VietNetwork.Vn

Phím tắt dành cho Mac có rất ít tính năng tự động hóa, nhưng Shortery đã khắc phục được điều đó.

• Shortery lấp đầy khoảng trống mà Apple để lại bằng cách thêm các kích hoạt dựa trên hệ thống cho ứng dụng Phím tắt, cho phép thực hiện khả năng tự động hóa.
• Thiết lập quy trình công việc bằng cách chỉ định các kích hoạt, liên kết Phím tắt và sau đó thử nghiệm.
• Tải xuống Shortery miễn phí từ Mac App Store để xem ứng dụng này có thể làm được những gì hoặc chọn phiên bản cao cấp để mở khóa nhiều kích hoạt tự động hơn.

Các kích hoạt tự động của Apple cho ứng dụng Shortcuts tiết kiệm thời gian bị giới hạn trên iOS và hoàn toàn không có trên Mac. May mắn thay, có một ứng dụng miễn phí có tên là Shortery có thể khắc phục điều đó.

1. Shortery là gì?

Shortery cho phép bạn kích hoạt các hoạt động tự động dựa trên danh sách dài các kích hoạt và điều kiện trên macOS. Chức năng này kỳ lạ là không có trên Mac, mặc dù có tab riêng trong phiên bản iPhone của ứng dụng. Điều này cho phép bạn cung cấp cho Shortcuts các quyền hạn mà nó đáng lẽ phải có (theo tôi) ngay từ đầu.

Điều này có nghĩa là thay vì kích hoạt Phím tắt theo cách thủ công bằng thanh menu, sử dụng tiện ích trên màn hình hoặc yêu cầu Siri thực hiện thay bạn, bạn có thể sử dụng các sự kiện như thời gian hoặc khởi chạy ứng dụng để thực hiện.

2. Cài đặt Shortery

Trước khi làm bất cứ điều gì khác, hãy tải Shortery từ Mac App Store. Sau khi bạn đã tải và cài đặt, hãy tiếp tục và mở ứng dụng. Bạn sẽ được nhắc bật các quyền tiên quyết để sử dụng Shortery. Vì đây là một ứng dụng mạnh mẽ nên các quyền này sẽ rất nhiều, bao gồm các lĩnh vực như tự động hóa, thông báo và khả năng truy cập.

Quá trình này đảm bảo Shortery có quyền kiểm soát cần thiết đối với hệ thống của bạn để thực hiện các tác vụ mà không gặp trục trặc. Hãy tiếp tục và cấp các quyền này, bạn luôn có thể hủy chúng sau trong Cài đặt hệ thống > Quyền riêng tư & Bảo mật.

Cần lưu ý rằng Shortery có hai phiên bản: miễn phí và cao cấp. Phiên bản cao cấp có danh sách tùy chọn kích hoạt mở rộng, thêm các điều kiện phức tạp hơn như thay đổi mạng cụ thể hoặc cài đặt nguồn tùy chỉnh.

Trong khi phiên bản miễn phí hoàn toàn đủ cho nhiều người dùng, thì bản nâng cấp cao cấp là một lần mua và mở khóa một bộ khả năng tự động hóa phong phú hơn nhiều. Bạn có thể muốn cân nhắc trả phí sau khi đã thấy những gì phiên bản miễn phí có thể làm và quyết định rằng bạn muốn mở khóa bộ tính năng đầy đủ.


Nếu bạn không chắc chắn liệu các trình kích hoạt bổ sung có xứng đáng với chi phí hay không, bạn có thể dùng thử phiên bản cao cấp miễn phí trong thời gian giới hạn. Sau cùng, các trình kích hoạt phù hợp có thể tạo nên sự khác biệt giữa quy trình làm việc tốt và quy trình làm việc tuyệt vời. Nếu Shortery giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian hoặc tăng đáng kể năng suất, thì có lẽ nó đáng giá.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng, hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng nó.

3. Thêm hoặc xây dựng phím tắt của bạn

Shortery hoạt động song song với Shortcuts. Shortcuts xử lý các hành động thực tế của quy trình làm việc của bạn, trong khi Shortery xử lý việc kích hoạt quy trình làm việc. Điều đó có nghĩa là trước tiên bạn cần xây dựng một phím tắt để thực sự được kích hoạt. Tất nhiên, bạn có thể chọn một phím tắt có sẵn từ kho của mình hoặc lấy một số quy trình làm việc hữu ích nhất của macOS Shortcuts trên web.

4. Chỉ định tham số kích hoạt

Mở Shortery và chọn một trình kích hoạt cho phím tắt của bạn. Shortery cung cấp một loạt các tùy chọn trình kích hoạt ấn tượng, từ các tùy chọn cơ bản như lịch trình theo thời gian đến các tùy chọn nâng cao hơn như thay đổi mạng hoặc sự kiện nguồn. Gán phím tắt của bạn cho trình kích hoạt đã chọn.


Giao diện đơn giản và trực quan của Shortery giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh cách thức và thời điểm chạy phím tắt. Bạn sẽ thấy rằng việc thử nghiệm các trình kích hoạt sẽ tạo ra những ý tưởng mới cho quy trình làm việc. Hãy lưu ý các tham số bổ sung, cụ thể cho từng loại trình kích hoạt.

5. Hãy thử xem!

Kiểm tra tự động hóa mới tạo của bạn là một bước quan trọng. Kích hoạt điều kiện bạn đã chọn làm trình kích hoạt (có thể đơn giản như kết nối bộ sạc MacBook của bạn) và xem điều kỳ diệu xảy ra. Nếu quy trình làm việc không thực hiện như mong đợi, hãy kiểm tra lại quyền của bạn trong Cài đặt hệ thống > Quyền riêng tư & Bảo mật để xác nhận trình kích hoạt đang hoạt động trong Shortery và đảm bảo rằng bản thân phím tắt đang hoạt động bình thường trong ứng dụng Phím tắt.

Bạn nên thử chạy riêng Shortcut để xem hành động mong muốn có xảy ra mà không cần kích hoạt hay không. Nếu không được, bạn luôn có thể thử khởi động lại ứng dụng hoặc khởi động lại máy Mac để loại trừ mọi sự cố khác.

6. Một số ví dụ sử dụng

Shortery gây ấn tượng nhất khi áp dụng vào các tình huống thực tế. Nếu bạn là một người hơi am hiểu về tự động hóa, tâm trí bạn có lẽ đã chạy loạn với tất cả những thứ bạn có thể làm. Nếu không, đây là một vài ví dụ về cách nó có thể đơn giản hóa cuộc sống của bạn.

    Hãy cân nhắc tự động kích hoạt chế độ Tập trung dựa trên loại mạng, như chạy phím tắt " Không làm phiền " bất cứ khi nào bạn kết nối với Wi-Fi công ty.
    Nhận cảnh báo pin yếu ở phần trăm pin còn lại theo lựa chọn của bạn. Bạn có thể chạy phím tắt để làm mờ màn hình, đóng các ứng dụng nền ngốn pin cụ thể và kích hoạt Chế độ tiết kiệm pin khi pin xuống dưới 20% (thay vì chỉ thấy cảnh báo còn 10% quan trọng).
    Tự động chuyển sang "chế độ thuyết trình" bằng cách khởi chạy Keynote và tắt thông báo ngay khi bạn kết nối với màn hình ngoài.
    Tự động sao lưu không phải Time Machine bằng cách khởi động quy trình sao lưu mỗi khi bạn kết nối một ổ cứng ngoài cụ thể.
    Có thể thuận tiện hơn khi di chuyển bằng cách thiết lập phím tắt để khởi động ứng dụng âm nhạc và đặt hẹn giờ khi bạn kết nối với Bluetooth trên ô tô.
    Ghi lại thời gian bạn dành trong ứng dụng cho mục đích công việc hoặc chỉ đơn giản là tò mò muốn hiểu rõ hơn về việc bạn đã sử dụng thời gian của mình vào mục đích gì.

Những ví dụ này chỉ là một phần nhỏ trong những khả năng có thể xảy ra, và bạn càng sử dụng Shortery nhiều thì bạn sẽ càng nhận ra tiềm năng của nó.

7. Một ứng dụng thiết yếu cho macOS Automation

Với Shortery, máy Mac của bạn có khả năng dự đoán nhu cầu của bạn và hành động theo nhu cầu đó mà không cần can thiệp thủ công. Nó nâng Shortcuts từ một tiện ích tĩnh thành một trung tâm tự động hóa năng động, giúp bạn làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn. Cho dù bạn đang quản lý lịch trình bận rộn hay chỉ đơn giản là loại bỏ các tác vụ lặp đi lặp lại, Shortery là một bổ sung xứng đáng cho bộ công cụ macOS của bạn.

Bằng cách cho phép các quy trình làm việc phản hồi với các điều kiện thực tế, Shortery biến máy Mac của bạn thành một trợ lý chủ động, thông minh. Hãy thử xem—bạn có thể, giống như tôi, thấy nó không thể thiếu.

Shortery là mảnh ghép còn thiếu của macOS Shortcuts, lấp đầy khoảng trống do Apple bỏ qua các kích hoạt dựa trên hệ thống. Có rất nhiều ứng dụng như vậy lấp đầy những mảnh ghép còn thiếu mà Apple đã quên, như các ứng dụng Mac mà bạn nên cài đặt ngay, các công cụ Mac hữu ích mà bạn sẽ tin tưởng sử dụng hàng ngày và các công cụ tăng cường năng suất macOS khó có thể sống thiếu.