VietNetwork.Vn

Ứng dụng Tệp cung cấp một cách thuận tiện để làm việc với các tệp của bạn và kết nối với các dịch vụ trực tuyến và ổ đĩa ngoài. Dưới đây là cách truy cập, xem và quản lý tệp trong iOS và iPadOS.


Ứng dụng Tệp của Apple cho phép bạn xem và quản lý các tệp được lưu trữ trên các dịch vụ trực tuyến, chẳng hạn như iCloud Drive, Box, Dropbox, Google Drive và Microsoft OneDrive, tất cả ở cùng một nơi. Bạn cũng có thể xem các tệp được lưu trữ trực tiếp trên iPhone hoặc iPad và chạy nhiều lệnh khác nhau trên chúng.

Với mỗi phiên bản iOS và iPadOS mới, Apple sẽ cải tiến ứng dụng Tệp với một số tính năng mới thú vị. Để đảm bảo bạn có thể truy cập những phiên bản mới nhất, hãy đi tới Cài đặt > Chung > Cập nhật phần mềm. Thiết bị của bạn sẽ cho bạn biết rằng phần mềm của bạn đã được cập nhật hoặc nhắc bạn tải xuống bản cập nhật mới nhất. Bây giờ, hãy xem ứng dụng Tệp để biết cách bạn có thể làm việc với tài liệu, ảnh và tệp trên đám mây và trên thiết bị của mình.

1. Kết nối dịch vụ với ứng dụng tệp

Lần đầu tiên khởi chạy Tệp, bạn cần bật và kết nối với các dịch vụ bạn sử dụng. Nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng ở trên cùng và chọn Chỉnh sửa từ menu, sau đó bật nút gạt cho bất kỳ vị trí trực tuyến nào bạn muốn thêm. Bạn cũng có thể nhấn xuống biểu tượng bánh hamburger bên cạnh các dịch vụ yêu thích của mình và kéo từng dịch vụ lên hoặc xuống để sắp xếp chúng theo cách bạn muốn.


Nhấn vào tên dịch vụ bạn muốn tải. Lần đầu tiên bạn thực hiện việc này, cần phải xác thực để xem các mục trong thư mục này. Trong một số trường hợp, bạn có thể nhận được thông báo xác thực, nghĩa là trước tiên bạn cần mở ứng dụng để sử dụng ứng dụng đó trong Tệp. Thực hiện việc này cho mỗi trang web bạn thêm và đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu thích hợp cho từng trang web.


2. Kết nối với bộ nhớ ngoài

Bạn có thể kết nối thiết bị của mình với thẻ nhớ USB, thẻ SD hoặc  ổ cứng ngoài. Để thực hiện việc này, bạn phải cắm thiết bị lưu trữ vào iPhone hoặc iPad bằng bộ chuyển đổi và cáp phù hợp. Sau đó, bạn có thể truy cập ổ đĩa đó và nội dung của nó thông qua ứng dụng Tệp.


Nếu bạn có máy chủ mạng hoặc  NAS, bạn có thể kết nối với thiết bị của mình và truy cập nó thông qua ứng dụng Tệp. Chỉ cần đảm bảo rằng nó hỗ trợ SMB (Khối tin nhắn máy chủ), một giao thức mạng phổ quát cho phép các hệ thống khác nhau truy cập và chia sẻ cùng một tệp và tính năng này đã được bật.

Để thiết lập tính năng này trong ứng dụng Tệp, hãy nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở phía trên bên phải, chọn Kết nối với máy chủ rồi nhập tên hoặc  địa chỉ IP  của máy chủ. (Ví dụ: để truy cập NAS Synology của tôi, tôi phải nhập  smb://  theo sau là tên của NAS và sau đó là .local, như trong    Đăng nhập để xem liên kết.) Sau đó nhập tên người dùng và mật khẩu cho thiết bị đó.


Ban đầu, tôi không thể kết nối với NAS. Thông qua một diễn đàn trực tuyến hữu ích, tôi phát hiện ra rằng mình phải đặt giao thức SMB tối đa thành SMB3. Nếu gặp sự cố khi kết nối với máy chủ hoặc NAS thông qua ứng dụng Tệp, bạn có thể cần liên hệ với nhà cung cấp để được trợ giúp.

Ứng dụng Tệp cũng tương thích với ổ đĩa được mã hóa, mặc dù hiện chỉ hỗ trợ các ổ đĩa được định dạng bằng APFS. Để thử điều này, hãy kết nối thiết bị lưu trữ được mã hóa của bạn hoặc kết nối với mạng chia sẻ được mã hóa. Chọn ổ đĩa và nhấn vào liên kết Khóa. Nhập mật khẩu cho ổ đĩa rồi chọn Mở khóa để có quyền truy cập vào ổ đĩa.


3. Tìm và xem tập tin

Bạn có thể tìm thấy các tập tin trên các vị trí khác nhau. Trong trường Tìm kiếm ở trên cùng, nhập tên tệp bạn muốn. Ứng dụng sẽ quét các vị trí khác nhau của bạn và hiển thị danh sách kết quả tìm kiếm tương ứng.


Nếu bạn thường xuyên sử dụng cùng một thư mục, hãy cân nhắc việc đánh dấu chúng là Mục ưa thích để truy cập nhanh vào chúng trong tương lai. Nhấn xuống một thư mục và chọn Favorite trong menu. Sau đó, phần Yêu thích sẽ xuất hiện ở thanh bên trái. Để đánh dấu các thư mục khác là mục ưa thích, hãy kéo chúng vào phần Mục ưa thích.

Các tập tin được truy cập gần đây có thể được tìm thấy nhanh chóng bên trong ứng dụng. Nhấn vào mục Gần đây trong thanh bên để xem các tệp đã được thêm, di chuyển hoặc xem gần đây.


Bằng cách sử dụng ứng dụng Tệp, bạn thậm chí có thể truy cập các tệp được tải xuống trong Safari. Tải xuống tệp PDF, tệp âm thanh hoặc tài liệu từ Safari và thư mục Tải xuống sẽ xuất hiện trong ứng dụng Tệp. Nhấn vào Trên iPhone của tôi hoặc Trên iPad của tôi và bạn sẽ thấy các thư mục dành cho các ứng dụng và dịch vụ khác trên thiết bị của mình cùng với thư mục Tải xuống. Mở thư mục đó để truy cập bất kỳ tệp nào được tải xuống trong Safari.

Nhấn vào một dịch vụ tệp cụ thể để xem các thư mục và tệp được lưu trữ trên đó. Nhấn vào một tệp để mở tệp đó, sau đó ứng dụng sẽ tải xuống và hiển thị tệp đó. Bạn có thể xem tài liệu, tệp PDF, hình ảnh, tệp âm thanh và video theo cách này. Thậm chí, ảnh và các hình ảnh tĩnh khác có thể được chỉnh sửa bằng các công cụ vẽ và tô màu tích hợp.


4. Quản lý tập tin của bạn

Bạn có thể thực hiện quản lý tệp cơ bản bằng cách sao chép, di chuyển hoặc xóa tệp. Mở một trong các dịch vụ lưu trữ trực tuyến của bạn để xem các thư mục và tệp đã lưu. Để chạy lệnh trên một tệp, hãy nhấn vào hình thu nhỏ của tệp đó. Từ menu, bạn có thể sao chép, sao chép, di chuyển, đổi tên, xem trước, gắn thẻ, chia sẻ hoặc xóa tệp.


Để chạy lệnh trên nhiều tệp, hãy nhấn vào liên kết Chọn ở góc trên bên phải trên iPad (nút ẩn sau biểu tượng ba chấm trên iPhone), sau đó nhấn vào từng tệp bạn muốn đưa vào. Phía dưới màn hình hiển thị các link chia sẻ, nhân bản, di chuyển, xóa file đã chọn. Nhấn vào Thêm để xem các lệnh bổ sung, chẳng hạn như Tải xuống và Nén.


Các lệnh cụ thể cũng có sẵn khi bạn xem một tập tin. Tại cửa sổ xem, chạm vào mũi tên xuống bên cạnh tên tệp. Tùy thuộc vào loại tệp, bạn có thể lưu, sao chép, di chuyển, đổi tên, xuất hoặc in tệp.

Vì iPad của bạn hoạt động với chuột ngoài nên bạn có thể chọn nhiều tệp cùng lúc mà không cần sử dụng tùy chọn Chọn. Đảm bảo chuột của bạn được kết nối với iPad, sau đó nhấp và kéo qua một loạt tệp để chọn tất cả.


Ứng dụng Tệp cho phép bạn nén và giải nén các tệp và thư mục. Nhấn xuống một tệp và chọn Nén từ menu bật lên để tạo bản lưu trữ ZIP của tệp đó. Bạn cũng có thể nén nhiều tập tin lại với nhau. Nếu bạn có một tệp nén cần mở, chỉ cần nhấn vào tệp đó để giải nén hoặc nhấn tệp xuống và chọn Giải nén từ menu.


Để xóa một tập tin, nhấn xuống tập tin đó và chọn lệnh Xóa từ menu bật lên. Bất kỳ tệp nào đã xóa đều có thể được khôi phục lại bằng cách nhấn vào mục Đã xóa gần đây. Điều này sẽ hiển thị cho bạn tất cả các tệp đã bị xóa gần đây trên các dịch vụ lưu trữ tệp khác nhau của bạn. Nhấn vào liên kết Chọn rồi chọn tệp bạn muốn khôi phục. Nhấn vào liên kết Khôi phục để trả lại tệp đã xóa về dịch vụ lưu trữ của nó.


5. Gắn thẻ và sắp xếp tập tin

Ứng dụng Tệp cho phép bạn xem chi tiết chính và thậm chí gắn thẻ cho từng tệp. Nhấn xuống một tệp và chọn Nhận thông tin từ menu để xem loại tệp, kích thước, ngày giờ tạo, tác giả và các chi tiết khác. Với một bức ảnh, bạn có thể xem kích thước, độ phân giải, thời gian phơi sáng, tiêu cự, tốc độ ISO, v.v.


Bạn có thể thêm thẻ để phân loại tệp và giúp bạn tìm thấy tệp đó. Nhấn vào tệp và chọn Tag hoặc vuốt xuống cuối màn hình Thông tin và nhấn Thêm thẻ. Sau đó, bạn có thể thêm thẻ từ danh sách mã màu hiện có hoặc nhấn vào Thêm thẻ mới để tạo thẻ mới dựa trên tiêu chí cụ thể. Khi hoàn tất, chạm vào Xong.


Bạn có thể sắp xếp các tập tin trong một thư mục dựa trên các tiêu chí khác nhau. Để thực hiện việc này, hãy mở một thư mục, nhấn vào biểu tượng vòng tròn ba chấm trên iPhone hoặc biểu tượng bốn hình vuông trên iPad. Từ menu, chọn tiêu chí sắp xếp, chẳng hạn như Tên, Loại, Ngày, Kích thước hoặc Thẻ.

Để nhóm các tệp dựa trên các tiêu chí nhất định, hãy nhấn vào lệnh Xem Tùy chọn. Sau đó, bạn có thể sắp xếp các tệp thành các nhóm dựa trên loại, ngày tháng, kích thước hoặc trạng thái chia sẻ. Bạn cũng có thể chọn hiển thị phần mở rộng cho tệp.


6. Đa nhiệm với nhiều Windows

iPad của bạn có nhiều khả năng đa nhiệm. Bạn có thể dễ dàng xem và làm việc với các tệp của mình hơn khi mở nhiều cửa sổ cùng một lúc. Mở một thư mục trong ứng dụng Tệp và nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng ở đầu màn hình để mở thanh công cụ đa nhiệm. Nhấn vào lệnh Split View để khởi chạy chế độ Split View.


Bạn có thể mở phiên bản thứ hai của ứng dụng Tệp và xem một thư mục khác trong một khung khác. Nếu bạn muốn mở một tệp cụ thể, hãy nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng và chọn Split View hoặc Slide Over. Sau đó, bạn có thể xem tệp trong khung riêng của nó.