VietNetwork.Vn

Giúp bạn tự tin trước đám đông.

• PechaKucha là định dạng 20 slide, dài 20 giây để trình bày ngắn gọn.
• Nó buộc người thuyết trình phải tập trung vào thông tin cần thiết và khuyến khích sự tham gia của khán giả.
• Không phù hợp với những bài thuyết trình yêu cầu dữ liệu mở rộng hoặc tìm hiểu sâu, nhưng nó có thể được điều chỉnh cho những bài thuyết trình dài hơn.

Là người từng tham gia nhiều hội nghị, cuộc họp, bài giảng và bất kỳ nơi nào khác, tôi phải đứng cạnh máy chiếu và giải thích điều gì đó cho một nhóm người. Tôi đã thử tất cả. Tuy nhiên, trong số tất cả các định dạng trình bày mà tôi đã thử, không có định dạng nào hữu ích hoặc hiệu quả như PechaKucha.

1. PechaKucha là gì?

Xuất phát từ từ tiếng Nhật có nghĩa là "chit-chat", PechaKuchas là những bài thuyết trình ngắn bao gồm 20 slide, mỗi slide kéo dài 20 giây. Vì vậy tổng độ dài của một PechaKucha chỉ là 400 giây. Mặc dù có những sự kiện PechaKucha đặc biệt tại các hội nghị nơi mọi người đều thực hiện theo cùng một định dạng, nhưng không có gì ngăn cản bạn sử dụng định dạng PechaKucha cho bất kỳ bài thuyết trình nào bạn muốn thực hiện, giả sử rằng chủ đề sẽ hoạt động với định dạng này.

2. Tại sao PechaKuchas hoạt động tốt như vậy

Định dạng PechaKucha là một trong những định dạng yêu thích của tôi vì nhiều lý do. Nó buộc bạn phải chia chủ đề của mình thành tối đa 20 phần, để bạn không bao giờ rơi vào bẫy có hàng chục hoặc hàng trăm slide.

Vì bạn chỉ có thể nhận xét về một slide nhất định trong 20 giây nên bạn phải thận trọng về những gì mình nói. Mỗi phần trong chủ đề của bạn phải đủ đơn giản để nói trong 20 giây và khán giả của bạn cũng cần hiểu nội dung đó ngay lập tức vì trang trình bày tiếp theo sẽ đến.

Việc sử dụng mẫu PechaKucha cũng giới hạn thời gian chuẩn bị bài thuyết trình và nếu bạn là người luôn phải làm những việc đó thì điều đó có thể giúp tiết kiệm thời gian rất nhiều. Có lẽ quan trọng nhất là cá nhân tôi thích dành phần lớn thời gian thuyết trình của mình cho các câu hỏi và câu trả lời. Vì vậy, tôi trình bày thông tin cần thiết nhất trong 400 giây đầu tiên của thời điểm, sau đó dành thời gian còn lại để trả lời các câu hỏi của khán giả để đảm bảo họ nhận được thông tin cụ thể mà họ cần.

PechaKucha chỉ là một định dạng, vì vậy bạn có thể có nhiều lý do khác nhau khiến nó phù hợp với bạn (hoặc không), nhưng bạn sẽ phải thử nghiệm việc điều chỉnh nội dung bản trình bày của mình cho phù hợp với mẫu.

3. Thiết lập một bài thuyết trình PechaKucha

Việc thiết lập PechaKucha khá dễ dàng vì chỉ có 20 slide, mỗi slide kéo dài 20 giây. Phần khó khăn là bit 20 giây, vì có nhiều cách tiếp cận khác nhau. Nếu bạn đang tham gia một phiên PechaKucha chính thức thì thường sẽ có đồng hồ tính giờ trên sân khấu cho bạn biết bạn còn bao nhiêu trong số 400 giây. Điều đó có nghĩa là bạn có thể chuyển tiếp các trang trình bày của mình theo cách thủ công và bạn sẽ ổn miễn là tất cả 20 trang trình bày đều được hoàn thành trước khi hết giờ.

Bạn cũng có thể sử dụng bộ hẹn giờ của riêng mình, nhưng trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ muốn bài thuyết trình tự động chuyển tiếp sau mỗi 20 giây. Điều đó có nghĩa là xây dựng bộ đếm thời gian đó vào bài thuyết trình của bạn.

Trong PowerPoint, bạn chỉ cần chọn tất cả 20 slide của mình.


Sau đó chuyển sang tab "Chuyển tiếp", bỏ chọn "Khi nhấp chuột", sau đó chọn "Sau" và đặt thành 20 giây.


Bây giờ, khi bạn trình bày, các slide sẽ tự động chuyển tiếp sau 20 giây.

Thay vào đó, nếu bạn thích sử dụng Google Trang trình bày thì rất tiếc là bạn không thể đặt các trang trình bày có khoảng cách 20 giây. Nếu bạn đi tới Tệp>Chia sẻ>Xuất bản lên web thì không có mức tăng nào có sẵn trong 20 giây.


Tuy nhiên, nếu tải xuống bản trình bày Trang trình bày dưới dạng tệp PowerPoint, bạn chỉ cần sử dụng phương pháp trên.

4. Khi nào không nên sử dụng định dạng PechaKucha

Mặc dù cá nhân tôi yêu thích PechaKucha như một phương pháp tạo bài thuyết trình nhưng rõ ràng nó không phù hợp với mọi loại bài thuyết trình. Ví dụ: bất kỳ bài thuyết trình nào yêu cầu khán giả xử lý nhiều thông tin đều không thể thực hiện được. Nếu bạn thực sự cần một loạt biểu đồ và bảng biểu thì hãy thực hiện một bản trình bày truyền thống.

Tương tự như vậy, nếu bạn cần trình bày nhiều khái niệm hoặc tìm hiểu sâu, PechaKucha có thể sẽ không phù hợp với bạn. Nói như vậy, không có gì ngăn cản bạn thực hiện một loạt các trang trình bày lấy cảm hứng từ PechaKucha dài hơn 20 trang trình bày. Bạn vẫn nên lưu giữ một số triết lý PechaKucha đó trong các slide riêng lẻ của mình nếu bạn không thể sử dụng nó với độ dài tổng thể của mình.

Cuối cùng, mẹo chính của tôi dành cho những ai làm PechaKucha là tránh văn bản trên các slide của bạn càng nhiều càng tốt. Tạo mỗi trang chiếu một hình minh họa và để kịch bản nói của bạn điền vào chỗ trống cho khán giả. Các slide dày đặc với nhiều văn bản là điều không tốt ngay cả trong một bài thuyết trình thông thường, nhưng chúng là điều đáng ghét đối với PechaKucha.