VietNetwork.Vn

Một phương pháp ghi nhật ký chánh niệm giúp cải thiện năng suất.

• Bạn có thể tạo nhật ký kỹ thuật số trong Microsoft Word, lý tưởng cho những ai gặp khó khăn trong việc ghi nhật ký giấy.
• Nhật ký dạng dấu đầu dòng Word thậm chí còn có khả năng thích ứng và linh hoạt hơn, cho phép bạn ghi lại các ý tưởng, nhiệm vụ, sự kiện, ký ức, v.v., tất cả trong một tệp duy nhất.
• Thực hiện theo cấu trúc nhật ký đầu dòng tiêu chuẩn trong nhật ký đầu dòng kỹ thuật số của bạn và tạo chỉ mục, nhật ký trong tương lai, nhật ký hàng tháng và nhật ký hàng ngày.

Bạn không cần sổ tay giấy để ghi nhật ký—nó có thể tồn tại bên trong Microsoft Word. Việc biến tài liệu Word thành nhật ký đầu dòng sẽ hoạt động hoàn hảo nếu bạn thường có sẵn máy tính xách tay hoặc máy tính bảng. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc ghi nhật ký trên giấy, bạn có thể thích phiên bản kỹ thuật số hơn.

1. Tại sao bạn nên sử dụng Word để viết nhật ký Bullet?

Nhật ký Bullet là một hệ thống cực kỳ linh hoạt để tổ chức và lên kế hoạch cho cuộc sống của bạn. Đó là một công cụ lập kế hoạch hàng ngày, danh sách việc cần làm mạnh mẽ, nhật ký hàng ngày và trình theo dõi, tất cả được đưa vào một nhật ký duy nhất. Nó được thiết kế để nhanh chóng ghi lại các ghi chú và lập kế hoạch giúp bạn luôn lưu tâm đến mục tiêu của mình.

Theo kinh nghiệm của tôi, vấn đề với hầu hết các nhà lập kế hoạch và hệ thống năng suất là chúng quá tham vọng và phức tạp. Những chiếc hộp gọn gàng và những đường nét lạ mắt trông rất đẹp nhưng chúng cũng không thực tế chút nào. Những bố cục được tạo sẵn như thế không thể nắm bắt được mọi thứ bạn ném vào chúng. Bạn sẽ lãng phí không gian hoặc hết dung lượng. Chúng là những giá trị gần đúng tổng quát, không phù hợp với nhu cầu cá nhân, rất cụ thể của bạn.

Nhật ký ngắn gọn được xác định đơn giản và lỏng lẻo, giúp nó dễ thích nghi và linh hoạt. Bạn có thể ghi lại mọi thứ trong đó—ý tưởng, nhiệm vụ, sự kiện, kỷ niệm, hình vẽ nguệch ngoạc, công cụ theo dõi thói quen, tài chính, bất cứ thứ gì. Và nó sẽ cung cấp cho bạn một hệ thống đơn giản để sắp xếp mọi thứ và giúp bạn luôn kiểm soát được nó.


Hầu hết mọi người sử dụng sổ tay và bút để ghi nhật ký. Tuy nhiên, đó không phải là lựa chọn duy nhất của bạn. Bạn cũng có thể tạo và lưu giữ nhật ký kỹ thuật số trong Microsoft Word. Có hai lý do khiến Word hoạt động như một sổ ghi chú:

• Không giống như các công cụ lập kế hoạch cài sẵn khác, bạn phải thêm một trang mới mỗi ngày vào nhật ký hàng ngày. Ngay cả khi bạn bỏ lỡ một ngày, nhật ký đạn cũng không có khoảng trống. Khoảng trống tiếp theo trên trang luôn là nơi nhập mục tiếp theo. Vì vậy, bạn luôn có thể thêm một trang mới vào tài liệu Word của mình để tiếp tục ghi nhật ký. Không có ma sát hoặc nhảy qua các trang.
• Thứ hai, nhật ký vật lý cuối cùng sẽ hết dung lượng. Về mặt kỹ thuật, bạn có thể giữ nhật ký Word mãi mãi.

2. Cách tạo một Bullet Journal trong Microsoft Word

Nhật ký đầu dòng của bạn trong Word có thể phức tạp hoặc đơn giản như bạn muốn. Bạn có thể đã từng thấy một số nhật ký ngắn gọn có tính sáng tạo đáng kinh ngạc trên Pinterest hoặc Instagram với tất cả những nét hoa mỹ, màu sắc, nét vẽ nguệch ngoạc và tác phẩm nghệ thuật. Nhưng mỗi nhật ký đầu dòng cần ít nhất bốn trang (đây là loại mẫu mặc định) và nhật ký đầu dòng Word của chúng tôi cũng vậy.

• Chỉ mục
• Nhật ký tương lai
• Nhật ký hàng tháng
• Nhật ký hàng ngày

Tôi khuyên bạn nên giữ nhật ký đạn của mình ở mức cơ bản nhất có thể. Nó không cần phải trông đẹp. Nó chỉ cần làm cho quả bóng lăn càng nhanh và dễ dàng càng tốt.

Có thể bạn sẽ cần:

• Phần mềm soạn thảo văn bản.
• Tệp hình ảnh mẫu chấm (tùy chọn).

2.1. Tạo sự lây lan

Đầu tiên hãy tạo một tài liệu trống và áp dụng chủ đề bạn chọn.


Chúng ta cần thiết lập tài liệu trước khi có thể tạo các trang riêng lẻ cho Bullet Journal. Hãy bắt đầu bằng cách thêm số trang. Bấm đúp vào bất kỳ vị trí nào trên đầu tài liệu để mở menu Đầu trang và Chân trang. Trên dải băng "Đầu trang và chân trang", nhấp vào "Số trang" và chọn định dạng số trang. Sau đó đóng menu Header và Footer.




Sau khi hoàn tất, chúng ta có thể áp dụng mẫu chấm trên tất cả các trang để mang lại cho nó giao diện cổ điển. Tìm và nhấp vào nút "Hình mờ" trên dải băng "Thiết kế". Chọn "Hình mờ tùy chỉnh" từ menu thả xuống. Nhấp vào "Hình mờ" để tải lên tệp hình ảnh có hoa văn chấm của bạn và nhấp vào "OK".







Nếu mẫu trông không đúng. Hãy thử thay đổi kích thước của nó bằng menu thả xuống hoặc bỏ chọn nút "Rửa trôi".

2.2. Tạo chỉ mục

Chúng ta đã sẵn sàng tạo trang nhật ký đầu tiên của mình. Nhấp vào "Trang trống" trên tab "Chèn". Trang "Chỉ mục" là thư mục của bạn để tìm mọi thứ trong nhật ký dấu đầu dòng. Đó là lý do tại sao chúng tôi đánh số trang. Bạn luôn có thể sử dụng trang tiếp theo trong nhật ký của mình cho bất cứ điều gì bạn muốn và sau đó, xác định vị trí trang hoặc phạm vi trang của nó trong chỉ mục.


2.3. Tạo nhật ký tương lai

Nhật ký tương lai là nơi bạn lập kế hoạch dài hạn. Nhiệm vụ, sự kiện hoặc ghi chú có liên quan trong sáu tháng tới sẽ hiển thị ở đây. Nhật ký tương lai không nhất thiết phải bắt đầu từ tháng Giêng. Nó sẽ bắt đầu từ tháng hiện tại của bạn. Tạo bảng cho nhật ký trong tương lai bằng nút "Bảng" trong tab "Chèn".



2.4. Tạo nhật ký hàng tháng

Nhật ký hàng tháng ghi lại và hiển thị cho bạn thông tin tổng quan về những việc bạn cần hoàn thành hoặc ghi nhớ trong tháng đó. Nó được cho là một cái nhìn toàn cảnh về tháng của bạn. Của tôi chỉ là danh sách các ngày trong tháng với các ghi chú hoặc nhiệm vụ. Bạn có thể thêm các ngày trong tuần vào danh sách nếu muốn.


2.5. Tạo nhật ký hàng ngày

Nhật ký hàng ngày luôn nằm ở khoảng trống tiếp theo trong nhật ký đạn của bạn. Chỉ cần ghi lại ngày và bắt đầu đăng nhập. Nhật ký hàng ngày có thể có danh sách việc cần làm, lời nhắc, ghi chú, sự kiện, điểm nổi bật của bạn, tất cả đều được đánh dấu bằng các chỉ số tương ứng. Một lần nữa, bạn có thể ghi mục tiếp theo trong nhật ký hàng ngày vào dòng tiếp theo, bất kể nội dung của nó là gì.


Cuối cùng, bạn nên sao lưu các tài liệu quan trọng của mình lên đám mây. Microsoft Word hỗ trợ lưu tệp dễ dàng và liền mạch qua OneDrive.

3. Cách sử dụng Bullet Journal

Mỗi tạp chí đạn có một nhật ký hàng ngày. Đó là không gian nơi bạn có thể nhanh chóng nắm bắt lần lượt mọi ý tưởng, ghi chú, lời nhắc và nhiệm vụ. Không có bố cục tạo sẵn, không có hộp hoặc đường chấm. Các mục chéo được thực hiện hoặc hủy bỏ chúng. Vào cuối ngày, hãy xem lại nhật ký hàng ngày của bạn và "di chuyển" các nhiệm vụ còn sót lại. Nó giúp bạn lưu tâm đến những gì thực sự cần sự chú ý của bạn và nhiệm vụ của bạn không bị bỏ sót.

3.1. Nó không chỉ là một danh sách việc cần làm đơn giản

Nhật ký đạn không chỉ là một danh sách việc cần làm. Đó là nhật ký nơi bạn ghi chú, suy nghĩ, sự kiện, bất kỳ thứ gì và mọi thứ. Đó là bản ghi về những diễn biến hàng ngày, những dịp đặc biệt và những cột mốc quan trọng bạn đạt được. Hãy coi nó như một cuốn nhật ký chánh niệm thay vì chỉ là một công cụ năng suất sẽ giúp bạn tiếp tục đầu tư và khuyến khích sử dụng nhật ký gạch đầu dòng của mình mỗi ngày.

3.2. Di chuyển

Khi bạn làm việc chỉ với một danh sách việc cần làm cơ bản, nó sẽ bắt đầu lại từ đầu mỗi ngày. Nhiệm vụ mới cho ngày mới. Thật hoàn hảo nếu bạn luôn gạch bỏ mọi thứ khỏi danh sách của mình. Giả sử bạn bỏ lỡ một mục và bạn sẽ không có thời gian để làm việc đó vào ngày hôm sau, ngày hôm sau hoặc tuần sau. Bạn quyết định chuyển nó sang tháng sau. Bạn sẽ phải viết lại nó vào danh sách việc cần làm của mình vào một lúc nào đó. Hoặc bạn có thể quên nó, đó là điều thường xảy ra (ít nhất là với tôi).




Đó là lúc quá trình di chuyển xuất hiện. Vào cuối mỗi ngày, bạn nên xem lại những gì còn lại và quyết định xem bạn sẽ giữ hay loại bỏ nó. Bạn có thể gạch bỏ các mục bạn đang loại bỏ hoặc di chuyển chúng bằng cách đánh dấu di chuyển cho chúng và sao chép chúng vào nhật ký hàng tuần hoặc hàng tháng.

Sau đó, chỉ cần chuyển những gì có trong tháng đó hàng tuần hoặc hàng tháng vào nhật ký hàng ngày, đồng thời loại bỏ các nhiệm vụ không còn liên quan nữa.

Di chuyển thực hiện hai việc:

• Giữ đồ đạc không bị thất lạc. Nó đảm bảo bạn không bao giờ quên thực hiện một nhiệm vụ chỉ vì nó không lọt vào danh sách việc cần làm trong tương lai.
• Giúp bạn lưu tâm đến những gì bạn đang thực hiện vào ngày hôm sau hoặc bất kỳ ngày nào trong tương lai. Trên thực tế, việc gõ các công việc theo cách thủ công hàng ngày cho phép bạn thường xuyên đánh giá lại mức độ ưu tiên của chúng.

3.3. Sử dụng các biểu tượng phù hợp

Về mặt kỹ thuật, toàn bộ Thư viện dấu đầu dòng trong Microsoft Word đều có sẵn cho bạn. Bạn có thể sử dụng bất kỳ ký hiệu nào trong số này để đại diện cho một mục. Trong hệ thống của tôi, hình tròn là ghi chú, hình tam giác là sự kiện, dấu chấm là nhiệm vụ. Gạch ngang là để hủy nhiệm vụ. Đánh dấu một nhiệm vụ đánh dấu nó đã được thực hiện. Tôi biểu thị một tác vụ được di chuyển bằng cách sử dụng các mũi tên.


Bạn có thể sử dụng bất kỳ ký hiệu nào để tạo hệ thống của mình miễn là nó nhất quán. Nhấp vào nút dấu đầu dòng trên menu Trang chủ và chọn "Xác định dấu đầu dòng". Nhấn "Biểu tượng" và chọn biểu tượng bạn muốn sử dụng. Lặp lại các bước này để tạo toàn bộ thư viện ký hiệu mà bạn sẽ sử dụng.

Nhật ký đạn không nhất thiết phải là vật chất. Bạn có thể tạo nhật ký đầu dòng vĩnh viễn trong Microsoft Word hoạt động. Viết nhật ký giúp hoàn thành công việc, giúp hành trình đạt được mục tiêu của bạn suôn sẻ hơn.