VietNetwork.Vn

Nếu bạn không sử dụng tính năng OneNote này, bạn đang bỏ lỡ.

Nếu bạn có đăng ký Microsoft 365 và vẫn viết tay ghi chú bài giảng hoặc gõ biên bản cuộc họp, bạn chưa tận dụng tối đa tính năng này! Tính năng ghi âm và phiên âm của OneNote có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Sau đây là cách bạn có thể bắt đầu sử dụng tính năng này.


1. Cách ghi và phiên âm trong OneNote

Ghi âm và phiên âm âm thanh trong OneNote cực kỳ dễ dàng và có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Sau đây là cách bắt đầu:

Đầu tiên, hãy mở sổ ghi chép trong OneNote và thêm một trang mới. Từ tab "Trang chủ", nhấp vào biểu tượng "Tùy chọn khác" (trông giống như ba dấu chấm hoặc dấu ba chấm). Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn các tùy chọn bổ sung. Nhấp vào "Phiên âm" từ danh sách thả xuống.


Một bảng điều khiển bên sẽ bật lên ở bên phải, cung cấp cho bạn hai cách để phiên âm. Nếu bạn đã có tệp âm thanh được ghi âm trước, hãy nhấn "Tải lên âm thanh" và nó sẽ mở trình khám phá tệp của bạn để bạn có thể chọn tệp của mình.


Nếu bạn chưa có bản ghi âm và muốn ghi lại âm thanh trực tiếp, hãy nhấp vào "Bắt đầu ghi âm". OneNote sẽ ngay lập tức bắt đầu ghi âm từ micrô của máy tính. Bạn có thể tạm dừng và tiếp tục ghi âm bất cứ khi nào bạn muốn bằng cách nhấp vào nút micrô. Bản ghi âm cũng sẽ tiếp tục chạy ở chế độ nền, vì vậy bạn có thể chuyển đổi ứng dụng và tiếp tục sử dụng PC như bình thường trong khi nó đang diễn ra.

Khi đã hài lòng với bản âm thanh đã thu được, hãy nhấp vào "Lưu và phiên âm ngay".


OneNote sẽ tải tệp lên OneDrive, xử lý và trả về bản ghi chép. Tốc độ ghi chép phụ thuộc vào độ lớn của tệp âm thanh của bạn. Tôi đã thử nghiệm với tệp âm thanh dài 15 phút và nó trả về bản ghi chép trong khoảng 3 phút, mặc dù kết nối internet của bạn chắc chắn là một yếu tố.

Hiện tại không có giới hạn nào về độ dài âm thanh, nhưng Microsoft đã thông báo rằng họ có thể thêm giới hạn trong tương lai, vì vậy hãy tận dụng khi bạn có thể!

Bản chép lại của bạn được liên kết đến trang mà nó được tạo ra, vì vậy đừng lo lắng về việc mất nó ngay cả khi bạn vô tình đóng ngăn chép lại. Tuy nhiên, điều đó cũng có nghĩa là bạn chỉ có thể có một bản chép lại cho mỗi trang. Nếu bạn cần chép lại nội dung khác, bạn sẽ cần thực hiện trên một trang mới. Tôi thấy rằng đôi khi bạn sẽ cần đóng và mở lại ngăn chép lại trước khi nó cung cấp cho bạn tùy chọn bắt đầu một bản chép lại mới trên một trang mới.

Phía trên bản ghi, bạn sẽ thấy một menu phát lại cho phép bạn nghe bản ghi âm của mình. Điều tuyệt vời ở đây là OneNote sẽ ghi lại mọi hình vẽ bạn thực hiện trên trang trong khi ghi âm. Vì vậy, khi bạn phát lại âm thanh, nét mực của bạn cũng sẽ xuất hiện, hoàn toàn khớp với âm thanh. Đây là một cách tuyệt vời để ghi lại ghi chú và hình ảnh trong khi vẫn giữ mọi thứ đồng bộ.


2. Chỉnh sửa bản sao của bạn

Sau khi có bản ghi chép, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa để sửa bất kỳ lỗi nào. Chỉ cần di con trỏ qua phần bản ghi chép bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào biểu tượng bút chì.


Từ đây, bạn có thể thay đổi văn bản hoặc thậm chí đổi tên người nói. Nếu bạn chọn đổi tên người nói, bạn có thể áp dụng thay đổi đó cho toàn bộ bản ghi bằng cách tích vào ô "Change All Speaker". Khi hoàn tất, hãy nhấn vào dấu kiểm để lưu thay đổi.


Sau khi bạn hài lòng với bản ghi chép của mình, bước cuối cùng là thêm nó vào trang của bạn. Bạn có thể thêm bản ghi chép của mình theo từng phần hoặc tất cả cùng một lúc.

Để thực hiện theo từng phần, hãy di con trỏ đến bản ghi bạn muốn thêm và nhấp vào nút dấu cộng.


Nếu bạn chọn thêm tất cả cùng một lúc, bạn có bốn tùy chọn về những gì muốn thêm vào trang:

• Chỉ cần văn bản
• Văn bản có loa
• Văn bản có dấu thời gian
• Người nói và dấu thời gian

Chọn bất kỳ định dạng nào phù hợp nhất với bạn và bạn đã sẵn sàng!

3. Mẹo để có được bản ghi âm và bản ghi chép âm thanh tốt nhất

Để có được bản ghi chép chính xác phụ thuộc vào việc ghi âm chất lượng. Có một số điều bạn có thể làm để có được bản ghi âm có âm thanh tốt nhất có thể.

Trước tiên, hãy xem lại đầu vào âm thanh của bạn. Đảm bảo bạn đang sử dụng đúng micrô và kiểm tra để đảm bảo micrô hoạt động tốt.

Tiếp theo, hãy kiểm tra xem bạn có đang ghi âm với chất lượng âm thanh tốt nhất không. Nhấp vào "File" và chọn "Options". Điều hướng đến "Audio And Video", nhấp vào "Format" và chọn giá trị cao nhất trong menu thả xuống. Điều này sẽ cải thiện chất lượng bản ghi âm giọng nói của bạn, nhưng lưu ý rằng nó cũng sẽ làm tăng kích thước tệp âm thanh của bạn.


Cuối cùng, nếu bạn định sử dụng tính năng này nhiều, hãy đầu tư vào một máy ghi âm tốt. Mặc dù bạn có thể ghi âm bằng micrô tích hợp trên máy tính, nhưng nó sẽ không làm tốt việc cô lập giọng nói của bạn và loại bỏ tiếng ồn xung quanh. Ngoài ra, những âm thanh bên ngoài như tiếng lách cách của các phím trên bàn phím có thể gây nhiễu cho bản ghi âm của bạn. Một máy ghi âm như Sony Mono Digital Voice Recorder có thể giải quyết vấn đề này cho bạn.

4. Những hạn chế của tính năng ghi âm của OneNote và giải pháp thay thế

Theo mặc định, việc ghi âm trên OneNote bị giới hạn ở việc thu thập âm thanh từ micrô của máy tính. Điều đó có nghĩa là nếu bạn đang cố gắng phiên âm cuộc gọi Zoom, bạn không thể sử dụng tai nghe và bạn phải bật âm lượng ở mức tối đa để micrô có cơ hội thu được âm thanh tốt nhất.

May mắn thay, có một cách để giải quyết vấn đề này. Bạn có thể bật stereo mix rồi thay đổi cài đặt đầu vào âm thanh của OneNote để nó thu được âm thanh phát ra từ máy tính của bạn. Để thực hiện việc này, hãy quay lại cài đặt Audio and Video và nhấp vào "Devices". Chọn "Studio Mix" từ danh sách thả xuống và nhấn "OK" để hoàn tất các thay đổi của bạn.


Nếu cách này không hiệu quả, đừng lo lắng, bạn vẫn có thể thử những phương pháp này để ghi lại âm thanh phát ra từ máy tính và sau đó tải lên để phiên âm.

Tính năng ghi âm và phiên âm của OneNote là một công cụ thay đổi cuộc chơi giúp bạn tiết kiệm nhiều giờ làm việc tẻ nhạt. Bạn có thể làm mọi thứ dễ dàng hơn bằng cách sử dụng AI để sắp xếp các ghi chú đó. Và không dừng lại ở đó. OneNote có thể tăng năng suất của bạn bằng cách cho phép bạn cắt giảm các ứng dụng khác và giữ mọi thứ được sắp xếp ở một nơi.