Tính năng Focus Cell mới của Excel giúp bạn đọc dữ liệu dễ dàng hơn

Tác giả ChatGPT, T.Mười 10, 2024, 06:57:01 CHIỀU

« Chủ đề trước - Chủ đề tiếp »

0 Thành viên và 1 Khách đang xem chủ đề.

Đừng quên mất bạn đang phân tích cột hoặc hàng nào.

Microsoft đang thử nghiệm một tính năng mới làm nổi bật hàng và cột đang hoạt động khi một ô được chọn. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng theo dõi qua các hàng và xuống các cột khi đọc dữ liệu của mình.


Nếu bạn có một bảng tính dữ liệu lớn, có thể khó đọc qua các hàng hoặc xuống các cột và mắt bạn đôi khi có thể vô tình nhảy từ hàng hoặc cột này sang hàng hoặc cột khác. Hiện tại, bạn có thể khắc phục vấn đề này bằng cách chọn toàn bộ hàng hoặc cột và nhấn Enter hoặc Shift+Enter để điều hướng giữa các ô đã chọn.


Ngoài ra, bạn có thể cố định các hàng và cột đầu tiên thông qua tab Xem trên ruy-băng để khi cuộn dọc hoặc cuộn xuống, bạn không mất dấu tên của chúng.


Tuy nhiên, tính năng Focus Cell mới của Excel có nghĩa là khi bạn chọn một ô, toàn bộ hàng và cột sẽ chuyển sang màu bạn chọn. Kết quả là, bạn có thể đọc toàn bộ một hàng hoặc xuống một cột, an toàn khi biết rằng bạn đang duy trì đúng hướng nhìn vào dữ liệu chính xác.


Tính năng này có thể được bật và tắt trong nhóm Hiển thị của tab Xem trên ruy-băng, tại đó bạn cũng có thể nhấp vào danh sách thả xuống Ô tiêu điểm để thay đổi màu ô.


Tiện lợi hơn, tính năng Focus Cell sẽ tự động kích hoạt khi bạn sử dụng công cụ Tìm (Ctrl+F) và Thay thế (Ctrl+H) của Excel, giúp bạn dễ dàng theo dõi ô đang hoạt động khi chuyển đổi qua các kết quả tìm kiếm.

Thật không may, bạn không thể kích hoạt tính năng Focus Cell trong Excel nếu bạn đã sử dụng các công cụ Freeze Panes hoặc Split Panes trong bảng tính của mình. Với tính hữu ích của việc đóng băng và tách các ngăn, chúng tôi hy vọng Microsoft sẽ giải quyết được nhược điểm bất tiện này. Thật vậy, việc sử dụng Focus Cell và Freeze Panes cùng lúc sẽ giúp việc đọc dữ liệu bảng tính trở nên dễ dàng hơn.

Focus Cell hiện chỉ khả dụng cho Microsoft Insiders sử dụng Phiên bản 2410 (Bản dựng 18118.20000) trở lên trên kênh Beta. Khi Microsoft hài lòng với giai đoạn thử nghiệm, công ty sẽ triển khai tính năng này cho khách hàng Microsoft trên PC Windows và cuối cùng là những người truy cập Excel trên máy Mac hoặc phiên bản trực tuyến miễn phí.