VietNetwork.Vn

Đừng để Copilot làm mất đi chuyên môn của bạn.

Gần đây, tôi thấy một độc giả bình luận rằng họ sẽ không bận tâm học một hàm Excel mới vì Copilot có thể làm việc đó thay họ. Điều này khiến tôi tự hỏi, "Liệu chúng ta vẫn cần kỹ năng Excel trong thế giới AI ngày nay không?" Sau một hồi suy nghĩ, câu trả lời là "CÓ!". Đây là lý do.


1. Nhiều công việc vẫn yêu cầu kỹ năng Excel

Cho dù bạn muốn đảm bảo vai trò là trợ lý hành chính, quản trị viên nhân sự, nghiên cứu thị trường, kế toán, phân tích tài chính hay thống kê, thì rất có thể công việc đó vẫn đòi hỏi ít nhất là hiểu biết cơ bản về Excel.

Theo Indeed, "Các nhà quản lý dự án, nhà phân tích, nhà nghiên cứu và các chuyên gia khác sử dụng [Excel] để ghi lại, phân tích và trực quan hóa dữ liệu bằng các yếu tố như đồ thị và biểu đồ." Trên thực tế, một tìm kiếm nhanh trên Indeed về các công việc có "kỹ năng Excel nâng cao" đã trả về hơn 52.000 vị trí tại Hoa Kỳ và 4.000 tại Vương quốc Anh.

Tôi thường thấy mọi người trên các diễn đàn lo lắng rằng họ sẽ bị AI thay thế trong tương lai gần. Tuy nhiên, hiện tại, những người làm việc dựa trên Excel có nhiều khả năng sẽ thấy mình thất nghiệp nếu họ trở nên lười biếng và trì trệ do quá phụ thuộc vào AI. Thay vào đó, mọi người nên tìm cách tận dụng AI cùng với Excel để mang lại nhiều giá trị hơn cho công việc của họ, do đó luôn đi trước thời đại và đảm bảo rằng các ông chủ của họ coi họ là những người không thể thiếu trong thế giới AI ngày nay.

2. Kỹ năng Excel có thể chuyển giao

Học các kỹ năng Excel giúp bạn có được chuyên môn thực tế, có thể chuyển giao. Cho dù bạn đã đạt được chứng chỉ Excel chính thức hay sử dụng hướng dẫn HTG và video trực tuyến để tìm hiểu chương trình trong thời gian rảnh rỗi, bạn có thể đã học được hoặc cải thiện nhiều kỹ năng cơ bản và nâng cao:

    Kỹ năng toán học
    Giải quyết vấn đề
    Tổ chức dữ liệu
    Giải thích dữ liệu
    Hình ảnh hóa dữ liệu
    Quản lý thời gian
    Hiệu quả
    Tư duy phản biện
    Kỹ năng lập trình, VBA và Python
    và nhiều hơn nữa!

Hơn nữa, Excel không chỉ dành cho kế toán. Ví dụ, tôi sử dụng nó ở nhà để lập ngân sách, lập kế hoạch cho kỳ nghỉ tiếp theo và theo dõi số liệu thống kê của đội thể thao của tôi, và tôi có thể trình bày và định dạng dữ liệu của mình theo cách phù hợp với bối cảnh nhất định và phù hợp với nhu cầu của tôi—những sắc thái mà Copilot sẽ khó nắm bắt.

3. Đừng đánh giá thấp cảm giác bổ ích đó

Có lẽ chỉ mình tôi thấy vậy, nhưng tôi thích cảm giác thành tựu khi học một hàm Excel mới, tìm ra cách thức hoạt động của nó và triển khai nó trong bảng tính của mình. Tôi rất vui khi tìm ra cách đơn giản hóa các công thức phức tạp, thực hiện các điều chỉnh nhỏ để áp dụng chúng trong các tình huống khác nhau và khắc phục sự cố sổ làm việc của mình khi mọi thứ không diễn ra như mong đợi. Và đừng bắt đầu với tôi về sự phấn khích khi được trao một mẫu cũ và phải chỉnh sửa lại để nó được sắp xếp hợp lý và ít gây nhầm lẫn hơn.

Giống như một tác phẩm nghệ thuật, Excel cho bạn cơ hội bắt đầu với một trang giấy trắng và tạo ra thứ gì đó hữu hình mà bạn và những người quen của bạn có thể đánh giá cao. Tôi coi Excel gần giống như phiên bản 2D của Lego dành cho người lớn, có thể giải quyết một cơn ngứa không thể giải thích được (nếu bạn biết, bạn biết mà). Tôi sẽ sử dụng bất kỳ lý do nào để bắt đầu một bảng tính mới và tôi không có kế hoạch từ bỏ phương pháp đào tạo não trị liệu này để ủng hộ AI trong thời gian tới.

4. Bạn cần (Một số) kiến ��thức về Excel để sử dụng Copilot một cách tối ưu

Microsoft liên tục nói trong tài liệu của mình rằng bạn có thể sử dụng "ngôn ngữ tự nhiên" để điều khiển Copilot trong Excel. Tuy nhiên, với tư cách là người đã trả lời hàng nghìn câu hỏi về Excel trên các diễn đàn trực tuyến trong nhiều năm, tôi đã không đếm được số lần người đặt câu hỏi không thể diễn đạt đầy đủ chính xác những gì họ muốn làm.

Hơn nữa, Câu hỏi thường gặp của Microsoft về Copilot trong Excel khuyến khích bạn "đặt câu hỏi cụ thể". Công ty công nghệ này thậm chí còn có hướng dẫn " tạo ra lời nhắc tuyệt vời ", một bằng chứng nữa cho thấy việc sử dụng AI để tạo bảng tính đòi hỏi nhiều hơn ngôn ngữ giao tiếp cơ bản hàng ngày.

Đó là lý do tại sao các kỹ năng Excel vẫn cần thiết—chúng ta cần phải tiêu hóa một ý tưởng mơ hồ, xử lý ý nghĩa của nó, xem xét cách tốt nhất để chuyển đổi nó thành thứ mà Excel có thể làm, rồi thực hiện nó. Rốt cuộc, nếu ai đó không thể giải thích rõ ràng cho con người những gì họ muốn làm, thì làm sao họ có thể làm việc cùng với trợ lý AI của Microsoft để tạo ra các cơ sở dữ liệu phức tạp?

Nói cách khác, Copilot có thể là một công cụ hữu ích cho những người đã có trình độ chuyên môn Excel khá. Tuy nhiên, đối với người bình thường chưa từng thấy bảng tính, thì nó có thể là một bước đi quá xa.

Microsoft dường như đang tìm cách giảm bớt chuyên môn về Excel cần thiết để sử dụng Copilot. Ví dụ, vào tháng 6 năm 2024, công ty đã thông báo rằng người dùng "không còn bị giới hạn chỉ sử dụng Copilot trong Excel trong các bảng Excel nữa", nghĩa là mọi người không cần biết cách tạo các bảng Excel có định dạng để sử dụng hiệu quả. Tuy nhiên, xét đến giai đoạn đầu của Copilot, bạn vẫn cần có trình độ kiến thức cơ bản về Excel để sử dụng công cụ AI của chương trình một cách toàn diện.

5. AI không hoàn hảo

Theo lời thừa nhận của Microsoft, "Copilot được xây dựng dựa trên Mô hình ngôn ngữ lớn (LLM), được đào tạo để dự đoán các từ và cụm từ tiếp theo. LLM đôi khi có thể tạo ra nội dung thiên vị, xúc phạm, có hại hoặc không chính xác. Do đó, việc liên tục xem xét và xác thực các phản hồi về tính chính xác và phù hợp là điều bắt buộc."

Mặc dù Copilot chắc chắn đang được cải thiện theo thời gian, nhiều người vẫn báo cáo rằng nó đưa ra những kết quả không thực sự tốt, đòi hỏi người dùng phải làm lại lệnh hoặc chỉnh sửa dữ liệu theo cách thủ công. Để làm được điều này, bạn cũng cần có kỹ năng Excel để biết liệu mọi thứ có sai sót (và sai như thế nào). Nếu bạn xây dựng dữ liệu theo cách thủ công, bạn sẽ được trang bị tốt hơn để tách dữ liệu, khắc phục sự cố và gỡ lỗi.

Do đó, như tôi đã thảo luận trước đó, việc có nhiều kỹ năng Excel hơn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng Copilot một cách hiệu quả nhất.

Mặc dù máy bay thương mại có chế độ lái tự động, chúng vẫn cần phi công có tay nghề cao. Mặc dù máy tính đã có, con người vẫn cần kỹ năng tính toán.

Ngày nay, Excel vẫn là một công cụ cần thiết mà theo tôi, rất có thể sẽ được sử dụng trong nhiều thập kỷ tới. Và mặc dù Copilot có thể giúp chúng ta làm việc thông minh hơn, tôi không thấy nó có thể thay thế nhu cầu về các chuyên gia Excel trong thời gian tới.