VietNetwork.Vn

Ngăn chặn một người dùng sử dụng toàn bộ không gian lưu trữ của bạn.

Nếu bạn có nhiều người dùng PC Windows 11, bạn có thể bật hạn ngạch đĩa để người dùng không sử dụng quá dung lượng lưu trữ được phép. Bạn có thể đặt hạn ngạch toàn hệ thống hoặc hạn ngạch dành riêng cho người dùng, như tôi sẽ giải thích.

1. Disk Quotas trên Windows 11 là gì?

Disk quotas là tính năng tích hợp sẵn của Windows 11 cho phép bạn chỉ định dung lượng lưu trữ mà tài khoản người dùng trên hệ thống của bạn có thể sử dụng. Điều này đảm bảo rằng không có người dùng nào sử dụng hết toàn bộ dung lượng lưu trữ trên máy tính của bạn.

Bạn có thể thiết lập cảnh báo cho người dùng khi hạn ngạch lưu trữ của họ vượt quá. Bạn cũng có thể ngăn họ lưu trữ thêm tệp cho đến khi họ giải phóng được một số dung lượng đĩa.

Lưu ý rằng tính năng này chỉ khả dụng trên các ổ đĩa được định dạng trong hệ thống tệp NTFS. Để kiểm tra xem ổ đĩa của bạn có phải là NTFS không, hãy mở File Explorer (nhấn Windows+E), nhấp chuột phải vào ổ đĩa của bạn và chọn "Properties". Truy cập tab "General" và bên cạnh File System, bạn sẽ thấy hệ thống tệp của ổ đĩa.


Ngoài ra, bạn phải là quản trị viên để kích hoạt hạn ngạch đĩa trên PC của mình.

2. Thiết lập hạn ngạch đĩa cho tất cả người dùng

Để áp dụng cùng một giới hạn hạn ngạch đĩa cho tất cả người dùng trên hệ thống của bạn, hãy sử dụng phương pháp này.

Khởi chạy File Explorer (nhấn Windows+E), nhấp chuột phải vào ổ đĩa của bạn và chọn "Properties". Mở tab "Quota" và nhấp vào nút "Show Quota Settings".


Trong cửa sổ Thiết lập hạn ngạch cho [Tên ổ đĩa], hãy kích hoạt tùy chọn "Bật quản lý hạn ngạch". Bật tùy chọn "Giới hạn không gian đĩa đến" và nhập hạn ngạch bạn muốn cho phép vào trường đã cho. Từ menu thả xuống, hãy chọn đơn vị thích hợp. Chọn trường "Đặt mức cảnh báo thành" và nhập hạn ngạch mà người dùng đạt được trước khi họ nhận được thông báo về việc sử dụng hạn ngạch. Một lần nữa, hãy chọn đơn vị thích hợp từ menu thả xuống.

Để thực thi nghiêm ngặt hạn ngạch, để người dùng không thể lưu trữ thêm tệp, hãy bật tùy chọn "Từ chối không gian đĩa cho người dùng vượt quá giới hạn hạn ngạch". Sau đó, chọn "Áp dụng" rồi "OK".


3. Thiết lập hạn ngạch đĩa duy nhất cho người dùng cụ thể

Để áp dụng giới hạn hạn ngạch đĩa duy nhất cho những người dùng cụ thể, hãy khởi chạy File Explorer (nhấn Windows+E), nhấp chuột phải vào ổ đĩa của bạn và chọn "Thuộc tính". Mở tab "Hạn ngạch" và chọn "Hiển thị cài đặt hạn ngạch".


Bật "Bật quản lý hạn ngạch" và nhấp vào "Mục nhập hạn ngạch".


Trong cửa sổ Quota Entries for [Drive Name], từ thanh menu, chọn Quota > New Quota Entry. Trên cửa sổ mở ra, nhấp vào trường "Enter the Object Names to Select", nhập tên người dùng của người dùng bạn muốn chỉ định quota, nhấp vào "Check Names" và chọn "OK".


Bật "Giới hạn dung lượng đĩa tới" và nhập hạn ngạch vào trường văn bản. Chọn đơn vị thích hợp từ menu thả xuống. Chọn trường "Đặt mức cảnh báo tới" và nhập trích dẫn mà người dùng đạt được để nhận thông báo. Chọn đơn vị thích hợp từ menu thả xuống.

Sau đó, nhấp vào "OK".


Lặp lại các bước trên cho mỗi người dùng mà bạn muốn chỉ định hạn ngạch duy nhất.

4. Theo dõi việc sử dụng đĩa

Sau khi bật hạn ngạch đĩa, bạn có thể theo dõi mức sử dụng đĩa để xem người dùng nào đang sử dụng không gian lưu trữ nào. Để thực hiện việc đó, hãy mở File Explorer, nhấp chuột phải vào ổ đĩa của bạn và chọn "Thuộc tính". Mở tab "Hạn ngạch" và nhấp vào Hiển thị Cài đặt hạn ngạch > Mục nhập hạn ngạch.

Trên cửa sổ mở, bên cạnh tên người dùng, bạn sẽ thấy mức sử dụng đĩa của họ. Sau đây là ý nghĩa của từng cột:

    Số lượng đã sử dụng : Cột này cho bạn biết số lượng lưu trữ được người dùng cụ thể sử dụng.
    Giới hạn hạn ngạch : Đây là giới hạn bạn đặt cho người dùng này.
    Mức cảnh báo : Đây là dung lượng lưu trữ mà người dùng này sẽ đạt tới để nhận được thông báo về hạn ngạch đĩa.
    Phần trăm đã sử dụng : Đây là hạn ngạch được người dùng này sử dụng theo phần trăm.


Để thay đổi dung lượng được phân bổ cho người dùng, hãy nhấp chuột phải vào người dùng đó trong danh sách và chọn "Thuộc tính". Trên cửa sổ mở ra, hãy điều chỉnh các tùy chọn hạn ngạch và chọn "Áp dụng" rồi chọn "OK".

5. Vô hiệu hóa hạn ngạch đĩa

Nếu bạn muốn tắt hạn ngạch đĩa cho tất cả hoặc một số người dùng cụ thể, hãy khởi chạy File Explorer (nhấn Windows+E), nhấp chuột phải vào ổ đĩa của bạn, chọn "Thuộc tính" và chọn Hạn ngạch > Hiển thị Cài đặt Hạn ngạch.

Để vô hiệu hóa hoàn toàn hạn ngạch đĩa, hãy vô hiệu hóa tùy chọn "Enable Quota Management". Sau đó, nhấp vào "Apply" rồi "OK".


Để vô hiệu hóa hạn ngạch đĩa cho những người dùng cụ thể, hãy đảm bảo tùy chọn "Enable Quota Management" vẫn được bật. Sau đó, nhấp vào nút "Quota Entries". Tìm và nhấp chuột phải vào người dùng mà bạn muốn vô hiệu hóa hạn ngạch và chọn "Properties". Trên cửa sổ mở ra, hãy bật tùy chọn "Do Not Limit Disk Usage", sau đó nhấp vào "Apply" rồi "OK".


Một cách khác để vô hiệu hóa hạn ngạch cho một người dùng cụ thể là nhấp chuột phải vào tên người dùng của họ trên cửa sổ Quota Entries for [Drive Name] và chọn Delete > Yes. Thao tác này sau đó sẽ áp dụng hạn ngạch chung cho tất cả người dùng, nếu bạn đã đặt một hạn ngạch.

6. Xử lý sự cố với hạn ngạch đĩa

Nếu bạn gặp phải sự cố khi bật hoặc sử dụng tính năng hạn ngạch đĩa, những mẹo sau đây sẽ giúp bạn khắc phục sự cố.

6.1. Nếu bạn không thấy tùy chọn "Quota"

Nếu bạn không tìm thấy tùy chọn "Quota" trên cửa sổ Properties của ổ đĩa, điều đó có nghĩa là ổ đĩa của bạn không sử dụng hệ thống tệp NTFS. Ổ đĩa của bạn có thể đang sử dụng hệ thống tệp FAT32 hoặc exFAT.

Bạn có thể thay đổi hệ thống tệp của ổ đĩa thành NTFS có hoặc không có định dạng ổ đĩa. Để thay đổi hệ thống tệp mà không xóa dữ liệu của ổ đĩa, hãy mở Windows Search, nhập Command Prompt, chọn "Run as Administrator", chọn "Yes" trong dấu nhắc, nhập lệnh sau thay thế "A" bằng chữ cái ổ đĩa của bạn và nhấn Enter.

convert A: /fs:ntfs
6.2. Nếu người dùng vẫn vượt quá hạn ngạch được phép

Nếu người dùng của bạn lưu trữ nhiều dữ liệu hơn mức được phép, bạn chưa áp dụng hạn ngạch đĩa một cách nghiêm ngặt. Để làm cho tính năng này nghiêm ngặt, hãy bật tùy chọn "Từ chối không gian đĩa cho người dùng vượt quá giới hạn hạn ngạch". Theo cách này, hệ thống sẽ không cho phép người dùng thêm dữ liệu nếu họ vượt quá giới hạn.

Và đó là cách bạn quản lý tốt hơn không gian lưu trữ trên máy tính chạy Windows 11 của mình. Những cách khác để giải phóng không gian đĩa bao gồm xóa các tệp cũ và thậm chí xóa bộ nhớ đệm.