VietNetwork.Vn

Làm cho dữ liệu của bạn nhất quán chỉ với vài cú nhấp chuột.

Microsoft Excel hiện có Copilot AI, với khả năng làm sạch dữ liệu để giảm lỗi với các công thức. Bây giờ, Excel tự động tìm kiếm các vấn đề về tính nhất quán trong bảng tính của bạn và ngay lập tức thông báo cho bạn nếu bạn cần thực hiện hành động để dữ liệu của mình hoạt động trơn tru hơn.


Trước đây, bạn phải yêu cầu Excel dọn dẹp dữ liệu theo cách thủ công bằng cách nhấp vào nút "Dọn dẹp dữ liệu" trong tab Dữ liệu trên ruy-băng.


Nhận thấy tính hữu ích của tính năng này, Microsoft hiện đã giới thiệu một biểu ngữ bật lên xuất hiện ở đầu trang tính Excel của bạn nếu phát hiện thấy vấn đề cần giải quyết.


Khi bạn nhấp vào "Hiển thị gợi ý", một cửa sổ riêng sẽ làm nổi bật mọi vấn đề. Ở đó, bạn có thể sử dụng các mũi tên để cuộn qua các gợi ý của công nghệ AI và nhấp vào "Áp dụng" hoặc "Bỏ qua" để thực hiện hoặc bỏ qua các thay đổi.


Sau đây là một số thông tin cụ thể hơn về một số vấn đề mà Copilot trong Excel sẽ xem xét để dọn dẹp dữ liệu của bạn:

• Sự không nhất quán trong văn bản: Excel sẽ phát hiện ra những thay đổi trong những giá trị mà nó cho là tương tự nhau, chẳng hạn như sự khác biệt về chữ viết hoa hoặc dấu câu.
• Sự cố định dạng số: Nhận thấy rằng mảng có xu hướng yêu cầu định dạng số nhất quán, Excel sẽ thông báo cho bạn nếu, ví dụ, bạn có định dạng số phần trăm và phân số trong cùng một cột.
• Khoảng trắng có vấn đề: Việc vô tình thêm khoảng trắng vào dữ liệu có thể gây ra sự cố về công thức sau này, do đó Excel sẽ cho bạn biết nếu phát hiện có khoảng trắng ở đầu, cuối hoặc giữa các giá trị trong dữ liệu của bạn.

Để tận dụng tính năng này, hiện chỉ có trong Excel dành cho web, bạn sẽ cần giấy phép Copilot Pro, có giá 20 đô la một tháng. Microsoft cũng khuyên rằng tính năng này hoạt động tốt nhất khi dữ liệu của bạn được định dạng đúng trong các bảng Excel có không quá 100 cột và 50.000 hàng.

Do tính năng này chỉ mới được thêm vào Excel trong những tháng gần đây, Microsoft muốn bày tỏ rằng "nó có thể hoặc không thể hoạt động như bạn mong đợi", đặc biệt là nếu máy tính và bảng tính Excel của bạn sử dụng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh. Tuy nhiên, công ty đã nhấn mạnh rằng họ "luôn cải thiện" tính năng Clean Data, "sẽ được triển khai cho người dùng máy tính để bàn Windows trong những tháng tới".