VietNetwork.Vn

Phiên bản tệp cho phép bạn khôi phục tệp về thời điểm trước đó, ngay cả khi bạn đã lưu trên tệp đó. Lập phiên bản có sẵn trong nhiều ứng dụng dưới dạng tính năng tự động, tích hợp sẵn và là một phần của các giải pháp sao lưu Windows và macOS gốc.


Phiên bản tệp có thể là cứu cánh nếu bạn thực hiện thay đổi đối với một tệp quan trọng mà sau này bạn hối hận. Tính năng này không được hỗ trợ trong mọi ứng dụng hoặc dịch vụ, nhưng bạn có thể thực hiện một số bước trên Windows và Mac để bảo vệ các tệp của mình.

1. Phiên bản tệp là gì?

Phiên bản tệp đề cập đến việc tách các lần lặp lại khác nhau của cùng một tệp theo phiên bản. Ví dụ: giả sử bạn đang làm việc trên một tài liệu văn bản quan trọng và bạn thực hiện một số thay đổi và ghi đè lên tệp. Phiên bản tệp cho phép bạn khôi phục tài liệu của mình về phiên bản "tốt cuối cùng" trước khi bạn mắc lỗi ghi đè tệp.


Các phiên bản này hoạt động giống như các điểm kiểm tra, dấu trang hoặc sao lưu kịp thời. Các phần mềm và dịch vụ khác nhau có các tên gọi khác nhau, nhưng việc lập phiên bản hoạt động hiệu quả như nhau trên toàn bộ bảng bằng cách cho phép bạn nhớ lại các phiên bản trước đó của tệp tại một thời điểm trước khi bạn thực hiện các thay đổi (hiện không mong muốn).

Một số hệ thống sao lưu tệp kết hợp tạo phiên bản tệp, bằng cách lưu các phiên bản mới của tệp theo cách cho phép bạn quay lại các phiên bản cũ hơn. Phiên bản tệp thường được tích hợp vào phần mềm bạn đang sử dụng trực tiếp, cho dù đó là trình xử lý văn bản, ứng dụng ghi chú, công cụ phát triển phần mềm hay dịch vụ sao lưu trực tuyến.

2. Có bất kỳ nhược điểm nào đối với việc lập phiên bản tệp không?

Trong hầu hết các trường hợp, lợi ích của việc lập phiên bản tệp lớn hơn rất nhiều so với nhược điểm. Thuật ngữ "lập phiên bản tệp" thường xuất hiện trong các ứng dụng chuyên nghiệp, như phần mềm hoặc phát triển web hoặc là một phần của hệ thống nội bộ của công ty để bảo vệ dữ liệu. Đó là một điều kiện tiên quyết trong nhiều ngành công nghiệp.

Trong bối cảnh công nghệ tiêu dùng (và đối với hầu hết những người đang đọc bài viết này ngay bây giờ), thuật ngữ này chỉ áp dụng cho các tệp và dữ liệu cá nhân. Tính năng này được bật theo tiêu chuẩn trong nhiều giải pháp văn phòng tại nhà như Microsoft 365 hoặc Google Drive. Chi phí lưu trữ nhiều bản sao của các tệp như vậy là rất nhỏ.


Các giải pháp sao lưu tệp như Time Machine cho Mac và Lịch sử tệp cho Windows áp dụng tính năng này rộng rãi hơn cho mọi thứ trên ổ đĩa máy tính của bạn. Trong quá trình triển khai này, việc lập phiên bản tệp có thể chiếm nhiều chỗ hơn. Nếu bạn thường xuyên làm việc trên các tệp lớn như dự án Photoshop (tệp PSD), mô hình 3D, kho dữ liệu lớn, v.v.

Điều này không nhất thiết đúng khi nói đến dự án video (vì phương tiện nguồn như tệp video lớn không nhất thiết phải thay đổi) hoặc ảnh RAW (với nhiều trình chỉnh sửa ảnh tạo tệp tham chiếu nhỏ hơn để "phát triển" ảnh RAW). Nếu bạn đang sao lưu mọi thứ trên ổ đĩa của mình, bạn có thể thấy tính năng này là một lực cản khi nói đến ứng dụng Steam hoặc các bản cập nhật ứng dụng tương tự khác.

3. Phiên bản tệp với Lịch sử tệp trong Windows

Windows đã có một công cụ gọi là Lịch sử tệp kể từ Windows 8, công cụ này hoạt động như một giải pháp sao lưu chính thức. Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này trong "Lịch sử tệp" trong Bảng điều khiển ở cả Windows 10 và 11. Tùy chọn này hoạt động bằng cách tạo bản sao lưu ngoại tuyến cho các tệp của bạn trên ổ đĩa ngoài, với các tùy chọn loại trừ thư mục và tần suất sao lưu.


Lịch sử tệp sẽ chạy bất cứ khi nào ổ đĩa sao lưu của bạn được kết nối, với tùy chọn "Chạy ngay bây giờ" theo cách thủ công trong cài đặt Lịch sử tệp. Bạn có thể chọn "Khôi phục tệp cá nhân" trong Lịch sử tệp trong Bảng điều khiển nếu bạn muốn khôi phục một phiên bản cụ thể của tệp trên ổ đĩa sao lưu của mình.

4. Phiên bản tệp trong Ứng dụng Mac và Cỗ máy thời gian

Apple kết hợp phiên bản tệp vào bản sao lưu Time Machine. Kết nối ổ đĩa ngoài với máy Mac của bạn, sau đó chỉ định nó trong Cài đặt hệ thống > Cài đặt chung > Cỗ máy thời gian (hoặc chỉ cần tìm kiếm "Cỗ máy thời gian" bằng Spotlight ) và thiết lập ổ đĩa của bạn. Bạn thậm chí có thể chỉ định một máy Mac khác cho giải pháp nối mạng.


Bạn có thể chỉ định tần suất sao lưu và loại trừ các thư mục trong cài đặt Time Machine. Bản sao lưu sẽ chạy mỗi khi bạn kết nối ổ đĩa của mình. Để khôi phục tệp, chỉ cần chạy ứng dụng Cỗ máy thời gian hoặc nhấp vào biểu tượng Cỗ máy thời gian ở góc trên cùng bên phải của màn hình và chọn "Duyệt các bản sao lưu Cỗ máy thời gian" để xem các bản sao lưu lịch sử.

5. Công cụ sao lưu trực tuyến cũng sử dụng phiên bản tệp

Nhiều công cụ sao lưu trực tuyến cũng cung cấp phiên bản tệp, mặc dù các dịch vụ này khá khác nhau giữa các dịch vụ. Ví dụ: Backblaze lưu trữ các phiên bản tệp có giá trị trong 30 ngày, iDrive lưu trữ 30 phiên bản tệp, trong khi pCloud bao gồm một tính năng gọi là Lịch sử tệp mở rộng ghi lại tất cả các thay đổi tệp trong tài khoản của bạn trong tối đa 365 ngày.

Các dịch vụ này sử dụng một ứng dụng chạy ngầm trên máy tính của bạn, tải lên các tệp mới và thực hiện các thay đổi đối với các tệp cũ. Chúng không miễn phí, vì vậy nếu bạn ngừng trả tiền, bạn sẽ mất quyền truy cập vào các bản sao lưu và phiên bản của mình, nhưng chúng cung cấp giải pháp sao lưu từ xa có giá trị. Hãy xem danh sách đầy đủ các giải pháp sao lưu trực tuyến hàng đầu của chúng tôi để biết thêm thông tin.

6. Các công cụ phổ biến khác sử dụng phiên bản tệp

Các nhà phát triển thường sử dụng các công cụ lập phiên bản để khôi phục các thay đổi, với tính năng được tích hợp trong các nền tảng được sử dụng rộng rãi như Git, các công cụ nguồn mở như Subversion (SVN) và các sản phẩm độc quyền như Autodesk Vault. Các công cụ khác thường được sử dụng bởi các chuyên gia như Adobe Creative Cloud cũng kết hợp phiên bản tệp.

Các ứng dụng Google Drive như Tài liệu và Trang tính tự động giữ các phiên bản tệp của bạn. Bạn sẽ tìm thấy những thứ này trong Tệp > Lịch sử phiên bản khi làm việc trên tài liệu, với tùy chọn thậm chí đặt tên cho các phiên bản hiện tại để dễ dàng tìm thấy một lần lặp cụ thể của tệp. Trình soạn thảo văn bản TextEdit tích hợp sẵn trên máy Mac của Apple bao gồm lập phiên bản tệp trong Tệp > Hoàn nguyên về.


Microsoft đã tích hợp tính năng lập phiên bản vào các sản phẩm Office và ứng dụng khách trực tuyến Microsoft 365 của mình được một thời gian. Bạn sẽ tìm thấy mục này trong Tệp > Thông tin > Lịch sử Phiên bản trong các phiên bản hiện đại. Các ứng dụng ghi chú như Evernote bao gồm phiên bản dành cho khách hàng trả tiền trong Xem thông tin ghi chú... > Xem Lịch sử. Thật kỳ lạ, Apple Notes không bao gồm tính năng này (tại thời điểm viết).

7. Kiểm tra ứng dụng yêu thích của bạn

Nhiều ứng dụng yêu thích của bạn có thể bao gồm lập phiên bản. Kiểm tra trong menu Tệp hoặc xem tài liệu của ứng dụng để tự mình xem. Tốt nhất là luôn sử dụng "Lưu dưới dạng" hoặc sao chép tệp nếu bạn định dựa vào một phiên bản riêng trong tương lai, nhưng lập phiên bản là một mạng lưới an toàn tuyệt vời cho những thay đổi ngẫu nhiên.

Việc dựa vào phiên bản tệp trong ứng dụng không thể thay thế cho một bản sao lưu phù hợp. Người dùng Windows có thể sao lưu các thư mục đã chọn vào OneDrive, trong khi người dùng Mac có thể chọn một thứ khác ngoài Time Machine.