VietNetwork.Vn

Luôn đọc kỹ phần chữ nhỏ!

Khi tôi mới mua máy in, tôi đã phải cân nhắc nhiều yếu tố trước khi chọn máy phù hợp với mục đích sử dụng của mình. Với một số phân tích, bạn có thể mua được máy in đáp ứng mọi yêu cầu của mình và thuận tiện khi sử dụng mà không phải chi tiêu quá mức. Sau đây là những mẹo hàng đầu của tôi.


1. Chức năng đơn so với tất cả trong một

Máy in có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ in. Chúng cũng có thể quét và photocopy tài liệu. Một số nhà sản xuất cũng có các tính năng bổ sung cụ thể trong máy in đa chức năng của họ. Tuy nhiên, nhược điểm của máy in đa chức năng là giá thành tăng thêm. Ngoài ra, trong cùng một tầm giá, máy in đa chức năng thường không hiệu quả bằng máy in đơn chức năng.

Tôi đã chọn máy in đa chức năng vì tôi thấy mình thường xuyên cần tất cả các tính năng. Bây giờ, nếu bạn chỉ thỉnh thoảng in tài liệu thì máy in một chức năng có thể là lựa chọn tốt hơn. Những máy này thường có giá cả phải chăng hơn nhiều và chỉ tập trung vào in ấn, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền ngay từ đầu.

Bạn cần phải suy nghĩ về cách bạn sẽ sử dụng máy in. Nếu bạn có thể sử dụng máy in cơ bản chỉ để in tài liệu thỉnh thoảng, thì không cần phải chi thêm cho các tính năng mà bạn có thể không bao giờ sử dụng. Nhưng nếu bạn giống tôi, và cần quét và sao chép, thì máy in đa chức năng là một khoản đầu tư tuyệt vời. Thêm vào đó, việc có một thiết bị duy nhất làm mọi thứ sẽ tiết kiệm không gian khi bạn có không gian hạn chế.

2. Tốc độ in

Tốc độ in đề cập đến tốc độ máy in có thể in ra các trang. Tốc độ này thường được đo bằng số trang mỗi phút (PPM). Đối với những người cần in nhiều tài liệu cùng một lúc, như trong môi trường văn phòng hoặc cho các dự án nghiên cứu, thì đây là một yếu tố quan trọng. Máy in nhanh hơn giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả, đặc biệt là khi bạn cần in số lượng lớn. Máy in gia đình thường có tốc độ in từ 10-20PPM. Máy in văn phòng và các mẫu máy cao cấp có thể in hơn 30 trang mỗi phút.

Máy in tôi mua không phải là nhanh nhất, nhưng hoàn toàn ổn với trường hợp sử dụng của tôi vì tôi không in khối lượng lớn. Vì vậy, việc chờ thêm một hoặc hai phút không làm tôi bận tâm nhiều. Tuy nhiên, nếu bạn thường xuyên in số lượng lớn hoặc có một gia đình bận rộn, một máy in nhanh hơn có thể giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Máy in hiệu suất cao hơn cũng có giá khá cao. Vì vậy, nếu tốc độ là yếu tố quan trọng đối với bạn, hãy chuẩn bị chi thêm một chút để tránh bất kỳ sự thất vọng nào.

3. Hỗ trợ giấy tờ

Một điều thường bị bỏ qua khi mua máy in là loại giấy mà máy hỗ trợ. Không phải tất cả máy in đều được thiết kế để xử lý nhiều loại hoặc kích thước giấy khác nhau. Đối với hầu hết mọi người, A4 là kích thước chuẩn, đó chính xác là kích thước tôi cần khi mua máy in. Đôi khi, tôi in A5, nhưng tôi không thực sự cần bất kỳ kích thước nào lớn hơn. Tuy nhiên, nếu bạn xử lý các tài liệu pháp lý, áp phích hoặc các định dạng lớn hơn khác, hãy đảm bảo máy in của bạn có thể xử lý các kích thước đó.

Sau đó, tất nhiên, có nhiều loại giấy khác nhau. Giấy thường, giấy bóng, giấy bìa cứng hoặc thậm chí là giấy nhãn. Không phải tất cả máy in đều được thiết kế để xử lý các loại giấy nặng hơn hoặc giấy chuyên dụng. Nếu bạn thích thủ công, nhiếp ảnh hoặc cần in ấn chuyên dụng, bạn cần xem máy in của mình có tương thích với các loại giấy cụ thể đó không. Thậm chí còn có máy in chuyên dụng cho các tác vụ cụ thể, như máy in ảnh, được tối ưu hóa cho giấy bóng chất lượng cao.

Một khía cạnh khác bạn phải cân nhắc là dung lượng khay giấy. Máy in của tôi có thể chứa một số lượng tờ vừa phải, phù hợp với tôi vì tôi in tối đa 8–10 trang cùng một lúc. Nhưng nếu bạn in số lượng lớn hoặc thường xuyên in số lượng lớn, việc phải liên tục đổ đầy khay có thể gây khó chịu. Một số máy in cung cấp khay có dung lượng cao hơn có thể chứa 100 trang trở lên, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều rắc rối.

4. Máy in phun so với máy in laser

Một quyết định quan trọng cần đưa ra khi mua máy in là nên mua máy in phun hay máy in laser. Loại nào tốt hơn phụ thuộc vào mục đích sử dụng của bạn. Tôi chọn máy in phun vì nó phù hợp nhất với nhu cầu của tôi.

Máy in phun sử dụng mực lỏng và thường tốt nhất để in hình ảnh và ảnh chất lượng cao. Chúng có xu hướng có giá cả phải chăng hơn ngay từ đầu và hoàn hảo để sử dụng tại nhà, giống như nhà tôi. Máy in phun đa năng và tuyệt vời để in màu. Nhưng nhược điểm là hộp mực có thể đắt. Chúng cũng có xu hướng cần thay thế thường xuyên, nếu bạn in nhiều.

Mặt khác, máy in laser sử dụng mực in (bột mịn) thay vì mực in. Chúng nhanh hơn nhiều và tiết kiệm chi phí hơn khi in khối lượng lớn tài liệu có nhiều văn bản. Mặc dù chi phí ban đầu của máy in laser cao, nhưng mực in tồn tại lâu hơn nhiều so với hộp mực, giúp tiết kiệm hơn về lâu dài khi sử dụng thường xuyên. Tuy nhiên, nếu bạn cần bản in màu hoặc ảnh chất lượng cao, máy in đời sau có thể không phải là lựa chọn tốt nhất của bạn. Chúng thường tốt hơn cho các tài liệu đen trắng.

5. Kết nối (Wi-Fi so với Cáp)


Thoạt nhìn, kết nối có vẻ không phải là vấn đề lớn khi mua máy in. Nhưng tin tôi đi, nó có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Khi tôi quyết định chọn mẫu máy, tôi đã chọn mẫu có kết nối Wi-Fi và nó đã thay đổi hoàn toàn cuộc chơi. Ban đầu, tôi không nghĩ nhiều về tính năng này. Tuy nhiên, giờ đây khi đã trải nghiệm sự tiện lợi của việc in không dây, tôi không thể tưởng tượng được việc quay lại thiết lập cáp.

Với Wi-Fi, tôi có thể in từ máy tính xách tay, điện thoại hoặc bất kỳ thiết bị nào khác từ bất kỳ đâu trong nhà. Không cần cắm cáp hoặc bị trói vào bàn làm việc nữa. Điều này đặc biệt tiện lợi khi nhiều người cần sử dụng máy in. Bất kỳ ai được kết nối với mạng đều có thể gửi tài liệu để in mà không cần truy cập trực tiếp vào thiết bị.

Đừng quên rằng tính năng hữu ích này đi kèm với mức giá cao hơn. Máy in có dây thường rẻ hơn và vẫn hoàn thành tốt công việc nếu bạn không ngại kết nối vật lý. Tôi nghĩ rằng mức giá cao hơn hoàn toàn xứng đáng. Nhưng nếu bạn là người in từ một vị trí cố định hoặc không muốn lo lắng về việc thiết lập Wi-Fi, kết nối cáp có thể đủ.

6. Tính di động


Không giống như các yếu tố khác, tính di động không phải là yếu tố chính đối với hầu hết mọi người khi mua máy in, nhưng vẫn đáng để suy nghĩ. Cá nhân tôi không cần một máy in mà tôi có thể mang theo khi đi du lịch. Máy in của tôi có kích thước trung bình, đủ nhỏ gọn để di chuyển giữa các phòng nếu cần, nhưng chắc chắn không phải là thứ tôi sẽ mang theo khi di chuyển.

Đối với hầu hết người dùng gia đình, mức độ di động này là đủ. Tuy nhiên, nếu bạn đi công tác hoặc cần máy in khi di chuyển, thì có những mẫu máy nhỏ hơn, di động hơn. Máy in di động thường nhẹ, nhỏ gọn và được thiết kế cho những người cần in tại chỗ. Tuy nhiên, những mẫu máy này có xu hướng đắt hơn so với chức năng hạn chế của chúng.

7. Chi phí sau khi mua máy in

Một điều mà tôi không nghĩ đến trước khi mua máy in, nhưng tôi ước là nó đã xảy ra, đó là các chi phí liên tục phát sinh sau lần mua đầu tiên. Sự thật là, mua máy in chỉ là khởi đầu. Điều thực sự khiến tôi chú ý sau đó là tất cả các chi phí bổ sung: mực, giấy, bảo trì và thậm chí là thay thế linh kiện thỉnh thoảng. Thật choáng ngợp khi biết rằng máy in có thể tốn kém hơn những gì bạn dự đoán.

Hộp mực, nói riêng, có thể tăng nhanh. Sau đó là chi phí giấy. Thật dễ dàng để đánh giá thấp tốc độ bạn sẽ sử dụng hết nó, đặc biệt là nếu bạn in số lượng lớn. Và nếu bạn muốn sử dụng giấy chuyên dụng, đó là một khoản chi phí bổ sung khác. Bảo trì là một chi phí ẩn khác. Kẹt giấy, đầu phun bị tắc hoặc khay bị mòn, tất cả đều là những thứ có thể cần được chú ý sau này. Thật đáng để xem xét thế hệ máy in có thể nạp lại mới, chẳng hạn như dòng Ecotank của Epson. Không có hộp mực và việc mua hộp mực nạp lại giúp việc in số lượng lớn trở nên hợp lý ngay cả khi bản thân máy in đắt hơn một chút.

Với những cân nhắc này, bạn sẽ có thể mua được máy in xứng đáng với số tiền mình bỏ ra. Nếu bạn vẫn chưa quyết định được máy in, hãy xem danh sách các máy in tốt nhất năm 2024 của chúng tôi để bắt đầu.