VietNetwork.Vn

Một ứng dụng ghi chú tốt là một phần quan trọng của mọi bộ công cụ năng suất. Sau đây là sáu ứng dụng ghi chú mà tôi đã đưa vào quy trình làm việc của mình và lý do tại sao tôi nghĩ UpNote là ứng dụng tốt nhất.


1. Thế nào là một ứng dụng ghi chú tốt?

Tôi đã săn lùng ứng dụng ghi chú hoàn hảo từ khi tôi còn nhớ. Những ứng dụng này không chỉ quan trọng đối với quy trình làm việc của tôi mà tôi còn sử dụng chúng để sắp xếp cuộc sống cá nhân. Cho dù đó là lập danh sách mua sắm, danh sách việc cần làm trong tuần hay danh sách album yêu thích, thì một ứng dụng ghi chú tốt là điều cần thiết.

Tôi đã thử sáu ứng dụng khác nhau để tìm kiếm sổ tay kỹ thuật số hoàn hảo. Một số yếu tố ảnh hưởng đến quá trình ra quyết định của tôi.

Đầu tiên, tôi sử dụng iPhone, iPad và PC chạy Windows, vì vậy tôi cần một ứng dụng hỗ trợ cả ba nền tảng và đồng bộ hóa trên mọi thiết bị của tôi.

Bất cứ khi nào có thể, tôi cũng thử phiên bản cao cấp của ứng dụng tôi đang sử dụng, một phần để xem liệu có cần phải trả phí để có được trải nghiệm tốt hay không.

Cuối cùng, còn nhiều ứng dụng tuyệt vời khác không có trong danh sách này, chẳng hạn như Joplin, Evernote và Bearnote, nhưng nhiều ứng dụng trong số đó có tính năng trùng lặp với các ứng dụng tôi đã đề cập, vì vậy tôi quyết định chỉ giới hạn ở sáu ứng dụng này.

2. Apple Notes


Apple Notes là một công cụ ghi chú phổ biến và có lý do chính đáng. Không chỉ hoàn toàn miễn phí và được tích hợp trong mọi thiết bị Apple, mà Apple Notes còn có tất cả các tính năng cốt lõi mà bạn mong đợi từ một ứng dụng ghi chú hiện đại. Giao diện viết sạch sẽ và đơn giản, và các ghi chú tự động đồng bộ giữa các thiết bị. Ngoài ra còn có tích hợp mạnh mẽ với Siri để nhanh chóng phiên âm ghi chú bằng giọng nói.

Với tất cả những điều đó, Apple Notes là ứng dụng đầu tiên tôi cân nhắc. Một trong những nhược điểm duy nhất của nó là thiếu hỗ trợ mạnh mẽ cho các hệ điều hành không phải của Apple, chẳng hạn như Android, Windows và Linux, điều này đã loại nó khỏi các lựa chọn của tôi.

Mặc dù có ứng dụng web, nhưng nó khá cồng kềnh và việc đăng nhập vào tài khoản iCloud của bạn trong trình duyệt có thể rất khó khăn. Nếu tôi thường xuyên sử dụng MacBook, tôi có thể sẽ có xu hướng coi đây là ứng dụng ghi chú chính của mình. Tuy nhiên, đối với nhiều người, ứng dụng này về cơ bản là tiêu chuẩn vàng cho một giải pháp ghi chú miễn phí.

Tải xuống Apple Notes (Miễn phí):   Đăng nhập để xem liên kết

3. Obsidian


Obsidian là một ứng dụng ghi chú mà bạn có thể chưa từng nghe đến ; nó khác biệt so với các công cụ khác trên thị trường. Không giống như các ứng dụng có tích hợp đồng bộ hóa và giao diện người dùng định dạng, Obsidian được xây dựng hoàn toàn dựa trên cấu trúc tệp hiện có của máy tính và markdown—một ngôn ngữ mã hóa được sử dụng để tạo văn bản có định dạng bằng các lệnh đơn giản.

Mỗi ghi chú Obsidian là một tệp văn bản nằm bên trong một thư mục hoạt động như một sổ ghi chép. Tất cả các tệp của bạn được lưu trữ cục bộ trên máy tính của bạn, nhưng bạn có thể trả thêm 4 đô la mỗi tháng cho Obsidian Sync để đồng bộ hóa trơn tru các ghi chú của bạn trên các thiết bị.

Ứng dụng được thiết kế với mục đích quản lý kiến thức, có một bộ công cụ mạnh mẽ cho phép bạn xem các mối liên hệ giữa các ghi chú khác nhau. Đây là lựa chọn hoàn hảo nếu bạn muốn có một nơi tập trung để quản lý tất cả kiến thức của mình. Ứng dụng này cực kỳ mạnh mẽ để lập kế hoạch cho các bài báo học thuật hoặc xây dựng mạng lưới các ghi chú liên quan.

Tuy nhiên, đối với việc ghi chú hàng ngày như danh sách đồ tạp hóa và ghi chú nhanh, quá trình học định dạng markdown có thể hơi khó khăn, đặc biệt là khi so sánh với trải nghiệm hợp lý hơn như UpNote.

Tải xuống Obsidian (Miễn phí, Obsidian Sync có giá 4 đô la/tháng):   Đăng nhập để xem liên kết

4. Simplenote


Simplenote là ứng dụng tôi đã dùng trong nhiều năm trước khi chuyển sang UpNote. Trong số tất cả các ứng dụng trong danh sách này, đây là ứng dụng có bộ tính năng đơn giản nhất. Tất cả ghi chú của bạn đều nằm trong một thư mục và được sắp xếp theo ghi chú mới nhất. Các ghi chú cung cấp các tùy chọn định dạng tối thiểu ngay từ đầu, với các hộp kiểm có sẵn cho danh sách việc cần làm. Bạn có thể kích hoạt markdown, nhưng không có nút nào trong giao diện giúp định dạng văn bản.

Mặc dù đơn giản, Simplenote vẫn là một trong những giải pháp ghi chú thanh lịch nhất hiện có. Tất cả ghi chú của bạn được đồng bộ hóa nhanh chóng trên mọi nền tảng và bạn có thể sao lưu ghi chú của mình bằng bản nhập cục bộ bất kỳ lúc nào.

Mặc dù không có đầy đủ các tính năng như Obsidian hay UpNote, nhưng đây vẫn là lựa chọn tuyệt vời cho những ai đang tìm kiếm một giải pháp thay thế đơn giản cho Apple Notes.

Tải xuống Simplenote (Miễn phí):   Đăng nhập để xem liên kết

5. OneNote


Ứng dụng ghi chú hàng đầu của Microsoft đã có sự hiện diện ổn định trong nhiều năm do được đưa vào bộ Office phổ biến. Không khó để hiểu lý do: ứng dụng này đơn giản, thường đi kèm với bản cài đặt Windows mới, cực kỳ linh hoạt và mang lại trải nghiệm rất quen thuộc. Ngoài ra, quản lý tệp trên OneNote rất trực quan, với các sổ ghi chép dễ truy cập và tự động đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị.

Tôi đã thử sử dụng OneNote nhiều lần trong nhiều năm, nhưng giao diện và thiết kế chưa bao giờ thực sự gây được tiếng vang với tôi. Tuy nhiên, một người nào đó hòa hợp hơn với hệ sinh thái Microsoft và coi trọng sự tích hợp chặt chẽ có thể thích nó. Đây cũng là một ứng dụng lý tưởng cho những người sử dụng máy tính bảng Windows vì khả năng tương thích mạnh mẽ với màn hình cảm ứng.

Tải xuống OneNote (Miễn phí):   Đăng nhập để xem liên kết

6. Notion


Notion rất tuyệt vời để tăng năng suất và là một trong những ứng dụng linh hoạt nhất mà tôi từng dùng thử. Nó kết hợp các tính năng của một công cụ ghi chú, phần mềm quản lý dự án, trình quản lý cơ sở dữ liệu và trình thiết kế trang trong một. Điều đó có nghĩa là nó có thể tạo ra các cơ sở dữ liệu phức tạp, bảng điều khiển dự án và thậm chí là các trang web thanh lịch. Có hàng nghìn mẫu có sẵn cho mọi thứ, từ sắp xếp thư viện cá nhân đến quản lý ngân sách của bạn.

Tuy nhiên, giao diện, với tất cả sự phức tạp của nó, không phù hợp với các ghi chú nhanh và bạn có thể thấy khó khăn khi sắp xếp các suy nghĩ ngẫu nhiên. Công cụ AI tích hợp sâu của Notion khiến việc giữ mọi thứ đơn giản trở nên khó khăn hơn. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ mạnh mẽ để quản lý mọi khía cạnh của cuộc sống, dự án hoặc doanh nghiệp của mình, Notion có thể phù hợp.

Tải xuống Notion (Phiên bản miễn phí, cao cấp có giá khởi điểm là 10 đô la/tháng):   Đăng nhập để xem liên kết

7. UpNote


Sau khi nhảy giữa các ứng dụng ghi chú, cuối cùng tôi đã khám phá ra UpNote. Mặc dù còn khá mới trên thị trường, UpNote mang đến trải nghiệm được trau chuốt đáng kể. Nó kết hợp nhiều tính năng tốt nhất từ các ứng dụng khác nhau: tính thân thiện với ghi chú của Simplenote, tổ chức hợp lý của OneNote và giao diện thanh lịch của Notion.

Các ứng dụng gốc có sẵn cho iOS, Windows, Linux, Android và Mac, với các ghi chú được đồng bộ hóa liền mạch trên nhiều thiết bị.

Giao diện ghi chú có đầy đủ tính năng mà không quá phức tạp, cung cấp hỗ trợ gốc cho văn bản phong phú, hình ảnh, gắn thẻ và bảng. Ghi chú được sắp xếp trực quan với sổ tay tùy chỉnh, thẻ và liên kết dễ dàng giữa các ghi chú. Bạn cũng có thể dễ dàng tạo mẫu cho các ghi chú thường xuyên tạo.


Điều quan trọng đối với tôi là giao diện rất hấp dẫn về mặt thị giác. Sổ tay có các biểu tượng tùy chỉnh và bạn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng và đoạn văn trong phần cài đặt, với nhiều yếu tố thiết kế được cân nhắc kỹ lưỡng. Đây là ứng dụng ghi chú tất cả trong một hoàn hảo cho nhu cầu của tôi.

Tải xuống UpNote (Phiên bản miễn phí, cao cấp với giá 1,99 đô la/tháng hoặc 39,99 đô la/trọn đời):   Đăng nhập để xem liên kết

Mặc dù tôi đã chọn UpNote làm ứng dụng ghi chú chính của mình, nhưng không có lựa chọn hoàn hảo cho tất cả mọi người. Một số người có thể thích sự đơn giản và trải nghiệm sẵn có của Apple Notes, trong khi những người khác có thể thích khả năng quản lý kiến thức và sức mạnh của Obsidian. Bạn thậm chí có thể kết hợp hai ứng dụng trong quy trình làm việc của mình, chẳng hạn như sử dụng Simplenote để ghi chú nhanh và Notion để quản lý cơ sở dữ liệu mạnh mẽ.

Tôi thấy rằng UpNote kết hợp tốt nhất cả hai thế giới: cung cấp không gian để nhanh chóng ghi lại suy nghĩ của tôi trong khi vẫn cho phép tôi sắp xếp chúng vào sổ tay và định dạng rộng rãi sau đó. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là nó là lựa chọn tốt nhất cho tất cả mọi người. Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm ứng dụng hoàn hảo, tất cả các công cụ ghi chú trong danh sách này đều miễn phí hoặc cung cấp phiên bản miễn phí, vì vậy hãy tự mình dùng thử!