Cách sử dụng các chế độ xem khác nhau của Finder để điều hướng máy Mac tốt hơn

Tác giả Starlink, T.M.Hai 14, 2024, 03:43:54 CHIỀU

« Chủ đề trước - Chủ đề tiếp »

0 Thành viên và 1 Khách đang xem chủ đề.

Các chế độ xem khác nhau cho phép bạn sử dụng Finder hiệu quả hơn.

    Các tùy chọn chế độ xem của Finder bao gồm Biểu tượng, Danh sách, Cột và Thư viện, mỗi tùy chọn hoàn hảo cho các tác vụ cụ thể.
    Tùy chỉnh từng chế độ xem bằng menu View hoặc thanh công cụ cửa sổ Finder để quản lý tệp hiệu quả.
    macOS có thể ghi nhớ chế độ xem ưa thích cho từng thư mục, giúp việc sắp xếp tệp luôn hiệu quả.


Bạn có thấy chán khi phải tìm kiếm trong vô số thư mục để tìm một tệp không? Các tùy chọn xem của Finder có thể thay đổi cách bạn duyệt máy Mac, giúp việc quản lý tệp trở nên dễ dàng hơn khi bạn đã biết các mẹo này.

1. Finder View là gì và tại sao phải quan tâm?

Finder cung cấp bốn cách riêng biệt để xem tệp của bạn: Biểu tượng, Danh sách, Cột và Thư viện. Hãy coi những chế độ xem này như các ống kính khác nhau cho tệp của bạn—mỗi chế độ hoàn hảo cho các tác vụ cụ thể.

Chế độ xem biểu tượng mang đến cho bạn trải nghiệm máy tính để bàn cổ điển với các biểu tượng có thể di chuyển, chế độ xem danh sách cung cấp thông tin tệp chi tiết theo định dạng giống bảng tính, chế độ xem cột giúp bạn tìm kiếm nhanh qua các thư mục và chế độ xem Thư viện cung cấp bản xem trước lớn hoàn hảo cho nội dung trực quan.


Để bắt đầu với bất kỳ chế độ xem nào, hãy nhấp vào menu View trong Finder hoặc sử dụng các nút chọn chế độ xem trên thanh công cụ của cửa sổ Finder. Mỗi chế độ xem đều có bộ tùy chọn tùy chỉnh riêng mà bạn có thể truy cập thông qua View > Show View Options hoặc bằng cách nhấn Command+J.

2. Biểu tượng Xem: Tổ chức trực quan

Chế độ xem biểu tượng tỏa sáng khi bạn muốn sắp xếp các tệp trực quan, đặc biệt là trên màn hình nền hoặc khi làm việc với hình ảnh. Bạn có thể thay đổi kích thước biểu tượng bằng thanh trượt trong bảng Tùy chọn chế độ xem—biểu tượng lớn hơn giúp dễ dàng nhận dạng hình ảnh và tài liệu trong nháy mắt, trong khi biểu tượng nhỏ hơn cho phép bạn xem nhiều tệp cùng lúc.


Bạn muốn giữ mọi thứ gọn gàng? Bật "Snap to Grid" trong View Options để các biểu tượng tự động căn chỉnh. Để kiểm soát nhiều hơn, hãy điều chỉnh khoảng cách lưới để tạo bố cục nhỏ gọn hoặc sắp xếp rộng rãi hơn. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn "Sort By" như tên, ngày hoặc kích thước để tự động sắp xếp các tệp của mình trong khi vẫn duy trì bố cục biểu tượng trực quan.

3. Chế độ xem danh sách: Quản lý tập tin chi tiết

Chế độ xem danh sách là công cụ mạnh mẽ để quản lý tệp, hiển thị tệp của bạn theo hàng với các cột có thể sắp xếp để biết thông tin chi tiết như kích thước, ngày sửa đổi và loại. Điều kỳ diệu thực sự xảy ra khi bạn tùy chỉnh các cột nào sẽ xuất hiện—nhấp chuột phải vào bất kỳ tiêu đề cột nào để hiển thị hoặc ẩn các chi tiết cụ thể. Bạn muốn xem kích thước của mọi tệp? Thêm cột đó. Bạn cần kiểm tra thời điểm mở tệp gần nhất? Cũng có một cột để làm điều đó.


Cấu trúc thư mục phân cấp trong chế độ xem Danh sách cho phép bạn mở rộng các thư mục ngay tại chỗ bằng cách nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh chúng. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn duyệt qua nhiều thư mục mà không cần mở cửa sổ mới. Bạn cũng có thể sắp xếp theo bất kỳ cột nào bằng cách nhấp vào tiêu đề của cột đó hoặc thêm một sắp xếp thứ cấp bằng cách giữ Command trong khi nhấp vào một cột khác.

4. Chế độ xem cột: Điều hướng cấu trúc thư mục

Chế độ xem cột chuyển đổi các cấu trúc thư mục phức tạp thành một chuỗi các cột dễ điều hướng. Khi bạn nhấp qua các thư mục, mỗi cấp độ mới sẽ xuất hiện trong một cột bên phải, tạo ra một đường dẫn trực quan về vị trí của bạn. Chế độ xem này đặc biệt tiện dụng khi di chuyển các tệp giữa các thư mục —chỉ cần kéo các mục giữa các cột.


Làm cho chế độ xem Cột hoạt động tốt hơn cho bạn bằng cách điều chỉnh độ rộng cột—nhấp đúp vào tay cầm cột để tự động điều chỉnh theo tên tệp dài nhất. Cột xem trước ở phía bên phải cho bạn biết những gì đã chọn, hoàn chỉnh với thông tin tệp và, đối với các tệp tương thích, bản xem trước nội dung. Bạn thậm chí có thể phát video hoặc cuộn qua PDF ngay trong ngăn xem trước này.

5. Chế độ xem thư viện: Duyệt các tệp của bạn

Chế độ xem Thư viện đưa bản xem trước tệp lên cấp độ tiếp theo, hiển thị bản xem trước lớn của tệp của bạn với một dải hình thu nhỏ có thể cuộn ở phía dưới. Chế độ xem này hoàn hảo để duyệt ảnh hoặc tài liệu mà nhận dạng trực quan là chìa khóa. Ngăn xem trước ở bên phải hiển thị thông tin bổ sung về tệp đã chọn, bao gồm siêu dữ liệu cho ảnh và thẻ cho tài liệu.


Bạn có thể nhanh chóng cuộn qua các tệp bằng các phím mũi tên hoặc bằng cách nhấp vào hình thu nhỏ bên dưới bản xem trước chính. Bạn cần xem chi tiết tệp? Ngăn xem trước hiển thị mọi thứ từ cài đặt máy ảnh cho ảnh đến số lượng từ cho tài liệu. Bạn thậm chí có thể xoay hình ảnh hoặc đánh dấu PDF ngay từ chế độ xem này.

6. Cách chuyển đổi giữa các chế độ xem Finder

Chuyển đổi chế độ xem rất đơn giản cho dù bạn thích nhấp chuột hay phím tắt. Các nút chế độ xem trong thanh công cụ Finder cung cấp khả năng chuyển đổi trực quan nhanh chóng—chúng là bốn biểu tượng hiển thị các kiểu bố cục khác nhau. Đối với phím tắt, hãy nhấn Command+1 để xem Biểu tượng, Command+2 để xem Danh sách, Command+3 để xem Cột hoặc Command+4 để xem Thư viện.

7. macOS sẽ ghi nhớ các lựa chọn chế độ xem của bạn

Đây là phần tuyệt nhất: sau khi bạn thiết lập chế độ xem ưa thích, macOS sẽ ghi nhớ chúng cho từng thư mục. Thư mục Tải xuống của bạn có thể sử dụng chế độ xem Danh sách để theo dõi các tệp gần đây, trong khi thư mục có hình ảnh có thể sử dụng chế độ xem Thư viện để duyệt dễ dàng. Các tùy chọn này vẫn tồn tại ngay cả sau khi khởi động lại máy Mac của bạn, giúp quản lý tệp luôn hiệu quả.

Những tùy chọn chế độ xem và phím tắt này có vẻ như là những chi tiết nhỏ, nhưng việc thành thạo chúng có thể tăng tốc đáng kể quy trình làm việc hàng ngày của bạn. Hãy dành thời gian để thử nghiệm các chế độ xem khác nhau và tìm ra chế độ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, và đừng quên vũ khí bí mật của Finder để xem trước tệp nhanh chóng.