VietNetwork.Vn

Sử dụng dấu tách kiểu để linh hoạt hơn với bố cục kiểu của bạn trong Microsoft Word. Kiểu trong Word thường được sử dụng để cho phép định dạng nhanh chóng và nhất quán trên các tiêu đề và đoạn văn. Tuy nhiên, chức năng phân tách kiểu của Word cho phép bạn sử dụng hai kiểu trong một dòng hoặc đoạn văn, nghĩa là bạn có thể định dạng tác phẩm của mình linh hoạt hơn và kiểm soát mục lục chính xác hơn.

1. Phong cách trong Microsoft Word là gì?


Word chứa các kiểu dựng sẵn mà bạn có thể sử dụng để định dạng nhanh văn bản theo những cách được xác định trước. Ví dụ: một kiểu có kiểu chữ, cỡ chữ, khoảng cách dòng, điều khiển phân đoạn và các thành phần khác riêng. Bạn có thể giữ nguyên các kiểu được xác định trước hoặc thay đổi các đặc điểm của kiểu cho phù hợp với yêu cầu của bạn.

Hơn nữa, khi bạn tạo hoặc cập nhật mục lục trong tài liệu Word, nó sẽ chọn bất kỳ văn bản nào theo kiểu tiêu đề để tạo ra một bảng ngắn gọn hơn. Trong ví dụ này, bạn có thể thấy rằng mục lục được tạo tự động ở đầu tài liệu đã chọn các chi tiết được trình bày theo kiểu tiêu đề trong phần chính của tài liệu chứ không phải các chi tiết theo kiểu thông thường.


Kiểu thường được dùng để xác định cách định dạng riêng biệt các đầu đề và đoạn văn—tuy nhiên, có thể đôi khi bạn muốn sử dụng hai kiểu trong cùng một đoạn. Hãy kiểm tra một số trong số này chi tiết hơn.

2. Khi nào tôi nên sử dụng Dấu tách kiểu?

Dấu phân cách kiểu dáng bị đánh giá thấp ở tính đa dạng và phạm vi sử dụng của nó. Dưới đây là một số ví dụ về thời điểm bạn có thể muốn sử dụng nó:

• Giữ tiêu đề trên cùng một dòng với nội dung chính của văn bản (thay vì đặt chúng thành các đoạn riêng biệt), đặc biệt nếu bạn bị giới hạn bởi không gian;
• Bao gồm tiêu đề chú thích hình ảnh trong mục lục của bạn mà không hiển thị toàn bộ chú thích;
• Sử dụng—và kiểm tra chính tả—hai ngôn ngữ trở lên trong một đoạn văn (ví dụ: nếu bạn đang viết tiểu thuyết bằng tiếng Anh nhưng nhân vật tiếng Tây Ban Nha lại đang nói).

Và một khi bạn biết cách sử dụng dấu phân cách kiểu, chắc chắn bạn sẽ khám phá ra nhiều công dụng hơn cho viên ngọc ẩn này.

3. Cách sử dụng dấu phân cách kiểu trong Word khi bạn nhập

Trước khi bạn sử dụng dấu phân cách kiểu, hãy bật tùy chọn Hiển thị/Ẩn trong Word. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm tra xem bạn đã sử dụng dấu phân cách kiểu của mình một cách chính xác hay chưa. Thực hiện việc này bằng cách nhấp vào "Trang chủ", sau đó mở nhóm "Đoạn văn" và nhấp vào biểu tượng "Hiển thị/Ẩn" (¶). Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl+Shift+8 (sử dụng các phím bàn phím tiêu chuẩn chứ không phải bàn phím số). Để tắt tùy chọn Hiển thị/Ẩn, chỉ cần nhấp lại vào biểu tượng "Hiển thị/Ẩn" hoặc nhấn lại Ctrl+Shift+8.


Bây giờ bạn sẽ thấy các điểm đánh dấu dọc theo văn bản trong tài liệu của mình. Đừng lo lắng—những thông tin này sẽ không hiển thị nếu bạn in tài liệu của mình. Họ sẵn sàng giúp bạn sắp xếp tài liệu và bố cục của nó dễ dàng hơn.

Trong ví dụ sau, hai kiểu được sử dụng là kiểu tiêu đề và kiểu thông thường. Tuy nhiên, nguyên tắc tương tự có thể được áp dụng cho bất kỳ kiểu nào, bao gồm các kiểu có ngôn ngữ hoặc phông chữ/màu sắc khác nhau.

Bây giờ, chúng ta đã sẵn sàng sử dụng dấu phân cách kiểu. Đầu tiên, nhập văn bản bạn muốn có theo kiểu đầu tiên.


Với con trỏ ở đâu đó bên trong, ngay trước hoặc ngay sau văn bản đó, hãy chọn kiểu bạn muốn áp dụng. Hãy nhớ rằng, nếu bạn muốn đưa các tiêu đề của mình vào mục lục ở cuối dòng, việc chọn kiểu tiêu đề sẽ rất hữu ích. Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn kiểu tiêu đề đã sửa đổi.


Bây giờ chúng ta muốn nhập nội dung chính của văn bản trong phần này, sử dụng kiểu thông thường nhưng trên cùng dòng với tiêu đề. Với con trỏ ở cuối tiêu đề, nhấn Ctrl+Alt+Enter và thao tác này sẽ tạo ra dấu phân cách kiểu, xuất hiện trong một hộp mờ.


Bây giờ bạn sẽ nhận thấy rằng điểm đánh dấu đoạn tiếp theo sẽ tự động trở lại kiểu bình thường (trong trường hợp trên là phông chữ màu đen) và sau đó bạn có thể tiếp tục nhập đoạn văn của mình. Bây giờ bạn có thể nhấp vào bất kỳ vị trí nào ở hai bên của dấu phân cách kiểu để sửa đổi kiểu tương ứng.


4. Cách thêm dấu phân cách kiểu cho văn bản hiện có trong Word

Trước tiên, nhấn Ctrl+Shift+8 trên các phím bàn phím tiêu chuẩn (không phải bàn phím số) để bật tùy chọn Hiển thị/Ẩn (¶).

Giả sử văn bản sau đã được nhập vào tài liệu Word theo kiểu thông thường. Bây giờ chúng ta muốn thay đổi phong cách của câu đầu tiên để làm tiêu đề, giữ nguyên câu thứ hai.


Đầu tiên chúng ta cần tách những câu này thành 2 đoạn văn riêng biệt. Đặt con trỏ ở cuối câu đầu tiên (sau bất kỳ dấu câu nào) và nhấn Enter.


Bây giờ, di chuyển con trỏ lên cuối câu đầu tiên (nơi bạn muốn đặt dấu phân cách kiểu) và nhấn Ctrl+Alt+Enter. Thao tác này sẽ thêm dấu phân cách kiểu sau câu đầu tiên và đưa câu thứ hai lên cùng một dòng.


Giờ đây, bạn có thể nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong mỗi câu và điều chỉnh riêng các kiểu theo cài đặt ưa thích của mình.

5. Cách để Xóa dấu phân cách kiểu trong Word

Việc xóa dấu phân cách kiểu tương đối đơn giản nhưng hãy lưu ý đến hậu quả về mặt định dạng khi làm như vậy. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ của bạn ngay sau dấu phân cách kiểu và nhấn phím Backspace.


Bạn sẽ thấy rằng dấu phân cách đã bị xóa—tuy nhiên, do điều này, toàn bộ đoạn văn, bao gồm cả phần sau dấu phân cách, giờ đây áp dụng kiểu đã được áp dụng cho phân đoạn trước dấu phân cách. Bây giờ, bạn có thể thay đổi toàn bộ đoạn văn thành một kiểu khác, tách hai câu thành các đoạn riêng biệt và sửa đổi kiểu tương ứng hoặc chèn lại dấu phân cách kiểu vào vị trí thích hợp trong đoạn văn của bạn bằng cách làm theo các bước ở trên.

Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng dấu phân cách kiểu của Word để tiết kiệm không gian, làm theo hướng dẫn về kiểu hoặc cho phép tạo mục lục dễ dàng hơn!