VietNetwork.Vn

Với hàm HYPERLINK, bạn có thể nhập đường dẫn tệp hoặc URL với trang tính, ô hoặc tên đã xác định mà bạn muốn liên kết đến. Ví dụ: "=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6")" Chèn văn bản hiển thị để làm cho liên kết của bạn thân thiện hơn.


Excel cung cấp tính năng liên kết tích hợp sẵn của riêng nó trên thanh công cụ. Tuy nhiên, hàm HYPERLINK cho phép bạn làm được nhiều việc hơn, chẳng hạn như liên kết đến sổ làm việc trên mạng nội bộ của công ty, máy chủ được chia sẻ, ổ đĩa khác hoặc thậm chí là dấu trang trong tài liệu Word. Hãy xem mọi thứ bạn có thể làm với hàm linh hoạt này.

1. Hàm HYPERLINK là gì?

HYPERLINK trong Excel là một hàm để tạo các liên kết có thể nhấp được tới tất cả các loại địa điểm và đối tượng. Tất nhiên, bạn có thể thực hiện một số điều tương tự như HYPERLINK thực hiện bằng cách sử dụng công cụ Liên kết trong Excel. Tuy nhiên, một công thức cho phép bạn kiểm soát liên kết tốt hơn và HYPERLINK là một hàm đơn giản để tìm hiểu có thể giúp bạn cảm thấy thoải mái khi tạo các công thức nói chung. Ngoài ra, HYPERLINK cho phép bạn liên kết trực tiếp đến một ô cụ thể hoặc tên đã xác định.

Cú pháp cho công thức của hàm HYPERLINK(location, text)chỉ yêu cầu đối số đầu tiên và chứa đường dẫn đến tệp Excel.

Bạn có thể sử dụng đối số thứ hai để hiển thị văn bản cụ thể dưới dạng liên kết. Đặt văn bản trong dấu ngoặc kép hoặc sử dụng tham chiếu ô. Ví dụ: thay vì hiển thị đường dẫn tệp hoặc URL, bạn có thể hiển thị "Nhấp vào đây" hoặc một giá trị từ một ô khác trong trang tính hiện tại.

2. Liên kết đến một ô trong Bảng tính

Để liên kết đến một ô nhất định trong bảng tính hiện tại, bạn sẽ bao gồm tên tệp, tên trang tính và tham chiếu ô. Lưu ý rằng bạn đặt tên tệp trong ngoặc đơn và toàn bộ đối số trong dấu ngoặc kép.

Ví dụ: với công thức này, chúng tôi liên kết đến ô A6 trong bảng tính hiện tại của chúng tôi có tên là Sheet1. Tên tệp là HTG_Desktop.xlsx. Hãy nhớ bao gồm phần mở rộng tệp, là.xls hoặc.xlsx tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn.

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6")

Để liên kết đến cùng một tệp, trang tính và ô nhưng sử dụng tên thân thiện cho liên kết như "Chuyển đến A6", bạn có thể sử dụng công thức sau:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6","Go to A6")

3. Liên kết đến một ô trong Workbook

Để liên kết đến một ô trong sổ làm việc hiện tại, nhưng trên một trang tính khác, chỉ cần thay thế tên trang tính hiện tại bằng tên của trang tính khác.

Ở đây, chúng ta sẽ liên kết đến ô B2 trên Sheet2:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet2!B2")

Bạn cũng có thể chèn hàm CELL làm locationđối số thay vì nhập tên tệp. Đây là công thức để liên kết đến cùng một ô như trên:

=HYPERLINK(CELL("address",Sheet2!B2))

Đối với công thức hàm kết hợp này, bạn cũng có thể nhập văn bản hiển thị cho textđối số. Thay vì thêm văn bản trong dấu ngoặc kép, chúng ta sẽ sử dụng giá trị trong ô D1 là từ "Tiêu đề":

=HYPERLINK(CELL("address",Sheet2!B2),D1)

4. Liên kết với một tên xác định

Có thể bạn muốn liên kết đến một dải ô đã đặt tên trong sổ làm việc Excel hiện tại hoặc sổ làm việc Excel khác. Trong trường hợp này, bạn sẽ thêm dấu ngoặc quanh đường dẫn ngay trước tên đã xác định.

Để liên kết với tên đã xác định Điểm trong sổ làm việc hiện tại có tiêu đề HTG_Desktop.xlsx, bạn sẽ sử dụng công thức sau:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Scores")

Để liên kết đến tên đã xác định Tổng cộng trong một sổ làm việc khác, bạn sẽ nhập đường dẫn đầy đủ trong ngoặc theo sau là tên phạm vi ô như sau:

=HYPERLINK("[C:\\Users\Sandy\Desktop\MyDataEntryForm.xlsx]Totals")

Để sử dụng một cái gì đó khác cho văn bản hiển thị, trong cả hai ví dụ, chỉ cần thêm nó vào đối số thứ hai:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Scores","Go There")

5. Liên kết tới một Workbook trên ổ đĩa khác

Liên kết với tệp Excel trên một ổ đĩa khác trên máy tính của bạn là một tùy chọn khác. Bạn cũng có thể liên kết trực tiếp đến một ô hoặc dải ô đã đặt tên nếu cần.

Để liên kết đến tệp mà không có ô được chỉ định hoặc tên đã xác định, hãy bao gồm đường dẫn đầy đủ trong dấu ngoặc kép. Tại đây, chúng ta sẽ liên kết đến tệp MyDataEntryForm.xlsx trên ổ E.

=HYPERLINK("E:\MyDataEntryForm.xlsx")

Đối với một ô cụ thể, chúng tôi sẽ liên kết đến C9 trên Trang tính 1 trong cùng một tệp và vị trí. Thêm dấu ngoặc quanh đường dẫn với tên trang tính và tham chiếu ô sau đó.

=HYPERLINK("[E:\MyDataEntryForm.xlsx]Sheet1!C9")

Đối với một ví dụ khác, chúng tôi sẽ liên kết đến Tổng số phạm vi được đặt tên trong cùng một tệp và vị trí. Vì bạn đang sử dụng tên đã xác định nên hãy nhớ chèn dấu ngoặc quanh đường dẫn. Ở đây, chúng tôi sẽ bao gồm văn bản hiển thị Tổng cộng:

=HYPERLINK("[E:\MyDataEntryForm.xlsx]Totals","Totals")

6. Liên kết tới Workbook trên Web

Có thể sổ làm việc mà bạn muốn liên kết đến nằm trên mạng nội bộ của công ty bạn hoặc một trang web. Bạn có thể liên kết đến tệp XLSX từ xa bằng cách bao gồm đường dẫn đầy đủ trong dấu ngoặc kép như sau:

=HYPERLINK("http://www.mysite.com/report.xlsx")

Để liên kết đến một trang tính và ô cụ thể, hãy bao gồm đường dẫn tệp trong ngoặc với tên trang tính và tham chiếu ô ngay sau đó.

=HYPERLINK("[http://www.mysite.com/report.xlsx],Sheet1!A7")

7. Liên kết đến tài liệu Word

Nếu bạn muốn tích hợp tài liệu của mình với bảng tính, bạn có thể sử dụng hàm HYPERLINK để liên kết tới tài liệu Word. Ngoài ra, bạn có thể liên kết thẳng tới dấu trang bạn đã tạo trong Word.

Để liên kết đến tài liệu Word, hãy bao gồm đường dẫn đầy đủ trong dấu ngoặc kép và đừng quên phần mở rộng của tệp. Đối với Word, đó là.doc hoặc.docx tùy thuộc vào phiên bản của bạn:

=HYPERLINK("C:\\Users\Sandy\Desktop\MiscWorkDoc.docx")

Thay vào đó, để liên kết đến một dấu trang trong Word, bạn sẽ thêm các dấu ngoặc đó theo sau tên dấu trang. Ở đây, chúng ta link đến file tương tự như trên nhưng trực tiếp đến bookmark có tên là Details và kèm theo dòng chữ hiển thị Report:

=HYPERLINK("[C:\\Users\Sandy\Desktop\MiscWorkDoc.docx]Details","Report")

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách khác để tạo liên kết trong Excel, đặc biệt là đối với một ô cụ thể trong một sổ làm việc khác hoặc một trang web, hãy ghi nhớ hàm HYPERLINK.

Để biết thêm thông tin, hãy xem cách liên kết tới các ô hoặc bảng tính trong Google Trang tính !