VietNetwork.Vn

Màn hình nền của bạn sẽ không bao giờ lộn xộn nữa.

Tôi thường tải xuống dữ liệu và làm việc trên màn hình nền theo mặc định. Vì vậy, giống như hầu hết mọi người, màn hình nền của tôi (và thậm chí cả thư mục tải xuống) gần như lúc nào cũng bừa bộn với các biểu tượng, tệp và thư mục nằm rải rác khắp nơi. Vì vậy, tôi thiết lập một hệ thống tự động hóa để tự động dọn dẹp đống lộn xộn đó bằng cách sắp xếp và phân loại tệp mỗi giờ.

Bạn chỉ cần một ứng dụng cho việc này, và nó được tích hợp sẵn trong Windows 11. Ứng dụng này có tên là Power Automate. Nếu bạn đang sử dụng Windows 10, bạn có thể cài đặt từ Microsoft Store.

Nếu bạn mới làm quen với tự động hóa, và ý tưởng tự động hóa việc dọn dẹp màn hình nền gợi lên hình ảnh những đoạn mã phức tạp hoặc tập lệnh bash, đừng lo lắng. Bạn không cần phải chạy bất kỳ đoạn mã nào hay học bất cứ điều gì phức tạp để thực hiện việc này. PowerAutomate giúp việc này khá đơn giản, và một khi bạn có thể thiết lập quy trình tự động hóa dọn dẹp này, bạn cũng có thể học cách tự tạo quy trình của riêng mình.

Trước tiên, hãy làm quen với Power Automate. Mở menu Bắt đầu, tìm kiếm power automate và khởi chạy ứng dụng. Trong lần khởi động đầu tiên, ứng dụng sẽ chào đón bạn bằng màn hình chào mừng, bạn có thể bỏ qua nếu muốn. Giờ thì bạn đã ở trên bảng điều khiển.


Power Automate được xây dựng dựa trên hai yếu tố: luồng (flow) và hành động (action). Luồng là một tập hợp các hành động được xâu chuỗi lại với nhau để thực thi một tác vụ tự động. Trình soạn thảo Power Automate cung cấp cho bạn quyền truy cập vào hàng loạt hành động và cho phép bạn xâu chuỗi chúng theo những cách rất cụ thể trong các vòng lặp hoặc điều kiện để hoàn thành công việc.

Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu xem điều đó có ý nghĩa gì trong thực tế. Hãy cùng tạo một luồng mới.

Bước 1: Tạo luồng mới

Nhấp vào "New Flow" ở trên cùng, hoặc chuyển sang tab Flows và nhấp vào "New Flow". Đặt tên cho flow rồi nhấp vào create. Sau khi tạo xong, flow sẽ mở trong trình soạn thảo Power Automate. Trình soạn thảo có một ngăn Actions, một tab cho flow chính và một tab cho các flow phụ.


Bước 2: Trình theo dõi thư mục

Chúng ta sẽ tạo một chương trình theo dõi màn hình Desktop (chỉ là một thư mục khác trên ổ đĩa của bạn) hoặc thư mục tải xuống để phát hiện các thay đổi. Hành động này được gọi là "Lấy Tệp trong Thư mục", chương trình sẽ lấy các tệp trong thư mục đích và sau đó cho phép bạn quyết định cách xử lý chúng.



Trong ngăn Hành động, hãy tìm kiếm " get files in folder" và nhấp đúp vào đó. Một cửa sổ sẽ mở ra, nơi bạn có thể chọn thư mục cần lấy tệp. Nhấp vào trường Thư mục, sau đó nhấp vào biểu tượng thư mục màu xanh lam để chọn vị trí trên Màn hình nền.

Bạn sẽ thấy hành động đầu tiên hiện đang nằm trong luồng chính, lưu trữ kết quả đầu ra trong biến "Files". Truy xuất tệp là bước đầu tiên. Bước tiếp theo là định tuyến lại các tệp đến các thư mục liên quan. Hãy cùng thực hiện ngay bây giờ.

Bước 3: Gửi tệp đến đúng đích

Chúng tôi sẽ thiết lập một vòng lặp tự động nhận dạng tệp theo phần mở rộng của tệp trên màn hình nền và gửi tệp đó đến một thư mục được cài đặt sẵn.

Vòng lặp ở đây được gọi là For Each. Hãy tìm "for each" trong ngăn Hành động và nhấp đúp vào đó. Nó sẽ hỏi bạn muốn lặp giá trị nào. Biểu tượng X màu xanh lam bên cạnh cho phép bạn chọn biến bạn muốn lặp. Trong trường hợp này, biến của chúng ta là "Files" từ bước trước. Nó lưu tệp hiện tại mà vòng lặp đang xử lý thành "CurrentItem".


Nói một cách đơn giản, Power Automate sẽ xem xét từng tệp trên màn hình nền và đối với mỗi tệp, nó sẽ đưa tệp đó vào bất kỳ logic vòng lặp nào mà chúng ta gán cho nó.

Chúng ta hãy tạo ra vòng lặp logic đó.

Một lần nữa, hãy vào ngăn Hành động và lần này tìm kiếm "if", điều này sẽ hiển thị câu lệnh điều kiện If. Nhấp đúp vào "if" và bên cạnh Toán hạng Đầu tiên, nhấp vào biểu tượng X màu xanh lam và chọn "CurrentItem".


Bây giờ, chúng ta muốn yêu cầu Power Automate xem xét tất cả các tệp trên màn hình nền và chọn đúng tệp. Chúng ta có thể làm như vậy bằng cách yêu cầu nó ghi chú phần mở rộng. Ví dụ: một tệp hình ảnh sẽ có phần mở rộng .jpg, .jpeg, .png hoặc .webp ở cuối. Vì vậy, đối với toán tử, chúng ta chọn "Kết thúc bằng".

Cuối cùng, chúng ta chỉ định Toán hạng thứ hai, trong trường hợp này là phần mở rộng tệp. Tôi sẽ chọn .jpg.

Điều gì xảy ra khi Power Automate tìm thấy tệp JPG trên màn hình nền? Chúng ta sẽ thiết lập tiếp theo. Thao tác này là Di chuyển Tệp. Phần này khá đơn giản. Nếu tìm thấy tệp có đuôi .jpg, hãy di chuyển tệp đến thư mục tiếp theo.


Trong ngăn Hành động, tìm kiếm "di chuyển tệp" và nhấp đúp vào tệp đó. Hành động Di chuyển Tệp yêu cầu hai điều: nó muốn biết bạn muốn di chuyển tệp nào và đến đâu. Tên tệp sẽ được lưu trữ trong biến "CurrentItem" mà chúng ta đã thiết lập. Và chúng ta có thể di chuyển nó đến bất kỳ thư mục nào tùy thích.

Vậy là xong. Luồng Power Automate đầu tiên của chúng tôi sẽ quét tất cả các tệp trên màn hình nền, tìm kiếm các tệp JPG và tự động di chuyển chúng vào thư mục Pictures.


Bạn có thể kiểm tra bằng cách chọn hành động đầu tiên và nhấp vào nút phát. Bạn sẽ thấy Power Automate chạy theo quy trình theo thời gian thực và di chuyển tất cả tệp của bạn chỉ trong vài giây.

Bước 4: Thêm nhiều loại tệp hơn

Phần tiếp theo rất dễ. Bây giờ chúng ta có thể sao chép-dán hành động if-then trong cùng vòng lặp For Each và thay thế .jpg bằng các phần mở rộng tệp khác cũng như đích đến cho các tệp được di chuyển.

Chọn ba khối: If, Move Files và End, sau đó nhấp chuột phải và chọn Copy. Sau đó, chọn thẻ End cuối cùng và nhấp vào Paste. Thao tác này đảm bảo khối đã sao chép được dán vào vòng lặp For chính.


Sau đó, bạn chỉ cần thay đổi phần mở rộng và đích trong các khối If và Move nếu cần. Bạn luôn có thể chỉnh sửa luồng sau để thêm tệp và đích. Ví dụ: nếu bạn muốn tự động gửi ảnh chụp màn hình trên màn hình đến thư mục Screenshots chuyên dụng, bạn có thể chỉnh sửa điều kiện If để tìm từ "screenshot" trong tên tệp, sau đó gửi đến thư mục được chỉ định.

Tương tự với các loại tệp. Trong quy trình này, tôi thiết lập các tệp PDF được chuyển hướng đến thư mục Tài liệu. Bạn có thể thiết lập tự động hóa tương tự cho các tài liệu bạn thường làm việc. Tôi sẽ chọn .md, .odt, .txt, .doc và .docx để bao quát những điều cơ bản. Các tệp phần mềm như .exe hoặc .msi có thể được chuyển đến thư mục Ứng dụng.



Cuối cùng, lưu luồng bằng cách nhấp vào biểu tượng Lưu ở trên cùng.

Bước 5: Thiết lập phím tắt

Lúc này, bạn có thể khởi chạy Power Automate bất cứ lúc nào và nhấp vào nút phát để dọn dẹp màn hình nền chỉ trong một lần. Nếu muốn tiến xa hơn, bạn có thể thiết lập phím tắt để chạy tính năng tự động hóa này ở chế độ nền.

Vào tab luồng và chọn luồng dọn dẹp của bạn. Nhấp vào biểu tượng ba chấm rồi chọn Thuộc tính.


Bạn sẽ thấy một trường có nhãn "Chạy bằng phím tắt". Nhấp vào trường đó và nhấn tổ hợp phím như Ctrl+Shift+Backspace để kích hoạt luồng.

Với tính năng này, giờ đây bạn có thể dọn dẹp màn hình nền hoặc thư mục tải xuống một cách kỳ diệu, dù nó có lộn xộn đến đâu, chỉ bằng một phím tắt duy nhất. Power Automate có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ sắp xếp tệp đơn giản, và nếu bạn quan tâm, bạn có thể xem thêm các luồng khác.