VietNetwork.Vn

Bạn không cần phải biết cách sử dụng phần mềm thiết kế chuyên nghiệp để tạo danh thiếp.

Nếu bạn cần tạo một số danh thiếp, nhưng bạn lại thiếu kinh nghiệm với các phần mềm thiết kế phức tạp như InDesign và Photoshop, bạn có thể sử dụng mẫu danh thiếp của Word. Và nếu không có mẫu nào làm bạn thích thú, bạn có thể tự tạo danh thiếp của mình từ đầu.


1. Danh thiếp nên chứa những gì?

Trước khi đi sâu vào thiết kế danh thiếp, hãy dành chút thời gian để xem lại những gì chúng cần chứa. Mặc dù các chi tiết được đặt trên danh thiếp có thể hơi khác nhau tùy theo ngành của bạn, nhưng đây là một số điều cần cân nhắc thêm vào:

• Họ và tên của bạn
• Tên công ty
• Logo công ty
• Một khẩu hiệu
• Chức danh công việc của bạn
• Địa chỉ doanh nghiệp của bạn
• Số điện thoại liên lạc và địa chỉ email
• URL trang web và phương tiện truyền thông xã hội của bạn
• Mã QR liên kết đến bất kỳ mục nào ở trên
• Ảnh chụp tội phạm của bạn!

2. Cách thiết kế danh thiếp bằng mẫu của Word

Bây giờ là lúc chọn thiết kế danh thiếp. Biết những gì bạn muốn đưa vào danh thiếp trước khi chọn mẫu là điều quan trọng vì các mẫu khác nhau cung cấp các trường khác nhau.

Mở Microsoft Word và nhấp vào "Mới" ở khung bên trái.


Cuộn xuống thanh tìm kiếm. Nếu bạn thấy, hãy chọn tab "Office" phía trên thanh tìm kiếm. Sau đó, nhập "Business cards" và nhấn Enter.


Một loạt các mẫu sẽ xuất hiện.


Cuộn qua thư viện mẫu danh thiếp và nhấp một lần vào thiết kế phù hợp với nhu cầu của bạn. Một cửa sổ xuất hiện, cung cấp cho bạn bản xem trước và mô tả về mẫu. Nếu bạn thích những gì bạn thấy, hãy nhấp vào "Tạo". Trong trường hợp của tôi, tôi đã chọn mẫu Hexagon.


Danh thiếp của bạn hiện xuất hiện trong một tài liệu Word mới. Nhấp vào các trường văn bản để chọn chúng, sau đó nhập văn bản của bạn. Đối với hình ảnh, nhấp chuột phải vào chúng, chọn "Thay đổi hình ảnh", sau đó chọn một nguồn (như "Thiết bị này").

Tiện lợi là bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trên danh thiếp đầu tiên đều có thể áp dụng cho các danh thiếp còn lại, giúp bạn không phải sao chép thông tin.


Một nhược điểm khi sử dụng mẫu của Word để tạo danh thiếp là các trường có sẵn rất khó di chuyển, thay đổi kích thước, định dạng lại hoặc sửa đổi theo bất kỳ cách nào. Bạn gần như bị mắc kẹt với những gì mình có. Nếu bạn thấy chúng quá hạn chế, hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách tự tạo danh thiếp từ đầu.

Sau khi bạn đã đọc lại bản thảo, hãy nhấn Ctrl+P để in. Nếu máy in của bạn cho phép, bạn có thể cân nhắc sử dụng giấy dày hoặc giấy bóng để tăng thêm tính chuyên nghiệp.

3. Cách thiết kế danh thiếp từ đầu

Nếu bạn không tìm thấy mẫu ưng ý, bạn có thể tự thiết kế bằng cách tạo bảng, thêm hình ảnh và định dạng văn bản.

Mở một tài liệu Word trống và nhấp vào "Bảng" trong tab Chèn trên ruy-băng.


Sử dụng trình chọn thả xuống xuất hiện, tạo một bảng rộng hai cột và bốn hàng xuống bằng cách di chuột qua và chọn khối tương ứng. Bạn có thể tạo nhiều hàng hơn nếu muốn, nhưng kích thước này sẽ vừa vặn trên một trang.


Trước khi tạo danh thiếp trong bảng mới, bạn sẽ cần điều chỉnh một vài cài đặt. Di chuột qua bất kỳ phần nào của bảng và nhấp chuột phải vào đường chữ thập ở góc trên cùng bên trái. Từ đó, nhấp vào "Thuộc tính bảng".


Trong tab Table của hộp thoại Table Properties, chọn "Center" trong phần Alignment. Điều này giúp giữ cho các thẻ của bạn đẹp và đều trên trang.


Tiếp theo, trong tab Hàng, hãy đánh dấu vào hộp kiểm "Chỉ định Chiều cao", thay đổi phép đo thành "2 in" hoặc "5,08 cm" (tùy thuộc vào vị trí của bạn và cài đặt Microsoft Word), sau đó chọn "Chính xác" trong menu thả xuống Chiều cao hàng.


Cuối cùng, trong tab Cột, hãy đánh dấu vào hộp kiểm "Chiều rộng ưa thích" và thay đổi cài đặt thành "3" và "Inch" hoặc "7,62" và "Centimeters". Sau đó, nhấp vào "OK".


Bảng của bạn sẽ thay đổi kích thước để phù hợp với kích thước danh thiếp chuẩn. Nếu bạn muốn điều chỉnh lại chiều cao của các ô, hãy lặp lại quy trình tương tự—nhấp chuột phải vào đường ngắm, nhấp vào "Thuộc tính bảng" và thực hiện các điều chỉnh cần thiết trong tab Hàng của hộp thoại.


Bây giờ, bạn đã sẵn sàng thêm thông tin và thiết kế vào ô đầu tiên trong bảng. Sử dụng tab Trang chủ để định dạng văn bản, tab Chèn để thêm hình ảnh và hộp văn bản và tab Thiết kế bảng để định dạng các ô.

Việc tạo danh thiếp từ đầu có hai nhược điểm chính. Thứ nhất, những gì bạn tạo trong ô đầu tiên sẽ không tự động sao chép trong các ô khác. Để khắc phục vấn đề này, hãy chọn tất cả các chi tiết đã hoàn thành trong ô đầu tiên, nhấn Ctrl+C để sao chép các chi tiết này, sau đó nhấn Ctrl+V để dán chúng vào các ô khác. Thứ hai, nếu bạn không thực sự có khiếu nghệ thuật, việc bắt đầu với một trang giấy trắng có thể khó khăn. Trong trường hợp này, bạn có thể phù hợp hơn với các mẫu của Word (xem phần trên).

Khi bạn đã sẵn sàng in, hãy nhấn Ctrl+P.

Nếu danh thiếp của bạn không được in ra giấy như trên màn hình, hãy tham khảo mẹo của chúng tôi để khắc phục lỗi in ấn bất thường của tài liệu Word.