VietNetwork.Vn

Trong nhiều năm, Apple Mail giống như một ứng dụng email bị mắc kẹt trong quá khứ. Và nhiều người dùng đã đổi dịch vụ để lấy các lựa chọn thay thế cao cấp của bên thứ ba. Nếu bạn cũng vậy, bạn có thể hài lòng khi biết rằng sau nhiều bản cập nhật, Apple Mail hiện có thể hoạt động tốt nhất trong số chúng.


1. Thư dành cho macOS cảm thấy Hiện đại

Trong nhiều năm, Apple Mail cho Mac giống như một ứng dụng khác so với các phiên bản iPhone và iPad. Chỉ riêng thực tế này đã khiến nhiều người tìm kiếm những lựa chọn thay thế mang cảm giác hiện đại hơn. Apple đã quyết định đại tu giao diện người dùng macOS bằng việc phát hành macOS 11 Big Sur vào năm 2020 và cùng với đó là ứng dụng Thư với giao diện mới.

Cả Mail và macOS giờ đây gần giống với iOS và iPadOS hơn, ít lộn xộn và không gian chết hơn. Hàng nút cũ mệt mỏi và thanh công cụ màu xám đã biến mất, chỉ còn lại một dải điều khiển mỏng ở trên cùng của cửa sổ.

Phần còn lại của không gian được sử dụng để hiển thị nội dung của thư, hộp thư hiện tại hoặc danh sách tài khoản.


Không giống như các phiên bản dành cho iPhone và iPad, bạn có thể tự do tùy chỉnh ứng dụng nếu muốn, giống như trước đây. Nhấp chuột phải vào thanh công cụ và thêm bao nhiêu nút bổ sung tùy thích, chuyển đổi giữa chế độ xem văn bản và biểu tượng, thêm dải phân cách, v.v.

Bạn có thể tìm hiểu menu Xem ở đầu màn hình và  thực sự làm mọi thứ rối tung lên nếu muốn. Hiển thị Thanh tab, loại bỏ lớp cột gọn gàng để ưu tiên Xem trước dưới cùng hoặc tắt tính năng nhóm theo cuộc hội thoại. Mặc dù vậy, có lẽ bạn không nên làm vậy vì thiết lập mặc định là tất cả những gì bạn có thể yêu cầu từ một ứng dụng email đơn giản, miễn phí.

May mắn thay, các thủ thuật trên máy tính để bàn mà bạn dựa vào để tìm hiểu vẫn tồn tại trong Mail. Bạn có thể kéo và thả tệp vào một cửa sổ để thêm tệp đính kèm, sử dụng các phím tắt Mail cũ ( hoặc tạo của riêng bạn ), thiết lập quy tắc để định tuyến thư đến và  tạo hộp thư thông minh để lọc ra các thư cụ thể.

2. Thư đánh bại pixel theo dõi

Apple có một hộp kiểm duy nhất cho các quy tắc bảo mật email của mình cho cả phiên bản Mail dành cho iPhone và Mac, có thể truy cập trong Cài đặt > Mail > Bảo vệ quyền riêng tư trên thiết bị di động hoặc Mail > Cài đặt > Quyền riêng tư trên máy tính để bàn. Tính năng Bảo vệ Hoạt động Thư mang lại trải nghiệm email riêng tư hơn. Được giới thiệu vào năm 2021, nó đã khiến các nhà tiếp thị rơi vào tình thế khó khăn.


Tính năng này bảo vệ địa chỉ IP của bạn và bảo vệ chống lại các pixel theo dõi tìm cách phát hiện bạn là ai và liệu bạn có mở email tiếp thị hay không. Nó hoạt động bằng cách lưu trữ một bản sao của nội dung từ xa được gửi trong email (bao gồm cả pixel theo dõi) trên máy chủ của Apple. Khi bạn xem một email có nội dung từ xa trong đó, dữ liệu này được tải xuống từ Apple chứ không phải từ nhà tiếp thị.

Điều này có nghĩa là "tỷ lệ mở" mà các nhà tiếp thị dựa vào để xem ai đang mở tin nhắn của họ không còn đáng tin cậy nữa. Họ cũng không thể liên kết email với địa chỉ IP của bạn hoặc hoạt động duyệt tìm được từ các nhà quảng cáo theo dõi bạn trên web. Nó có thể sẽ không làm giảm lượng thư rác mà bạn nhận được, nhưng nó giúp bạn kiểm soát nhiều hơn một chút.

3. Các chức năng lên lịch, nhắc nhở và hoàn tác gửi hữu ích

Mail dành cho macOS 13 Ventura đi kèm với các tính năng bổ sung "có thì tốt" thường có trong các giải pháp email đắt tiền hơn. Tính năng đầu tiên cho phép bạn lên lịch trước cho email của mình, nghĩa là bạn có thể chọn thời gian để gửi thư và (miễn là bạn có kết nối internet) hãy để Mail lo phần còn lại. Nhân tiện, lên lịch cho thư của bạn là một điều tốt.

Tính năng này được truy cập bằng cách sử dụng hộp thả xuống bên cạnh nút Gửi khi soạn email (hoặc nhấn và giữ nút Gửi trên thiết bị di động ). Bạn có thể chọn từ thời gian đặt trước hoặc sử dụng tùy chọn "Gửi sau..." để đặt thời gian chính xác. Tin nhắn của bạn sẽ được giữ trong hộp thư "Gửi sau" cho đến khi nó được gửi đi.


Bạn cũng có thể nhận lời nhắc về các thư bạn muốn xử lý sau này bằng cách vuốt sang phải trên thư và chọn "Nhắc tôi" (bạn cũng có thể nhấp chuột phải trên máy Mac). Đặt thời gian bạn muốn được nhắc và Mail sẽ hiển thị lại email đó vào thời gian bạn đã chọn. Mail thậm chí sẽ tự động hiển thị các email mà bạn có thể muốn theo dõi dựa trên hoạt động của mình.

Apple Mail cuối cùng cũng có thể hoàn tác một tin nhắn được gửi do nhầm lẫn, miễn là bạn nhanh chóng. Các dịch vụ như Gmail đã có tính năng này từ lâu, hoạt động hiệu quả như một sự chậm trễ khi nhấn gửi. Bạn có 10 giây để nhấn vào "Hoàn tác" và chỉnh sửa tin nhắn của mình trước khi gửi lại, mặc dù bạn có thể tăng khoảng thời gian này trong cài đặt ứng dụng trên cả thiết bị di động và máy tính để bàn.

4. Tích hợp với Ẩn Email của tôi (Yêu cầu iCloud+)

Nếu bạn trả tiền cho dung lượng lưu trữ iCloud, thì  bạn là người đăng ký iCloud+, cho phép bạn truy cập vào một số tính năng bổ sung. Một là iCloud Private Relay, định tuyến trình duyệt Safari của bạn thông qua các máy chủ của Apple để ẩn danh hiệu quả các yêu cầu web của bạn. Cái còn lại là một tính năng hữu ích có tên Ẩn Email của tôi.

Hide My Email hoạt động bằng cách cho phép bạn tạo các địa chỉ email "ghi" để sử dụng với các dịch vụ trực tuyến. Bạn có thể thực hiện việc này trên toàn hệ thống trên máy Mac, iPhone hoặc iPad, với Mail cho phép bạn nhanh chóng tạo địa chỉ bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống "Từ" khi soạn email.


Bạn có thể sử dụng địa chỉ email này để đăng ký tài khoản hoặc gửi thư đi mà không cần cung cấp địa chỉ email thực của mình. Nếu danh sách gửi thư bắt đầu gửi thư rác cho bạn hoặc bạn không muốn nhận thư từ bất kỳ ai mà bạn đang nói chuyện nữa, bạn có thể hủy kích hoạt hoặc xóa địa chỉ trong cài đặt iCloud của mình.

Đó là một mạng lưới an toàn tuyệt vời trong một thế giới nơi các dịch vụ yêu cầu địa chỉ email để thực hiện hầu như mọi thứ. Bạn có thể giữ địa chỉ mãi mãi hoặc từ bỏ địa chỉ email "thực" của mình sau này mà không gặp rủi ro gì.

5. Các ứng dụng khác cung cấp những gì?

Apple Mail có lẽ là ứng dụng email "cơ bản" tốt nhất dành cho người dùng Mac, iPhone và iPad. Nó hoạt động tốt, với những bổ sung gần đây như lập lịch gửi thư giới thiệu một mức năng suất khác. Với mức giá cạnh tranh nhất là 0 đô la, thật khó để khuyên bạn nên trả tiền cho một giải pháp thay thế cao cấp (đặc biệt là đăng ký liên tục) đối với hầu hết mọi người.

Tuy nhiên, các ứng dụng khác có một số điểm khác biệt khiến chúng trở nên khác biệt, cho dù đó là các tính năng năng suất, các cách tiếp cận khác nhau đối với thiết kế giao diện hay tập trung vào một nhà cung cấp dịch vụ email cụ thể (như Gmail).

Có lẽ ứng dụng email gây rối nhất là Hey, một ứng dụng khách hứa hẹn sẽ hiển thị những email quan trọng nhất trước mặt bạn khi bạn mở nó. Ứng dụng này có giá 99 đô la một năm, vì vậy nó chủ yếu sẽ thu hút những người phải xem qua  nhiều email. Bạn nhận được một địa chỉ email @hey.com mà qua đó các tài khoản khác của bạn được chuyển tiếp, trong khi Hey đảm nhiệm việc lọc cho bạn.


Polymail là một nhà cung cấp thư khác sử dụng mô hình đăng ký tương tự ở mức 10 đô la mỗi tháng. Giao diện không khác gì những gì Apple Mail cung cấp. Tuy nhiên, Polymail có một số tính năng năng suất hữu ích như mẫu, thông báo đã đọc và khả năng xem nhanh thư từ trước đây với một liên hệ cụ thể.

Nếu bạn là người sử dụng thành thạo Gmail, Kiwi có thể thuyết phục bạn từ bỏ trình duyệt này để chuyển sang ứng dụng dành cho máy tính để bàn được xây dựng trên cùng độ nhạy thiết kế. Giao diện và phím tắt không thay đổi nhưng thao tác với nhiều tài khoản sẽ dễ dàng hơn. Nó cũng miễn phí cho các tài khoản cơ bản.

Người dùng Gmail muốn một cái gì đó hơi khác so với giao diện web nên xem Spark, ứng dụng này cũng kế thừa các đặc điểm của Google như danh mục thư (Cá nhân, Thông báo, Bản tin) và phím tắt. Thật tuyệt vời cho hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email và có một hộp thư đến thông minh, duy nhất để kết hợp các tài khoản. Spark có chế độ miễn phí hạn chế, với hầu hết các tính năng có sẵn với giá 4,99 USD mỗi tháng.

Nếu bạn thích cách tiếp cận của Apple nhưng muốn thứ gì đó mạnh mẽ hơn một chút nhắm vào người dùng thành thạo, hãy dùng thử Microsoft Outlook (có sẵn trên App Store và  Mac App Store ). Ứng dụng khách của Microsoft yêu cầu đăng ký Microsoft 365 đang hoạt động mà bạn có thể đã trả tiền nếu bạn sử dụng OneDrive hoặc Microsoft Word.

Đối với một số nhà cung cấp, bạn sẽ phải gắn bó với ứng dụng khách web hoặc ứng dụng độc quyền. Điều này đặc biệt đúng đối với các dịch vụ email bảo mật như ProtonMail và Tutanota, cả hai đều thiếu các ứng dụng Mac chính thức hoặc tích hợp với ứng dụng Mail tiêu chuẩn do cách tiếp cận bảo mật phức tạp dễ hiểu của chúng.

6. Bạn luôn có thể thay đổi ứng dụng thư mặc định của mình

Cho dù bạn chọn ứng dụng thư nào, bạn luôn có thể thay đổi ứng dụng thư mặc định của mình trên cả Mac và iPhone.

Trên máy Mac, khởi chạy Mail rồi nhấp vào Mail > Cài đặt. Trên tab Chung, thay đổi "Trình đọc email mặc định" thành ứng dụng ưa thích của bạn.

Trên iPhone, hãy đi tới Cài đặt và tìm ứng dụng bạn muốn sử dụng trong danh sách, sau đó thay đổi "Ứng dụng thư mặc định" thành ứng dụng bạn đã chọn.

Đối với hầu hết mọi người, Apple Mail vẫn là nơi tốt nhất để bắt đầu và đây không phải là ứng dụng duy nhất mà Apple đã cải tiến mạnh mẽ trong những năm qua. Hãy thử chuyển sang Apple Notes, có thể là ứng dụng ghi chú miễn phí tốt nhất hiện có.