VietNetwork.Vn

Bạn muốn xuất tất cả ghi chú của mình cùng một lúc? Bạn sẽ cần thủ thuật này.

• Cho dù bạn đang chuyển khỏi Apple Notes, lưu trữ ghi chú của mình hay chia sẻ ghi chú với ai đó, trước tiên bạn cần xuất tất cả chúng.
• Ứng dụng Ghi chú của Apple trên iPhone/iPad và Mac có tính năng xuất tích hợp sẵn để giúp bạn thực hiện việc đó.
• Tuy nhiên, nó chỉ có thể xuất một ghi chú mỗi lần. Trình xuất là một ứng dụng miễn phí giúp bạn xuất nhiều Ghi chú của Apple cùng một lúc trên máy Mac.

Nếu bạn sắp chuyển khỏi Apple Notes, muốn chia sẻ ghi chú với ai đó hoặc chỉ muốn lưu trữ ghi chú của mình thì việc xuất tất cả ghi chú là bước đầu tiên trong quy trình. Hãy theo dõi khi chúng tôi xem xét một số cách khác nhau để thực hiện việc này trên iPhone và iPad hoặc máy Mac của bạn.

1. Cách xuất Apple Notes trên iPhone hoặc iPad

Bạn có thể xuất ghi chú của mình trên iPhone hoặc iPad theo hai cách. Bạn có thể sử dụng ứng dụng Apple Notes để xuất ghi chú của mình dưới dạng tệp TXT hoặc ứng dụng Apple Pages để xuất ghi chú ở các định dạng khác như RTF, PDF, v.v.

Cả hai phương pháp đều cho phép bạn chỉ xuất một ghi chú cùng một lúc.

1.1. Xuất ghi chú của Apple dưới dạng tệp văn bản

Xuất ghi chú ở định dạng TXT cực kỳ dễ dàng. Nhưng hãy nhớ rằng định dạng TXT không thể giữ định dạng văn bản, vì vậy bạn không nên sử dụng nó nếu muốn giữ nguyên định dạng ghi chú của mình.

Để bắt đầu, hãy mở ứng dụng Ghi chú trên iPhone hoặc iPad của bạn. Đi vào thư mục chứa ghi chú bạn muốn xuất. Bây giờ, hãy mở ghi chú và nhấn vào nút Chia sẻ ở trên cùng.


Chọn "Lưu vào tệp" từ Bảng chia sẻ mở ra.


Theo mặc định, Ghi chú sẽ mở lời nhắc lưu ở vị trí "Trên iPhone của tôi" trong ứng dụng Tệp. Nếu bạn muốn lưu ghi chú ở nơi khác, hãy điều hướng đến vị trí đó. Sau đó, nhấn vào trường văn bản ở cuối màn hình và đặt tên thích hợp cho tệp ghi chú để sau này dễ tìm thấy hơn.


Cuối cùng, nhấn nút "Lưu" để xuất và lưu ghi chú trong ứng dụng Tệp.


1.2. Xuất Apple Note dưới dạng tệp PDF, RTF hoặc Word

Nếu bạn muốn xuất Apple Note ở định dạng có thể truy cập phổ biến, hãy sử dụng PDF. Hoặc nếu bạn muốn giữ nguyên định dạng văn bản, hãy sử dụng các định dạng khác như RTF hoặc Word. Trang Apple cho phép bạn làm điều đó. Trang cho phép bạn tự do lựa chọn bất kỳ định dạng nào trong số này.

Trong ứng dụng Ghi chú, hãy mở ghi chú bạn muốn xuất và nhấn nút Chia sẻ.


Chọn "Mở trong trang" từ Bảng chia sẻ.


Thao tác này sẽ mở ghi chú trong ứng dụng Trang. Bây giờ, hãy nhấn vào nút Chia sẻ ở đầu ghi chú.


Chọn "Xuất và gửi."


Ngoài ra, bạn có thể truy cập menu Xuất bằng cách nhấn vào menu ba chấm ở góc trên bên phải màn hình và chọn tùy chọn "Xuất" trong danh sách.

Chọn định dạng tệp ưa thích của bạn cho ghi chú và đợi ứng dụng xuất ghi chú.


Sau khi hoàn tất, hãy nhấn nút có tiêu đề "Chia sẻ" để truy cập Bảng chia sẻ. Từ đây, chọn "Lưu vào tệp", chọn vị trí lưu ưa thích của bạn và đổi tên tệp thành tên dễ nhớ. Cuối cùng, nhấn "Lưu."

2. Cách xuất ghi chú của Apple trên máy Mac

Cũng giống như ứng dụng Ghi chú trên iPhone và iPad, ứng dụng Ghi chú của Apple dành cho máy Mac cũng được tích hợp sẵn chức năng xuất. Tuy nhiên, nó hoạt động hơi khác một chút và bạn chỉ có thể xuất ghi chú của mình dưới dạng PDF. Nếu bạn muốn xuất chúng ở các định dạng khác hoặc hàng loạt, bạn sẽ cần sử dụng một công cụ chuyên dụng.

2.1. Xuất ghi chú bằng ứng dụng Apple Notes

Sử dụng ứng dụng Apple Notes là cách dễ nhất để xuất ghi chú của bạn trên máy Mac.

Khởi chạy Ghi chú trên máy Mac của bạn. Chuyển đến thư mục chứa ghi chú bạn muốn xuất và mở nó. Nhấp vào "Tệp" và chọn "Xuất dưới dạng PDF."


Khi cửa sổ Lưu xuất hiện, hãy đảm bảo đặt tên tệp phù hợp. Nó được thiết lập để sử dụng tiêu đề của ghi chú theo mặc định.


Nhấp vào trình đơn thả xuống "Ở đâu" để chọn nơi bạn muốn lưu ghi chú. Cuối cùng, nhấn "Lưu."

2.2. Xuất nhiều ghi chú của Apple bằng Trình xuất

Mặc dù việc xuất ghi chú trên máy Mac bằng ứng dụng Apple Notes rất dễ dàng nhưng quá trình này có thể nhanh chóng trở nên tẻ nhạt nếu bạn cần xuất nhiều ghi chú cùng một lúc. Nhà xuất khẩu giúp bạn tránh khỏi rắc rối. Đây là một ứng dụng miễn phí cho phép bạn xuất hàng loạt ghi chú trên máy Mac. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ các định dạng khác như HTML và Markdown, không giống như ứng dụng Ghi chú.

Bắt đầu bằng cách tải xuống và cài đặt ứng dụng Nhà xuất khẩu trên máy Mac của bạn, sau đó khởi chạy nó.

Nhà xuất khẩu sẽ yêu cầu quyền truy cập vào Apple Notes để xem ghi chú của bạn và thực hiện các hành động trong ứng dụng. Nhấp vào "OK" để cấp quyền truy cập.


Trình xuất sẽ bắt đầu quét tất cả các thư mục trong ứng dụng Ghi chú để tìm ghi chú của bạn. Khi kết thúc, nó sẽ trả về tổng số ghi chú bạn có trong ứng dụng.


Nếu bạn muốn tiếp tục và xuất tất cả ghi chú, hãy nhấp vào "Định dạng" và chọn định dạng ưa thích của bạn giữa Markdown và HTML.


Tốt nhất, bạn chỉ nên chọn Markdown khi xuất ghi chú dựa trên văn bản. Nếu bạn xuất ghi chú đa phương tiện ở định dạng Markdown, Trình xuất sẽ loại bỏ tất cả các tệp phương tiện và đặt chúng vào một thư mục riêng. Mặt khác, việc chọn HTML sẽ lưu ghi chú của bạn như cũ.

Nhấp vào mũi tên chỉ xuống trên cửa sổ Trình xuất. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Finder, yêu cầu bạn chọn vị trí lưu ghi chú đã xuất.

Chọn một thư mục hoặc sử dụng nút "Thư mục mới" để tạo một thư mục mới.


Cuối cùng, nhấn nút "Xuất tại đây".

Hãy để Trình xuất hoàn tất việc xuất ghi chú sang máy Mac của bạn. Thời gian cần thiết để thực hiện việc này tùy thuộc vào số lượng ghi chú bạn có trong ứng dụng Ghi chú.

Theo mặc định, nhà xuất khẩu sẽ quét và xuất Apple Notes trên tất cả các thư mục của bạn. Tuy nhiên, nếu không thích điều này, bạn sẽ cần nâng cấp lên phiên bản pro của ứng dụng.

Sau khi xuất ghi chú, giờ đây bạn có thể dễ dàng lưu trữ, chia sẻ chúng bằng bất kỳ phương tiện ưa thích nào hoặc nhập chúng vào ứng dụng ghi chú mới bằng chức năng nhập tích hợp của chúng. Khi đó, bạn cũng nên sao lưu Apple Notes vào iCloud để đảm bảo nội dung của bạn được an toàn và có thể truy cập được trên tất cả các thiết bị của bạn bất cứ khi nào bạn cần.