn có thể truy cập được đối với những người gặp khó khăn khi ký bằng chuột hoặc bàn di chuột.

Mỗi khi ai đó ký vào biểu mẫu của bạn, plugin sẽ lưu chữ ký dưới dạng hình ảnh mà bạn có thể nhìn thấy bên trong bảng điều khiển WordPress của mình.


Sau khi cài đặt addon, bạn có thể chỉ cần thả trường Chữ ký đã tạo sẵn vào bất kỳ mẫu nào mà bạn muốn thu thập chữ ký điện tử.

Formidable Forms đi kèm với hơn 170 mẫu, vì vậy bạn sẽ không gặp vấn đề gì khi tìm một mẫu hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của mình.


Formidable Forms cũng đi kèm với danh mục 'Chữ ký', nơi bạn sẽ tìm thấy tuyển tập các mẫu có tích hợp trường ký điện tử.

Ví dụ: Formidable Forms có mẫu 'Sự đồng ý của chuyên gia thẩm mỹ' nơi các chuyên gia làm đẹp có thể thu thập thông tin của khách hàng và nhận được sự đồng ý có chữ ký của họ.


Plugin này tích hợp với WooCommerce, vì vậy chủ cửa hàng trực tuyến có thể dễ dàng thu thập chữ ký từ khách hàng của họ. Ví dụ: bạn có thể muốn ghi lại sự đồng ý bằng văn bản của khách hàng để thu các khoản thanh toán định kỳ như một phần của đăng ký.

Nếu bạn có một cửa hàng trực tuyến, thì Formidable Forms cũng tích hợp với tất cả các nền tảng thanh toán và tiếp thị qua email phổ biến mà bạn có thể đang sử dụng để bán hàng.

Trình tạo Biểu mẫu ghê gớm được nhắm mục tiêu nhiều hơn đến người dùng và nhà phát triển nâng cao, điều đó có nghĩa là nó không thân thiện với người dùng như WPForms. Tuy nhiên, đó là một giải pháp mạnh mẽ và linh hoạt, cũng rất dễ tùy chỉnh.

Trên thực tế, sau khi định cấu hình addon Chữ ký, có rất nhiều addon khác có thể giúp bạn thu thập và quản lý chữ ký điện tử.

Đặc biệt, Formidable Forms có addon Visual Views cho phép bạn hiển thị thông tin do người dùng gửi trên trang web của mình. Ví dụ: nếu bạn đã tạo một bản kiến nghị, thì bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung này để hiển thị tên của tất cả những người đã ký tên. Bằng cách này, bạn có thể khuyến khích nhiều người ủng hộ đơn thỉnh cầu của bạn hơn.

Để tìm hiểu thêm, vui lòng xem hướng dẫn của chúng tôi về cách hiển thị các mục nhập biểu mẫu WordPress trên trang web của bạn.

Giá cả: Để sử dụng Formidable Forms với addon Chữ ký, bạn cần mua giấy phép Formidable Forms Business ($199,50 mỗi năm) hoặc cao hơn.

4. pdfFiler


pdfFiler là giải pháp quản lý tài liệu hoàn chỉnh cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu cũng như biểu mẫu trực tuyến.

Bạn có thể chỉ cần tải lên bất kỳ tệp PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG hoặc TXT nào và pdfFiller sẽ biến tệp đó thành một tài liệu tương tác. Sau đó, bất kỳ ai cũng có thể xem, chỉnh sửa và ký tài liệu trực tuyến bằng máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của họ.

pdfFiller tuân theo tất cả các nguyên tắc và luật bảo mật chính bao gồm GDPR, HIPAA và CCPA. Tuy nhiên, một số khách hàng hoặc khách truy cập vẫn có thể cảnh giác về việc ký một tài liệu được lưu trữ trên nền tảng của bên thứ ba không quen thuộc. Nếu bạn sử dụng pdfFiller thì điều quan trọng là phải nói về nền tảng trong chính sách bảo mật của trang web của bạn.

Phải nói rằng, phần mềm chữ ký điện tử của pdfFiller rất mạnh mẽ và ràng buộc về mặt pháp lý ở tất cả 50 tiểu bang. Nó cũng có một số tính năng nâng cao mà bạn sẽ không tìm thấy trong các plugin chữ ký điện tử khác, chẳng hạn như tùy chọn chụp chữ ký bằng webcam.

Giá cả: Gói pdfFiller cơ bản bắt đầu từ $10 mỗi tháng khi mua hàng năm.

5. USLegalForms


USLegalForms là một thư viện trực tuyến gồm hơn 80.000 tài liệu pháp lý cụ thể của quốc gia và tiểu bang bao gồm rất nhiều ngành và trường hợp sử dụng khác nhau.

Trên trang web của họ, bạn sẽ tìm thấy các mẫu biểu mẫu bao gồm mọi thứ từ tuyển dụng đến thỏa thuận kinh doanh, hợp đồng thuê, hóa đơn, hóa đơn bán hàng, v.v.

Tất cả các tài liệu pháp lý này được sắp xếp thành các danh mục và bạn có thể tìm kiếm theo tiểu bang, vì vậy bạn sẽ không gặp khó khăn gì khi tìm kiếm những gì mình đang tìm kiếm.

Với sự tập trung mạnh mẽ vào tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý, đây là một nền tảng chữ ký điện tử tuyệt vời cho các doanh nghiệp. Nó cũng sẽ hữu ích cho bất kỳ ai muốn bắt đầu các thủ tục pháp lý mà không phải trả tiền cho một chuyên gia để soạn thảo tài liệu cho bạn.

Bạn không cần có trang web để sử dụng USLegalForms. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp bổ sung các biểu mẫu hoặc tài liệu có thể ký được vào trang web hoặc blog của mình thì chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một giải pháp như Biểu mẫu ghê gớm hoặc WPForms để thay thế.

Giá: Bạn có thể mua đăng ký USLegalForms với giá 15 USD mỗi tháng.

6. Phần mềm chữ ký điện tử nào tốt nhất?

Sau khi đánh giá nhiều phần mềm eSign khác nhau, chúng tôi tin rằng WPForms là phần mềm chữ ký điện tử tốt nhất cho WordPress. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm eSign cho các hợp đồng cần nhiều chữ ký, thì chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng signNow.

Có hàng tá chữ ký điện tử khác trên thị trường, chẳng hạn như DocuSign, HelloSign (còn gọi là Dấu hiệu Dropbox), PandaDoc và các chữ ký khác, nhưng tất cả chúng đều đắt tiền một cách không cần thiết đối với các doanh nghiệp nhỏ, đó là lý do tại sao chúng tôi chưa đưa chúng vào danh sách của mình.

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm thấy phần mềm chữ ký điện tử tốt nhất cho WordPress. Bạn cũng có thể xem qua hướng dẫn của chúng tôi về cách tạo biểu mẫu tải lên tệp trong WordPress hoặc chuyên gia của chúng tôi chọn các dịch vụ điện thoại kinh doanh tốt nhất.