VietNetwork.Vn

Chúng tôi có các chiến lược nhanh chóng, thông minh để sao lưu dữ liệu của bạn—cho dù bạn là người cầu toàn, lười biếng hay ở giữa hai trường hợp trên.

Có một câu nói đùa rằng có hai loại người: những người sao lưu dữ liệu của họ và những người chưa mất tất cả. Đó là sự thật một cách đau đớn. Việc mất các tập tin có thể là một điều đau lòng, hủy hoại sự nghiệp và tốn kém nếu bạn cần thuê một chuyên gia để giúp bạn khôi phục chúng. Sao lưu dữ liệu của bạn là một biện pháp phòng ngừa giúp tránh tất cả những vấn đề đó. Sao lưu nghe có vẻ là một công việc tẻ nhạt nhưng không nhất thiết phải như vậy. Luôn có  giải pháp dự phòng  cho mọi loại người—kẻ lười biếng, người siêng năng và tất cả chúng ta.

Quan điểm của tôi về việc sao lưu là có còn hơn không. Ngay cả kế hoạch dự phòng của tôi cũng hơi rải rác. Hầu hết các tệp của tôi đều được sao lưu vào Dropbox, mặc dù công việc chuyên môn của tôi đều nằm trong Google Drive. Tuy nhiên, nếu bất kỳ máy tính hoặc điện thoại nào của tôi bị hỏng, bị đánh cắp hoặc bị cháy, tôi vẫn có thể ghép các mảnh cuộc sống số của mình lại với nhau. Nó sẽ không vui hay đơn giản, nhưng tôi có thể làm được. Vì vậy, nó không phải là một kế hoạch lý tưởng, nhưng nó là một cái gì đó.

Nếu bạn có nhiều tham vọng hơn hoặc trước đây bạn từng bị tổn thương do mất dữ liệu, có thể bạn đã sẵn sàng cho một kế hoạch toàn diện giúp việc khôi phục tất cả dữ liệu của bạn gần như dễ dàng. Kế hoạch kỹ lưỡng nhất bao gồm việc tạo ít nhất hai bản sao lưu, chẳng hạn như một bản trực tuyến và một bản sao lưu cục bộ. Một chiến lược kỹ lưỡng sẽ tốn nhiều chi phí hơn để duy trì và mất thêm một chút thời gian để thiết lập. Rất nhiều người trong chúng ta thà đánh đổi một số rủi ro để lấy một giải pháp đơn giản hơn, và điều đó hoàn toàn ổn.

1. Cách sao lưu dữ liệu của bạn: Kế hoạch của người lười biếng

Bạn có thể sao lưu dữ liệu của mình với nỗ lực tối thiểu và không phải trả bất cứ điều gì để làm điều đó không? Có, nhưng kế hoạch của bạn sẽ có một số điểm yếu.

Nếu bạn hơi lười biếng và không muốn tốn tiền, hãy nghĩ đến việc sao lưu những dữ liệu quan trọng nhất của mình trước. Điều gì là quan trọng nhất? Đó có thể là ảnh, danh bạ hoặc tài liệu được quét của bạn, chẳng hạn như giấy tờ thuế cũ. Nó có thể là "mọi thứ trên điện thoại của tôi nhưng không phải trên máy tính của tôi." Dù thế nào đi nữa, hãy xác định nó. Điều gì quan trọng nhất với bạn?

Bước tiếp theo là hãy tự hỏi bản thân: "Có dịch vụ đồng bộ hóa tệp hoặc gói sao lưu trực tuyến nào phù hợp không?" Ví dụ: nếu nội dung quan trọng nhất của bạn nằm trên iPhone, giải pháp đơn giản nhất là bật  iCloud để sao lưu điện thoại của bạn. Bạn nhận được 5 GB miễn phí nếu sở hữu thiết bị Apple và bạn có thể chọn số lượng điện thoại cần sao lưu. Ví dụ: bạn có thể sao lưu thiết bị và tất cả cài đặt của thiết bị nhưng không sao lưu bất kỳ ứng dụng nào. Hoặc bạn có thể chọn chỉ sao lưu những ảnh bạn chụp. Chắc chắn, bạn có thể cần phải trả thêm dung lượng lưu trữ ngay bây giờ hoặc sau này, nhưng iCloud+ (phiên bản trả phí của iCloud) không tốn nhiều tiền, bắt đầu từ 99 xu mỗi tháng cho 50 GB. Lợi ích thực sự là bạn không cần thực hiện bất kỳ công việc nào khác ngoài việc bật một vài công tắc khi quyết định nội dung cần sao lưu—không cần nghiên cứu nhà cung cấp và kế hoạch của họ hay thiết lập phần mềm mới.


Nếu nhiều tệp quan trọng nhất của bạn nằm trên máy tính thì  dịch vụ đồng bộ hóa tệp  có dung lượng lưu trữ miễn phí tốt là nơi tuyệt vời để bắt đầu. Dưới đây là một số ứng dụng đồng bộ hóa tệp mà đề xuất và dung lượng lưu trữ miễn phí mà mỗi ứng dụng cung cấp:

• Google Drive (15GB; dung lượng này được chia sẻ với các tệp Gmail)
• Box (10GB)
• IDrive (10GB)
• Microsoft OneDrive (5GB)
• Dropbox (2GB)

Bạn không cần phải chọn chỉ một. Bạn có thể có tài khoản với tất cả các dịch vụ này nếu muốn. Ví dụ: bạn có thể sao lưu các tệp công việc của mình vào Google Drive, đưa ảnh của bạn vào Box và giữ bản PDF của các tài liệu được quét cũ trên OneDrive. Bằng cách phân tán dữ liệu của mình, bạn sẽ ít có khả năng đạt đến giới hạn dung lượng miễn phí.

Tất cả các dịch vụ này đều tuyệt vời cho những người lười biếng vì chúng mất vài phút để thiết lập và thực sự không có thời gian để duy trì. Chúng là những sản phẩm đặt sẵn và quên đi. Bạn cài đặt một phần mềm và chọn các tập tin hoặc thư mục bạn muốn sao lưu. Đó là nó.

Nếu máy của bạn gặp sự cố, bị đánh cắp hoặc chìm xuống đáy hồ, bạn có thể truy cập trang web của dịch vụ bạn đang sử dụng, đăng nhập và lấy lại các tập tin của mình.

Một nhược điểm của việc phân tán các tệp của bạn trên một số dịch vụ khác nhau là việc khôi phục chúng sẽ mất nhiều thời gian hơn so với việc bạn sao lưu tất cả dữ liệu của mình ở một nơi. Như tôi đã nói, kế hoạch này không hoàn hảo, nhưng bạn có thể sẵn sàng chấp nhận những điểm yếu của nó để có được giải pháp miễn phí và nhanh chóng.

2. Cách sao lưu dữ liệu của bạn: Kế hoạch Goldilocks

Nếu bạn sẵn sàng làm thêm một chút công việc và trả một ít tiền, bạn có thể nhận được nhiều giá trị hơn từ kế hoạch dự phòng của mình. Một kế hoạch sao lưu nỗ lực cấp trung tốt sẽ là trả tiền cho dung lượng lưu trữ lớn hơn từ dịch vụ đồng bộ hóa hoặc công cụ sao lưu trực tuyến. Bằng cách đó, bạn có thể hợp nhất tất cả dữ liệu của mình vào một nơi. Với loại gói này, bạn có thể chọn sao lưu toàn bộ hệ thống của mình hoặc chỉ các tệp và dữ liệu quan trọng.

Việc tập hợp tất cả các tệp của bạn đồng nghĩa với việc bạn có thể khôi phục chúng hoặc di chuyển chúng sang một thiết bị mới chỉ trong một lần. Bạn không cần phải phụ thuộc vào kết nối Internet và bạn không phải đợi hàng giờ trong khi tải tệp xuống từ đám mây tới máy tính của bạn.

Đối với loại dự phòng này, bạn có thể sẽ phải trả khoảng 50 USD đến 75 USD mỗi năm.

Dựa trên thử nghiệm thực tế, hai lựa chọn hàng đầu trong danh mục này là IDrive và ShadowProtect SPX Desktop (chỉ dành cho Windows). Một lựa chọn tốt khác là  Acronis Cyber Protect Home Office, gói này kết hợp các công cụ sao lưu và phần mềm bảo mật lại với nhau nhưng tốc độ chậm.


ShadowProtect và Acronis là các dịch vụ sao lưu trực tuyến nhưng không phải là ứng dụng đồng bộ hóa tệp. IDrive là cả hai. Sự khác biệt là các công cụ sao lưu trực tuyến nhấn mạnh đến việc sao lưu và khôi phục toàn bộ máy tính của bạn, trong khi đồng bộ hóa ứng dụng tập trung vào việc đồng bộ hóa tệp và dữ liệu làm công việc chính của chúng. Dịch vụ đồng bộ hóa tệp cung cấp phiên bản mới nhất của tệp cho bạn trên nhiều thiết bị và theo mặc định, chúng cung cấp bản sao lưu. Tuy nhiên, chúng không cung cấp cho bạn các công cụ mạnh mẽ để khôi phục tệp, cài đặt và dữ liệu hệ thống trong trường hợp mất dữ liệu. Dịch vụ sao lưu trực tuyến làm được. Họ cũng giúp bạn chọn chính xác những gì cần sao lưu và tần suất thực hiện việc đó.

Điểm yếu duy nhất khi sử dụng một công cụ sao lưu trực tuyến hoặc dịch vụ đồng bộ hóa chuyên dụng duy nhất là bạn đang tin tưởng giao tất cả dữ liệu của mình cho một công ty. Nếu công ty lưu trữ tập tin của bạn gặp sự cố, bạn sẽ làm gì? Trong trường hợp tốt nhất, một công ty sẽ đưa ra cho bạn nhiều cảnh báo trước khi nó xảy ra để bạn có thể truy xuất và di chuyển các tệp của mình. Trên thực tế, đôi khi các công ty tan rã chỉ sau một đêm mà không hề báo trước. Làm thế nào để bạn tạo ra một giải pháp tạm thời cho vấn đề đó? Đơn giản: Bạn có cách tiếp cận của người cầu toàn. Bạn sao lưu tất cả các tập tin của mình ở nhiều nơi.

3. Cách sao lưu dữ liệu của bạn: Kế hoạch cầu toàn

Những người cầu toàn sẽ nói với bạn rằng có ba quy tắc để sao lưu: sự dư thừa, sự dư thừa và sự dư thừa. Vì vậy, hãy nói về việc tạo ba bản sao cho tệp của bạn.

• Bản sao đầu tiên là tệp gốc trên thiết bị của bạn.
• Bản sao thứ hai được tạo bởi dịch vụ sao lưu trực tuyến hoặc dịch vụ đồng bộ hóa tệp.
• Bản sao thứ ba là bản sao được sao lưu vào ổ cứng cục bộ thứ cấp.

Một số nhà cung cấp dịch vụ sao lưu trực tuyến cũng cung cấp phần mềm lưu dữ liệu của bạn vào bộ nhớ cục bộ để dự phòng kiểu này. Tuy nhiên, một người theo chủ nghĩa hoàn hảo thực sự cũng sẽ muốn có một bản sao dữ liệu cục bộ của họ. Tại sao? Ngoài việc tạo bản sao thứ ba cho các tệp của bạn, ổ cứng còn giúp việc lấy lại các tệp của bạn trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Bạn không cần phải phụ thuộc vào kết nối Internet và không phải đợi hàng giờ trong khi tải tệp từ đám mây xuống máy tính của mình. Một số công ty sao lưu trực tuyến cung cấp dịch vụ, theo yêu cầu, họ sẽ gửi cho bạn một ổ cứng chứa tất cả các tệp của bạn trên đó để bạn có thể khôi phục chúng, nhưng ngay cả khi đó, bạn vẫn mất một hoặc hai ngày để chờ ổ cứng đến và nó không giải quyết được vấn đề chỉ có một công ty nắm giữ bản dự phòng duy nhất của bạn.

Để tạo bản sao cục bộ này, bạn cần có  phần mềm sao lưu cục bộ. Bạn có thể sử dụng Acronis hoặc ShadowProtect (mà tôi đã đề cập trước đó) hoặc thậm chí thứ gì đó có thể đi kèm với máy tính của bạn, chẳng hạn như công cụ Sao lưu và Khôi phục trong Windows hoặc TimeMachine cho Mac.

Loại kế hoạch này có giá bao nhiêu? Nếu bạn mua phần mềm thay vì sử dụng thứ gì đó đi kèm, hãy lên kế hoạch trả khoảng 100 USD một năm cho các dịch vụ trực tuyến. Và trừ khi bạn đã sở hữu một ổ cứng mạnh mẽ, hãy lên kế hoạch chi từ 100 đến 200 USD cho một ổ cứng chất lượng tốt. Bạn có thể dễ dàng chi hàng ngàn đô la, nhưng bạn không cần phải làm vậy. Duyệt qua các ổ cứng ngoài được đề xuất của chúng tôi (hoặc danh sách các ổ cứng ngoài tốt nhất dành cho máy Mac của chúng tôi ) để biết bạn có thể nhận được những gì với số tiền bỏ ra.

Có phải tất cả điều này nghe có vẻ quá nhiều công sức và chi phí đối với bạn? Tốt rồi. Mức độ bảo vệ này không dành cho tất cả mọi người.

4. Bắt đầu sao lưu nội dung của bạn ngay hôm nay

Điều quan trọng không phải là có một kế hoạch dự phòng hoàn hảo; nó có bất kỳ kế hoạch dự phòng nào cả. Sẽ rất hữu ích khi có kế hoạch dự phòng phù hợp với ngân sách của bạn, mức độ sẵn sàng thực hiện kế hoạch và khả năng chịu rủi ro của bạn. Không có gì xấu hổ khi sử dụng tùy chọn tối thiểu nhanh chóng và nhanh chóng bởi vì, trong trường hợp mất dữ liệu, có một cái gì đó vẫn tốt hơn là không có gì.

Kế hoạch thực sự tồi tệ duy nhất là trì hoãn nó vô thời hạn vì cuối cùng, mọi người đều gặp phải tai nạn, trộm cắp hoặc thảm họa. Chỉ là vấn đề thời gian thôi.