VietNetwork.Vn

Để tăng năng suất của bạn với Notion, hãy sử dụng ứng dụng này như thể nó là sự kết hợp của công cụ lập kế hoạch, lịch và sổ ghi chép. Ngoài ra, hãy đảm bảo sử dụng nó thường xuyên để luôn đi đúng hướng với mục tiêu của bạn.


Có rất nhiều ứng dụng giúp bạn luôn ngăn nắp. Nếu bạn có nhiều việc phải làm trong cuộc sống (công việc, trường học, dự án cá nhân, v.v.), thì việc sử dụng những ứng dụng như vậy chắc chắn có thể mang lại lợi ích cho bạn—và Notion là một trong những ứng dụng tốt hơn để làm điều đó.

1. Nơi tải xuống Notion cho Mac và Windows

Để tải xuống Notion trên thiết bị của bạn, hãy truy cập trang web chính thức của Notion. Trên trang chủ, bạn sẽ thấy hai nút được dán nhãn rõ ràng ngay bên dưới hình minh họa đen trắng về ai đó đang làm việc trên máy tính xách tay của họ. Có một nút để "Tải xuống cho Mac" và một nút khác để "Tải xuống cho Windows". Điều này cấp cho bạn quyền truy cập vào ứng dụng khách máy tính để bàn của Notion.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Notion trong trình duyệt web ưa thích của mình. Ở góc trên bên phải của trang chủ, bạn có thể đăng ký và sử dụng Notion miễn phí trong trình duyệt của mình. Quá trình tạo tài khoản diễn ra nhanh chóng và dễ dàng—chỉ mất khoảng một phút. Sau đó, bạn sẽ được đưa đến trang "Bắt đầu" cung cấp cho bạn một số thông tin giới thiệu về cách sử dụng Notion.

2. Cách sử dụng Notion để tăng năng suất của bạn

Bạn có thể sử dụng Notion cho hầu hết mọi loại nhu cầu của tổ chức. Ứng dụng này nhằm mục đích giúp bạn theo dõi thông tin, chẳng hạn như ngày tháng, số liệu, tài chính, dự án, v.v. Hãy nghĩ về Notion như một sự kết hợp giữa sổ kế hoạch, lịch và sổ ghi chép.

Để tổ chức thông tin một cách hiệu quả, trước tiên bạn phải xác định những khía cạnh nào trong cuộc sống mà bạn cần tổ chức. Sau khi bạn xác định những gì bạn cần tổ chức, hãy chia nhỏ thông tin thành các phân đoạn để phân loại chúng. Tiếp theo, sắp xếp thông tin đã phân loại thành một luồng xác định mức độ ưu tiên của từng phân đoạn.

Ví dụ: chúng tôi liên tục quảng cáo chiêu hàng, viết và chỉnh sửa nhiều bài báo cùng một lúc. Nếu chúng ta đang sử dụng Notion, một cách lý tưởng để chúng ta sử dụng các chức năng của nó là tạo một danh sách nhiệm vụ.


Hơn nữa, bạn cần sử dụng Notion thường xuyên để luôn ngăn nắp. Sử dụng nó mỗi tháng một lần sẽ không giúp ích gì cho bạn trong hầu hết các trường hợp. Thường xuyên kiểm tra thông tin bạn đã sắp xếp trong Notion—cũng như trên cơ sở hàng ngày—sẽ giúp bạn tiếp tục đạt được các mục tiêu của mình. Một lần nữa, hãy nghĩ về Notion như một phiên bản kết hợp của sổ kế hoạch, lịch và sổ ghi chép.

3. Mọi thứ bạn cần biết về các mẫu khái niệm

Mẫu là yếu tố lớn nhất tách Notion khỏi các ứng dụng tổ chức khác. Sự đa dạng và phong phú của các mẫu khác nhau trong Notion là đáng kinh ngạc. Không chỉ có rất nhiều mẫu mặc định hữu ích mà còn có nhiều mẫu do người dùng tạo mà bạn có thể mua hoặc tải xuống miễn phí. Bất kể loại thông tin bạn cần sắp xếp là gì, chắc chắn sẽ có ít nhất một hoặc nhiều mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn.

3.1. Bạn nên sử dụng mẫu nào?

Do số lượng lớn các mẫu có sẵn nên việc chọn một mẫu có thể hơi khó khăn. Vì vậy, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số ví dụ để giúp bạn tìm ra những gì có thể phù hợp với bạn.

Chúng tôi không ngừng nghĩ ra những ý tưởng mới cho các bài viết. Do đó, mẫu "Động não từ xa" sẽ là một lựa chọn tuyệt vời cho chúng tôi. Mẫu này sẽ hữu ích để theo dõi các ý tưởng mới cho cả cá nhân làm việc một mình và có khả năng trong các cuộc họp với các nhà văn và biên tập viên khác.

Chúng ta có thể bắt đầu với một câu hỏi lớn: "Một số tính năng mới của Windows là gì?" Sau đó, chúng ta có thể ghi lại một vài câu trả lời cho câu hỏi này để khám phá. Khi xem qua chúng—một mình hoặc trong một cuộc họp—chúng ta có thể gạch bỏ những ý tưởng đã được thực hiện. Nếu một câu trả lời có vẻ đáng để khám phá chi tiết hơn, chúng ta có thể thêm một ghi chú về nó bên cạnh bóng đèn tượng trưng cho những ý tưởng mới.


Mặc dù vậy, giả sử bạn cần tổ chức các khái niệm và ý tưởng rộng hơn thay vì các chi tiết cụ thể. Có những mẫu cho điều đó là tốt! Hãy giả sử bạn là một nhà thiết kế nội thất và có một khách hàng muốn có một phòng khách hoặc phòng khách tối. Có một mẫu Mood Board trong Notion có thể hữu ích cho nhiệm vụ này.

Trong mẫu Mood Board, bạn có thể kéo trực tiếp hình ảnh từ Google vào đó. Điều này cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng tạo một bộ sưu tập phù hợp với một giai điệu hoặc sự rung cảm cụ thể. Như vậy, trong cuộc gặp tiếp theo với khách hàng của mình, bạn có thể cho họ xem bộ sưu tập này và yêu cầu họ cho bạn biết những hình ảnh nào họ muốn. Kết quả là, bạn sẽ hiểu rõ hơn về nhu cầu của khách hàng.


3.2. Cách tạo một mẫu tốt

Trước khi bạn bắt đầu tạo một mẫu mới từ một trang trống, trước tiên bạn nên thử với một số mẫu hiện có để có một số ý tưởng về những gì tạo nên một mẫu tốt. Dưới đây là một số điều cần xem xét:

• Sử dụng tiêu đề (hoặc tính năng khác) để phân đoạn các phần khác nhau để tổ chức tốt hơn
• Sử dụng nhiều hình ảnh khác nhau, chẳng hạn như hộp văn bản màu, để làm cho mẫu thú vị hơn
• Sử dụng AI để giúp bạn đưa ra các phần mẫu (nhập những gì bạn cần hoặc muốn)
• Sử dụng nhiều hình ảnh chung, hình ảnh tiêu đề, biểu tượng cảm xúc và phần văn bản để làm cho mẫu trông đẹp hơn và trôi chảy hơn

Trong khi bạn xem xét các điểm nêu trên, điều quan trọng là phải có mục tiêu cho mẫu của bạn. Hãy nghĩ về một câu hỏi lớn, chẳng hạn như "Làm cách nào để sắp xếp các ý tưởng cho một câu chuyện hư cấu mới?" Sau đó, trả lời câu hỏi theo nhiều cách nhất có thể. Điều này sẽ dẫn đến việc bạn tạo ra một mẫu hữu ích có thể giúp bạn đi đúng hướng và đáp ứng các mục tiêu của mình.


Hơn hết, bạn có thể thêm và bớt mọi thứ khi bạn thực hiện, vì vậy bạn không cần phải lo lắng quá nhiều về việc mắc lỗi.

3.3. Cách lấy thêm mẫu cho khái niệm

Bạn có thể mua các mẫu mới hoặc tải xuống miễn phí thông qua bảng mẫu cộng đồng của Notion. Để tìm nó, trong Notion, nhấp vào "Mẫu" ở góc dưới cùng bên trái. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ bật lên có menu các mẫu có sẵn ở bên trái. Cuộn xuống cuối cùng và nhấp vào văn bản có nội dung "Thông tin khác từ Cộng đồng".


Thao tác này sẽ mở một tab mới trong trình duyệt internet của bạn có nhiều danh mục mẫu trong menu bên trái. Nhấp vào bất kỳ trong số chúng để hiển thị một loạt các mẫu có sẵn để tải xuống ở bên phải cửa sổ. Những thứ tốn tiền sẽ có giá được liệt kê dưới hình ảnh nổi bật của chúng—còn những thứ miễn phí sẽ không có giá được liệt kê. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng trình duyệt internet của mình để truy cập trực tiếp vào bảng mẫu cộng đồng.


Sau khi bạn nhấp vào hình ảnh nổi bật của mẫu mà bạn muốn, bạn sẽ đến một trang web cho phép bạn xem trước mẫu cũng như sao chép hoặc mua mẫu đó. Sau khi bạn đã xem để đảm bảo đây là mẫu bạn muốn, hãy nhấp vào "Mua mẫu" nếu đó là mẫu mất phí hoặc "Sao chép mẫu" nếu đó là mẫu miễn phí. Ngoài ra, hãy đảm bảo chọn đúng tài khoản trong phần "Sao chép vào" khi tải xuống các mẫu miễn phí.


Sau khi mua lại, mẫu miễn phí mới của bạn sẽ có sẵn trên tài khoản Notion của bạn. Những thứ đã mua yêu cầu bạn phải trả tiền và nhập địa chỉ email của bạn trước khi bạn được cấp quyền truy cập vào chúng—nhưng quá trình này tương tự sau tường phí.

3.4. Cách lấy mẫu của người khác

Nếu bạn biết ai đó sẵn sàng chia sẻ trực tiếp mẫu với bạn, thì có một cách đơn giản để nhận mẫu đó. Chỉ cần yêu cầu họ cung cấp liên kết đến mẫu của họ. Khi bạn sao chép và dán liên kết đó vào trình duyệt internet của mình, mẫu sẽ mở trong Notion. Đó là nó!

Có nhiều cách khác để tải xuống và mở các mẫu, tuy nhiên, chúng không trực quan lắm và không hoạt động tốt với các mẫu chứa hình ảnh và định dạng cụ thể; chỉ cần sử dụng phương pháp liên kết để tiết kiệm cho mình một cơn đau đầu.

3.5. Cách chia sẻ mẫu của bạn

Để chia sẻ mẫu của bạn với ai đó, hãy sử dụng ngược lại phương pháp liên kết mà chúng tôi đã đề cập ở trên. Để làm như vậy, khi bạn đã mở Notion, hãy nhấp vào nút ba chấm ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ. Khi menu thả xuống xuất hiện, hãy chọn tùy chọn "Sao chép liên kết".


Sau đó, tất cả những gì bạn cần làm là gửi liên kết đến người mà bạn muốn chia sẻ mẫu của mình. Nếu họ dán liên kết vào trình duyệt internet của họ, thì mẫu của bạn sẽ mở trong ứng dụng Notion của họ với định dạng chính xác mà mẫu có trong ứng dụng của bạn.