VietNetwork.Vn

Hoàn hảo khi xây dựng biểu mẫu, câu đố và nhiều thứ khác.

Danh sách thả xuống trong tài liệu Microsoft Word cho phép người đọc chọn từ danh sách được xác định trước, tiện dụng nếu bạn đang xây dựng biểu mẫu, bài kiểm tra hoặc tương tự. Thêm danh sách thả xuống khá dễ dàng—sau đây là cách thực hiện.


1. Bước 1: Kích hoạt Menu Nhà phát triển

Tùy chọn thêm danh sách thả xuống nằm trong menu Developer của Word. Menu này mặc định bị ẩn, vì vậy trước tiên bạn cần bật nó.

Bắt đầu bằng cách mở Word và chọn "Tùy chọn" ở góc dưới bên trái. Nếu bạn đã mở một tài liệu, hãy chọn "Tệp" ở dải băng trên cùng để hiển thị lệnh Tùy chọn.


Trong cửa sổ Tùy chọn Word mở ra, trên thanh bên trái, chọn "Tùy chỉnh Ribbon".


Trong ngăn Tùy chỉnh Ribbon ở bên phải, cuộn xuống danh sách và nhấp vào hộp kiểm "Nhà phát triển" để đánh dấu kiểm vào đó. Nếu đã có dấu kiểm, không cần thực hiện hành động nào.


Nhấp vào "OK" ở cuối cửa sổ để đóng cửa sổ và lưu thay đổi.

2. Bước 2: Thêm danh sách thả xuống

Sau khi thêm menu Nhà phát triển, giờ đây bạn đã sẵn sàng thêm danh sách thả xuống vào tài liệu Word của mình (thích hợp khi tạo biểu mẫu có thể điền được chẳng hạn). Để bắt đầu, hãy mở tài liệu Word hiện có hoặc tạo tài liệu mới.

Trong tài liệu của bạn, hãy nhấp để đặt con trỏ văn bản vào nơi bạn muốn thêm danh sách thả xuống.


Tiếp theo, chọn menu "Nhà phát triển".


Trong nhóm Điều khiển, hãy nhấp vào biểu tượng "Điều khiển nội dung danh sách thả xuống" (Trông giống như biểu tượng thả xuống.).


Bây giờ bạn đã có danh sách thả xuống trong tài liệu của mình.


3. Bước 3: Cấu hình danh sách thả xuống của bạn

Danh sách thả xuống mới thêm của bạn hiện đang trống. Để định cấu hình và thêm mục, hãy nhấp vào danh sách thả xuống để chọn. Quay lại menu Developer và trong nhóm Controls, nhấp vào "Properties".


Thao tác này sẽ mở cửa sổ Thuộc tính kiểm soát nội dung. Trong trường "Tiêu đề", hãy đặt tên cho danh sách của bạn—tên này sẽ xuất hiện trên tài liệu phía trên danh sách thả xuống khi nhấp vào.


Khi bạn lưu cửa sổ Thuộc tính kiểm soát nội dung, trường Thẻ sẽ tự động điền để khớp với trường Tiêu đề. Thẻ này chủ yếu được các chương trình khác sử dụng để xác định dữ liệu kiểm soát nội dung trong cấu trúc XML của tài liệu. Vì vậy, trừ khi bạn đang xây dựng một số tự động hóa tài liệu và cụ thể cần đặt thẻ, hãy bỏ qua nó.

Sử dụng tùy chọn "Màu sắc" để chọn phối màu cho danh sách thả xuống của bạn.


Nếu bạn muốn ngăn mọi người xóa danh sách thả xuống của mình, hãy kích hoạt tùy chọn "Content Control Cannot Be Deleted". Tuy nhiên, trừ khi bạn khóa tài liệu của mình, bất kỳ ai cũng có thể vô hiệu hóa tùy chọn này nếu họ biết cách.


Bây giờ, thêm các mục vào danh sách thả xuống của bạn. Để thêm mục đầu tiên, trong phần Thuộc tính danh sách thả xuống trên cửa sổ hiện tại, hãy nhấp vào "Thêm".


Trong cửa sổ Thêm lựa chọn, nhập lựa chọn thả xuống đầu tiên của bạn vào trường "Tên hiển thị". Trường Giá trị sẽ tự động điền những gì bạn nhập, do đó bạn không cần phải lo lắng về nó.

Sau đó, nhấp vào "OK" để thêm lựa chọn của bạn. Lặp lại quy trình này cho mỗi lựa chọn mà bạn muốn thêm vào danh sách thả xuống.


Sau khi bạn đã thêm một số lựa chọn, bạn có thể sắp xếp lại chúng. Để điều chỉnh vị trí của một mục trong danh sách, hãy chọn mục đó rồi nhấp vào "Di chuyển lên" hoặc "Di chuyển xuống" ở bên phải.


"Chọn một mục." ở vị trí đầu tiên theo mặc định, vì vậy đó là mục hiển thị trên danh sách thả xuống của bạn trước khi ai đó tương tác với mục đó. Bạn có thể "Sửa đổi" hoặc "Xóa" mục đó nếu cần.

Cuối cùng, nhấp vào "OK" để lưu thay đổi.


Danh sách thả xuống của bạn hiện hiển thị các mục đã thêm. Nhấp vào đó để tự mình kiểm tra.


4. Cách xóa danh sách thả xuống

Để xóa danh sách thả xuống khỏi tài liệu, hãy nhấp chuột phải vào danh sách đó và chọn "Xóa điều khiển nội dung".


Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy nhấp vào danh sách thả xuống. Chuyển sang tab "Developer" trên ribbon và trong phần Controls, nhấp vào "Properties". Vô hiệu hóa tùy chọn "Content Control Cannot Be Deleted" rồi nhấp vào "OK" ở cuối. Cuối cùng, nhấp chuột phải vào danh sách thả xuống và chọn "Remove Content Control".


Bạn có biết rằng bạn cũng có thể thêm hộp kiểm trong Word không? Chúng không chỉ tuyệt vời cho các tài liệu tương tác mà còn cho cả những tài liệu bạn định in.