VietNetwork.Vn

Bài thuyết trình của bạn (và sự tỉnh táo của bạn) sẽ cảm ơn bạn.

PowerPoint và Google Slides là hai lựa chọn phổ biến để thuyết trình, nhưng cái nào là tốt nhất? Là người đã sử dụng cả hai chương trình trong một thời gian dài, tôi nhận thấy rằng Google Trang trình bày mang lại nhiều lợi ích khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu của tôi.


Hãy nói rõ: Tôi đang so sánh phiên bản PowerPoint và Google Slides dựa trên web. Thật không công bằng khi so sánh Google Slides với phiên bản PowerPoint dành cho máy tính để bàn phải không? Dưới đây là một số lý do tại sao Google Slides là công cụ thuyết trình yêu thích của tôi.

1. Dễ cộng tác

Sự dễ dàng cộng tác là lý do chính khiến tôi chuyển sang Google Trang trình bày cho nhu cầu thuyết trình của mình. Với tư cách là người sáng tạo nội dung, tôi luôn hướng tới trải nghiệm cộng tác liền mạch khi giao dịch với khách hàng và thành viên nhóm của mình. Google Trang trình bày cung cấp chính xác điều đó và tôi rất thích nó.

Vậy Google Slides có tốt hơn PowerPoint trong việc cộng tác không? Nó chắc chắn có những ưu điểm khiến nó trở thành sự lựa chọn lý tưởng cho nhiều người dùng.

Với Google Trang trình bày, bạn có thể làm việc hiệu quả với người khác và chia sẻ công việc của mình, bất kể bạn sử dụng loại máy tính hay điện thoại nào. Nếu bạn có tài khoản Google và liên kết đến bài thuyết trình, bạn có thể tham gia và thực hiện các thay đổi đồng thời với các thành viên khác.

Ngược lại, để cộng tác trong PowerPoint, bạn phải xem xét nhiều yếu tố bên ngoài khác nhau, chẳng hạn như thiết bị làm việc và vị trí lưu trữ của người dùng. Ví dụ: bạn có thể không dễ dàng cộng tác với người có phiên bản PowerPoint cũ hơn hoặc với người sử dụng PowerPoint trên thiết bị di động do các hạn chế về tính năng. Một số tính năng bị hạn chế trong phiên bản web và thiết bị di động miễn phí so với PowerPoint trên máy tính để bàn bao gồm thẻ nhận xét hạn chế, tùy chọn chỉnh sửa, v.v.

Ngoài ra, Google Slides còn được tích hợp sẵn tính năng trò chuyện và bình luận. Tính năng này cho phép tất cả các thành viên trong nhóm của bạn ở cùng một trang và liên lạc với nhau để hợp lý hóa việc chỉnh sửa. Trong PowerPoint, bạn bị giới hạn chỉ nhận xét.

2. Truy cập ngoại tuyến

Một lý do quan trọng khác khiến tôi chuyển sang Google Slides là tính năng truy cập ngoại tuyến. Với tính năng này, bạn có thể tạo, chỉnh sửa và trình bày bản trình bày cho người khác ngay cả khi không có kết nối internet. Mọi thay đổi bạn áp dụng ngoại tuyến đều được đồng bộ hóa tự động khi bạn trực tuyến trở lại, do đó bạn có thể tiếp tục làm việc ngay cả khi không có kết nối Internet.

Bạn có thể kích hoạt quyền truy cập ngoại tuyến bằng cách chọn tùy chọn chế độ ngoại tuyến trong cài đặt Google Drive của mình.


Ngoài ra, với Google Trang trình bày, bạn không cần cài đặt phần mềm trên máy tính để truy cập bản trình bày ngoại tuyến. Tuy nhiên, Microsoft PowerPoint yêu cầu kết nối Internet để lưu các thay đổi vào bộ nhớ OneDrive. Không có internet, không có tính năng tự động lưu!

3. Tích hợp với các công cụ khác của Google

Chuyển sang Google Trang trình bày thật dễ dàng nếu bạn đã sử dụng các ứng dụng của Google như Tài liệu, Trang tính, Meet và Gmail. Tất cả họ đều làm việc tốt với nhau. Bạn có thể nhập biểu đồ và bảng từ Google Trang tính vào bản trình bày của mình chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Mọi sửa đổi đối với dữ liệu gốc trong Google Trang tính sẽ tự động được phản ánh trong bản trình bày Google Trang trình bày của bạn.

Ví dụ: trên Google Trang trình bày, hãy mở tab "Chèn" và điều hướng đến tùy chọn "Biểu đồ". Từ đó, nhấp vào tùy chọn "Từ Trang tính" và nhập biểu đồ từ Google Trang tính.


Hơn nữa, bạn có thể thêm ghi chú Google Keep vào Trang trình bày và chia sẻ nội dung của mình trong Google Meet bằng Smart Canvas mà không cần chuyển đổi giữa các tab.

Mặt khác, Microsoft PowerPoint tích hợp với các công cụ khác của Microsoft, nhưng nó không liền mạch như Google Slides và có khả năng tích hợp hạn chế. Ví dụ: không giống như Google Trang tính tự động cập nhật dữ liệu trong Trang trình bày, PowerPoint yêu cầu bạn làm mới thủ công để cập nhật biểu đồ Excel. Điều này có nghĩa là bạn cần sao chép và dán biểu đồ đã cập nhật từ Excel sang PowerPoint.

4. Thêm không gian lưu trữ

Google Trang trình bày cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ hơn thông qua Google Drive. Với tài khoản Google, bạn sẽ nhận được 15GB dung lượng lưu trữ được chia sẻ trên Google Photos, Drive và Gmail. Con số này nhiều hơn đáng kể so với những gì Microsoft cung cấp với phiên bản PowerPoint Web miễn phí, phiên bản này chỉ cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ OneDrive. Nếu bạn tạo các bản trình bày lớn có nhiều hình ảnh hoặc video, dung lượng lưu trữ bổ sung của Google có thể là một lợi thế đáng kể.

Ngoài ra, Google còn cung cấp các gói giá cả phải chăng để nâng cấp bộ nhớ của bạn nếu cần. Ví dụ: bạn có thể nhận được 100GB dung lượng lưu trữ với mức phí hàng năm là 20 USD, mức phí này hoàn hảo cho những người tạo và lưu trữ nhiều bản trình bày. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là giá cho bộ nhớ bổ sung có thể khác nhau tùy thuộc vào khu vực của bạn.

Để biết thông tin chi tiết, tốt nhất bạn nên kiểm tra gói của mình theo cách thủ công bằng cách nhấp vào tùy chọn "Nhận thêm bộ nhớ" trong Drive.


5. Khả năng tương thích với PowerPoint

Tôi biết bạn đang nghĩ gì—nếu tôi cần làm việc với một người chỉ sử dụng Microsoft PowerPoint thì sao? Đừng sợ hãi; Google Trang trình bày sẽ giúp bạn. Bạn có thể nhập và xuất bản trình bày PowerPoint vào Google Slides, giúp việc chuyển đổi giữa hai nền tảng trở nên dễ dàng.

Tính năng này đã là cứu cánh cho tôi khi tôi làm việc với khách hàng hoặc đồng nghiệp sử dụng PowerPoint. Tôi có thể dễ dàng cộng tác với họ và chỉnh sửa tệp của họ mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Sau khi thực hiện thay đổi, tôi có thể lưu lại file Google Slides dưới dạng file PowerPoint.

Bạn có thể thêm tệp PowerPoint của mình vào Google Trang trình bày bằng cách tải tệp lên Drive hoặc trực tiếp mở tệp từ tùy chọn Tệp > Mở.

6. Tính năng AI

Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ AI của Google như Gemini để cải thiện bài thuyết trình của mình. Ví dụ: tính năng Gemini AI trong Google Slides cho phép người dùng tạo hình ảnh và trang trình bày dựa trên lời nhắc của họ. Bạn có thể truy cập Gemini từ bảng điều khiển bên Trang trình bày và nhập lời nhắc của mình, chẳng hạn như "Tạo trang trình bày về" và nó sẽ tạo các trang trình bày tương ứng.


Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng thêm nội dung thuyết trình có liên quan và hấp dẫn về mặt hình ảnh mà không cần rời khỏi nền tảng Google Trang trình bày. Sử dụng Gemini AI, bạn cũng có thể tạo hình nền theo nhiều phong cách khác nhau, chẳng hạn như Nghệ thuật vector, Nhiếp ảnh, Màu nước, v.v.

Ngược lại, các công cụ tính năng Microsoft AI như Copilot lại không có trên phiên bản web PowerPoint. Để sử dụng Copilot và các tính năng AI khác trong PowerPoint, bạn cần phải đăng ký trả phí Microsoft 365 hoặc Copilot Pro.

7. Cung cấp lịch sử phiên bản chi tiết

Cả Google Trang trình bày và Microsoft PowerPoint đều cho phép bạn xem và khôi phục các phiên bản đã chỉnh sửa trước đó của bản trình bày. Tuy nhiên, Google Slides nổi bật với tính năng lịch sử phiên bản chi tiết. Tính năng này nhóm các phiên bản nhất định của bản trình bày của bạn lại với nhau nếu bạn thực hiện nhiều thay đổi trong một khoảng thời gian ngắn. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm và chọn phiên bản mình cần. Các phiên bản nhóm này được hiển thị trong bảng Lịch sử phiên bản.

Một tính năng đáng chú ý khác của Google Slides là khả năng đặt tên cho các phiên bản đã sửa đổi. Điều này khá hữu ích khi làm việc trên các tài liệu lớn có nhiều cộng tác viên, vì có thể mất thời gian để tìm phiên bản bạn muốn, trong số nhiều phiên bản khác. Để đổi tên một phiên bản, hãy mở bảng "Lịch sử phiên bản", nhấp vào biểu tượng ba chấm rồi chọn "Đặt tên cho phiên bản này" từ menu thả xuống.


Sau khi đặt tên cho các phiên bản quan trọng của bản trình bày, bạn có thể lọc chúng bằng cách chọn tùy chọn "Phiên bản được đặt tên" từ menu thả xuống. Thao tác này sẽ chỉ làm nổi bật các phiên bản đã được đổi tên, cùng với phiên bản hiện tại của tài liệu, giúp bạn dễ dàng tìm thấy phiên bản mình cần.

8. Tính năng tùy chỉnh và tùy chọn mẫu

Phiên bản web của Microsoft PowerPoint có các tính năng hạn chế so với ứng dụng PowerPoint trên máy tính, đôi khi có thể hữu ích khi thiết kế bản trình bày. Ví dụ: bạn không thể chèn biểu đồ hoặc phương trình trong phiên bản web. Ngoài ra, bạn không thể thêm siêu kết nối vào ảnh hoặc hình. Mặt khác, bạn có thể thêm phương trình, biểu đồ và siêu liên kết vào hình ảnh trong Google Slides.

Mặc dù cả hai nền tảng đều cung cấp nhiều lựa chọn mẫu nhưng tôi thích Google Slides hơn vì các mẫu của nó thân thiện với người dùng và dễ tùy chỉnh. Nó cũng mang lại sự linh hoạt hơn khi làm việc với các chủ đề so với phiên bản web của PowerPoint.

Google Slides không phải là một công cụ hoàn hảo nhưng đối với tôi và nhiều người tạo bản trình bày khác, nó không chỉ hoàn thành công việc mà còn có một số lợi thế so với PowerPoint. Cho dù bạn là sinh viên, nhóm hay người dùng thường xuyên, bạn đều có thể sử dụng nó để tạo ra những bài thuyết trình rõ ràng và hiệu quả.