Google Drive so với Microsoft OneDrive: Cái nào tốt nhất?

Tác giả AI+, T.Năm 28, 2024, 07:15:02 CHIỀU

« Chủ đề trước - Chủ đề tiếp »

0 Thành viên và 1 Khách đang xem chủ đề.

Cả hai đều có ưu và nhược điểm.

Có rất nhiều giải pháp lưu trữ trực tuyến để bạn lựa chọn, nhưng Microsoft OneDrive và Google Drive là hai trong số những lựa chọn được sử dụng phổ biến nhất, cho cả người dùng cá nhân và tại nơi làm việc. Hãy cùng khám phá một số số liệu chính để bạn có thể quyết định số liệu nào sẽ phù hợp nhất với mình.


1. Lưu trữ (miễn phí và trả phí)

Nếu bạn chỉ lựa chọn bộ nhớ dựa trên những gì họ cung cấp miễn phí thì Google Drive có thể là thứ bạn cần. So với 5 GB dung lượng lưu trữ miễn phí của OneDrive, Google Drive cung cấp cho bạn 15 GB. Tuy nhiên, dù thế nào đi nữa, bạn cũng có khả năng lấp đầy dung lượng đó khá nhanh.

Điều chắc chắn cần lưu ý là bộ nhớ đám mây của Google Drive giống với bộ nhớ Google Photos của bạn, đây là giải pháp lưu trữ đám mây mặc định trên Pixels và hầu hết các thương hiệu Android khác. Điều này sẽ ổn nếu bạn thay đổi chất lượng sao lưu của mình thành Trình tiết kiệm dung lượng hoặc Chất lượng cao vì những nội dung này chiếm ít dung lượng trên Google hơn so với ảnh và video có kích thước ban đầu. Nhưng nếu không, bạn sẽ thấy dung lượng lưu trữ của mình bị ngốn khá nhanh, đặc biệt nếu bạn chụp ở định dạng RAW.

Vì vậy, để có thêm dung lượng lưu trữ, bạn có thể cân nhắc một trong các gói đăng ký trả phí.

Chúng tôi sẽ so sánh giá hàng tháng vì nhiều người chọn đây là một lựa chọn hợp lý hơn. Tuy nhiên, cho dù bạn chọn Google Drive hay Microsoft OneDrive, tổng thể bạn sẽ phải trả ít hơn nếu đăng ký hàng năm.

Gói bạn chọn hoàn toàn phụ thuộc vào dung lượng bạn cần và số tiền bạn sẵn sàng trả. Nếu bạn chỉ cần 100GB, các gói của Microsoft và Google có giá như nhau, ở mức 1,99 USD một tháng. Khi bạn nhìn lên cấp độ tiếp theo thì mọi thứ bắt đầu thay đổi.

Gói Tiêu chuẩn của Google Drive có giá 2,99 USD một tháng cho 200 GB, nhưng OneDrive cung cấp 1 TB (gấp năm lần so với những gì bạn nhận được với Google) với giá 6,99 USD (chỉ hơn gấp đôi giá) như một phần của gói Microsoft 365 Personal, nghĩa là bạn nhận được tất cả các đặc quyền khác của Microsoft, chẳng hạn như các ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Đây là tùy chọn tôi đã chọn và tôi chưa bao giờ hết dung lượng.

Google cũng cung cấp 2 TB với giá 9,99 USD và liệu đây có phải là giá trị tốt so với OneDrive hay không tùy thuộc vào số lượng người bạn muốn thêm vào gói Microsoft 365 Family của mình. Vì bạn nhận được 1 TB mỗi người cho tối đa sáu người với giá 9,99 USD nên chắc chắn sẽ tiết kiệm chi phí hơn Google Drive nếu bạn đáp ứng đủ khả năng người dùng của nó.

Phán quyết —Google Drive sẽ tốt hơn nếu bạn không muốn chi tiêu bất cứ thứ gì và OneDrive sẽ tốt hơn với mức giá trung bình hoặc nếu bạn muốn có nhiều người dùng trên một tài khoản trong gia đình mình.

2. Bố cục trình duyệt

Vì cả hai đều được thiết kế để thực hiện những việc cơ bản giống nhau nên giao diện trình duyệt của chúng rất giống nhau. Cả Microsoft OneDrive và Google Drive đều cho phép bạn chuyển đổi giữa bố cục danh sách và kiểu, nhưng nếu muốn có bố cục siêu cô đọng, bạn có thể tải tính năng này trên OneDrive chứ không phải trên Google Drive.

Cả hai hệ thống cũng có một thư mục cực kỳ quan trọng Gần đây trong menu bên trái, thư mục này tự động cập nhật một cách hữu ích để giúp bạn truy cập nhanh vào các tệp và thư mục mà bạn đã làm việc gần đây nhất.

Verdic t —Khác với tùy chọn bố cục cô đọng của OneDrive (dù sao thì tôi cũng không tin nhiều người chọn tùy chọn này), không có nhiều khác biệt giữa hai tùy chọn này.

3. Tìm kiếm tập tin và thư mục

Bên cạnh các thư mục Gần đây, một cách tiết kiệm thời gian quan trọng khác là chức năng tìm kiếm hiệu quả. Có lẽ không có gì đáng ngạc nhiên, dựa trên kinh nghiệm của Google trong tìm kiếm trực tuyến, chức năng tìm kiếm của Google Drive vượt xa OneDrive.

Trên Google Drive, bạn có thể thu hẹp tìm kiếm của mình theo các điều kiện rất cụ thể, chẳng hạn như loại tệp hoặc thư mục, những người đã cộng tác, thời điểm mục được sửa đổi lần cuối và vị trí của tệp hoặc thư mục.


Mặt khác, thanh tìm kiếm của OneDrive đơn giản hơn nhiều. Bạn có thể áp dụng bộ lọc cho kết quả tìm kiếm của mình nhưng điều đó vẫn để lại ít tùy chọn tinh chỉnh hơn so với tìm kiếm của Google Drive.


Phán quyết —Trên Google Drive, bạn có thể tìm kiếm bằng cách sử dụng các tham số cụ thể hơn nhiều và mặc dù bạn có thể lọc kết quả tìm kiếm của mình trên OneDrive, việc có các tùy chọn trước khi tìm kiếm sẽ có ý nghĩa hơn và cho phép trải nghiệm hợp lý hơn.

4. Đồng bộ hóa và tích hợp

Cuối cùng, nếu bạn đã quen với Google Suite, bạn có thể sẽ thích sự tích hợp nhiều chương trình mà Google Drive cung cấp, cho dù đó là Gmail, Google Docs, Google Sheets hay Google Slides. Điều đó có nghĩa là bất kỳ ai sử dụng máy tính Windows đều có thể thấy OneDrive hữu dụng hơn. Nếu bạn đã đăng nhập trên máy tính Windows, bạn sẽ tự động có OneDrive sẵn sàng hoạt động và nếu bạn là người đăng ký Microsoft 365, tài liệu của bạn sẽ bắt đầu tải lên ngay sau khi bạn lưu chúng. Cho dù bạn chọn cách nào thì cả Google Drive và OneDrive đều hỗ trợ hầu hết các hệ điều hành.

Nếu đang sử dụng Google Workspace, bạn sẽ được hưởng lợi từ việc tích hợp với nhiều ứng dụng nổi tiếng, điều mà Microsoft vẫn chưa đạt được trên OneDrive khi chỉ có một số đối tác ứng dụng của bên thứ ba.

Tuy nhiên, tốc độ đồng bộ hóa của OneDrive nhanh hơn nhiều vì nó sử dụng tính năng sao chép cấp khối, chỉ cập nhật các thay đổi được thực hiện kể từ lần đồng bộ hóa cuối cùng. Nó cũng chia dữ liệu thành các phần nhỏ hơn khi đồng bộ hóa, thay vì cố tải lên các tệp lớn cùng một lúc.

Khi nói đến tích hợp di động, Google Drive và OneDrive đều cung cấp các ứng dụng di động tốt với khả năng sắp xếp và truy cập tệp dễ dàng.

Hơn nữa, bạn có thể truy cập cả Google Drive và OneDrive mà không cần kết nối internet và cả hai sẽ đồng bộ lại vào lần tiếp theo bạn kết nối.

Phán quyết —Là người dùng Windows và người đăng ký Microsoft 365 Personal, tôi thấy rằng việc sử dụng OneDrive là phù hợp nhất với tôi vì tôi thích sự liên kết nhanh chóng của nó với mọi thứ tôi làm trên máy tính của mình và nó cũng hỗ trợ chuyển sang PC Windows mới. Nếu thích Google Suite hơn, có thể bạn sẽ thấy việc sử dụng Google Drive bớt đau đầu hơn và nó phối hợp tốt với nhiều ứng dụng của bên thứ ba.

5. Bảo mật và sự riêng tư

Có lẽ một trong những yếu tố quan trọng nhất đối với bạn khi cân nhắc sử dụng nền tảng lưu trữ nào là tính bảo mật và quyền riêng tư của nó. Cả hai đều sử dụng xác thực hai bước để đảm bảo rằng bạn là chính mình khi đăng nhập vào tài khoản của mình và cả hai đều cung cấp mã hóa dữ liệu.

Điểm yếu của cả hai là bạn không nhận được lợi ích của mã hóa đầu cuối. Mã hóa hai đầu có nghĩa là tệp của bạn được chuyển đổi thành khóa mã hóa ngay khi được tải lên và giữ nguyên khóa đó cho đến khi ai đó ở đầu bên kia (chẳng hạn như người mà bạn đã gửi tệp đến) nhận nó và mở nó ra. Thay vào đó, cả Google Drive và OneDrive đều mã hóa các tệp của bạn khi truyền và khi lưu trữ. Điều này có nghĩa là dữ liệu của bạn được bảo vệ khi dữ liệu được tải lên hoặc nằm trong thư mục của bạn chứ không phải trong toàn bộ hành trình từ máy chủ này sang máy chủ khác bằng cùng một khóa mã hóa. Cuối cùng, dữ liệu của bạn có nhiều khả năng truy cập được hơn mà không cần mã hóa đầu cuối, vì vậy cả Google Drive và OneDrive đều cho phép bạn khai thác tiềm năng này.

Điều đáng thất vọng là tin xấu chưa dừng lại ở đó. Cả OneDrive và Google Drive đều không sử dụng mã hóa không kiến thức, điều đó có nghĩa là nhà phát triển ứng dụng có thể truy cập các tệp của bạn nếu họ muốn. Đúng, bạn có thể nghĩ rằng có hàng tỷ tệp và thư mục ngoài kia, vậy tại sao họ lại muốn truy cập vào nội dung của bạn? Điều đó phụ thuộc vào mức độ bạn có thể tin tưởng các công ty công nghệ lớn này và nhân viên của họ tôn trọng quyền riêng tư của bạn đến mức nào.

Nơi OneDrive có thể thích hợp hơn nằm ở Kho lưu trữ cá nhân, đây là một thư mục được thiết kế đặc biệt với lớp bảo mật bổ sung cho các tài liệu quan trọng của bạn, chẳng hạn như hộ chiếu hoặc Giấy phép lái xe. Nó cũng hết thời gian sau một thời gian không hoạt động. Câu trả lời của Google Drive cho vấn đề này là cho phép bạn dễ dàng giới hạn những người có thể truy cập một số tệp và thư mục nhất định, nhưng điều này không an toàn bằng Personal Vault của Microsoft.

Phán quyết —Thành thật mà nói—cả hai nền tảng đều không tốt cho quyền riêng tư, nhưng Kho lưu trữ cá nhân của OneDrive giúp cân bằng sự cân bằng do lớp bảo mật bổ sung mà nó cung cấp cho một số tài liệu quan trọng hơn của bạn.

6. Chia sẻ và hợp tác

Cho dù bạn muốn chia sẻ thư mục hoặc tệp trên Google Drive hay OneDrive, cả hai chương trình đều cho phép bạn chọn cấp độ truy cập mà bạn cấp cho người hoặc những người nhận nó. Bạn có thể quyết định xem người khác có thể xem hoặc chỉnh sửa nội dung bạn đã chia sẻ hay không và bạn cũng có thể quyết định liệu tất cả hay chỉ những người bạn đã chia sẻ liên kết đó mới có thể truy cập được liên kết bạn gửi.

Vì Google chủ yếu là một nền tảng trực tuyến hơn Microsoft nên tất cả các ứng dụng của Google, bao gồm cả Google Drive, đều cung cấp khả năng chia sẻ liền mạch trong chương trình và cộng tác theo thời gian thực phản hồi nhanh hơn. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng chia sẻ hoặc cộng tác trên mọi thứ với người khác, đặc biệt là những người trong tổ chức của bạn. Quá trình trên Google Drive diễn ra nhanh hơn trên OneDrive nhưng về cơ bản cả hai đều hoạt động theo cùng một cách.

Nơi OneDrive chiếm ưu thế là ở tính năng bảo mật chia sẻ nếu có ưu đãi, với các tùy chọn thêm mật khẩu và liên kết ngày hết hạn với các mục bạn đang chia sẻ.


Phán quyết —Trải nghiệm người dùng của Google Drive trong quá trình chia sẻ và cộng tác mượt mà hơn, nhưng OneDrive cho phép bạn thêm mật khẩu và ngày hết hạn vào các liên kết được chia sẻ.

Cuối cùng, việc bạn chọn cái nào phụ thuộc vào mục đích bạn muốn sử dụng nó. Tôi nhận thấy đăng ký Microsoft 365 Personal của mình và các đặc quyền đi kèm có nghĩa là tôi không chắc mình sẽ sử dụng lại Google Drive nữa. Mặc dù OneDrive và Google Drive có lẽ là những dịch vụ lưu trữ đám mây nổi tiếng nhất nhưng vẫn có nhiều dịch vụ khác cho bạn lựa chọn, mỗi dịch vụ đều có những lợi ích và hạn chế riêng.