VietNetwork.Vn

Bạn đã bao giờ sử dụng Clipboard chưa?

• Lịch sử bảng tạm lưu trữ tối đa 25 mục trên Windows 10 và 11—nhấn Windows+V để truy cập.
• Bạn có thể sử dụng Clipboard để lưu trữ văn bản, HTML, liên kết và hình ảnh.
• Bạn có thể ghim những mục thường dùng để truy cập nhanh.

Nếu bạn giống tôi, thì khả năng khá cao là bạn chưa từng sử dụng một trong những tính năng năng suất bị đánh giá thấp nhất của Windows, ngay cả khi bạn đã sử dụng PC Windows trong nhiều thập kỷ. Tính năng này được gọi là "Clipboard" và tất cả chúng ta nên bắt đầu sử dụng ngay để cải thiện hiệu quả.

1. Lịch sử Clipboard là gì?

Clipboard là không gian lưu trữ các mục đã sao chép gần đây. Tính năng này khả dụng trong cả Windows 10 và 11. Sau khi bạn bật Lịch sử Clipboard, bạn có thể truy cập bằng cách nhấn Windows + V thay vì Ctrl + V để dán. Clipboard chứa tối đa 25 mục, miễn là chúng không vượt quá 4MB.

Bạn có thể sử dụng nó để lưu trữ tạm thời văn bản, HTML, siêu liên kết và hình ảnh. Thật không may, Clipboard có phần hạn chế vì nó không thể lưu trữ tệp hoặc thư mục. Giới hạn này bao gồm cả tệp hình ảnh, nhưng bạn có thể khắc phục bằng cách nhấp chuột phải vào chính hình ảnh và nhấp vào "Sao chép". Điều này hoạt động với mọi loại hình ảnh, bao gồm cả tệp trên PC và hình ảnh từ trình duyệt web. Nhược điểm đáng chú ý hơn là nó không cho phép bạn dán văn bản mà không có định dạng như Ctrl+Shift+V, nhưng trước tiên bạn luôn có thể dán văn bản của mình vào Notepad để xóa định dạng.


2. Nói lời tạm biệt với việc sao chép và dán từng mục một

Nếu bạn có xu hướng sao chép và dán một lượng lớn dữ liệu như một phần của quy trình làm việc, bạn phải từ bỏ Ctrl+V để chuyển sang giao diện Lịch sử Clipboard mạnh mẽ. Chúng ta có thể quên mất tính năng này vì phiên bản trước, có tên là " ClipBook Viewer ", đã bị xóa khỏi Windows Vista. Clipboard mới và được cải tiến không quay trở lại Windows cho đến Bản cập nhật tháng 10 năm 2018, khiến bạn dễ bỏ qua.

Thay vì Ctrl+V, có lẽ bạn đã quen, bạn phải cố gắng nhấn Windows+V, nhưng nỗ lực này rất đáng giá. Bạn có thể sao chép và dán nhiều hình ảnh, đoạn văn bản và liên kết cùng lúc, có khả năng tiết kiệm 20–30 phút trong ngày làm việc của bạn mà bạn sẽ lãng phí vào việc lật qua các tab. À, và tôi đã đề cập rằng bạn có thể đồng bộ hóa Clipboard với điện thoại và các thiết bị Windows khác chưa?

3. Ghim các mục thường dùng

Tôi thấy các bạn, những người viết, lập trình viên và chuyên gia hỗ trợ khách hàng. Nếu phần lớn công việc của bạn liên quan đến việc sao chép và dán cùng một mẫu, đoạn mã và liên kết, thì đã đến lúc tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn. Bảng tạm cho phép bạn ghim các mục thường dùng để các mục vẫn giữ nguyên sau khi tắt PC hoặc xóa Lịch sử bảng tạm.

Vậy là bạn đã có nó rồi. Nếu bạn chưa bật Lịch sử bảng tạm hoặc bạn luôn quên sử dụng nó như tôi, hãy coi bài viết này là lời nhắc nhở để tận dụng nó. Đây là một mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích về mặt năng suất.