VietNetwork.Vn

Duy trì các cam kết cá nhân và công việc của bạn. Đây là cách bạn cũng có thể làm.

Lịch hữu ích để theo dõi các ngày quan trọng, nhiệm vụ và cuộc hẹn. Mặc dù có nhiều tùy chọn lịch kỹ thuật số, Excel cho phép bạn tạo một tùy chọn phù hợp với phong cách và lịch trình của bạn. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể tạo lịch tùy chỉnh, sử dụng mẫu hoặc bắt đầu từ đầu.


1. Tại sao phải tạo lịch trong Excel?

Lịch Excel hoạt động giống như lịch thông thường nhưng được tạo bằng Microsoft Excel. Lịch này có thể được sử dụng để lập kế hoạch cho ngày, tuần hoặc các nhiệm vụ cụ thể của bạn và thậm chí có thể in ra nếu cần.

Thêm lịch vào bảng tính Excel giúp lập kế hoạch cho các hoạt động trong tương lai. Ví dụ, nếu bạn điều hành một doanh nghiệp, bạn có thể theo dõi giờ làm việc của nhân viên hoặc xác định ai có thể làm một số nhiệm vụ nhất định bằng cách sử dụng lịch Excel.

Lịch Excel hàng tuần hoặc hàng tháng cũng có thể tăng cường giao tiếp nhóm bằng cách cung cấp cho mọi người một không gian chung để xem lịch trình và cập nhật mà không cần trao đổi qua lại liên tục. Nó cũng hữu ích để ghi chú hoặc nhắc nhở.

Không giống như lịch thông thường, lịch Excel cung cấp nhiều tùy chỉnh hơn. Bạn có thể thay đổi kích thước hàng và cột để phù hợp với văn bản của mình, thêm màu sắc, nhãn dự án hoặc nhân viên và điều chỉnh phông chữ và kiểu dáng cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

Excel cũng cung cấp mẫu lịch được xây dựng sẵn mà bạn có thể tùy chỉnh để sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc công việc, dù là lịch học tập hay lịch nội dung truyền thông xã hội.

2. Cách xây dựng lịch trong Excel

Tạo lịch trong Excel rất dễ dàng và bạn có thể sử dụng mẫu hoặc thiết kế từ đầu. Mặc dù mẫu rất tiện lợi, nhưng việc xây dựng lịch từ đầu cho phép bạn cá nhân hóa theo nhu cầu cụ thể của mình.

Để bắt đầu, hãy mở Excel và để trống hàng đầu tiên. Ở hàng thứ hai, nhập các ngày trong tuần vào các ô, bắt đầu bằng Thứ Hai trong ô A2, Thứ Ba trong ô B2 và tiếp tục cho đến Chủ Nhật trong ô G2.


Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng tự động điền của Excel bằng cách nhập Thứ Hai vào ô A2, sau đó kéo nút điền vào G2 để hoàn thành tuần.

Bây giờ, hãy tạo tiêu đề tháng. Trong ô A1 (ở hàng đầu tiên), nhập công thức sau để hiển thị tên tháng hiện tại:

=TEXT(TODAY(), "mmmm")

Tương tự như vậy, đối với tháng tiếp theo, hãy sử dụng hàm EDATE để thêm một tháng :

=TEXT(EDATE(TODAY(), 1), "mmmm")
Tiếp tục mô hình này cho các tháng khác, tăng đối số thứ hai trong EDATE thêm 1 mỗi lần.

Bây giờ, hãy hợp nhất tất cả các cột hàng đầu tiên từ A1 đến G1 bằng cách nhấp vào "Hợp nhất & Căn giữa" trong menu Căn chỉnh.


Tiếp theo, định dạng tất cả các cột lưới của lịch. Đơn giản, chọn các ô từ A2 đến G8, sau đó đi đến tab "Trang chủ". Sau đó, trong nhóm Cells, chọn "Định dạng" và đặt chiều rộng và chiều cao cột theo kích thước bạn muốn.


Một lần nữa, chọn tất cả các ô từ A3 đến G8, chuyển đến tab "Trang chủ" và chọn màu nền.


Ngoài ra, hãy áp dụng đường viền bằng cách mở menu "Đường viền" và chọn "Tất cả đường viền".


Cuối cùng, nhập các ngày trong tháng. Xác định ngày 1 của tháng rơi vào ngày nào trong tuần và nhập các số vào các ô tương ứng.


Sau khi hoàn thành một tháng, hãy sao chép bảng tính để tạo tháng tiếp theo. Để thực hiện, chỉ cần nhấp chuột phải vào tab bảng tính đang hoạt động, chọn "Di chuyển hoặc Sao chép".


Đánh dấu vào tùy chọn "Tạo bản sao" và nhấp vào "OK".


Đổi tên trang tính mới và điều chỉnh ngày tháng cho phù hợp. Lặp lại quy trình này cho tất cả các tháng khác.

Ngoài ra, bạn có thể hiển thị ngày hiện tại trong bất kỳ ô nào bên ngoài lưới lịch. Chỉ cần nhấp vào một ô bên ngoài lưới và nhập =TODAY(). Lệnh này sẽ tự động cập nhật để hiển thị ngày hôm nay.

Để in lịch, hãy vào Tệp > In, đổi hướng sang ngang.


Ngoài ra, bạn có thể bật Lưới cho lịch in của mình bằng cách vào Thiết lập trang > Trang tính > Lưới.


Hơn nữa, bạn có thể điều chỉnh tỷ lệ khi cần thiết để toàn bộ lịch nằm gọn trong một trang.

3. Sử dụng mẫu lịch Excel

Cách đơn giản nhất để tạo lịch trong Excel là nhập mẫu có sẵn. Bạn có thể tìm thấy cả lịch năm và lịch tháng có thể tùy chỉnh cho một năm cụ thể hoặc sử dụng lại. Một tính năng tôi thích ở các mẫu Excel này là chúng dễ dàng điều chỉnh ngày tháng khi bạn thay đổi tháng hoặc năm bắt đầu.

Trong khi bạn có thể truy cập các mẫu từ trang web của Microsoft, bản thân Excel cung cấp các mẫu tích hợp. Để truy cập và sử dụng chúng, chỉ cần mở Excel và điều hướng đến tab "File". Sau đó, đi đến phần "New" và nhập "Calendar" vào thanh tìm kiếm. Thao tác này sẽ hiển thị nhiều mẫu lịch.


Hãy xem các mẫu có sẵn và chọn một mẫu phù hợp nhất với bạn. Ví dụ, bạn có thể chọn "Lịch học" cho mục đích học tập. Tuy nhiên, trước khi chèn, hãy xem trước lịch để đảm bảo nó đáp ứng nhu cầu của bạn. Nếu không, bạn có thể quay lại và chọn một mẫu khác.

Sau khi bạn đã chọn một mẫu, hãy nhấn nút "Create" để tạo lịch hoặc chỉ cần nhấp đúp vào mẫu. Bạn có thể đổi tên tệp bằng cách nhấp đúp vào tab trang tính ở cuối.


Bạn có thể có các tùy chọn tùy chỉnh, như thay đổi ngày, màu sắc hoặc bố cục, dựa trên mẫu bạn chọn.

Hơn nữa, bạn có thể cập nhật năm bằng cách nhập năm vào vùng được chỉ định và tất cả các tháng sẽ tự động điều chỉnh. Ngoài ra còn có tùy chọn để chọn tuần bắt đầu vào Thứ Hai hay Chủ Nhật. Bạn thậm chí có thể thêm bình luận vào các ngày cụ thể, như ghi chú ngày lễ vào Thứ Sáu.

4. Tạo Lịch Sử Dụng Mã VBA

Đối với những người thích làm việc với mã, Excel cung cấp một cách tự động để tạo lịch bằng Visual Basic. Bạn có thể thực hiện điều đó bằng cách dán và chạy mã VBA trong trình soạn thảo VBA từ tab Nhà phát triển. Tuy nhiên, nếu bạn chưa từng truy cập tùy chọn này trước đây, bạn cần kích hoạt nó từ cài đặt tùy chọn Excel.

Chỉ cần vào File > Options > Customize Ribbon. Ở cột bên phải, điều hướng và tích vào ô bên cạnh "Developer" để đảm bảo nó hiển thị trong ribbon Excel.


Sau khi kích hoạt tab Nhà phát triển, hãy điều hướng đến phần này và chọn "Visual Basic".


Vào Insert > Module.


Sao chép và dán mã tạo lịch từ hướng dẫn của Microsoft này vào mô-đun và chạy mã:   Đăng nhập để xem liên kết


Vậy là xong! Excel sẽ tạo lịch trên trang tính.


Bạn cũng có thể sử dụng tiện ích bổ sung Excel miễn phí để có giải pháp nhanh chóng và dễ dàng. Vào menu "Add-Ins" trong tab "Home" và tìm kiếm lịch. Có nhiều tùy chọn lịch khác nhau để bạn lựa chọn.