VietNetwork.Vn

Giảm bớt sự lộn xộn của giấy tờ chưa bao giờ dễ dàng hơn thế với tính năng OneDrive mà nhiều người không sử dụng này.

• Bạn có thể số hóa tài liệu của mình bằng máy quét di động OneDrive để xóa sự lộn xộn vật lý.
• OneDrive nâng cao khả năng đọc tài liệu được quét bằng cách tự động sửa phối cảnh cũng như điều chỉnh độ sáng và độ tương phản, cùng nhiều tính năng khác.
• Để quét tài liệu, hãy mở OneDrive trên thiết bị di động của bạn và chụp ảnh bằng ứng dụng—ảnh sẽ được lưu vào thư mục OneDrive.

Bạn đang tìm cách giải quyết sự lộn xộn của giấy tờ nhưng không có máy quét để số hóa tài liệu của mình? Thay vì loại bỏ các tệp có thể quan trọng, bạn có thể tải xuống ứng dụng OneDrive và sử dụng một trong những tính năng ít được sử dụng nhất—máy quét di động.

1. Máy quét di động của OneDrive giúp giảm bớt sự lộn xộn về mặt vật lý

Đôi khi, điều quan trọng là phải giữ bản gốc của một số tài liệu nhất định, đặc biệt nếu chúng liên quan đến y tế, pháp lý hoặc bảo hiểm. Nhưng nhiều tài liệu, chẳng hạn như biên lai, hóa đơn, báo cáo, biểu mẫu và ứng dụng, làm lộn xộn bàn làm việc, hộp và các không gian lưu trữ khác của chúng ta, có thể được số hóa để giải phóng không gian.

Ứng dụng OneDrive cho phép bạn quét tài liệu bằng cách chụp ảnh rồi lưu trữ chúng trên đám mây. Trên hết, OneDrive nâng cao khả năng đọc của chúng. Ví dụ: nó áp dụng hiệu chỉnh phối cảnh để căn chỉnh chúng một cách chính xác, đồng thời nó cũng điều chỉnh độ sáng và độ tương phản để cải thiện chất lượng của các tài liệu bị mờ hoặc in kém.

Quét tài liệu bằng ứng dụng OneDrive cũng giúp chia sẻ chúng dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể sắp xếp chúng vào các thư mục và thư mục con khác nhau, tạo ra một hệ thống lưu trữ không bị giới hạn bởi không gian vật lý.

Bạn cũng có thể dễ dàng tìm thấy tài liệu mình cần trên OneDrive bằng cách sử dụng thẻ và bộ lọc nhờ siêu dữ liệu mà nó tạo ra khi lưu chúng. Điều này tốt hơn là lục lọi các ngăn kéo và hộp để tìm một tài liệu mà bạn đã quên từ nhiều tháng trước.

2. Cách số hóa tài liệu của bạn bằng Máy quét di động của OneDrive

Nếu chưa có ứng dụng OneDrive, bạn có thể tải xuống ứng dụng này trên App Store hoặc Google Play. Sau khi cài đặt, khởi chạy ứng dụng và nhấn vào biểu tượng camera ở giữa.


Định vị tài liệu trong khung camera, đảm bảo hiển thị được thông tin quan trọng. Sau đó, nhấn vào biểu tượng vòng tròn liền màu trắng để chụp ảnh.


Bạn có thể điều chỉnh đường viền của tài liệu được quét để chỉ hiển thị những thông tin quan trọng. Sau đó, nhấn "Xác nhận" ở góc dưới bên phải để tạo tài liệu.


Nếu đây là tài liệu có nhiều trang, hãy nhấn vào "Thêm" và chụp trang tiếp theo. Tiếp tục làm điều này cho đến khi bạn chụp được tất cả các trang bạn cần.


Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu bằng cách thêm bộ lọc và chú thích hoặc cắt xén và xoay tài liệu. Bạn có thể tìm thấy tất cả các tùy chọn này bằng cách nhấn vào "Thêm" ở phía dưới.

Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào "Xong" ở góc dưới bên phải. Đặt tên cho tài liệu, rồi gõ nhẹ vào dấu kiểm màu xanh lam ở góc trên bên phải để lưu nó vào OneDrive.


OneDrive sẽ lưu tài liệu dưới dạng PDF. Từ đó, bạn có thể dễ dàng chia sẻ nó với người khác qua email hoặc bằng cách gửi cho họ liên kết tới tài liệu.

Sau khi bạn quét các tệp, hãy đảm bảo bạn sắp xếp OneDrive một chút để giữ mọi thứ gọn gàng. Sử dụng tên thư mục mang tính mô tả, quy ước đặt tên tệp nhất quán cũng như thẻ và siêu dữ liệu để dễ dàng tìm kiếm và truy xuất. Bạn không muốn loại bỏ sự lộn xộn vật lý mà thay vào đó chỉ tạo ra sự lộn xộn kỹ thuật số.