VietNetwork.Vn

Văn phòng làm việc mơ ước của biết bao nhiêu người.

• Thiết lập văn phòng ở bãi biển xa xôi của tôi bao gồm một máy tính xách tay đáng tin cậy, Internet di động mạnh, giải pháp sạc xe hơi và điều hòa không khí.
• Không lý tưởng cho các cuộc họp Zoom do hạn chế kết nối Internet, nhưng nhìn chung, làm việc từ bãi biển mang lại trải nghiệm độc đáo và thú vị.

Sống trên một hòn đảo Caribe, không thể bỏ qua những ngày đi biển. Trong công việc kỹ thuật trước đây, tôi thường làm việc ngoài hiện trường nên đã áp dụng những kinh nghiệm đó để tạo ra một văn phòng di động. Giờ đây, làm việc trên bãi biển là một trong những cảm giác tuyệt vời nhất từ trước đến nay.

1. Các yêu cầu đối với một văn phòng luân chuyển

Lý do ban đầu tôi chọn trở thành nhà văn là vì tôi ghét bị trói vào bàn làm việc. Làm việc đó một thời gian, bạn học được một số mẹo hữu ích khi làm việc tại nhà, chẳng hạn như bãi biển luôn tốt hơn văn phòng. Tất nhiên, có một số lợi ích khi ở trong văn phòng. Nếu tôi muốn biến việc làm việc tại văn phòng từ xa trên bãi biển này thành hiện thực, tôi cần phải chia nhỏ những điều cần thiết và tìm ra cách để nó hoạt động. Để đạt được mục tiêu này, tôi nghĩ rằng mình cần bốn yếu tố cốt lõi để biến chiếc ô tô của mình thành một văn phòng làm việc từ xa:

• Máy tính
• Internet
• Trạm sạc
• Điều hòa không khí

Với kế hoạch này trong đầu, tôi bắt đầu thực hiện nó.

2. Có được một máy tính xách tay với thời lượng sử dụng pin thật nhiều

Tôi luôn là người thích việc không phải đợi hàng triệu năm để tải các tập tin của mình. Vì tôi đi du lịch rất nhiều và thích viết lách trong những chuyến đi nên việc có một chiếc máy tính xách tay đáng tin cậy là rất quan trọng. Tôi có một chiếc Acer Nitro 5, mặc dù nó tốt hơn vì nó tải nội dung nhanh hơn là để chơi game. Tuy nhiên, máy tính xách tay của tôi chỉ sử dụng được khoảng hai giờ cho một lần sạc đầy, điều này khiến giải pháp sạc trở nên cần thiết.

Nhược điểm của việc có một chiếc máy tính xách tay mạnh mẽ là nó không quản lý pin tốt, ngay cả sau khi thực hiện các bước để cải thiện thời lượng pin. My Nitro 5 chỉ có thời lượng hoạt động hai tiếng rưỡi khi sạc đầy. Sạc đầy pin trước khi bắt đầu làm việc là một chuyện, nhưng tôi thường không thể hoàn thành công việc mình muốn chỉ với 2,5 giờ sử dụng. May mắn thay, tôi đã tìm ra cách giải quyết vấn đề đó mà tôi sẽ đề cập sau.

Mặc dù sử dụng máy tính xách tay chơi game để làm việc không phải là một ý tưởng tồi nhưng vẫn có rất nhiều lựa chọn thay thế tiết kiệm năng lượng, chẳng hạn như MacBook Air hoặc bất kỳ thiết bị ultrabook Windows nào. Những máy tính xách tay này đủ mạnh cho hầu hết các loại công việc và bạn có thể chạy chúng trực tiếp từ bất kỳ cáp USB-C nào bằng bộ chuyển đổi cho ổ cắm 12V của ô tô nếu ô tô chưa có sẵn cổng USB.

3. Kết nối Wi-Fi mạnh mẽ

Để truy cập Internet, tôi sử dụng gói di động cho phép tôi kết nối từ mọi nơi trong quốc gia của mình. Sự tiện lợi của Internet di động là không thể phủ nhận, đặc biệt khi làm việc từ xa. Nhà cung cấp dịch vụ di động của tôi cung cấp một mạng lưới mạnh mẽ với phạm vi phủ sóng rộng khắp, điều này rất quan trọng để duy trì năng suất. Và may mắn thay, tôi biết cách nhận biết mạng di động của mình đang bị điều tiết và tránh được điều đó.

Trong khi một số khu vực có khả năng truy cập Internet không đồng đều, đáng ngạc nhiên là hầu hết các bãi biển đều không có. Ở hầu hết các bãi biển tôi thường lui tới, cường độ tín hiệu rất tốt, cho phép tôi duy trì kết nối và làm việc hiệu quả. Tôi nhận được tốc độ khá tốt cho cả tải lên và tải xuống, điều này rất quan trọng đối với công việc của tôi. Tốc độ internet là đáng tin cậy và nhất quán.

4. Ô tô điện tạo nên giải pháp sạc tuyệt vời

Hãy nhớ rằng chiếc máy tính xách tay mạnh mẽ của tôi cần một giải pháp sạc như thế nào? Hóa ra việc có một chiếc xe hybrid sẽ giúp ích được điều đó. Hai cổng sạc được đặt ở vị trí thuận tiện cho phép tôi sử dụng ô tô của mình giống như một máy phát điện khổng lồ (tôi đoán là vậy). Hệ thống pin trên ô tô của tôi có thể cung cấp năng lượng cho nhiều thứ không chỉ cho máy tính xách tay của tôi, vì vậy tôi không phải lo lắng về việc liệu điện thoại của mình có hết pin khi máy tính xách tay của tôi bị nóng hay không. Đó là một trong những điều tôi cân nhắc trước khi mua một chiếc xe hybrid điện.

Tôi sử dụng biến tần để chuyển đổi năng lượng của ô tô thành dạng phù hợp với máy tính xách tay và điện thoại của mình. Thiết lập này cực kỳ hiệu quả và đảm bảo rằng tôi không bao giờ hết pin khi làm việc. Biến tần nhỏ gọn và dễ sử dụng, cắm trực tiếp vào ổ điện trên ô tô và cung cấp nguồn điện đáng tin cậy cho tất cả các thiết bị điện tử của tôi. Tôi không phải lo lắng về việc mất điện với thiết lập này miễn là xe của tôi còn đầy xăng. Tuy nhiên, như tôi đã đề cập ở trên, bạn không cần điều này vì máy tính xách tay của bạn có thời lượng pin đủ dài hoặc đơn giản là có thể sạc từ sạc dự phòng hoặc nguồn USB khác mà không cần cục sạc và biến tần AC.

5. Đối phó với cái nóng trên bãi biển

Các bãi biển Caribe có thể có sức nóng khủng khiếp. Mặc dù thật thú vị khi làm việc trên ô tô trên bãi biển nhưng cái nóng không phải là chuyện đùa. Ô tô trở nên giống như những ngôi nhà kính nhỏ, và nhiệt độ bên trong ô tô vào thời điểm cao điểm trong ngày có thể trở nên ngột ngạt. May mắn thay, máy điều hòa đã cứu tôi.

Chiếc điều hòa trong ô tô như cứu cánh, giúp tôi có thể làm việc thoải mái ngay cả trong những ngày nắng nóng nhất. Thật là sảng khoái vô cùng khi trở về sau khi bơi ở biển và tắm khô trong điều hòa mát lạnh. Điều này không chỉ giúp tôi tập trung vào công việc mà còn khiến trải nghiệm tổng thể trở nên thú vị hơn. Không phải chuyện đùa khi nói rằng nếu không có máy điều hòa thích hợp trong xe của tôi, toàn bộ công việc kinh doanh từ bãi biển này sẽ tan vỡ. Tất nhiên, điều này thực sự chỉ thực tế trên ô tô điện, vì việc chạy ô tô chạy bằng xăng để cung cấp năng lượng cho máy điều hòa không khí rất tốn kém và không hiệu quả.

6. Ưu và nhược điểm của việc làm việc trên bãi biển trên ô tô

Không có gì là dễ dàng, bao gồm cả việc làm việc trên bãi biển. Có một số ưu và nhược điểm mà tôi gặp phải đã cho tôi thấy những mặt tích cực và tiêu cực khi làm việc trên ô tô văn phòng ở xa.

6.1. Bãi biển ở ngay đó

Tôi yêu bãi biển nhưng tôi không được ngắm nó nhiều như tôi mong muốn. Ở gần nước có tác dụng xoa dịu, giúp giảm căng thẳng và cải thiện khả năng sáng tạo. Ngoài ra, có rất nhiều nơi gần đó tôi có thể mua đồ ăn hoặc đồ uống. Ngoài ra, còn có điều gì đó thật tuyệt vời khi tôi có thể làm việc ở bãi biển khi tôi muốn.

6.2. Phải mất một thời gian để đến đó

Tùy thuộc vào bãi biển tôi quyết định làm việc, thời gian di chuyển của tôi sẽ khác nhau. Điều này xảy ra ngay cả khi tôi sử dụng Google Maps để báo cáo giao thông, bạn nhớ nhé. Bãi biển gần nhà tôi nhất cách đó khoảng mười lăm phút đi ô tô, nhưng một số bãi biển tôi từng làm việc lại nằm ở phía bên kia của hòn đảo. Điều đó có nghĩa là thời gian vận chuyển từ hai đến ba giờ mỗi chiều. Nhiều hơn so với khi tôi làm việc ở một văn phòng thông thường.

6.3. Bắt đầu các bước thật dễ dàng

Làm việc như một nhà văn có nghĩa là ngồi xuống và cắm đầu vào bàn phím cho đến khi bạn tìm được thứ gì đó hoạt động được. Đương nhiên, điều này có nghĩa là thức dậy và đi lại là bài tập duy nhất tôi có được trong ngày làm việc. Sẽ thú vị hơn nhiều khi đi bộ dọc hai dặm bờ biển hơn là đi bộ lên xuống căn hộ.

6.4. Không tuyệt vời cho các cuộc họp Zoom

Tôi đã có một số cuộc họp Zoom theo lịch trình với các đối tác và khách hàng từ ô tô và tôi phải nói rằng đây là một nơi thật tồi tệ để tổ chức một cuộc họp. Tất nhiên, điều này một phần là do kết nối. Việc sử dụng điểm truy cập Internet trên thiết bị di động không hoạt động tốt với việc truyền phát âm thanh và video và cuối cùng tôi thường phải hy sinh cái này hay cái kia.

7. Không hoàn hảo nhưng cũng quá không tệ


Mặc dù đây không phải là cách thiết lập hoàn hảo nhưng đó không phải là cách tồi tệ để bạn trải qua một ngày. Làm việc trên bãi biển có thể mang lại một số lợi ích về sức khỏe tâm thần và có thể làm điều đó bất cứ lúc nào bạn muốn sẽ đáng để bạn phải lái xe hàng giờ (hoặc hơn) một cách rắc rối. Bạn có thể có một nơi nào đó mà bạn muốn ghé thăm trong ngày làm việc và bố trí văn phòng của bạn như thế này là một cách tuyệt vời để ngắm nhìn thế giới trong khi hoàn thành công việc. Và trong trường hợp bạn đang thắc mắc, vâng, tôi đã viết bài này khi đang ngồi trên bãi biển.