VietNetwork.Vn

Để di chuyển xung quanh sổ làm việc của bạn dễ dàng hơn, tìm nội dung bạn cần nhanh hơn và cập nhật các thuộc tính cơ bản tại một vị trí, ngăn Dẫn hướng trong Microsoft Excel là một công cụ hữu ích. Hãy xem cách bạn có thể sử dụng nó.


1. Ngăn dẫn hướng là gì?

Microsoft đã giới thiệu ngăn Điều hướng để cung cấp trải nghiệm Excel tốt hơn cho những người khuyết tật, những người sử dụng sổ làm việc không quen thuộc và những người có hàng tấn trang tính trong sổ làm việc. Công cụ này cung cấp một cách nhanh chóng để di chuyển đến trang tính, biểu đồ, bảng hoặc đối tượng cũng như tìm kiếm để tìm chính xác những gì bạn cần trong nháy mắt.

Lưu ý: Ngăn Dẫn hướng có sẵn cho Người dùng nội bộ Office và sẽ từ từ triển khai cho người dùng Microsoft Excel trên Windows.

2. Hiển thị Ngăn Dẫn hướng trong Excel

Để mở ngăn Dẫn hướng, hãy chuyển đến tab Xem và nhấp vào "Điều hướng" trong phần Hiển thị của ruy-băng. Sau đó, bạn sẽ thấy ngăn ở phía bên phải của cửa sổ Excel.


3. Sử dụng Ngăn Dẫn hướng trong Excel

Như đã đề cập, ngăn Dẫn hướng giúp bạn di chuyển đến một vị trí trong sổ làm việc của mình, điều chỉnh một số điều cơ bản cho trang tính và mục của bạn, đồng thời tìm thấy những gì bạn muốn trong sổ làm việc. Hãy đi sâu vào cách thức hoạt động của nó.

3.1. Navigation

Khi lần đầu tiên bạn mở ngăn Dẫn hướng, bạn sẽ thấy tất cả các trang tính trong sổ làm việc được liệt kê theo thứ tự. Chỉ cần nhấp vào tên trang tính trong danh sách để di chuyển trực tiếp đến trang tính đó trong sổ làm việc. Nếu bạn chọn một tab trang tính, bạn cũng sẽ thấy tên trang tính bằng phông chữ đậm trong ngăn.


Mỗi trang tính trong danh sách cũng có một mũi tên ở bên trái cho phép bạn mở rộng nó. Sau đó, bạn sẽ thấy các đối tượng, bảng, biểu đồ và các mục khác trên trang tính. Bạn cũng có thể nhấp vào một mục để di chuyển trực tiếp đến mục đó trên trang tính.


3.2. Hành động

Để đổi tên, xóa hoặc ẩn hoặc hiện một trang tính, cả trong ngăn Dẫn hướng và trong sổ làm việc, hãy bấm chuột phải vào tên của trang tính trong ngăn. Điều này cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để thực hiện một trong những hành động này trên bảng tính.


Bạn cũng có thể điều chỉnh một số loại mục nhất định trên trang tính trong ngăn Dẫn hướng. Ví dụ: bạn có thể đổi tên bảng, ẩn ảnh hoặc xóa biểu đồ. Mở rộng trang tính chứa mục và sau đó bấm chuột phải vào mục đó để thực hiện các thao tác có sẵn.


3.3. Tìm kiếm

Ở đầu ngăn Dẫn hướng là hộp Tìm kiếm. Điều này cung cấp cách nhanh nhất để tìm thấy những gì bạn cần trong sổ làm việc của mình. Bạn có thể nhập "Bảng" để xem vị trí của tất cả các bảng hoặc "Hình ảnh" để tìm tất cả các hình ảnh đã được chèn.


Khi bạn hoàn tất việc sử dụng hộp Tìm kiếm, hãy nhấp vào "X" ở bên phải để đóng hộp và quay lại danh sách trang tính.

4. Sử dụng tiện dụng cho ngăn điều hướng

Bằng cách sử dụng ngăn Điều hướng, bạn có thể dễ dàng di chuyển giữa các bảng tính mà bạn cần. Điều này giúp loại bỏ việc sử dụng các mũi tên cuộn hoặc dấu chấm để di chuyển qua cuối cửa sổ Excel đến trang tính bạn muốn. Nhưng có một số cách thuận tiện khác để sử dụng ngăn Điều hướng.

Ví dụ: có thể bạn muốn đảm bảo rằng bạn đã cung cấp tất cả các biểu đồ trong tiêu đề sổ làm việc. Nhập "Biểu đồ" vào hộp Tìm kiếm và bạn sẽ thấy từng biểu đồ được liệt kê cùng với tiêu đề của nó. Sau đó, bạn có thể nhấp để truy cập những trang không có tiêu đề hoặc sử dụng "Tiêu đề biểu đồ" mặc định và đặt cho chúng những cái tên rất cần thiết.


Một ví dụ khác, bạn có thể đã chèn các hộp kiểm vào sổ làm việc của mình nhưng lại quên đặt tên cho chúng cho các tham chiếu phụ trợ. Bạn có thể nhập "Hộp kiểm" vào trường Tìm kiếm để xem tất cả chúng được liệt kê. Sau đó, bấm chuột phải để đổi tên từng cái trực tiếp trong ngăn Dẫn hướng mà không cần phải mở các trang có chứa.


Để có cách dễ dàng hơn để di chuyển xung quanh, tìm các mục và thực hiện các hành động nhanh chóng, hãy xem ngăn Điều hướng trong Microsoft Excel cho Windows.