VietNetwork.Vn

Chúng tôi có thể định cấu hình các tác vụ quản lý tệp bằng Trình quản lý tài nguyên máy chủ tệp (FSRM) trong Windows Server 2016 để thực hiện các tác vụ khác nhau trên máy chủ tệp cho chúng tôi.

Ví dụ: chúng tôi có thể định cấu hình các tác vụ đã lên lịch để hoàn thành các hành động cụ thể, chẳng hạn như tự động hết hạn các tệp cũ hơn một ngày nhất định và lưu trữ chúng hoặc mã hóa các tệp phù hợp với một tiêu chí cụ thể. Chúng tôi cũng có thể chạy các tập lệnh tùy chỉnh trên một tập hợp tệp cụ thể để thực hiện các hành động tùy ý theo yêu cầu.

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách định cấu hình các tác vụ quản lý tệp trong Windows Server 2016, tuy nhiên, các bước này rất giống với các phiên bản cũ hơn của hệ điều hành Windows.

Để sử dụng tính năng này, trước tiên bạn phải cài đặt vai trò FSRM.

Từ Server Manager, chọn Tools > File Server Resource Manager rồi chọn File Management Tasks như hình bên dưới.


Bây giờ chúng ta có thể chọn "Tạo tác vụ quản lý tệp" từ menu hành động ở bên phải. Thao tác này sẽ mở cửa sổ "Tạo tác vụ quản lý tệp" như hình bên dưới. Nó bắt đầu trên tab chung, nơi chúng ta có thể đặt tên, mô tả cho tác vụ và đánh dấu tùy chọn để bật hoặc tắt tác vụ.


Trong tab phạm vi, chúng ta có thể chọn loại tệp để đưa vào từ danh sách các loại được xác định trước hoặc nếu không thì thêm một thư mục tùy chỉnh. Trong ví dụ này, chúng tôi đã thêm phạm vi tùy chỉnh để bao gồm mọi thứ trên màn hình của người dùng Quản trị viên.


Trên tab hành động, chúng tôi có thể chọn hành động mà chúng tôi muốn thực hiện từ hết hạn tệp, mã hóa RMS hoặc hành động tùy chỉnh. Khi chọn tùy chỉnh, chúng tôi có thể chọn tập lệnh hoặc tệp thực thi để chạy với tư cách là người dùng được chỉ định. Hết hạn tệp cho phép chúng tôi chọn một thư mục mà chúng tôi muốn các tệp hết hạn trong đó sẽ chuyển chúng đến vị trí lưu trữ sau một khoảng thời gian nhất định, trong khi mã hóa RMS cho phép chúng tôi mã hóa các tệp trong phạm vi và phù hợp với các điều kiện đã đặt.


Trên tab thông báo, chúng tôi có thể chọn để thêm một số liên lạc.


Sau đó, chúng tôi có thể chọn một địa chỉ email để gửi đến, một thông báo nhật ký sự kiện để ghi nhật ký hoặc một lệnh để chạy như một phần của hoạt động thông báo.


Trên tab báo cáo, chúng tôi có thể chọn những gì chúng tôi muốn ghi nhật ký và định dạng mà báo cáo sẽ được tạo. Báo cáo sẽ được lưu tự động trong thư mục C:\StorageReports\Scheduled và chúng tôi cũng có thể tùy ý chọn gửi báo cáo qua email tới một địa chỉ email được chỉ định.


Trên tab điều kiện, chúng tôi có một số tùy chọn về cách chúng tôi muốn xử lý việc hết hạn tệp, trong trường hợp này, tôi muốn các tệp hết hạn 5 ngày sau khi tệp được tạo.


Cuối cùng, trên tab lịch trình, chúng ta có thể chạy tác vụ quản lý tệp vào một thời điểm cụ thể, vào những ngày cụ thể trong tuần hoặc các ngày trong tháng. Tác vụ cũng có thể được đặt để chạy liên tục trên các tệp trong tương lai khớp với những gì chúng tôi đặt trong tab phạm vi.


Khi tác vụ quản lý tệp đã được tạo, chúng tôi có thể xem nó trong phần tác vụ quản lý tệp như được hiển thị bên dưới, phần này cho phép chúng tôi xem tóm tắt về những gì chúng tôi đã định cấu hình.


Sau đó, chúng tôi có thể tùy chọn nhấp chuột phải vào một tác vụ và chọn chạy nó ngay bây giờ nếu chúng tôi không muốn đợi thời gian đã lên lịch diễn ra.


Bằng cách kết hợp tất cả các tùy chọn này, chúng tôi có thể định cấu hình các tác vụ quản lý tệp có khả năng thực hiện các hành động theo lịch trình mạnh mẽ.

Chúng tôi có thể định cấu hình các tác vụ quản lý tệp bằng Trình quản lý tài nguyên máy chủ tệp (FSRM) trong Windows Server 2016 để thực hiện hết hạn tệp, mã hóa RMS hoặc các tác vụ tùy chỉnh. Các tác vụ này có thể được chạy vào thời gian đã lên lịch hoặc bất kỳ lúc nào theo cách thủ công và có thể được định cấu hình để tạo và gửi báo cáo hoặc thông báo khác qua email.