VietNetwork.Vn

Và bây giờ công cụ lập kế hoạch hàng ngày của tôi cũng vậy.

Ký ức đầu tiên của tôi về khái niệm thời gian là một mặt đồng hồ—nền trắng trơn với các số màu đen xung quanh viền. Có thể điều này ảnh hưởng đến sự lựa chọn của tôi về công cụ lập kế hoạch hàng ngày quản lý thời gian, nhưng Sectograph đã đánh đúng mọi điểm và thuyết phục tôi rằng thời gian thực sự là một vòng tròn phẳng.


1. Sectograph là gì?

Sectograph là ứng dụng đã thay đổi cách tôi xem ngày và lên kế hoạch cho lịch trình của mình. Có sẵn cho Android và iPhone, ứng dụng quản lý thời gian này đã mang đến cho tôi một góc nhìn khác về cách tôi sử dụng thời gian của mình. Là một người dựa vào các mẹo làm việc tại nhà, ứng dụng này là một trong những ứng dụng tốt nhất. Điều quan trọng nhất là cách nó đồng bộ hóa với Lịch Google hiện tại của tôi, vì vậy tôi không bao giờ phải lo lắng về những gì đang xảy ra và khi nào nó xảy ra.


Tiện ích Sectograph có hình tròn phẳng, giống như một chiếc đồng hồ. Nó có kim để hiển thị thời gian nhưng nó cũng chia ngày thành các phần khác nhau. Vì nó lấy dữ liệu từ Lịch Google nên bạn thậm chí có thể thiết lập các lĩnh vực có màu sắc khác nhau tùy thuộc vào loại hoạt động bạn đã lên kế hoạch cho lĩnh vực đó.

Một trong những điều khiến tôi ấn tượng nhất về ứng dụng này là cách nó cho tôi biết trước những gì sẽ xảy ra trong vài giờ tới. Nó có thể cảnh báo bạn về điều gì đó mà bạn có thể đã bỏ lỡ nếu thiết lập đúng. Tôi phải cảm ơn Sectograph vì đã giúp tôi nắm bắt được một số cuộc họp với khách hàng mà nếu không tôi đã bỏ lỡ.

2. Tại sao Sectograph lại hiệu quả với tôi?




Trước Sectograph, tôi thực sự không quan tâm đến các ứng dụng quản lý thời gian. Là một người chuyên nghiệp, tôi thường có rất nhiều việc phải làm nhưng không có đủ thời gian để thực hiện chúng. Lên kế hoạch cho ngày của tôi mang lại cho tôi cảm giác về cấu trúc. Tôi chia ngày của mình thành "Phân đoạn công việc" và "Phân đoạn nghỉ ngơi", để có được sự cân bằng hợp lý giữa công việc và cuộc sống. Tuy nhiên, đôi khi tôi bỏ qua Sectograph vì có thứ khác được ưu tiên hơn, chẳng hạn như cuộc họp hoặc cuộc thảo luận với khách hàng.

Sectograph rất phù hợp với tôi vì tôi là người rất trực quan. Khi những người khác đang ghi nhớ các công thức trong lớp toán, tôi đang cố gắng tìm ra cách đưa mọi thứ vào biểu đồ. Nhìn thấy Sectograph mang lại cho tôi cảm giác như biểu đồ hình tròn là điều hoàn hảo cho trí óc đồ họa của tôi.

Việc thiết lập một thói quen là rất quan trọng. Ngoài giờ làm việc, việc sắp xếp cuộc sống của bạn xung quanh một ứng dụng có thể khiến bạn cảm thấy quá sức chịu đựng, nhưng sự thật là bạn có thể làm được nhiều việc hơn. Hệ thống lập kế hoạch theo khối đã chứng minh được những lợi ích và nó vẫn đang được sử dụng trong các trường học ngày nay. Tôi kết hợp hệ thống lập lịch khối với hệ thống Pomodoro để tăng năng suất đồng thời chú ý đến nhu cầu của mình.

3. Cách bạn có thể sử dụng Sectograph trong cuộc sống hàng ngày




Vậy làm thế nào một người bình thường có thể tích hợp Sectograph vào cuộc sống hàng ngày của họ? Khi bạn biết cách tạo và tùy chỉnh mục nhập Lịch Google mới, bạn đã sẵn sàng. Dưới đây là một số điều tôi thấy hoạt động tốt với nó:

• Lập kế hoạch hàng ngày và thời gian trực quan: Sự thể hiện trực quan của Sectograph trong ngày của bạn giúp bạn dễ dàng xem nhanh những gì sắp diễn ra. Bạn có thể nhanh chóng lập kế hoạch cho ngày của mình trong Lịch Google và sao chép các mục nhập ngày đó sang các ngày có liên quan khác.
• Kế toán và kiểm soát giờ làm việc: Nếu bạn cần theo dõi giờ làm việc của mình cho mục đích thanh toán hoặc năng suất, Sectograph có thể trợ giúp. Tạo các phân khu cho nhiệm vụ công việc của bạn và để ứng dụng theo dõi thời gian của bạn trên từng phân khu.
• Lịch học và theo dõi bài giảng: Học sinh có thể hưởng lợi từ Sectograph bằng cách nhập lịch học và đặt lời nhắc cho các bài giảng hoặc bài kiểm tra sắp tới. Bố cục trực quan giúp họ luôn cập nhật các cam kết học tập của mình.
• Tự tổ chức tại nhà: Sử dụng Sectograph để lên kế hoạch cho công việc gia đình, hoạt động gia đình và sở thích cá nhân. Giao diện trực quan của ứng dụng giúp bạn sắp xếp cuộc sống hàng ngày một cách đơn giản và đảm bảo bạn có thời gian cho những việc quan trọng nhất.
• Theo dõi thời gian di chuyển và chuyến bay: Khi lập kế hoạch cho một chuyến đi, hãy nhập thời gian và thời lượng chuyến bay của bạn vào Sectograph. Bạn có thể dễ dàng thêm chi tiết đặt chỗ chuyến bay và khách sạn của mình vào Lịch Google và yêu cầu ứng dụng hiển thị thông tin đó trên mặt đồng hồ.
• Lịch trình bữa ăn, nhắc nhở dùng thuốc và liệu pháp tập thể dục: Sectograph có thể đóng vai trò như một lời nhắc nhở cho các công việc thiết yếu hàng ngày như uống thuốc, chuẩn bị bữa ăn hoặc tham gia các bài tập vật lý trị liệu. Thiết lập các khu vực dành riêng cho các hoạt động này để luôn đi đúng hướng với mục tiêu sức khỏe của bạn.
• Đếm ngược cho các sự kiện đã lên lịch kéo dài: Nếu bạn sắp có một sự kiện được chờ đợi từ lâu, chẳng hạn như đám cưới hoặc kỳ nghỉ, hãy sử dụng Sectograph để tạo đồng hồ đếm ngược. Tính năng đếm ngược trực quan của ứng dụng sẽ giúp bạn luôn hào hứng và chuẩn bị cho ngày trọng đại.
• Quản lý thời gian bằng công nghệ GTD (Hoàn thành công việc): Tích hợp Sectograph với quy trình làm việc GTD của bạn bằng cách tạo các phân khu cho các hành động, dự án và danh sách chờ tiếp theo của bạn. Định dạng trực quan của ứng dụng sẽ giúp bạn luôn ngăn nắp và tập trung vào các ưu tiên của mình.
• Theo dõi mục tiêu và thành tích: Sử dụng Sectograph để chia mục tiêu dài hạn của bạn thành các nhiệm vụ và thói quen hàng ngày. Bằng cách dành riêng các lĩnh vực cho các hoạt động liên quan đến mục tiêu của mình, bạn có thể theo dõi tiến trình của mình và duy trì động lực để đạt được mục tiêu của mình.

Ngoài tất cả những điều này, Sectograph là công cụ hoàn hảo để xem những gì bạn đã lên lịch sắp diễn ra mà không làm hỏng ứng dụng lịch của mình.

4. Tính năng độc đáo và thú vị


Điều gì khiến Sectograph nổi bật so với các công cụ lập kế hoạch hàng ngày quản lý thời gian khác? Có lẽ điều quan trọng nhất là widget của nó (có sẵn cho iPhone và Android). Tiện ích mặt đồng hồ là một trong những thứ đáng chú ý nhất trên điện thoại của bạn. Tôi thường đặt cái của mình ở vị trí trung tâm của màn hình chính, được mở rộng gấp đôi kích thước để tôi có thể nhìn thấy mọi thứ.

Nó cũng hoàn toàn tương thích với đồng hồ thông minh Wear OS, cho phép gửi thông báo trực tiếp đến bạn. Gần đây nhất, các nhà phát triển đã thêm hỗ trợ cho lịch của Microsoft Outlook nhưng tính năng này vẫn chưa được hoàn thiện. Bản phát hành beta mới nhất đã giới thiệu tính năng bổ sung mới này để người dùng thử nghiệm.

5. Sectograph đã thay đổi cách quản lý thời gian của tôi như thế nào?

Tôi chưa bao giờ giỏi quản lý thời gian và khi tôi trở thành người tự kinh doanh, điều đó đã trở thành một vấn đề lớn. Sectograph đã giúp tôi sắp xếp ngày của mình thành những phần có thể sử dụng được và sau đó lập kế hoạch cho ngày cụ thể đó. Đó là một công cụ hữu ích đến nỗi tôi cũng đã sử dụng nó để sắp xếp thời gian rảnh rỗi của mình.

Hơn nữa, với ứng dụng theo dõi thời gian làm việc của tôi, tôi biết chính xác mình dành bao nhiêu thời gian để làm việc để có thể lập hoá đơn cho khách hàng một cách hợp lý. Việc kết hợp nó với phương pháp Pomodoro (nhưng không sử dụng bộ hẹn giờ Windows 11 cho nó) đã tạo ra một sự bổ sung cực kỳ hữu ích cho kho vũ khí quản lý thời gian của tôi. Với tất cả các dự án phụ mà tôi đang thực hiện, đó là một phần cần thiết trong việc quản lý cuộc sống của tôi.

Nếu bạn là người dùng gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian của mình hoặc thấy mình bỏ lỡ các cuộc họp hoặc lời mời từ bạn bè vì xung đột thì ứng dụng này rất đáng để cài đặt. Có một phiên bản miễn phí thực hiện tất cả những thứ cơ bản bạn cần, vì vậy bạn không cần phải trả tiền cho ứng dụng nếu tất cả những gì bạn muốn là chức năng cơ bản. Phiên bản trả phí là phiên bản mua một lần và mang lại sự linh hoạt hơn cho các chuyên gia.

Có một câu nói sáo rỗng: "Thời gian là tiền bạc", nhưng điều đó không áp dụng cho tất cả mọi người. Đôi khi, thời gian chỉ là thứ bạn cần cho bản thân hoặc để cân bằng cuộc sống công việc với sự thư giãn. Sectograph đã giúp tôi biết cách quản lý thời gian của mình một cách tốt nhất và tôi nghĩ đó có thể là một lợi thế lớn cho bất kỳ ai gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian của mình. Nó thậm chí không cần phải được sử dụng để tăng năng suất của bạn. Nó có thể chỉ là thứ gì đó để bạn dành chút thời gian cho chính mình. Trong mọi trường hợp, nó cũng đáng để thử.