VietNetwork.Vn

Dễ dàng chuyển tập tin từ thiết bị này sang thiết bị khác.

Trước khi tôi phát hiện ra Microsoft Drop, nếu tôi muốn chuyển nội dung nào đó từ PC sang điện thoại của mình (hoặc ngược lại), tôi sẽ gửi nội dung đó qua email cho chính mình hoặc tìm kiếm nhiều tệp trên đám mây OneDrive của mình. Mặc dù các phương pháp này có hiệu quả nhưng chúng kém dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều so với sử dụng Drop.


Tôi sử dụng Drop hàng ngày—Tôi thậm chí còn sử dụng nó để gửi ảnh chụp màn hình từ điện thoại đến máy tính của mình cho bài viết này và nó giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian.

1. Drop so với các tùy chọn truyền tệp khác như thế nào?

Trước khi xem cách truy cập và sử dụng Drop, hãy xem một số lợi ích của nó so với các phương thức truyền tệp khác.

1.1. Drop là miễn phí

Bạn chỉ cần ba thứ đơn giản để truy cập và sử dụng Drop: kết nối internet, tài khoản Microsoft và Microsoft Edge.

Drop sử dụng OneDrive để lưu trữ các mục bạn đang gửi cho chính mình và bạn nhận được 5 GB với tài khoản Microsoft miễn phí. Và nếu bạn đang sử dụng Windows 11 thì Microsoft Edge là trình duyệt web mặc định nên bạn đã có sẵn trình duyệt đó để sử dụng. Khi lần đầu tiên tôi biết đến Drop, tôi chỉ mất một phút để bắt đầu và không phải tốn một xu nào để tận dụng được nhiều lợi ích của nó.

1.2. Drop luôn sẵn sàng để nhận tập tin

Các giải pháp truyền tệp khác, chẳng hạn như AirDrop, yêu cầu máy tính của bạn phải "bật" trước khi bạn có thể sử dụng nó một cách liền mạch. Ngoài ra, các lựa chọn thay thế như KDE Connect yêu cầu tất cả các thiết bị của bạn phải được kết nối với cùng một mạng. Hơn nữa, việc thiết lập tài khoản trên nền tảng khác, chẳng hạn như DropBox, sẽ mất thời gian và luôn yêu cầu bạn xác minh địa chỉ email của mình.

Tuy nhiên, với Drop, chỉ cần bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft và có Microsoft Edge trên thiết bị đang sử dụng, bạn có thể đăng nhập và đăng xuất mọi lúc, mọi nơi bạn muốn. Tất cả những gì bạn cần là kết nối Internet và sẵn sàng sử dụng—bạn thậm chí không cần thiết lập nó!

1.3. Drop là một công cụ chuyên dụng

Ví dụ: KDE Connect là một công cụ đa năng có nhiều tính năng khác nhau và truyền tệp chỉ là một trong những điều nó cho phép bạn thực hiện. Kết quả là, đó là một giải pháp cồng kềnh nếu tất cả những gì bạn muốn làm là gửi một số tệp cho chính mình. Mặt khác, như tên gọi của nó đã gợi ý, Drop là một nền tảng dành riêng cho việc truyền tệp của bạn, giúp sử dụng nó dễ dàng hơn nhiều so với một số lựa chọn thay thế.

2. Cách sử dụng Drop

Với Microsoft Drop, bạn có thể dễ dàng gửi tệp, ảnh và thậm chí cả tin nhắn cho chính mình. Nó có sẵn trên mọi thiết bị được cài đặt Microsoft Edge, bao gồm PC Windows, Mac, iPhone hoặc iPad và thiết bị Android của bạn. Cho dù bạn sử dụng thiết bị nào để tải tệp hoặc tin nhắn lên, bạn đều có thể truy cập chúng ở mọi nơi trên bất kỳ thiết bị nào của mình.

2.1. Drop trên PC

Có hai nơi để truy cập nhanh Drop trên PC Windows của bạn—thông qua Microsoft Edge và thông qua thư mục OneDrive của bạn.

Khi trình duyệt Edge của bạn mở, hãy nhấp vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải và mở "Cài đặt".


Trong Cài đặt, mở ra một tab mới trên Edge, hãy nhấp vào "Thanh bên" trong menu bên trái và chuyển nút "Luôn hiển thị thanh bên" để nút này chuyển sang màu xanh lam. Sau đó, bạn sẽ thấy Thanh bên xuất hiện ở bên phải cửa sổ Edge của bạn.


Sau đó, bạn có thể đóng tab Cài đặt. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để mở Drop. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng máy bay giấy trên Thanh bên.


Bạn sẽ không tin được việc này dễ dàng đến thế nào. Mọi tệp bạn đã gửi tới Drop từ bất kỳ thiết bị nào sẽ hiển thị ngay lập tức.

Để thêm nội dung nào đó cần Drop, chỉ cần nhấp và kéo tệp từ máy tính của bạn vào Drop trong trình duyệt Edge để tải tệp đó lên thư mục Drop OneDrive của bạn (hoặc nhấp vào biểu tượng "+" màu xanh lam để tải tệp lên thông qua File Explorer của bạn). Lần đầu tiên tôi gặp Drop khi tôi muốn gửi tệp PDF từ máy tính sang điện thoại của mình và tôi rất ngạc nhiên về sự dễ dàng và tức thì của nó. Bạn cũng có thể sử dụng hộp trò chuyện ở cuối khung để ghi chú hoặc gửi liên kết cho chính mình để sử dụng sau.

Từ đây, bạn cũng có thể tải các tập tin về máy tính của mình nếu cần.

Sau khi bạn đã tải một mục lên Drop, thư mục File Explorer OneDrive của bạn cũng sẽ tạo một thư mục Drop mới, một cách tuyệt vời để truy cập các tệp Drop của bạn mà không cần phải mở Microsoft Edge. Nhược điểm duy nhất của việc này là mọi ghi chú bạn đã nhập vào Drop sẽ không hiển thị ở đây.


2.2. Drop trên thiết bị di động

Giống như tất cả các thiết bị khác, để truy cập Microsoft Drop, trước tiên bạn cần thêm ứng dụng Edge (miễn phí) thông qua cửa hàng ứng dụng của mình. Khi Edge mở, hãy nhấp vào ba dòng ở cuối màn hình để mở menu Edge.


Sau đó, chọn biểu tượng Microsoft Drop.


Từ đây, bạn có thể:

• Xem và mở bất kỳ tệp hoặc ghi chú nào bạn đã thêm vào Drop của mình trên bất kỳ thiết bị nào.
• Thêm tập tin vào Drop từ điện thoại của bạn.
• Thêm ghi chú vào Drop của bạn.

Hơn nữa, bạn không cần phải mở Microsoft Edge để tải nội dung nào đó lên Drop. Ví dụ: trên iPhone của tôi, tôi có thể thực hiện phương pháp chia sẻ iPhone thông thường để thêm ảnh vào Tệp Drop của mình. Sau khi nhấn vào "Edge", nó sẽ cung cấp cho tôi tùy chọn chia sẻ qua Drop.


Và thật kỳ diệu, mọi thứ tôi thêm vào Drop through Edge trên thiết bị di động sẽ có thể truy cập được trên máy tính của tôi thông qua phương pháp được nêu ở trên.

3. Những điều cần lưu ý với Drop

Vì Microsoft Drop là một công cụ miễn phí nên nó có một số nhược điểm rất nhỏ. Đầu tiên là giới hạn dung lượng OneDrive đi kèm với tài khoản Microsoft miễn phí, mặc dù 5 GB vẫn cung cấp nhiều phạm vi để gửi cho bạn nhiều tệp và ghi chú. Xét cho cùng, Drop là một giải pháp ngắn hạn giúp bạn tăng tốc độ truyền tệp—sau khi bạn đã hoàn tất quá trình truyền và sau đó tải tệp xuống thiết bị của mình, bạn chỉ cần xóa tệp đó khỏi Drop bằng cách nhấp vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải góc của mỗi tin nhắn (việc này hiệu quả cho dù bạn xóa trên PC hay điện thoại di động).


Điều này sẽ ngay lập tức giải phóng không gian lưu trữ mà tệp đang chiếm.

Trở ngại tiềm ẩn khác là bạn không thể tải các thư mục lên Drop từ máy tính của mình. Tuy nhiên, cách giải quyết đơn giản cho lỗi nhỏ này là mở thư mục trong File Explorer, chọn nhiều tệp bạn muốn tải lên rồi kéo và Drop chúng lại với nhau.

Cùng với Drop, Sidebar của Microsoft Edge còn có nhiều tính năng ẩn khác như truy cập nhanh vào Microsoft 365, Outlook và trò chơi. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng "+" ở cuối Thanh bên để tùy chỉnh những gì bạn thấy ở đây.