VietNetwork.Vn

Có cái gì đó bị mất tích?

Khi bạn lưu một tập tin vào máy tính, bạn mong đợi nó sẽ được giữ nguyên. Thật không may, điều này không phải lúc nào cũng xảy ra do một số hành vi mặc định của OneDrive trong Windows 11. Dưới đây là cách đảm bảo bạn không bị mất tài liệu công việc quan trọng và ảnh gia đình.


1. OneDrive đang làm gì với tệp của bạn?

Theo mặc định, có hai điều OneDrive thực hiện khiến người dùng khó chịu.

Đầu tiên, nó di chuyển các thư mục —bao gồm Tài liệu, Video và Ảnh của bạn để trỏ tới OneDrive—thay đổi vị trí của chúng trên máy tính của bạn. Thứ hai, nó tự động đồng bộ trực tuyến các thư mục này (và bất kỳ thứ gì khác mà bạn có trong OneDrive)—điều này không phải là vấn đề (đó là mục đích của OneDrive), nhưng nó cũng xóa các tệp của bạn khỏi máy cục bộ của bạn, điều này có thể là một vấn đề lớn. vấn đề đối với hầu hết người dùng.

Thật khó chịu, bạn không có lựa chọn từ chối việc này. OneDrive tự động kích hoạt các "tính năng" này và ngay cả khi bạn gỡ cài đặt nó, nó vẫn có thói quen tự cài đặt lại với các bản cập nhật Windows.

2. Điều này khiến tập tin của bạn gặp rủi ro như thế nào?

Đầu tiên, các tệp của bạn không còn ở nơi bạn lưu chúng, điều này thực sự gây khó chịu và có thể khiến bạn nghĩ rằng chúng đã bị mất.

Thứ hai, sự cố kết nối internet sẽ khiến các tệp của bạn nằm ngoài tầm với nếu chúng chỉ được lưu trực tuyến trong OneDrive. Tệ hơn nữa, nếu mất quyền truy cập vào tài khoản Microsoft, bạn cũng có thể mất các tệp của mình, đó là lý do tại sao việc xác nhận rằng chi tiết Tài khoản Microsoft của bạn là chính xác là rất quan trọng, đề phòng trường hợp tài khoản của bạn cần được khôi phục. Bạn cũng nên thiết lập xác thực hai yếu tố trên tài khoản của mình để đảm bảo rằng không ai khác có thể đăng nhập và khóa bạn.

Các vấn đề đồng bộ hóa cũng là một vấn đề đáng lo ngại: nếu bạn đã thiết lập OneDrive trên nhiều máy tính, các tệp có thể không đồng bộ nếu bạn chỉnh sửa chúng cùng lúc hoặc khi ngoại tuyến và bạn có thể kết thúc với phiên bản cũ thay vì phiên bản cũ của mình. công việc mới nhất. Bạn có thể tưởng tượng việc hoàn thành việc viết một bài báo ở trường đại học chỉ để nhận ra rằng nó đã bị ghi đè bởi một bản thảo trước đó không? Điều này đã xảy ra với tôi gần đây và đó không phải là trải nghiệm mà tôi mong muốn cho người khác.

3. Làm thế nào để giữ an toàn khỏi mất dữ liệu?

Bạn phải luôn có bản sao ngoại tuyến của các tệp của mình để bảo vệ chúng (ngoài bản sao lưu đám mây trong trường hợp bạn mất bản sao ngoại tuyến).

Nếu bạn quyết định sử dụng OneDrive (bất chấp những sai sót của nó, việc có bản sao lưu trực tuyến trên OneDrive sẽ tốt hơn việc không có bản sao lưu nào), hãy đảm bảo rằng bạn đặt nó luôn giữ một bản sao ngoại tuyến bằng cách bấm chuột phải vào biểu tượng OneDrive trong thanh bên trong Explorer và nhấp vào "Luôn lưu trên thiết bị này." Người dùng MacOS có thể thực hiện tương tự bằng cách nhấp chuột phải vào OneDrive trong thanh Menu, mở tùy chọn và chọn "Tải xuống tất cả các tệp OneDrive ngay bây giờ".

Cho dù bạn có đang sử dụng OneDrive hay không, hãy đảm bảo bạn có giải pháp sao lưu đáng tin cậy và tạo bản sao lưu thường xuyên để nếu có sự cố xảy ra, bạn có thể khôi phục bản sao gần đây. Lịch sử tệp Windows nổi tiếng là không sao lưu tất cả các tệp của bạn theo mặc định (và có thể có lỗi), kể cả các tệp trong Onedrive, vì vậy hãy chọn giải pháp sao lưu của bên thứ ba phù hợp với nhu cầu của bạn. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy xác nhận theo cách thủ công rằng nó thực sự đang sao lưu mọi thứ bạn cần.

4. Đừng để phần mềm độc hại khiến tệp của bạn gặp rủi ro

Lịch sử tệp của OneDrive và Windows đôi khi hơi không ổn định là đủ đáng lo ngại nếu chưa tính đến các mối đe dọa của phần mềm độc hại.

Đảm bảo bạn giữ an toàn cho PC và các thiết bị của mình bằng sản phẩm chống phần mềm độc hại có uy tín và tuân theo các biện pháp bảo mật tốt nhất khi ở nhà, tại nơi làm việc và khi đi nghỉ.