VietNetwork.Vn

Ứng dụng Microsoft 365 được thiết kế để kết nối các tác vụ cộng tác thường dùng nhất của bạn, giúp bạn dễ dàng hoàn thành chúng từ một nền tảng. Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận chi tiết hơn về ứng dụng này, lý do tôi khuyên bạn nên xem xét sử dụng ứng dụng này trên thiết bị di động của mình và quan điểm và ấn tượng chung của tôi.


1. Ứng dụng Microsoft 365 trên thiết bị di động là gì?

Ứng dụng Microsoft 365 cho phép bạn truy cập các tệp được lưu trữ trên OneDrive, chụp tài liệu, sử dụng AI (Copilot) của Microsoft, v.v. Về bản chất, Microsoft đã tạo ra một ứng dụng cho phép bạn thực hiện ít nhất bốn việc khác nhau mà không cần phải sử dụng bốn ứng dụng riêng biệt khác nhau.


Tôi đã dựa hướng dẫn này trên hệ điều hành di động Samsung One UI/Android. Tôi mong đợi chức năng cốt lõi sẽ được chuyển sang các thiết bị khác (Apple, tôi đang nói đến bạn), nhưng trải nghiệm của bạn có thể hơi khác một chút.

2. Bạn có thể làm gì trong Microsoft 365?

Microsoft 365 giống như một con dao đa năng của Thụy Sĩ vậy—nó cho phép bạn làm rất nhiều việc khác nhau nhưng không chuyên về bất kỳ việc nào.

2.1. Truy cập OneDrive

Ứng dụng cho phép bạn xem các tệp trong OneDrive của mình. Ứng dụng sắp xếp các tệp của bạn thành hai tab: Dành cho bạn và Tệp của tôi. Phần Dành cho bạn hiển thị các tệp mà bạn đã truy cập gần đây, trong khi Tệp của tôi hiển thị tất cả các tệp và thư mục trên đám mây OneDrive của bạn. Thậm chí còn có tùy chọn để xem các tệp và thư mục trên thiết bị di động của bạn.


Một số tùy chọn bổ sung bao gồm khả năng tìm kiếm qua các tệp và thư mục của bạn thông qua hộp Tìm kiếm ở trên cùng, cũng như quản lý tệp và thư mục. Một số điểm nổi bật có sẵn cho quản lý tệp bao gồm chia sẻ, xóa khỏi danh sách, xóa và nhiều hơn nữa—các tùy chọn của menu thay đổi tùy thuộc vào loại tệp được chọn.


2.2. Chụp quét, quay video và nhiều hơn nữa

Phần Capture cho phép bạn thực hiện nhiều hành động khác nhau bao gồm: quét tài liệu, quay video, chụp ảnh để tương tác với Copilot và đọc ghi chú bằng giọng nói. Giống như trong phần OneDrive, phần này được chia thành hai tab: New capture và My captures. Bạn cũng có tùy chọn tìm kiếm qua các bản chụp của mình bằng Search.


2.3. Sử dụng Copilot AI

Copilot là công cụ AI của Microsoft cho phép bạn làm mọi thứ từ soạn thảo văn bản hoặc hình ảnh, truy vấn thông tin trên web hoặc phân tích và chia nhỏ hình ảnh—đây là câu trả lời của Microsoft cho làn sóng trí tuệ nhân tạo mới. Với Copilot, nếu bạn có thể tưởng tượng ra, rất có thể bạn có thể yêu cầu nó cung cấp cho bạn đầu ra. Điều quan trọng cần lưu ý là nó vẫn đang trong giai đoạn beta và trí tuệ nhân tạo, mặc dù nhìn chung hữu ích, nhưng không phải là không có những đặc điểm riêng. Tôi thực sự khuyên bạn nên kiểm tra lại bất kỳ đầu ra nào từ Copilot (và AI nói chung) mà bạn đang có kế hoạch phát hành ra ngoài thực tế.


2.4. Tạo tập tin và tài liệu

Phần Tạo cho phép bạn tạo nhiều loại tài liệu Office mới: Word, Excel, PowerPoint, PDF và thậm chí cả tùy chọn Thiết kế mới.


2.5. Truy cập Microsoft và các ứng dụng khác

Phần Ứng dụng là nơi có thể truy cập vào bất kỳ ứng dụng Microsoft của bên thứ ba nào. Về cơ bản, đây là kho lưu trữ nơi hiển thị các ứng dụng có sẵn hoặc đã cài đặt trên thiết bị của bạn. Phần này được chia thành hai phần: Được đề xuất cho bạn (có thể là ứng dụng Microsoft hoặc không) và Thêm từ Microsoft, chủ yếu là các ứng dụng Office của Microsoft.


3. Điều tôi thích về ứng dụng này

Chắc chắn có nhiều điều đáng thích hơn là không thích ở Microsoft 365. Nó đặc biệt hữu ích nếu bạn đã sử dụng hệ sinh thái phần mềm của Microsoft.

• Ứng dụng này cho phép tôi tương tác và quản lý các tệp và thư mục, tạo tài liệu mới và chia sẻ tệp và thư mục với người khác từ một ứng dụng.
• Tôi có thể chụp lại những mục quan trọng bằng máy ảnh bằng cách quét và sau đó sử dụng theo nhu cầu, bao gồm cả chuyển đổi tài liệu.
• Khả năng sử dụng Copilot tích hợp với tất cả các chức năng khác giúp tăng thêm mức độ tiện dụng hơn nữa.
• Việc tạo các loại tài liệu khác (bao gồm cả tệp Designer và PDF) giúp loại bỏ các bước bổ sung, cho phép tôi tạo chúng ở cùng một nơi.

4. Microsoft 365 có thể có những tính năng nào tốt hơn?

Sẽ thật tuyệt nếu Microsoft có thể tích hợp nhiều công cụ cộng tác cốt lõi hơn như Outlook và Teams vào ứng dụng. Tương tự như vậy, sẽ thật tuyệt nếu Microsoft cho phép người dùng chọn ứng dụng nào họ muốn có dưới dạng tab dọc theo phía dưới. Điều đó sẽ giúp chuyển đổi giữa các công việc nhanh hơn khi bạn đang làm việc trên một thứ gì đó.

Khi nói đến giải pháp tất cả trong một, Microsoft thực sự là công ty chính thống duy nhất cung cấp bất kỳ thứ gì giống như ứng dụng Microsoft 365. Google không có tùy chọn tương tự cho Workspace, Apple cũng vậy. Samsung có cung cấp ứng dụng Samsung Store, nhưng ứng dụng này chỉ cho phép người dùng xem và khởi chạy các ứng dụng đã được cài đặt trên thiết bị của họ.

Nếu bạn giống tôi, là chuyên gia cộng tác hoặc người dùng nâng cao sống trong môi trường Microsoft và muốn có một cách nhanh chóng, hiệu quả và hợp lý để hoàn thành nhiệm vụ, tôi thực sự khuyên bạn nên cài đặt ứng dụng Microsoft 365 trên thiết bị Android hoặc iOS của mình và dùng thử ứng dụng tuyệt vời này.