VietNetwork.Vn

Không còn phải lục tung các thư mục vô tận nữa.

Bạn muốn truy cập các tệp quan trọng nhất của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột trên Google Drive? Hãy thử tạo các phím tắt. Các phím tắt này giúp bạn bỏ qua sự lộn xộn của các tệp và thư mục và đi thẳng vào nội dung bạn cần, giúp trải nghiệm Google Drive của bạn dễ dàng và thú vị hơn.


1. Tại sao nên sử dụng phím tắt Google Drive?

Tạo lối tắt Google Drive không chỉ tăng hiệu quả mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa quy trình làm việc. Thay vì điều hướng qua nhiều lớp thư mục, một lối tắt sẽ đưa bạn trực tiếp đến tệp hoặc thư mục bạn cần.

Là một nhà văn, tôi thường xuyên quản lý hầu hết các tệp dự án của mình trong Google Drive. Tôi thường thấy mình mở đi mở lại cùng một tệp hoặc thư mục và tạo một lối tắt là cách nhanh chóng và dễ dàng để quay lại tệp hoặc thư mục đó.

Hơn nữa, bạn có thể chia sẻ các phím tắt với đồng nghiệp hoặc bạn bè để tăng cường làm việc nhóm. Ngoài ra, nếu bạn có một tệp trong thư mục nhóm được chia sẻ nhưng muốn truy cập dễ dàng từ thư mục cá nhân của mình, bạn có thể tạo một phím tắt thay vì sao chép tệp. Theo cách này, bạn tránh làm lộn xộn Drive của mình bằng các bản sao và mọi cập nhật được thực hiện cho tệp đều được phản ánh ở mọi nơi.

Còn gì tuyệt hơn nữa? Các phím tắt của Google Drive đồng bộ hóa trên mọi thiết bị. Vì vậy, cho dù bạn làm việc trên máy tính, điện thoại thông minh hay máy tính bảng, các phím tắt vẫn theo bạn.

2. Tạo phím tắt cho các tập tin thường xuyên truy cập

Tạo lối tắt trong ứng dụng Google Drive Android rất đơn giản và chỉ cần vài cú nhấp chuột. Bạn có thể tạo lối tắt cho các tệp hoặc thư mục thường truy cập hoặc thậm chí cho các tệp mà người khác đã chia sẻ với bạn.

Để bắt đầu, hãy khởi chạy ứng dụng Google Drive trên thiết bị Android của bạn. Nếu bạn không có ứng dụng Drive, hãy cài đặt ứng dụng này từ Cửa hàng Play.


Tiếp theo, hãy xác định vị trí tệp hoặc thư mục mà bạn thực sự muốn tạo lối tắt. Đây có thể là thứ gì đó từ thư mục được chia sẻ, tệp dự án hoặc tài liệu mà bạn liên tục kéo lên. Nếu bạn gặp sự cố khi xác định vị trí, bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm.

Khi đã tìm thấy tệp, hãy nhấn vào ba dấu chấm để mở menu thả xuống.


Từ đó, nhấp vào "Thêm lối tắt vào ổ đĩa".


Tiếp theo, chọn nơi bạn muốn đặt phím tắt trong Drive. Bạn có thể đặt phím tắt trong thư mục dễ truy cập hoặc trực tiếp trên màn hình chính của Drive để truy cập nhanh. Sau khi chọn đường dẫn, hãy nhấp vào nút "Thêm".


Vậy là xong! Bạn đã tạo thành công một lối tắt đến đường dẫn mới. Hãy đến đường dẫn mới của bạn và bạn sẽ thấy thư mục lối tắt, có biểu tượng mũi tên nhỏ cho biết đó là lối tắt.


Bạn có thể lặp lại quy trình làm việc đơn giản này cho nhiều tệp hoặc thư mục tùy theo nhu cầu.

Sau khi bạn đã tạo một vài phím tắt, bạn có thể dễ dàng để chúng chồng chất lên nhau. Để giữ mọi thứ được ngăn nắp, hãy thử đặt chúng vào một thư mục chuyên dụng. Đặt nhãn cho chúng là Phím tắt hoặc Truy cập nhanh để bạn biết chính xác nơi cần đến khi bạn đang vội.

Hơn nữa, nếu bạn tạo một phím tắt trong một thư mục được chia sẻ, mọi người có quyền truy cập vào thư mục đó đều có thể sử dụng nó. Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn không thể tạo phím tắt cho các phím tắt khác.

3. Xóa một phím tắt

Nếu bạn tạo một phím tắt rồi quyết định không cần nó nữa thì sao? Bạn có thể xóa nó theo cách tương tự như khi bạn tạo.

Đầu tiên, hãy tìm phím tắt bạn muốn xóa. Hãy nhớ rằng đó là phím tắt có biểu tượng mũi tên nhỏ. Sau khi định vị được phím tắt, hãy chạm vào ba dấu chấm bên cạnh phím tắt đó và từ menu tùy chọn phím tắt, hãy nhấp vào tùy chọn "Xóa".


Xác nhận bạn muốn xóa phím tắt và thế là xong.


Hãy nhớ rằng việc xóa lối tắt không xóa tệp hoặc thư mục gốc mà chỉ xóa liên kết khỏi chế độ xem của bạn.

4. Thêm một phím tắt vào màn hình chính của bạn

Bây giờ, đối với những ai muốn tăng tốc mọi thứ, bạn có biết mình có thể thêm phím tắt Google Drive trực tiếp vào màn hình chính Android của mình không? Phím tắt này rất hiệu quả đối với nhiều người luôn di chuyển và thường xuyên dựa vào các tệp cụ thể.

Ví dụ, nếu bạn đang họp hoặc thuyết trình và cần mở một tài liệu cụ thể. Thay vì mở Drive, duyệt qua các thư mục và tìm kiếm tệp, bạn có thể truy cập tệp đó chỉ bằng một lần chạm ngay từ màn hình chính.

Để bắt đầu, hãy mở tệp bạn muốn đưa lên màn hình chính. Sau đó, nhấp vào ba dấu chấm để biết thêm tùy chọn và chọn "Thêm vào màn hình chính".


Thao tác này sẽ hiển thị một biểu tượng trên màn hình chính Android của bạn liên kết trực tiếp đến tệp hoặc thư mục đó. Bất cứ khi nào bạn cần truy cập ngay lập tức, chỉ cần chạm vào phím tắt và nó sẽ mở ngay lập tức.


Một số trình khởi chạy màn hình chính cho phép bạn đổi tên phím tắt hoặc thậm chí chọn biểu tượng tùy chỉnh, giúp bạn tìm kiếm dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, hãy đảm bảo ứng dụng Google Drive có đủ quyền cần thiết để tạo lối tắt trên màn hình chính của thiết bị. Nếu không bật cài đặt này, bạn sẽ không thể thêm lối tắt.

Điều hướng đến cài đặt hệ thống của bạn và mở menu cài đặt ứng dụng Google Drive. Ngoài ra, bạn có thể mở các cài đặt này bằng cách giữ biểu tượng Google Drive và nhấp vào tùy chọn "Thông tin ứng dụng". Từ đó, chọn "Quyền khác".


Tiếp theo, hãy bật tùy chọn "Phím tắt màn hình chính".


Sau khi bật cài đặt này, bạn sẽ có thể thêm phím tắt vào màn hình chính thành công.

5. Truy cập nhanh vào các tập tin Drive với tiện ích Google Drive

Giống như bất kỳ ứng dụng Android phổ biến nào khác, Google Drive cũng cung cấp nhiều tiện ích màn hình chính. Với tiện ích Drive, bạn có thể truy cập các tệp thường dùng, tải lên tài liệu hoặc thậm chí tìm kiếm bất kỳ tài liệu nào ngay từ màn hình chính.

Để thêm các tiện ích này, chỉ cần chạm và giữ màn hình chính và điều hướng đến tùy chọn tiện ích. Từ đó, bạn sẽ thấy biểu tượng Google Drive với nhiều tiện ích được hỗ trợ. Bạn có thể thêm tiện ích bằng cách chạm vào tiện ích đó. Ngoài ra, tùy thuộc vào điện thoại của bạn, bạn có thể di chuyển hoặc thay đổi kích thước tiện ích sau khi thêm.