VietNetwork.Vn

Nếu bạn vừa kế thừa một trang web WordPress hiện có, bạn nên làm gì trước tiên?

Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp vừa mua một trang web mới hay một trợ lý văn phòng đang kế thừa trang web hiện có của công ty bạn từ một thành viên khác trong nhóm, bạn có thể tự hỏi đâu là bước quan trọng nhất tiếp theo.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những điều hàng đầu bạn cần làm khi kế thừa một trang web WordPress.

1. Những thách thức nào bạn có thể gặp phải khi kế thừa một trang web?

Kế thừa một trang web WordPress mới mang lại rất nhiều thách thức.

Cho dù bạn đã mua nó từ một doanh nghiệp khác hay được chỉ định một trang web công ty, thì việc bắt kịp tốc độ quy trình làm việc và làm quen với WordPress có thể mất thời gian.

Tương tự, việc chạy một trang web yêu cầu các công cụ khác như phần mềm tiếp thị qua email hoặc plugin của bên thứ ba. Khi kế thừa một trang web, bạn phải có thông tin đăng nhập vào tất cả phần mềm.

Ngoài ra, trang web mới được kế thừa của bạn có thể không an toàn. Một trong những phương pháp hay nhất là tạo bản sao lưu và quét trang web của bạn để tìm các mối đe dọa. Điều này sẽ giúp làm nổi bật các khu vực có thể dẫn đến một cuộc tấn công tiềm ẩn và cho phép bạn khắc phục chúng một cách nhanh chóng.

Điều đó nói rằng, hãy xem xét những điều bạn nên làm khi kế thừa một trang web WordPress mới. Bạn có thể nhấp vào các liên kết bên dưới để chuyển tới phần ưa thích của mình:

• Nhận tất cả các mật khẩu
• Thay đổi tất cả mật khẩu và email của quản trị viên
• Ghi chú và làm quen với chính mình
• Thiết lập giải pháp sao lưu tự động
• Cập nhật vai trò và quyền của người dùng
• Chạy quét bảo mật và hiệu suất
• Kiểm tra theo dõi thích hợp và tích hợp SEO
• Triển khai Kiểm soát phiên bản và/hoặc Trang web dàn dựng
• Chạy dọn dẹp trang web
• Xem lại cài đặt plugin
• Nâng cấp dịch vụ lưu trữ của bạn

2. Lấy tất cả mật khẩu


Khi kế thừa một trang web WordPress, điều đầu tiên bạn phải làm là thu thập tất cả thông tin về tên người dùng và mật khẩu.

Điều này bao gồm mật khẩu lưu trữ web, mật khẩu FTP, mật khẩu CDN, mật khẩu quản lý tên miền, mật khẩu dịch vụ tiếp thị qua email và mật khẩu cho tất cả các plugin hoặc dịch vụ cao cấp của bên thứ ba mà trang web đang sử dụng.

Chúng tôi khuyên bạn nên lên lịch cuộc gọi điện video với nhà phát triển cũ hoặc chủ sở hữu trang web vì họ có thể giải thích chi tiết mọi thứ.

Cách tốt nhất để quản lý tất cả mật khẩu trang web của bạn là sử dụng trình quản lý mật khẩu. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng LastPass vì nó hoạt động với tất cả các thiết bị của bạn và cho phép lưu trữ mật khẩu trong một nhóm, chia sẻ chúng một cách an toàn và sử dụng mật khẩu mạnh hơn.

3. Thay đổi tất cả mật khẩu và email của quản trị viên

Khi bạn đã nhận được tất cả mật khẩu, bạn cần thay đổi chúng.

Điều này đảm bảo rằng nhà phát triển hoặc chủ sở hữu trang web trước đó không thể sửa đổi bất kỳ điều gì. Một điều khác bạn muốn làm là cập nhật tất cả các email liên hệ của quản trị viên để chỉ bạn mới có thể đặt lại mật khẩu trong tương lai.

Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách truy cập trang Người dùng »Tất cả người dùng trong khu vực quản trị WordPress và chỉnh sửa tất cả mật khẩu người dùng cùng với chi tiết liên hệ.


Tiếp theo, bạn cần thay đổi địa chỉ email quản trị trang WordPress. WordPress sử dụng nó để gửi thông báo trang web quan trọng.

Chỉ cần truy cập trang Cài đặt »Chung và nhập địa chỉ email mới.


Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn nên cài đặt WP Mail SMTP trước khi thay đổi email để đảm bảo tất cả các email thông báo đều đến được người nhận.

4. Ghi chú và làm quen với bản thân


Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác trên trang web, việc ghi chú và làm quen với trang web là rất quan trọng. Nếu bạn chưa quen với WordPress, hãy xem hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi về WordPress là gì.

Điều rất quan trọng là bạn phải hiểu tầm quan trọng và chức năng của từng plugin WordPress được sử dụng trên trang web.

Bạn cũng muốn xem lại cài đặt chủ đề và các tiện ích bạn sử dụng.

Bạn có thể ghi chú các chức năng khác nhau, các tính năng bạn muốn thay đổi, v.v.

Lưu ý: Vui lòng viết tất cả các ghi chú này vào Google Docs, Dropbox Paper hoặc một nơi nào khác để bạn không bị mất chúng.

Thông tin này sẽ giúp bạn hiểu mọi thứ. Nếu cần trợ giúp để hiểu nội dung nào đó, bạn có thể thử liên hệ với chủ sở hữu hoặc nhà phát triển trước đó.

5. Thiết lập giải pháp sao lưu tự động


Sao lưu là lớp bảo vệ đầu tiên của bạn chống lại bất kỳ rủi ro trực tuyến nào. Chủ sở hữu trang web trước đó có thể đã thiết lập các plugin dự phòng của riêng họ, các plugin này có thể đang lưu trữ các tệp sao lưu trong một trong các tài khoản lưu trữ từ xa của họ.

Bạn sẽ muốn thiết lập các bản sao lưu của riêng mình. Có rất nhiều plugin sao lưu WordPress tuyệt vời mà bạn có thể chọn.

Bạn cần đảm bảo rằng bạn đã thiết lập các bản sao lưu của mình trên một vị trí từ xa như Google Drive, Dropbox, v.v.

Bạn cũng cần tạo một bản sao lưu WordPress hoàn chỉnh trước khi thực hiện các thay đổi tiếp theo đối với trang web của mình. Điều này sẽ giúp bạn hoàn nguyên trang web của mình trong trường hợp xảy ra sự cố.

6. Cập nhật vai trò và quyền của người dùng

Nếu bạn là nhà phát triển đang làm việc trên một trang web, thì bạn cần làm việc với khách hàng của mình để chỉ định vai trò và quyền của người dùng cho nhóm của họ.

Mục tiêu của bạn là giới hạn vai trò người dùng của quản trị viên đối với những người thực sự cần thực hiện các tác vụ của quản trị viên. Các tác vụ này bao gồm những việc như thay đổi chủ đề, cài đặt plugin mới hoặc thêm người dùng mới vào trang web.

Để thay đổi vai trò người dùng, chỉ cần truy cập Người dùng »Tất cả người dùng từ bảng điều khiển WordPress của bạn và chỉnh sửa hồ sơ người dùng. Tiếp theo, cuộn xuống phần 'Vai trò' và chọn vai trò người dùng mà bạn muốn chỉ định.


Nếu bạn đang làm việc trên trang web của riêng mình, thì bạn sẽ cần xem lại quyền truy cập của người dùng. Tạo tài khoản người dùng mới cho tác giả của bạn nếu được yêu cầu.

Nếu có tài khoản tác giả và biên tập viên cũ hơn mà bạn sẽ không làm việc cùng, thì bạn cần chỉnh sửa những tài khoản người dùng đó và thay đổi địa chỉ email cũng như mật khẩu của họ. Xem hướng dẫn của chúng tôi về cách vô hiệu hóa tài khoản người dùng mà không xóa chúng.

7. Chạy quét bảo mật và hiệu suất


Tiếp theo, bạn cần đảm bảo rằng trang web WordPress mới của mình an toàn và hoạt động tốt.

Để quét bảo mật, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Sucuri. Đây là plugin bảo mật WordPress tốt nhất trên thị trường và cho phép bạn dễ dàng quét trang web của mình để tìm mã độc, các mối đe dọa bảo mật và lỗ hổng bảo mật.

Bạn có thể xem hướng dẫn bảo mật WordPress cuối cùng của chúng tôi để biết thêm chi tiết.

Để biết hiệu suất, bạn có thể sử dụng bất kỳ công cụ kiểm tra tốc độ trang web trực tuyến nào. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ kiểm tra tốc độ trang web IsItWP, công cụ này dễ sử dụng và cung cấp cho bạn tổng quan chi tiết về tốc độ trang web của bạn.


Điều quan trọng nữa là bạn phải kiểm tra xem bộ nhớ đệm đã được cấu hình đúng chưa.

Nhiều công ty lưu trữ WordPress như Bluehost và SiteGround cung cấp các giải pháp bộ nhớ đệm tích hợp sẵn mà bạn có thể bật từ tài khoản lưu trữ của mình. Bạn cũng có thể sử dụng plugin bộ nhớ đệm WordPress như WP Rocket để cải thiện tốc độ trang web của mình ngay lập tức.

Nếu trang web không chạy CDN, thì bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ CDN. Mặc dù điều này là không bắt buộc nhưng chúng tôi luôn khuyến nghị người dùng sử dụng CDN. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về lý do bạn nên sử dụng CDN.

Để biết thêm mẹo và thủ thuật, bạn có thể muốn xem hướng dẫn cuối cùng của chúng tôi để tăng tốc độ và hiệu suất của WordPress.

8. Kiểm tra theo dõi phù hợp và tích hợp SEO


Nếu bạn đã kế thừa quyền sở hữu một trang web mới thì chủ sở hữu trang web cũ có thể đã chuyển giao thuộc tính Google Analytics cho bạn.

Rất nhiều chủ sở hữu trang web chỉ cần thêm mã Google Analytics vào chủ đề WordPress của họ. Mã này sẽ biến mất ngay sau khi bạn cập nhật chủ đề hoặc cài đặt chủ đề mới.

Đảm bảo rằng Google Analytics được cài đặt đúng cách trên trang web bằng cách sử dụng MonsterInsights hoặc bằng cách thêm mã theo dõi bên ngoài chủ đề WordPress.

Tương tự, họ cũng có thể đã chuyển thuộc tính Google Search Console cho bạn.

Đảm bảo rằng trang web của bạn có Sơ đồ trang web XML dành cho bảng điều khiển tìm kiếm. Bạn cũng có thể muốn xem các báo cáo của Google Search Console để đảm bảo không có lỗi hoặc sự cố thu thập thông tin nào trên trang web.

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng All in One SEO (AIOSEO) vì đây là plugin SEO tốt nhất cho WordPress. Bạn có thể dễ dàng tối ưu hóa trang web của mình cho các công cụ tìm kiếm mà không cần thuê chuyên gia.

9. Triển khai Kiểm soát phiên bản và/hoặc Trang web tạm thời


Nếu bạn là nhà phát triển, bạn nên triển khai kiểm soát phiên bản cho trang web. Việc sử dụng GitHub hoặc BitBucket khá dễ dàng.

Nếu bạn không phải là nhà phát triển, thì ít nhất chúng tôi khuyên bạn nên thiết lập trang web chạy thử WordPress để đảm bảo rằng bạn có môi trường thử nghiệm ổn định trước khi đưa mọi thứ vào hoạt động. Chúng tôi khuyến nghị bước này cho tất cả người dùng.

Đối với những người sợ thiết lập điều này, thì WP Engine, nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ WordPress được quản lý, cung cấp môi trường dàn dựng mạnh mẽ và tích hợp kiểm soát phiên bản git.

Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ dành cho doanh nghiệp nhỏ khác như SiteGround và Bluehost cũng cung cấp các tính năng dàn dựng với giá cả phải chăng.

10. Tiến hành dọn dẹp trang web

Bây giờ bạn đã làm quen với dự án, tốt nhất là dọn sạch tất cả những thứ không cần thiết. Xóa tất cả các chủ đề và plugin không hoạt động. Xóa tất cả các tài khoản người dùng không cần thiết.

Đăng nhập vào cơ sở dữ liệu WordPress của bạn và tối ưu hóa nó. Một số plugin xấu rời khỏi bảng cơ sở dữ liệu của chúng ngay cả sau khi chúng bị xóa. Nếu bạn nhận thấy bất kỳ trong số đó, thì tốt nhất là xóa chúng.

Xem hướng dẫn quản lý cơ sở dữ liệu WordPress cho người mới bắt đầu của chúng tôi để tối ưu hóa cơ sở dữ liệu WordPress một cách an toàn.

11. Xem lại cài đặt plugin


Một trang web WordPress điển hình sử dụng một số plugin vẫn có thể đề cập đến chủ sở hữu cũ. Nếu bạn đã sở hữu một trang web, thì bạn sẽ muốn thay đổi điều đó.

Ví dụ: plugin biểu mẫu liên hệ trên trang web vẫn có thể gửi thông báo đến các địa chỉ email cũ. Plugin WordPress SEO có thể vẫn trỏ đến hồ sơ truyền thông xã hội của chủ sở hữu trước đó.

Bạn có thể khám phá một số điều này bằng cách xem trang web và thử nghiệm tất cả các tính năng của nó. Bạn cũng có thể xem lại cài đặt plugin và cập nhật chúng nếu cần.

12. Nâng cấp dịch vụ lưu trữ của bạn


Sau khi chạy kiểm tra tốc độ trang web, nếu trang web của bạn vẫn chậm mặc dù đã sử dụng bộ nhớ đệm, thì đã đến lúc nâng cấp lưu trữ của bạn.

Nếu đó là trang web của khách hàng, thì các bài kiểm tra hiệu suất của bạn sẽ giúp bạn thuyết phục khách hàng di chuyển. Nếu bạn sở hữu trang web của riêng mình, thì bạn chỉ cần chọn máy chủ lưu trữ web phù hợp.

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng SiteGround hoặc Bluehost vì họ là một trong những công ty lưu trữ lớn nhất và là nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ WordPress được đề xuất chính thức.

Nếu trang web của bạn đã phát triển vượt trội so với dịch vụ lưu trữ chia sẻ, thì bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ lưu trữ WordPress được quản lý như WP Engine.

Xem hướng dẫn của chúng tôi về cách di chuyển WordPress sang máy chủ mới để biết hướng dẫn từng bước di chuyển trang web của bạn.

Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này cung cấp một số hiểu biết về những gì bạn nên làm khi kế thừa một trang web WordPress. Bạn cũng có thể muốn xem hướng dẫn của chúng tôi về các plugin WooCommerce tốt nhất và hướng dẫn SEO WordPress cơ bản cho người mới bắt đầu.