VietNetwork.Vn

Hãy cùng tìm hiểu xem iWork có đủ đáp ứng công việc của bạn không.

• Bộ ứng dụng iWork của Apple cung cấp các ứng dụng trực quan, được thiết kế đẹp mắt, tập trung vào tính đơn giản thay vì các tính năng mở rộng.
• Điểm mạnh của iWork là tích hợp liền mạch với các thiết bị của Apple, nhưng lại không hỗ trợ Windows hoặc Android.
• iWork có thể phù hợp với người dùng Apple không cần tiện ích bổ sung hoặc các tính năng mạnh mẽ khác do đối thủ cạnh tranh cung cấp.

Mỗi thiết bị Apple đều có quyền truy cập vào bộ công cụ năng suất miễn phí của Apple, iWork. Mỗi ứng dụng—Keynote, Numbers và Pages—đều mang phong cách thiết kế của Apple, nhưng liệu chúng có thực sự thay thế được Microsoft Office hay Google Docs Editors không? Hãy cùng xem xét.

1. Lời hứa của iWork

Bạn còn nhớ năm 2005 không? Microsoft Office đã thống trị thế giới năng suất với một nắm đấm sắt của các menu phức tạp và các tính năng vô tận. Đó là lúc Apple bước vào với iWork, và họ đã nói rõ rằng bắt chước không phải là mục đích của trò chơi. Thay vì nhồi nhét mọi tính năng có thể tưởng tượng được, Apple đã đặt ra một câu hỏi đơn giản: "Sẽ thế nào nếu các ứng dụng văn phòng không gây khó chịu khi sử dụng?"

Kết quả là một luồng gió mới. Pages, Numbers và Keynote tập trung vào việc tạo ra các tài liệu đẹp mà không cần chứng chỉ để tìm ra phương hướng. Chắc chắn, chúng không thể làm mọi thứ mà Office có thể làm, nhưng đó chính xác là mục đích. Apple cược rằng hầu hết mọi người sẽ thích thứ gì đó hoạt động trực quan hơn là thứ có thể tạo bảng trục nâng cao trong khi ngủ.


Quay trở lại ngày nay, chiến lược của Apple vẫn không thay đổi nhiều. Mở bất kỳ ứng dụng iWork nào và bạn sẽ thấy giao diện trực quan và đơn giản, được bổ sung hàng chục mẫu tuyệt đẹp sẵn sàng giúp công việc của bạn trông thật tuyệt vời chỉ trong vài phút.

Bạn muốn tạo lời mời dự tiệc vui nhộn? Chỉ cần chọn một mẫu và bắt đầu nhập. Bạn cần tạo bài thuyết trình công việc thu hút khán giả? Keynote hỗ trợ bạn với các thiết kế hiện đại.

2. Được tạo ra bởi Apple, dành cho Apple

Sự tích hợp chặt chẽ của bộ iWork với hệ sinh thái của Apple vừa là điểm mạnh lớn nhất vừa là yếu tố hạn chế nhất của nó. Trên các thiết bị của Apple, các ứng dụng này tích hợp liền mạch với hệ sinh thái theo những cách giúp nâng cao năng suất ở mọi khía cạnh.

Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các thiết bị bằng Handoff, trong khi đồng bộ hóa iCloud đảm bảo tài liệu của bạn luôn được cập nhật. Tích hợp sâu hơn với các tính năng như Continuity Camera, biến iPhone của bạn thành máy quét tài liệu.

Tích hợp cấp hệ thống mở rộng hơn nữa với Quick Look để xem trước tệp tức thời và khả năng tìm kiếm Spotlight toàn diện giúp việc tìm tài liệu trở nên dễ dàng. Các ứng dụng này cũng tận dụng tối đa bộ xử lý silicon của Apple, chạy gốc trên các mẫu máy Mac mới nhất với hiệu suất và hiệu quả pin tuyệt vời.

Tuy nhiên, cách tiếp cận độc quyền của Apple này đi kèm với một nhược điểm đáng kể: không có hỗ trợ Windows hoặc Android gốc. Mặc dù có các phiên bản web tại   Đăng nhập để xem liên kết, chúng chỉ cung cấp chức năng cơ bản so với các ứng dụng gốc và không thể hoạt động ngoại tuyến. Về mặt tích cực, bạn có thể thực hiện những việc như chia sẻ tài liệu Page với người dùng không phải của Apple mà không cần bất kỳ hình thức đăng nhập nào.

3. Khác nhau vì một lý do tốt?

Khi so sánh iWork với Microsoft Office hoặc Google Workspace, sự khác biệt trở nên rõ ràng nhanh chóng. Một số tính năng phổ biến trong các bộ ứng dụng khác chỉ đơn giản là thiếu trong iWork—nhưng điều này không phải lúc nào cũng là điều xấu.

Ví dụ, Pages không có các tùy chọn định dạng và công cụ tham khảo mở rộng của đối thủ cạnh tranh. Thay vào đó, nó có cách tiếp cận độc đáo để tạo tài liệu, nhấn mạnh vào bố cục và thiết kế trang hơn là xử lý văn bản truyền thống. Nó hoạt động giống như sự kết hợp giữa trình xử lý văn bản và công cụ xuất bản trên máy tính để bàn, với cách tiếp cận dựa trên bố cục ưu tiên kiểu chữ và thiết kế.

Ứng dụng này rất tuyệt vời trong việc xử lý hình ảnh và phương tiện truyền thông nội tuyến, cung cấp hệ thống tạo mục lục trực quan và cung cấp các mẫu tuyệt vời cho các dự án sáng tạo. Mặc dù điều này giúp ứng dụng này tuyệt vời để tạo các tài liệu hấp dẫn về mặt hình ảnh, nhưng nó có thể gây khó chịu cho các bài viết học thuật hoặc các tài liệu kinh doanh phức tạp.

Numbers có cách tiếp cận thậm chí còn triệt để hơn đối với bảng tính. Thay vì chế độ xem lưới của Excel hoặc Sheets, Numbers coi mỗi bảng như một đối tượng có thể được đặt tự do trên canvas cùng với biểu đồ và hình ảnh.

Phương pháp dựa trên canvas này cho phép nhiều bảng trên một trang tính và cung cấp các biểu đồ mặc định hấp dẫn hơn với khả năng trực quan hóa dữ liệu tương tác. Cú pháp công thức được đơn giản hóa để dễ hiểu hơn, mặc dù điều này phải trả giá bằng các tính năng nâng cao—bạn sẽ không tìm thấy hỗ trợ macro ở đây và chức năng bảng xoay bị hạn chế so với các chức năng khác.


Keynote có thể là sản phẩm mạnh nhất và có thể được nhiều người dùng ưu tiên hơn PowerPoint hoặc Slides. Nó cung cấp các điều khiển hoạt hình chính xác hơn và các chủ đề mặc định tốt hơn đáng kể so với đối tác Microsoft.

Các chuyển đổi "Magic Move" và các công cụ thao tác đối tượng vượt trội giúp tạo các bài thuyết trình trông chuyên nghiệp dễ dàng hơn. Khả năng điều khiển các bài thuyết trình bằng thiết bị iOS thêm một lớp tiện lợi nữa. Tuy nhiên, nó vẫn thiếu một số tính năng nâng cao như chuyển đổi hình thái và khả năng cộng tác theo thời gian thực.


4. Phương trình mở rộng

Một trong những điểm khác biệt quan trọng nhất giữa iWork và các đối thủ cạnh tranh là hoàn toàn không có hệ sinh thái mở rộng. Trong khi Microsoft Office và Google Workspace cung cấp thị trường rộng lớn các tiện ích bổ sung và tích hợp, iWork lại có cách tiếp cận khép kín một cách có chủ đích.

Hạn chế này có cả ý nghĩa tích cực và tiêu cực. Về mặt tích cực, việc thiếu tiện ích mở rộng góp phần mang lại trải nghiệm ổn định và nhất quán hơn trên nhiều thiết bị. Không có tiện ích bổ sung của bên thứ ba có khả năng gây ra sự cố hoặc vấn đề tương thích, các ứng dụng duy trì hiệu suất và bảo mật tốt hơn. Các bản cập nhật được triển khai trơn tru hơn, mức sử dụng tài nguyên hệ thống vẫn thấp hơn và việc khắc phục sự cố trở nên dễ dàng hơn đáng kể.


Tuy nhiên, hệ thống khép kín này có thể hạn chế nghiêm trọng đối với người dùng dựa vào các công cụ chuyên dụng. Việc thiếu các công cụ quản lý tham chiếu, plugin phân tích dữ liệu nâng cao và các tùy chọn trực quan hóa tùy chỉnh có thể là một trở ngại đối với nhiều chuyên gia. Người dùng cần các mẫu dành riêng cho ngành, công cụ tự động hóa quy trình làm việc hoặc tích hợp lưu trữ đám mây của bên thứ ba rộng rãi sẽ thấy các khả năng tích hợp của iWork không đủ đáp ứng nhu cầu của họ.

5. Cần phải chơi đẹp

Có lẽ cân nhắc quan trọng nhất khi đánh giá iWork là khả năng tương thích với các bộ ứng dụng văn phòng khác. Trong khi Pages, Numbers và Keynote có thể nhập và xuất các tệp ở định dạng Microsoft Office, quá trình chuyển đổi thường gây ra sự phức tạp.

Định dạng phức tạp thường bị mất hoặc thay đổi trong quá trình dịch và một số tính năng đơn giản là không tồn tại trong quá trình chuyển đổi giữa các nền tảng. Ngay cả LibreOffice Writer cũng xử lý các định dạng Microsoft Word tốt hơn Apple Pages. Macro và công thức Excel nâng cao trở nên không hoạt động, trong khi cộng tác theo thời gian thực vẫn còn hạn chế.

Các vấn đề về khả năng tương thích cũng mở rộng đến các yếu tố tinh tế hơn. Phông chữ tùy chỉnh có thể không chuyển đúng cách, giao diện biểu đồ có thể thay đổi bất ngờ và các chú thích tài liệu thường bị mất trong quá trình dịch. Ngay cả lịch sử "Theo dõi thay đổi", rất quan trọng đối với việc viết cộng tác, cũng có thể không tồn tại trong quá trình chuyển đổi.

Trong khi các phiên bản web tại   Đăng nhập để xem liên kết cố gắng thu hẹp khoảng cách này, chúng vẫn chưa thể so sánh với các khả năng mà các ứng dụng web của Google hoặc các phiên bản trực tuyến của Microsoft 365 cung cấp. Hạn chế này trở nên đặc biệt có vấn đề trong môi trường kinh doanh nơi các công cụ đó là tiêu chuẩn.

6. Đánh giá

Việc iWork có thể thay thế bộ ứng dụng của Google hay Microsoft hay không hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Bộ ứng dụng iWork có thể đủ nếu bạn:

•     Làm việc chủ yếu trong hệ sinh thái Apple.
•     Tạo tài liệu hướng tới trực quan.
•     Không cần tiện ích bổ sung chuyên dụng.
•     Hiếm khi cộng tác với người dùng không phải là người dùng Apple.
•     Đánh giá cao các công cụ đơn giản và tập trung.
•     Thiết kế có giá trị và tính thẩm mỹ.
•     Ưu tiên ứng dụng gốc hơn ứng dụng web.
•     Không yêu cầu các tính năng nâng cao.

Mặt khác, bạn có thể muốn sử dụng Google Docs Editors hoặc Microsoft Office nếu bạn:

•     Cần các tính năng nâng cao như macro hoặc công cụ tham chiếu.
•     Thường xuyên cộng tác với những người dùng không sử dụng Apple.
•     Dựa vào các tiện ích bổ sung hoặc tiện ích mở rộng cụ thể.
•     Yêu cầu khả năng tương thích đa nền tảng.
•     Làm việc trong môi trường kinh doanh được chuẩn hóa trên các công cụ khác.
•     Cần có khả năng phân tích dữ liệu nâng cao.
•     Yêu cầu các tính năng tiêu chuẩn cụ thể của ngành.
•     Có yêu cầu hợp tác phức tạp.

Tất nhiên, có một lựa chọn khác đáng cân nhắc: đừng giới hạn bản thân ở một ứng dụng văn phòng, hãy sử dụng tất cả chúng! Nếu một dự án có thể hưởng lợi từ mẫu iWork, hãy tiếp tục và thực hiện với ứng dụng của Apple, sau đó thực hiện công việc nâng cao hoặc cộng tác hơn trong Google Workspace hoặc Microsoft Office.

Xét cho cùng, không có quy tắc nào nói rằng bạn không thể sử dụng nhiều công cụ để hoàn thành công việc.