VietNetwork.Vn

Đây không chỉ là một ứng dụng ghi chú thông thường. Nó còn hơn thế nữa.

• Google Keep cho phép bạn tạo ghi chú từ mọi thiết bị, thêm nhiều kiểu định dạng khác nhau vào ghi chú và dễ dàng tìm thấy các ghi chú đã lưu.
• Bạn cũng có thể mời mọi người cùng chỉnh sửa ghi chú với bạn.
• Bạn có thể gửi ghi chú cho người khác và lưu trữ ghi chú khi không cần thiết.

Có hàng chục ứng dụng ghi chú trên thị trường, nhưng Google Keep là ứng dụng yêu thích của tôi trong nhiều năm. Điều gì khiến ứng dụng này nổi bật giữa đám đông? Và tại sao tôi không chuyển sang bất kỳ ứng dụng nào khác trong suốt những năm qua? Hãy để tôi giải thích—bạn có thể muốn dùng thử ứng dụng này nếu bạn chưa dùng.

1. Tạo và đồng bộ ghi chú từ bất kỳ thiết bị nào

Google Keep hoạt động trên hầu hết mọi thiết bị hiện có. Điều này có nghĩa là bạn có thể ghi chú trên máy tính để bàn, iPhone, iPad hoặc thiết bị Android và lấy những ghi chú đó từ bất kỳ thiết bị nào khác. Keep giữ cho các ghi chú của bạn được đồng bộ hóa, đảm bảo bạn luôn có các ghi chú được cập nhật trên tất cả các thiết bị của mình.

Đây thực sự là một tính năng quan trọng của bất kỳ ứng dụng ghi chú nào. Bạn có thể bắt đầu ghi chú trên điện thoại khi đang di chuyển, tiếp tục cập nhật khi bạn đang sử dụng máy tính ở nơi làm việc hoặc ở nhà, sau đó xem lại cùng ai đó trên máy tính bảng.

2. Tìm Ghi chú của bạn một cách Nhanh chóng và Dễ dàng


Google Keep giúp việc tìm kiếm ghi chú trở nên cực kỳ dễ dàng (đó là điều mà Google đã biết trong nhiều năm). Trong ứng dụng Keep dành cho thiết bị di động hoặc web, bạn chỉ cần truy cập tính năng tìm kiếm, nhập truy vấn của mình và ứng dụng sẽ tìm tất cả các ghi chú có liên quan.

Khi bạn chọn thanh tìm kiếm của Keep, bạn sẽ được chào đón bằng các tùy chọn tìm kiếm được xác định trước. Ví dụ, để tìm tất cả các ghi chú có hình ảnh, hãy chọn tùy chọn "Hình ảnh". Tương tự, để định vị tất cả các ghi chú có danh sách, hãy chọn tùy chọn đó. Thêm vào đó là khả năng tìm ghi chú có văn bản cụ thể và bạn đã có ghi chú chính xác mà bạn đang tìm kiếm.

3. Thêm nhãn vào ghi chú của bạn

Google Keep có các nhãn hoạt động giống như các danh mục. Bạn có thể nhóm các ghi chú tương tự bằng một nhãn cụ thể, giúp bạn dễ dàng tìm thấy tất cả các ghi chú này cùng một lúc trong tương lai. Ví dụ: bạn có thể gắn nhãn tất cả các ghi chú liên quan đến du lịch của mình bằng "Du lịch". Lần tới khi bạn truy cập nhãn này, bạn sẽ thấy tất cả các ghi chú du lịch của mình ở phía trước.

Để thêm nhãn vào ghi chú, hãy mở ghi chú, chọn tùy chọn ba chấm và chọn "Thêm nhãn" (máy tính để bàn) hoặc "Nhãn" (di động).


Chọn nhãn để thêm và Keep sẽ áp dụng nhãn đó vào ghi chú bạn đã chọn.


Nếu bạn muốn tạo nhãn mới, hãy khởi chạy Keep, chọn menu hamburger (ba dòng ngang) và chọn "Chỉnh sửa nhãn" (máy tính để bàn) hoặc "Tạo nhãn mới" (di động).


Chọn trường văn bản "Tạo nhãn mới", nhập tên nhãn và chọn "Xong" (máy tính để bàn) hoặc chọn biểu tượng dấu kiểm (di động).


Và thế là xong. Nhãn của bạn đã sẵn sàng để sử dụng.

4. Thêm văn bản, hộp kiểm, danh sách đánh số, hình ảnh và nhiều hơn nữa

Ghi chú của Google Keep không giới hạn ở văn bản thuần túy. Bạn có thể định dạng văn bản ghi chú của mình bằng các kiểu như in đậm và in nghiêng. Bạn cũng có thể thêm hộp kiểm vào ghi chú của mình và có thể đánh dấu vào các hộp này khi bạn hoàn thành nhiệm vụ.


Ghi chú cũng có thể được sắp xếp thành danh sách được đánh số. Keep cho phép bạn thêm hình ảnh vào ghi chú, giúp chúng hấp dẫn hơn về mặt thị giác.

5. Mời cộng tác viên chỉnh sửa ghi chú của bạn

Google Keep cho phép bạn mời mọi người chỉnh sửa ghi chú cùng bạn. Điều này tạo ra trải nghiệm chung, cộng tác, nơi mọi người có thể đóng góp vào những gì bạn đang làm.

Những người bạn mời có thể thêm suy nghĩ của họ vào ghi chú của bạn và bạn cũng có thể thêm suy nghĩ của riêng mình. Điều này cực kỳ hữu ích cho các ghi chú như mẹo du lịch, nơi mọi người đi cùng bạn có thể chia sẻ mẹo của họ. Nó cũng tuyệt vời để tạo danh sách mua sắm với những người khác trong gia đình bạn.

Để cho phép mọi người chỉnh sửa ghi chú của bạn, hãy truy cập ghi chú bạn muốn chia sẻ trên Keep. Nếu bạn đang ở trang web Keep dành cho máy tính để bàn, hãy nhấp vào tùy chọn "Cộng tác viên". Trên thiết bị di động, hãy chạm vào ba dấu chấm và chọn "Cộng tác viên".


Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn mời và chọn "Lưu".


Những người được mời giờ đây có thể truy cập và chỉnh sửa ghi chú cùng bạn.

6. Gửi ghi chú cho mọi người

Nếu bạn có ghi chú muốn chia sẻ với người khác, Keep cho phép bạn gửi toàn bộ ghi chú qua phương thức giao tiếp bạn thích. Điều này cho phép bạn chia sẻ kế hoạch học tập, mẹo du lịch và bất kỳ thông tin hữu ích nào khác với mọi người.

Tùy chọn chia sẻ ghi chú chỉ khả dụng trong ứng dụng di động Google Keep. Trên máy tính để bàn, bạn có thể chia sẻ ghi chú bằng cách sao chép và dán thủ công nội dung ghi chú.

Để chia sẻ ghi chú, hãy khởi chạy Keep trên điện thoại của bạn. Chọn ghi chú để chia sẻ, chạm vào ba dấu chấm và chọn "Gửi". Trên trang tiếp theo, chọn "Gửi qua Ứng dụng khác" và chọn ứng dụng chia sẻ ưa thích của bạn.

Từ bảng chia sẻ của điện thoại, hãy chọn ứng dụng bạn muốn sử dụng để chia sẻ ghi chú. Sau đó, người nhận sẽ nhận được ghi chú đã chia sẻ của bạn.

7. Lưu trữ các ghi chú cũ và dọn dẹp giao diện chính

Nếu bạn có những ghi chú cũ mà bạn không thường xuyên truy cập, bạn có thể lưu trữ chúng để di chuyển chúng ra khỏi giao diện chính. Thao tác này giữ lại các ghi chú của bạn trong khi vẫn giữ chúng bên ngoài khu vực ghi chú chính.

Để thực hiện điều đó, hãy mở ghi chú cần lưu trữ và chọn "Lưu trữ" (biểu tượng mũi tên hướng xuống trong hộp).


Để truy cập các ghi chú đã lưu trữ trong tương lai, hãy chọn menu hamburger (ba dòng ngang) và chọn "Lưu trữ". Bạn sẽ thấy tất cả các ghi chú đã lưu trữ của mình.


Để giải nén một ghi chú và gửi lại về giao diện chính, hãy truy cập vào ghi chú đó và chọn "Giải nén" (biểu tượng mũi tên hướng lên trong hộp).

8. Điều quan trọng nhất: Sự đơn giản ở mức tốt nhất

Trong khi Google Keep tự hào có một số tính năng đẹp nhất và hấp dẫn nhất, nó đảm bảo tính đơn giản của việc ghi chú được duy trì. Khi bạn truy cập vào giao diện Keep, bạn sẽ thấy rằng nó hoàn toàn gọn gàng và đơn giản nhất có thể (trong khi vẫn cung cấp hàng chục tính năng).

Đó là lý do khiến ứng dụng này không gây nhầm lẫn, hữu ích và là nơi lý tưởng cho những người ghi chú—và tại sao đây là ứng dụng ghi chú yêu thích của tôi. Có rất nhiều ứng dụng ghi chú khác có sẵn trên mọi nền tảng, nhưng Keep là ứng dụng mà tôi vẫn luôn sử dụng.