VietNetwork.Vn

Phân tích dữ liệu, dự đoán tương lai và tạo biểu đồ tiện lợi.

Một cách để cung cấp nhiều ý nghĩa hơn cho các con số của bạn trong Excel là hiểu các xu hướng ẩn sau chúng và khả năng làm như vậy là rất quan trọng trong thế giới luôn thay đổi ngày nay. Sử dụng hàm TREND của Excel sẽ giúp bạn xác định các mô hình trong dữ liệu trước đây và hiện tại, cũng như dự đoán các chuyển động trong tương lai.


1. TREND được sử dụng để làm gì?

Hàm TREND có ba công dụng chính trong Excel:

• Tính toán xu hướng tuyến tính thông qua một tập hợp dữ liệu hiện có,
• Dự đoán các số liệu trong tương lai dựa trên dữ liệu hiện có và
• Tạo đường xu hướng trên biểu đồ giúp bạn dự báo dữ liệu trong tương lai.

TREND có thể được sử dụng để đo lường hiệu suất hoặc dự báo tài chính tại nơi làm việc và bạn cũng có thể sử dụng nó trên bảng tính cá nhân để theo dõi chi tiêu, dự đoán số bàn thắng mà nhóm của bạn sẽ ghi được và nhiều mục đích sử dụng khác.

2. TREND hoạt động như thế nào?

Hàm TREND của Excel tính toán đường thẳng phù hợp nhất trên biểu đồ bằng phương pháp bình phương nhỏ nhất.

Dòng phù hợp nhất được tính toán bằng phương trình.

y = mx + b
Trong đó:

• y là biến phụ thuộc,
• m là độ dốc (độ dốc) của đường xu hướng,
• x là biến độc lập và
• b là điểm cắt y (nơi đường xu hướng cắt trục y)

Mặc dù không nhất thiết phải biết thông tin này, nhưng nó rất hữu ích để chọn những gì bạn muốn đưa vào cú pháp công thức TREND của mình.

3. Cú pháp của TREND là gì?

Bây giờ bạn đã hiểu đường xu hướng là gì và cách tính đường xu hướng, hãy cùng xem công thức Excel.

TREND(known_y's,known_x's,new_x's,const)
Trong đó:

• known_y's (bắt buộc) là các biến phụ thuộc mà bạn đã có sẽ giúp Excel tính toán xu hướng. Nếu không có các biến này, Excel không thể tính toán xu hướng, do đó dữ liệu đầu vào của bạn sẽ dẫn đến thông báo lỗi. Các giá trị này sẽ nằm trên trục y trên biểu đồ cột.
• known_x's (tùy chọn) là các biến độc lập sẽ nằm trên trục x của biểu đồ cột và chúng phải có cùng độ dài (số ô) như tham chiếu known_y's.
• new_x's (tùy chọn) là một hoặc nhiều tập hợp các biến độc lập mới trên trục x mà bạn muốn Excel tính xu hướng. Điều này cho Excel biết bạn muốn thêm bao nhiêu giá trị y mới vào dữ liệu của mình.
• const (tùy chọn) là giá trị logic xác định giá trị chặn (giá trị b trong y = mx + b). FALSE buộc đường xu hướng đi qua 0 trên trục x, trong khi TRUE nghĩa là giá trị chặn được áp dụng bình thường. Bỏ qua giá trị này cũng giống như chèn TRUE (bình thường).

4. Tính toán xu hướng dữ liệu hiện tại của bạn

Bây giờ là lúc đưa điều này vào hành động. Trong ví dụ bên dưới, chúng ta có doanh thu của từng tháng trong vài tháng qua và chúng ta muốn tìm ra xu hướng cho dữ liệu này.


Để thực hiện việc này, chúng ta cần nhập công thức sau vào ô C2:

=TREND(B2:B14,A2:A14)
Trong đó B2:B14 là các giá trị y đã biết và A2:A14 là các giá trị x đã biết. Chúng ta không cần bất kỳ giá trị x mới nào tại thời điểm này, vì chúng ta không tạo bất kỳ dữ liệu doanh thu dự báo nào. Ngoài ra, chúng ta không cần giá trị const, vì đặt y-intercept ở mức 0 sẽ tạo ra dữ liệu không chính xác.

Nhấn Enter sau khi nhập công thức và bạn sẽ thấy xu hướng được hiển thị dưới dạng mảng.


5. Dự đoán số liệu tương lai

Bây giờ chúng ta đã có ý tưởng về xu hướng của dữ liệu, chúng ta đã sẵn sàng sử dụng thông tin này để dự báo những tháng tiếp theo. Nói cách khác, chúng ta muốn hoàn thành cột xu hướng trong bảng của mình.

Vì vậy, trong ô C15, chúng ta sẽ nhập

=TREND(B2:B14,A2:A14,A15:A18)
Trong đó B2:B14 là các giá trị y đã biết, A2:A14 là các giá trị x đã biết và A15:A18 là các giá trị x mới cho xu hướng dự đoán mà chúng ta đang tính toán. Chúng ta chưa chỉ định giá trị hằng số vì chúng ta muốn giá trị y-intercept được tính toán bình thường.

Nhấn Enter để xem kết quả.


6. Sử dụng TREND với Biểu đồ

Bây giờ chúng ta đã có tất cả dữ liệu cho đến ngày hiện tại, cũng như đường xu hướng dự đoán cho tháng tới, chúng ta đã sẵn sàng để xem dữ liệu này trông như thế nào trên biểu đồ.

Chọn toàn bộ dữ liệu trong bảng của bạn, bao gồm cả tiêu đề, rồi nhấp vào " Biểu đồ cột cụm 2D " trong tab Chèn trên ruy-băng.


Đầu tiên, bạn sẽ thấy cả biến độc lập (trong trường hợp của chúng ta là doanh thu) và đường xu hướng trên trục x, nhưng chúng ta muốn dữ liệu xu hướng hiển thị dưới dạng đường thẳng.


Để sửa đổi điều này, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trên biểu đồ và chọn "Thay đổi loại biểu đồ" trong tab Thiết kế biểu đồ trên ruy-băng.


Sau đó, chọn loại biểu đồ "Kết hợp" và đảm bảo đường xu hướng của bạn được đặt thành "Đường".


Sau đó, nhấp vào "OK" để xem biểu đồ mới của bạn với đường xu hướng hiển thị như bạn mong đợi, bao gồm cả dự báo cho các tháng trong tương lai. Chúng tôi cũng đã nhấp vào "+" ở góc biểu đồ của mình để xóa chú giải dữ liệu, vì nó không cần thiết cho biểu đồ này.


Nếu bạn không muốn xem các dự báo trong tương lai trong dữ liệu của mình, bạn có thể thêm đường xu hướng vào biểu đồ mà không cần sử dụng hàm TREND. Chỉ cần di con trỏ qua biểu đồ, nhấp vào "+" ở góc trên bên phải và chọn "Đường xu hướng". Một cách khác để xem xu hướng là sử dụng Sparklines của Excel, bạn có thể tìm thấy trong tab Insert trên ribbon.