VietNetwork.Vn

Google Meet cung cấp một số tính năng giúp các cuộc họp trực tuyến của bạn trở nên thuận tiện và hiệu quả. Nếu công cụ này là công cụ họp yêu thích của bạn, tôi có một số mẹo muốn chia sẻ với bạn.


1. Sử dụng phím tắt để hoàn thành công việc nhanh hơn

Nếu bạn chưa làm, hãy bắt đầu sử dụng các phím tắt của Google Meet để hoàn thành công việc nhanh chóng trong ứng dụng này. Các phím tắt này cho phép bạn nhanh chóng thực hiện nhiều tác vụ phổ biến trong các cuộc họp của mình. Một số phím tắt cần sử dụng là:

    Ctrl+D : Tắt tiếng hoặc bật tiếng mic của bạn
    Ctrl+E : Bật hoặc tắt máy ảnh của bạn
    Ctrl+Alt+C : Đóng hoặc mở bảng trò chuyện
    Ctrl+Alt+P : Đóng hoặc mở bảng người
    Ctrl+Alt+H : Nâng hoặc hạ tay của bạn


Để xem tất cả các phím tắt khả dụng, khi đang trong cuộc họp Google Meet, hãy nhấn Shift+? (đó là phím Shift và phím dấu chấm hỏi).

2. Thay đổi Bố cục để Thay đổi Chế độ xem Đối tượng

Một kích thước không phù hợp với tất cả. Tùy thuộc vào số lượng người bạn có, bạn có thể chuyển đổi giữa nhiều bố cục khác nhau để xem khách mời họp của mình theo cách khác nhau. Google Meet cung cấp nhiều tùy chọn bố cục.

Để truy cập chúng, trong thanh dưới cùng của Google Meet, hãy nhấp vào ba dấu chấm. Từ menu mở ra, chọn "Thay đổi bố cục". Sau đó, bạn sẽ thấy các tùy chọn sau:

    Tự động (Động) : Đây là tùy chọn mặc định mà Google Meet sẽ tự động quyết định bố cục.
    Tiled (Cũ) : Đây là lựa chọn tuyệt vời cho các cuộc thảo luận nhóm.
    Tiêu điểm : Bố cục này tập trung vào một diễn giả.
    Thanh bên : Hiển thị người đang nói chuyện với hình thu nhỏ nhỏ hơn.


3. Ghim loa để bạn luôn có thể nhìn thấy chúng

Nếu bạn muốn tập trung vào một khách mời họp cụ thể, bạn có thể ghim nguồn cấp dữ liệu video của họ. Theo cách này, nguồn cấp dữ liệu video của họ luôn ở trên màn hình của bạn bất kể ai đang nói. Để thực hiện điều đó, hãy di con trỏ qua nguồn cấp dữ liệu video của người đó và nhấp vào biểu tượng ghim.


Sau đó, để bỏ ghim người đó, hãy di chuột qua nguồn cấp dữ liệu video của họ một lần nữa và chọn biểu tượng bỏ ghim.

4. Phát cuộc họp đến một thiết bị khác (lớn hơn)

Nếu bạn có TV thông minh như TV hỗ trợ Chromecast, bạn có thể truyền cuộc họp Google Meet của mình đến thiết bị đó. Điều này cho phép bạn xem khách của mình trên màn hình lớn hơn.

Để thực hiện điều đó, trong thanh dưới cùng của Google Meet, hãy nhấp vào ba dấu chấm. Từ menu mở ra, chọn "Cast This Meeting". Chọn thiết bị mà bạn muốn phát cuộc họp hiện tại của mình.


5. Bật phụ đề để không bỏ lỡ một từ nào

Google Meet cung cấp phụ đề trực tiếp, cho phép bạn nghe chính xác những gì người nói đang nói. Điều này đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ cuộc nói chuyện nhập khẩu nào trong các cuộc họp của mình.

Để bật tính năng này, trên thanh dưới cùng của Google Meet, hãy nhấp vào "Bật phụ đề" (biểu tượng CC).


Để tắt phụ đề, hãy nhấp lại vào biểu tượng CC đó.

6. Làm mờ hoặc thay thế nền để che giấu căn phòng bừa bộn của bạn

Nếu bạn không muốn khách tham dự cuộc họp nhìn thấy mèo của bạn đang chơi đùa phía sau bạn, bạn có thể làm mờ hoặc thay thế nền của mình. Để thực hiện việc đó, trong thanh dưới cùng của Google Meet, hãy nhấp vào ba dấu chấm. Trong menu mở ra, hãy chọn "Nền và Hiệu ứng".

Để làm mờ nền, trong phần Làm mờ và Nền cá nhân, hãy nhấp vào biểu tượng đầu tiên. Để tăng cường độ làm mờ, hãy nhấp vào biểu tượng thứ hai.


Để thêm hình ảnh của riêng bạn làm hình nền, hãy nhấp vào biểu tượng thứ ba và tải lên hình ảnh từ máy tính của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng một trong những hình ảnh có sẵn làm hình nền. Các thay đổi được áp dụng theo thời gian thực, vì vậy bạn không cần phải nhấp vào bất kỳ nút nào.

7. Ghi lại cuộc họp và xem lại sau

Nếu bạn muốn xem lại cuộc họp của mình sau này, bạn có thể ghi lại cuộc họp. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể truy cập tùy chọn này nếu bạn đang sử dụng tài khoản Google Workspace. Bạn không có tùy chọn ghi lại cuộc họp trong tài khoản Google miễn phí.

Tuy nhiên, để ghi lại cuộc họp hiện tại, hãy nhấp vào menu ba chấm và chọn "Ghi lại cuộc họp". Google Meet sẽ lưu bản ghi vào Google Drive, giúp bạn truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào các tệp đã ghi.

8. Kích hoạt tính năng chống ồn để loại bỏ những âm thanh không mong muốn

Google Meet có tính năng khử tiếng ồn hỗ trợ AI để loại bỏ những âm thanh không mong muốn khỏi cuộc họp của bạn. Tính năng này giúp bạn giảm tác động của những âm thanh như tiếng gõ phím, tiếng quạt và tiếng ồn trên phố. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể sử dụng tính năng này nếu bạn là người dùng Google Workspace.

Để kích hoạt tính năng này, hãy nhấp vào menu ba chấm và chọn "Cài đặt". Ở thanh bên trái, nhấp vào "Âm thanh". Ở ngăn bên phải, bật "Khử tiếng ồn".

Và đó là cách bạn khiến các cuộc họp trực tuyến của mình thú vị hơn bằng cách sử dụng nhiều tính năng tích hợp sẵn của Google Meet. Trong khi bạn đang làm điều đó, hãy cân nhắc tìm hiểu một số mẹo làm việc tại nhà khác.