VietNetwork.Vn

Tạo hình ảnh động cho dữ liệu của bạn.

Công cụ Camera của Excel cho phép bạn chụp nhanh một số dữ liệu trong Excel và dán dưới dạng hình ảnh. Không giống như hình ảnh thông thường, những hình ảnh bạn tạo bằng công cụ Camera là hình ảnh động, nghĩa là chúng cập nhật để phản ánh mọi thay đổi trong dữ liệu gốc.


1. Tại sao nên sử dụng công cụ Camera?

Có nhiều trường hợp mà việc sử dụng công cụ Camera là lựa chọn tốt hơn so với việc chỉ sao chép và dán dữ liệu.

Trước tiên, giả sử bạn có một số tab dữ liệu trong sổ làm việc của mình và bạn muốn tạo một bảng thông tin tổng hợp các bit thông tin chính. Sao chép dữ liệu chính này bằng công cụ Camera có nghĩa là bạn có thể thay đổi kích thước và định dạng lại đồ họa để chúng trông ấn tượng trên bảng thông tin của mình. Hơn nữa, vì dữ liệu được sao chép bằng công cụ Camera được liên kết với dữ liệu gốc, bảng thông tin của bạn sẽ luôn được cập nhật với số liệu thống kê mới nhất.

Thứ hai, nếu bạn đang làm việc với một tập dữ liệu lớn và muốn lưu trữ một số thông tin nhất định, việc tạo phiên bản hình ảnh của dữ liệu chính đó có nghĩa là bạn có thể dễ dàng kéo và thả dữ liệu đó vào khu vực bạn đang làm việc.

Cuối cùng, việc sao chép dữ liệu bằng phương pháp sao chép-dán có thể thay đổi bố cục của bảng tính. Thay vào đó, khi bạn sao chép dữ liệu bằng công cụ Camera, dữ liệu sẽ nằm trên các ô của Excel, nghĩa là bố cục của bảng tính không bị ảnh hưởng.

2. Cách sử dụng công cụ Camera của Excel

Bước đầu tiên bạn cần thực hiện là thêm nút Camera vào Thanh công cụ truy cập nhanh (QAT) vì theo mặc định, công cụ này không hiển thị.

Nhấp vào mũi tên xuống ở phía bên phải của bất kỳ tab nào trên ribbon để xem QAT của bạn đã được bật chưa. Nếu bạn thấy tùy chọn Hide Quick Access Toolbar, QAT đã được kích hoạt. Mặt khác, nếu bạn thấy tùy chọn Show Quick Access Toolbar, hãy nhấp vào tùy chọn đó để kích hoạt QAT của bạn.


Tiếp theo, nhấp vào mũi tên xuống QAT và chọn "Thêm lệnh".


Bây giờ, hãy chọn "All Commands" trong menu Choose Command From, cuộn đến và chọn "Camera". Tiếp theo, nhấp vào "Add" để thêm nó vào QAT của bạn. Sau đó, nhấp vào "OK".


Bây giờ bạn sẽ thấy biểu tượng Camera trong QAT của mình.


Bây giờ bạn đã sẵn sàng sử dụng công cụ Camera để chụp một số dữ liệu.

Giả sử bạn muốn sao chép dữ liệu đã nhập vào một phạm vi ô. Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô có liên quan và nhấp vào biểu tượng "Camera" mà bạn vừa thêm vào QAT. Sau đó, Excel sẽ bao quanh dữ liệu của bạn bằng một đường chấm để chỉ ra rằng dữ liệu đã được thêm vào bảng tạm của công cụ Camera.

Hãy cân nhắc xóa các đường lưới và nút lọc khỏi dữ liệu của bạn trước khi chụp bằng công cụ Camera. Ẩn các đường lưới sẽ làm cho hình ảnh trông gọn gàng hơn và vì các nút lọc sẽ không hoạt động trong hình ảnh đã dán nên không cần phải có chúng.


Sau đó, hãy đến vị trí bạn muốn sao chép dữ liệu, chẳng hạn như một tab mới trong sổ làm việc của bạn và nhấp một lần để dán dữ liệu đã sao chép. Vì Excel coi đây là hình ảnh, bạn có thể sử dụng các nút điều khiển để thay đổi kích thước đồ họa và tab Picture Format trên ribbon để hiển thị ảnh chụp nhanh chính xác như bạn muốn.


Để chụp thứ gì đó không được gắn vào ô, như biểu đồ Excel, hãy chọn các ô phía sau và xung quanh đối tượng trước khi nhấp vào biểu tượng Camera. Thao tác này sẽ sao chép các ô đã chọn và mọi thứ ở phía trước chúng. Hãy nhớ xóa các đường lưới để cải thiện cách trình bày dữ liệu bạn đang chụp.


Bất kể bạn chụp gì bằng công cụ camera của Excel, mọi thay đổi bạn thực hiện đối với dữ liệu gốc sẽ được phản ánh trong phiên bản hình ảnh được sao chép.

3. Đọc điều này trước khi bạn bắt đầu

Trước khi tiếp tục và sử dụng công cụ Camera của Excel, đây là một số điểm bổ sung bạn nên lưu ý:

    Ngoài việc sử dụng công cụ Camera để sao chép dữ liệu trong cùng một sổ làm việc, bạn cũng có thể sao chép dữ liệu vào một sổ làm việc khác. Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình và kích hoạt Tự động lưu, hình ảnh được sao chép sẽ vẫn được liên kết với dữ liệu gốc, nghĩa là bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với phiên bản gốc sẽ được phản ánh trong phiên bản được sao chép.
    Sau khi chọn dữ liệu và nhấp vào biểu tượng Camera, bạn có thể sao chép dữ liệu đó trong một chương trình khác, như Word hoặc Outlook, bằng cách nhấn Ctrl+V. Tuy nhiên, lưu ý rằng dữ liệu được sao chép sẽ không còn được liên kết với dữ liệu gốc nữa. Ngoài ra, thay vì được xử lý dưới dạng hình ảnh, dữ liệu sẽ được dán dưới dạng dữ liệu có thể chỉnh sửa.
    Nếu bạn hình dung việc mở rộng kích thước của phiên bản hình ảnh đã dán của dữ liệu, trước khi bạn chọn dữ liệu và nhấp vào biểu tượng Camera, hãy phóng to trang tính Excel của bạn bằng thanh trượt ở góc dưới bên phải của cửa sổ Excel, để dữ liệu bạn sắp chụp lấp đầy màn hình của bạn. Thực hiện bước này sẽ giúp bạn đảm bảo hình ảnh đã dán của bạn có chất lượng cao và không bị vỡ điểm ảnh.

Như bạn đã thấy trong hướng dẫn này, sử dụng công cụ Camera của Excel có nghĩa là bạn có thể xem cùng một dữ liệu ở hai nơi cùng một lúc. Một cách khác để làm việc trên hai phần của tệp Excel cùng lúc là sử dụng công cụ Cửa sổ mới, công cụ này tạo bản sao của cùng một sổ làm việc.