VietNetwork.Vn

Tìm hiểu cách bắt đầu sử dụng Focus để loại bỏ sự mất tập trung trên Windows 11.

Trên Windows 11, "Focus" là tính năng giúp bạn chú ý đến các tác vụ cụ thể bằng cách giảm các yếu tố gây mất tập trung, chẳng hạn như thông báo huy hiệu và thông báo ứng dụng nhấp nháy trên Thanh tác vụ.


Tính năng này cũng tích hợp với bộ đếm thời gian tập trung của ứng dụng Đồng hồ để kiểm soát phiên làm việc. Bạn có thể kết nối ứng dụng Microsoft To Do để chọn nhiệm vụ bạn muốn làm và đánh dấu sau khi hoàn thành, và bạn có thể tích hợp ứng dụng Spotify để phát nhạc yêu thích của mình để giúp bạn tập trung hơn trong suốt phiên làm việc.

Ứng dụng Clock thậm chí còn cho phép bạn xây dựng thói quen lành mạnh bằng cách đặt mục tiêu hàng ngày để thử thách bản thân.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ trình bày các bước sử dụng tính năng Focus trên Windows 11.

1. Cách sử dụng Focus trên Windows 11

Trên Windows 11, có ít nhất ba cách để bắt đầu phiên tập trung: cửa sổ Cài đặt nhanh, ứng dụng Cài đặt và ứng dụng Đồng hồ.

1.1. Cửa sổ bật lên Cài đặt nhanh

Để bắt đầu phiên tập trung bằng cửa sổ Cài đặt nhanh, hãy làm theo các bước sau:

• Nhấp vào nút thời gian và ngày tháng ở khay Hệ thống.
• Mẹo nhanh: Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt "Phím Windows + N".
• Chọn thời lượng phiên họp trong lịch.

• Nhấp vào nút Tập trung.

1.2. Trang cài đặt Focus

Để bắt đầu phiên tập trung từ ứng dụng Cài đặt, hãy làm theo các bước sau:

• Mở Cài đặt.
• Nhấp vào Hệ thống.
• Nhấp vào trang Tiêu điểm ở phía bên phải.

• Đặt thời lượng phiên.
• Nhấp vào nút "Bắt đầu phiên tập trung".

1.3. Ứng dụng đồng hồ

Để bắt đầu phiên tập trung từ ứng dụng Đồng hồ, hãy làm theo các bước sau:

• Mở ứng dụng Đồng hồ.
• Nhấp vào Phiên tập trung.
• Đặt thời lượng phiên.
• (Tùy chọn) Kiểm tra tùy chọn Bỏ qua nếu có.
• Nhấp vào nút "Bắt đầu phiên tập trung".

Sau khi bạn hoàn tất các bước, phiên sẽ bắt đầu và huy hiệu cùng cảnh báo nhấp nháy của ứng dụng sẽ bị tắt.

Bạn cũng có thể nhấp vào nút "Giữ ở trên cùng" ở góc trên bên phải của tiện ích tiêu điểm để mở ứng dụng Đồng hồ ở chế độ thu nhỏ. Trong tiện ích, bạn có thể tạm dừng phiên và có tùy chọn hiển thị thời gian còn lại.

2. Cách sử dụng Focus với Spotify và Microsoft To Do

Tích hợp ứng dụng Spotify cho phép bạn tùy chỉnh trải nghiệm với âm nhạc của mình. Ngoài ra, bạn có thể chọn tác vụ bạn muốn làm và đánh dấu sau khi hoàn thành bằng cách tích hợp ứng dụng Microsoft To Do.

Để tạo phiên tập trung thông qua ứng dụng Đồng hồ trên Windows 11, hãy làm theo các bước sau:

• Mở Bắt đầu.
• Tìm kiếm Đồng hồ và nhấp vào kết quả đầu tiên để mở ứng dụng.
• Nhấp vào Phiên tập trung.
• Nhấp vào tùy chọn Đăng nhập ở góc dưới bên trái (nếu có).
• Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.
• Nhấp vào nút Cài đặt Spotify (nếu có).

• Nhấp vào nút Cài đặt trong Microsoft Store để cài đặt Spotify.

• Mẹo nhanh: Nếu bạn vừa cài đặt Spotify, bạn có thể cần khởi động lại ứng dụng để thấy tùy chọn này. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng này có hoặc không có đăng ký Spotify.
• Nhấp vào nút "Liên kết Spotify của bạn".

• Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn.
• Nhấp vào nút Đồng ý.
• Tạo hoặc nhấp vào tùy chọn "Chọn cho phần" để chọn tác vụ từ phần Microsoft To Do.

• Chọn danh sách nhạc từ phần Spotify.
• Chỉ định thời gian bạn muốn phiên tập trung kéo dài.
• (Tùy chọn) Bỏ qua tùy chọn Bỏ qua.
• Nhấp vào nút "Bắt đầu phiên tập trung".

Sau khi bạn hoàn tất các bước, phiên tập trung sẽ bắt đầu cùng với âm nhạc. Bạn có thể thu nhỏ ứng dụng bằng cách nhấp vào nút "Giữ ở trên cùng" ở góc trên bên phải của bộ đếm thời gian. Bạn có thể dừng và tiếp tục nhạc và kiểm soát phiên bất cứ lúc nào. Ngoài ra, phần "Tiến trình hàng ngày" sẽ theo dõi các phiên của bạn trong suốt cả ngày.

3. Cách sử dụng Focus daily progress trên Windows 11

Ứng dụng Clock cũng bao gồm tiện ích quy trình hàng ngày theo dõi các phiên làm việc của bạn để giúp bạn xây dựng thói quen và thử thách bản thân để duy trì hiệu suất và hoàn thành công việc.

Các thiết lập mặc định sẽ tối ưu cho hầu hết người dùng, nhưng bạn luôn có thể thay đổi nhiều thiết lập khác nhau theo hướng dẫn sau:

• Mở Bắt đầu.
• Tìm kiếm Đồng hồ và nhấp vào kết quả đầu tiên để mở ứng dụng.
• Nhấp vào Phiên tập trung.
• Nhấp vào nút Chỉnh sửa ở góc trên bên phải.

• Chọn thời gian mục tiêu hàng ngày.
• (Tùy chọn) Chọn thời điểm quy trình hàng ngày và các tác vụ đã hoàn thành sẽ tự động thiết lập lại.
• (Tùy chọn) Đánh dấu vào tùy chọn "Bao gồm ngày cuối tuần trong chuỗi".

• Nhấp vào nút Lưu.

Sau khi hoàn tất các bước, bạn có thể xem lại quy trình hàng ngày của mình.

4. Cách thay đổi cài đặt Focus trên Windows 11

Bạn có thể kiểm soát nhiều cài đặt Focus khác nhau thông qua ứng dụng Đồng hồ và các cài đặt khác từ ứng dụng Cài đặt.

4.1. Từ ứng dụng Đồng hồ

Trong ứng dụng Đồng hồ, bạn có thể thay đổi cài đặt cho thời gian tập trung, âm thanh kết thúc phiên và nghỉ giải lao, cũng như tích hợp với Spotify và To Do. Làm theo hướng dẫn sau để thực hiện việc này.

• Mở Bắt đầu.
• Tìm kiếm Đồng hồ và nhấp vào kết quả đầu tiên để mở ứng dụng.
• Nhấp vào nút Cài đặt ở góc dưới bên trái.
• Nhấp vào cài đặt Khoảng thời gian tập trung.
• Sử dụng cài đặt Khoảng thời gian lấy nét để chỉ định khoảng thời gian sẽ kéo dài bao lâu.
• Sử dụng cài đặt Thời gian nghỉ để chọn thời điểm áp dụng thời gian nghỉ.

• Bật công tắc "Âm thanh kết thúc phiên" để phát âm thanh khi phiên kết thúc.
• Nhấp vào cài đặt "Âm thanh kết thúc phiên" để thay đổi âm thanh.
• Bật công tắc "Âm thanh kết thúc giờ nghỉ" để phát âm thanh khi phiên làm việc kết thúc.
• Nhấp vào cài đặt "Âm thanh kết thúc giờ nghỉ" để thay đổi âm thanh.
• Bật công tắc Spotify để kích hoạt tích hợp (nếu có).
• Nhấp vào cài đặt Spotify để quản lý cài đặt tài khoản.

• Bật công tắc To Do để kích hoạt tích hợp Microsoft To Do (nếu có).

Sau khi hoàn tất các bước, cài đặt sẽ được áp dụng cho các phiên tập trung trong tương lai.

4.2. Từ ứng dụng Cài đặt

Trong ứng dụng Cài đặt, bạn có thể tắt một số tính năng thông báo trong phiên tập trung để giảm sự mất tập trung. Hãy làm theo các hướng dẫn sau để thực hiện việc này.

• Mở Cài đặt.
• Nhấp vào Hệ thống.
• Nhấp vào trang Tiêu điểm ở phía bên phải.

• Kiểm tra các tùy chọn bạn muốn sử dụng với Focus:

• • Hiển thị bộ đếm thời gian trong ứng dụng Đồng hồ – Thao tác này sẽ hiển thị ứng dụng Đồng hồ cùng thông tin phiên.
  • Ẩn huy hiệu trên các ứng dụng thanh tác vụ – Tính năng này sẽ vô hiệu hóa thông báo huy hiệu trong các ứng dụng được ghim vào Thanh tác vụ.
  • Ẩn cảnh báo nhấp nháy trên các ứng dụng thanh tác vụ – Tính năng này sẽ ngăn cảnh báo nhấp nháy khi có một ứng dụng không nằm trong tiêu điểm cần bạn chú ý.
  • Bật chế độ không làm phiền – Chế độ này sẽ vô hiệu hóa mọi thông báo của hệ thống và ứng dụng và chúng sẽ được gửi trực tiếp đến trung tâm thông báo.

Sau khi bạn hoàn tất các bước, cài đặt sẽ được áp dụng cho mỗi phiên bạn tạo.

Tính năng này về mặt kỹ thuật là "Focus sessions", nhưng hiện nay được biết đến nhiều hơn với tên gọi "Focus" và đừng nhầm lẫn với tính năng "Focus assist". Focus assist là tên của tính năng tắt thông báo trên Windows 10, nhưng hiện đã được đổi tên thành "Do not Disturb".