VietNetwork.Vn

Thêm hình ảnh trực quan để làm biểu đồ của bạn nổi bật hơn.

Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ khác nhau—bao gồm biểu đồ cột và biểu đồ thanh—để trình bày dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải sử dụng các bố cục cột và thanh được cài đặt sẵn. Thay vào đó, bạn có thể hoán đổi chúng thành các hình ảnh hoặc biểu tượng theo chủ đề để biểu đồ của bạn thu hút sự chú ý của mọi người.


1. Người mới bắt đầu: Thay thế các cột bằng hình ảnh cơ bản

Bảng tính Excel này liệt kê chiều cao của ba tòa nhà nổi tiếng. Để tạo biểu đồ cột, tôi sẽ chọn dữ liệu, nhấp vào "Chèn" và chọn tùy chọn "Cột cụm 2D".


Điều này tạo ra một biểu đồ gọn gàng và dễ đọc.


Mặc dù hữu ích, nhưng giờ tôi muốn làm cho biểu đồ của mình trực quan hơn bằng cách thay thế các cột bằng hình bóng của ba tòa nhà. Khi lần đầu tiên phát hiện ra mẹo này, tôi đã rất ngạc nhiên vì nó dễ thực hiện đến thế. Đầu tiên, hãy sử dụng công cụ tìm kiếm để tìm hình ảnh phù hợp, sau đó sao chép và dán chúng vào Excel.


Trước khi chuyển những hình ảnh này vào biểu đồ, bạn cần xóa bất kỳ khoảng trống không cần thiết nào xung quanh các cạnh của chúng. Chọn đồ họa đầu tiên và trong tab Picture Format, nhấp vào "Crop" và sử dụng các nút điều khiển khi thích hợp.


Lặp lại quy trình này cho tất cả hình ảnh bạn sẽ sử dụng trong biểu đồ của mình.

Bây giờ, hãy chọn hình ảnh sẽ thay thế cột đầu tiên và nhấn Ctrl+C. Quay lại biểu đồ của bạn, nhấp vào cột đầu tiên hai lần—nhấp chuột đầu tiên sẽ chọn tất cả các cột và nhấp chuột thứ hai sẽ cô lập cột đó. Đảm bảo rằng bạn không nhấp đúp, vì đây là một lệnh khác trong Excel. Thay vào đó, hãy nhấp một lần, để một hoặc hai giây, rồi nhấp lại.

Bạn có thể biết mình đã thực hiện đúng khi chỉ nhìn thấy các tay cầm quanh mép của cột đó chứ không phải các cột khác.


Dán hình ảnh đã sao chép bằng cách nhấn Ctrl+V. Bạn sẽ thấy hình ảnh đã cắt thay thế cột mặc định trong biểu đồ của bạn.


Thực hiện theo quy trình tương tự với các cột khác, nhớ nhấp vào từng cột hai lần trước khi thay thế bằng hình ảnh.


Hãy thử nghiệm với biểu đồ mới của bạn bằng cách thay đổi dữ liệu gốc. Bạn sẽ thấy hình ảnh lớn lên và thu nhỏ lại—giống hệt như cách một cột sẽ làm—theo những thay đổi bạn thực hiện.

Bây giờ, hãy xóa các hình ảnh đã dán ban đầu và sắp xếp lại biểu đồ của bạn để làm cho nó nổi bật. Ví dụ, bạn có thể muốn thêm nhãn dữ liệu, đổi tên trục hoặc thậm chí thay đổi nền của biểu đồ.


Ai mà biết rằng bạn có thể tạo ra thứ gì đó ấn tượng về mặt thị giác như vậy trong Microsoft Excel? Hãy dành chút thời gian để so sánh biểu đồ này với biểu đồ cột gốc mà tôi đã tạo trước đó và đánh giá cao cách thêm hình ảnh và thực hiện một vài thay đổi có tác động lớn như vậy.

2. Nâng cao: Tạo đồ họa cột được tô một phần

Bạn có thể sử dụng khả năng thay thế các cột bằng hình ảnh của Excel để tạo ra những so sánh cụ thể hơn, như biểu đồ tỷ lệ nam-nữ.

Dữ liệu Excel này và biểu đồ tương ứng hiển thị số lượng người hâm mộ Manchester United tự nhận là nam và số lượng người tự nhận là nữ (số liệu được tạo ra để minh họa). Điều quan trọng là bạn phải đưa giá trị 100% vào dữ liệu biểu đồ của mình vì những lý do sẽ sớm được làm rõ.


Lần này, thay vì tìm kiếm hình ảnh trực tuyến, tôi sẽ sử dụng bộ sưu tập biểu tượng của Microsoft. Bạn có thể làm tương tự bằng cách nhấp vào Chèn > Biểu tượng và sử dụng thanh tìm kiếm để tìm biểu tượng bạn cần. Trong trường hợp của tôi, tôi đã nhập person và chọn biểu tượng nam và nữ chuẩn trước khi nhấp vào "Chèn".


Tiếp theo, chọn một trong các biểu tượng và nhấp vào menu thả xuống "Graphics Fill" trong tab Graphics Format để thay đổi màu của biểu tượng đó. Sau đó, làm tương tự với biểu tượng còn lại, chọn màu dễ phân biệt với biểu tượng đầu tiên. Tôi đã sử dụng màu xanh lam và hồng rất điển hình trong bản trình diễn của mình.


Bây giờ, hãy chọn một biểu tượng, giữ Ctrl và chọn biểu tượng còn lại—điều này có nghĩa là cả hai biểu tượng được chọn cùng lúc. Sau đó, nhấn Ctrl+C > Ctrl+V để sao chép chúng.

Công việc của bạn bây giờ là thêm một phác thảo và xóa phần tô màu khỏi các biểu tượng trùng lặp này. Chọn đồ họa trùng lặp đầu tiên, nhấp vào "Graphics Outline" trong tab Graphics Format và chọn cùng màu với màu bạn đã chọn để tô. Sau đó, nhấp vào "Graphics Fill" và "No Fill". Lặp lại quy trình này cho cả hai biểu tượng trùng lặp này. Bây giờ, bạn sẽ có bốn biểu tượng, hai trong số đó được tô màu và hai trong số đó chỉ có phác thảo.


Bây giờ bạn đã sẵn sàng chèn các biểu tượng này vào biểu đồ của mình. Chọn biểu tượng được tô màu đầu tiên tương ứng với cột đầu tiên trong biểu đồ của bạn và nhấn Ctrl+C. Sau đó, nhấp vào cột đầu tiên hai lần (không phải nhấp đúp) để chọn riêng cột đó và nhấn Ctrl+V.


Lặp lại quy trình này với ba cột còn lại, trong đó các biểu tượng được tô màu sẽ thay thế các giá trị dữ liệu ở bên trái và các biểu tượng rỗng sẽ thay thế các cột 100% ở bên phải.


Các bước tiếp theo bao gồm việc thay đổi tỷ lệ và chồng chéo các biểu tượng. Nhấp vào biểu tượng đầu tiên hai lần để chọn biểu tượng đó một cách độc lập, nhấp chuột phải vào biểu tượng đó, sau đó chọn "Định dạng điểm dữ liệu".


Trong thanh bên Định dạng điểm dữ liệu, nhấp vào biểu tượng "Điền và tạo đường thẳng" và chọn "Xếp chồng và chia tỷ lệ với".


Lặp lại quy trình này cho tất cả các biểu tượng còn lại, đảm bảo bạn chọn từng biểu tượng một khi thực hiện. Khi hoàn tất, hãy để thanh bên Định dạng Điểm Dữ liệu mở, vì bạn sẽ sử dụng nó ở bước tiếp theo.

Mặc dù điều này có thể khiến biểu đồ của bạn trông bất thường, nhưng đừng lo lắng - đây chỉ là vấn đề tạm thời và sẽ sớm được khắc phục.


Bây giờ, để chồng các biểu tượng đã tô và được phác thảo cho từng giới tính, hãy nhấp một lần vào một trong các biểu tượng được phác thảo để chọn cả hai và trong thanh bên Định dạng Điểm dữ liệu, hãy nhấp vào biểu tượng "Tùy chọn Chuỗi". Ở đó, hãy trượt giá trị Chồng chéo Chuỗi thành "100%" và thay đổi Chiều rộng Khoảng cách thành giá trị phù hợp với biểu đồ của bạn (biểu đồ của bạn sẽ thay đổi khi bạn kéo thanh trượt).


Trong trường hợp của tôi, tôi đã chọn độ rộng khoảng cách là 58% vì điều này giúp các biểu tượng con người của tôi có tỷ lệ hợp lý.


Cuối cùng, hãy sắp xếp lại biểu đồ của bạn để có giao diện đẹp nhất có thể. Trong trường hợp của tôi, tôi đã xóa chú giải và đường lưới, và tôi đã thêm một nền bán trong suốt theo chủ đề bóng đá.


Chỉnh sửa các con số trong tập dữ liệu gốc của bạn để xem các vùng được tô của biểu tượng thay đổi. Ở đây, tôi đã thay đổi biểu diễn nữ thành 90% và biểu diễn nam thành 10%.


Các biểu tượng rỗng vẫn giữ nguyên chiều cao vì chúng tương ứng với các giá trị 100% trong dữ liệu của tôi. Mặt khác, các biểu tượng có màu sẽ lớn lên và nhỏ lại theo dữ liệu biến đổi của tôi.

Bạn cũng có thể sử dụng các kỹ thuật tương tự cho biểu đồ thanh. Ví dụ, nếu bạn đang so sánh chiều dài trung bình của một số giống rắn nhất định, bạn có thể thay thế các thanh bằng hình ảnh nằm ngang.