VietNetwork.Vn

PowerPoint đa năng hơn bạn nghĩ.

Một trong những điểm khác biệt chính giữa PowerPoint và Prezi là PowerPoint dùng để tạo các bài thuyết trình tuyến tính, trong khi Prezi cho phép bạn phóng to và thu nhỏ các điểm chi tiết. Tuy nhiên, nếu bạn quen thuộc hơn với PowerPoint nhưng muốn đạt được hiệu ứng tương tác của Prezi, thì hôm nay là ngày may mắn của bạn!


Bước 1: Thiết kế Slide Tổng quan

Bước đầu tiên để tạo ra bài thuyết trình PowerPoint giống như Prezi là tạo một slide tổng quan chứa thông tin cơ bản về tất cả các điểm quan tâm sẽ hình thành nên tính tương tác sau này.

Trong ví dụ của tôi, slide tổng quan của tôi chứa một bản đồ của Hoa Kỳ, vì mục đích của tôi là hiển thị nhiều địa danh khác nhau mà người tương tác với bài thuyết trình của tôi có thể nhấp vào để tìm hiểu thêm chi tiết. Tại thời điểm này, bạn cũng có thể thêm bất kỳ văn bản nào khác—như hướng dẫn để giúp người xem hiểu cách đồ họa của bạn hoạt động—nhưng nhìn chung hãy giữ slide tổng quan ở mức tối giản nhất có thể.


Slide tổng quan của bạn không nhất thiết phải là bản đồ. Ví dụ, nó có thể là dòng thời gian, ảnh chụp, sơ đồ mặt bằng hoặc bất kỳ thứ gì chứa thông tin chi tiết mà mọi người có thể muốn nhấp vào để tìm hiểu thêm.

Bước 2: Tạo Slide hình thu nhỏ

Bây giờ bạn đã có slide tổng quan, đã đến lúc tạo các slide thu nhỏ thú vị và bắt mắt để đặt trên slide tổng quan nhằm cung cấp thêm chi tiết khi nhấp vào.

Tiếp tục với bản đồ Hoa Kỳ, tôi đã thêm các slide mới có thông tin về Tượng Nữ thần Tự do, Cầu Cổng Vàng và các địa danh khác.


Sau đó, các phiên bản thu nhỏ của các slide này sẽ nằm trên bản đồ trong slide tổng quan, sẵn sàng để nhấp và mở rộng. Đừng tạo quá nhiều slide thu nhỏ thông tin này—nếu không, slide tổng quan của bạn có thể trở nên quá tải.

Bước 3: Thêm Slide thu nhỏ vào Slide tổng quan

Khi bạn hoàn tất việc tạo các slide thu nhỏ chứa nhiều thông tin hơn, bạn đã sẵn sàng thêm chúng vào slide tổng quan của mình.

Đầu tiên, hãy quay lại trang tổng quan của bạn và trong tab Chèn trên ruy-băng, nhấp vào "Thu phóng", sau đó nhấp vào "Thu phóng trang chiếu".


Tiếp theo, hãy đánh dấu vào hộp kiểm của tất cả các slide ngoại trừ slide tổng quan và nhấp vào Chèn. Thao tác này sẽ thêm hình thu nhỏ vào slide tổng quan của bạn.


Bây giờ, hãy định vị lại và thay đổi kích thước hình thu nhỏ trên trang trình bày tổng quan của bạn cho phù hợp. Điều quan trọng ở đây là đảm bảo người xem có thể thấy tiêu đề hình thu nhỏ và hình ảnh chính. Nếu bạn làm cho hình thu nhỏ quá nhỏ, chúng sẽ mất hiệu ứng. Ngoài ra, để thống nhất, hãy cố gắng giữ tất cả hình thu nhỏ của bạn có cùng kích thước.


Bước 4: Kích hoạt "Quay lại trang chiếu"

Ở đầu hướng dẫn này, tôi đã nói về PowerPoint là một chương trình cho phép bạn trình bày các slide theo kiểu tuyến tính. Nói cách khác, sau khi hiển thị slide 1, nó sẽ chuyển sang slide 2, sau đó là slide 3, v.v.

Do đó, tại thời điểm này, nếu bạn nhấn F5 để kiểm tra xem hiệu ứng thu phóng của bạn có hoạt động không, bạn sẽ nhận thấy rằng PowerPoint muốn chạy các slide theo thứ tự sau khi bạn nhấp vào hình thu nhỏ đầu tiên. Vì vậy, bây giờ, bạn cần kích hoạt cài đặt đưa bạn trở lại slide tổng quan sau khi bạn đọc xong một trong các slide thông tin.

Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến slide tổng quan của bạn và nhấp vào slide thu nhỏ đầu tiên. Sau đó, trong tab Zoom trên ribbon, hãy chọn "Return To Zoom".


Bây giờ, hãy lặp lại quy trình này cho từng hình thu nhỏ trên slide tổng quan của bạn. Thật không may, tại thời điểm viết bài (tháng 3 năm 2025), không thể kích hoạt tùy chọn này cho nhiều slide hình thu nhỏ cùng một lúc, vì vậy bạn cần điều chỉnh cài đặt cho từng slide riêng lẻ.

Bước quan trọng này có nghĩa là sau khi mở slide thông tin thông qua slide tổng quan, khi nhấp vào lần nữa, slide đó sẽ trở về slide tổng quan.

Thêm một số văn bản vào trang thông tin của bạn để hướng dẫn người đọc nhấp vào bất kỳ đâu để quay lại trang tổng quan.

Bước 5: Kiểm tra đồ họa sang trọng của bạn

Bước cuối cùng là kiểm tra xem mọi thứ có hoạt động như mong đợi không. Nhấn F5 để bắt đầu trình bày từ đầu. Sau đó, nhấp vào slide thu nhỏ, đọc thông tin trong đó và nhấp vào bất kỳ đâu để quay lại slide tổng quan.

Đây là giao diện của tôi cho đến nay. Bây giờ, tôi muốn thêm nhiều điểm mốc hơn để bản đồ của tôi có tính tương tác hoàn toàn!

Trong Microsoft PowerPoint, bạn có thể sử dụng nhiều công cụ khác nhau để tạo hiệu ứng thú vị. Ví dụ, kết hợp các mô hình 3D và chuyển đổi hình dạng để tạo hình ảnh ấn tượng và thêm dấu trang vào video và âm thanh để kích hoạt hoạt ảnh trong khi phương tiện của bạn phát.