VietNetwork.Vn

Ngăn hoạt ảnh của ứng dụng PowerPoint có thể... thật khó khăn!

Việc sử dụng hoạt ảnh của PowerPoint sẽ tăng tính chuyên nghiệp cho bản trình bày của bạn và giúp bạn nhấn mạnh các yếu tố nhất định trong trang trình bày của mình. Tuy nhiên, so với phiên bản PowerPoint trực tuyến, khung ảnh động trong ứng dụng Microsoft 365 còn khó hiểu, không rõ ràng và khó quản lý.


1. Tại sao ứng dụng PowerPoint không tốt cho hoạt ảnh?

Hạn chế chính của ngăn hoạt ảnh trên ứng dụng Microsoft 365 PowerPoint là nó thiếu rõ ràng. Khi bạn thêm hoạt ảnh, bạn sẽ được cung cấp một hỗn hợp các ký hiệu và biểu tượng—trừ khi bạn là một chuyên gia PowerPoint dày dặn kinh nghiệm—sẽ khó hiểu và không rõ ràng.

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, có các con số và biểu tượng mơ hồ ở bên trái của mỗi hoạt ảnh và các hộp màu khác nhau ở các vị trí khác nhau ở bên phải. Và nếu bạn có các hoạt ảnh được nhóm lại với nhau, bạn phải nhấp vào thanh màu xám để xem chúng riêng lẻ.


Hơn nữa, để thực hiện các thay đổi đối với hoạt ảnh—chẳng hạn như thời gian hoặc loại hiệu ứng—bạn phải nhấp vào hộp thả xuống rồi quyết định đâu là tùy chọn tốt nhất (trong số nhiều tùy chọn có sẵn) để đưa bạn đến nơi bạn muốn. đi.


Bạn cũng không thể biết ngay chính xác từng hoạt ảnh là gì khi nhìn vào khung hoạt ảnh—bạn phải dành thời gian di chuột qua hoạt ảnh trong khung đó hoặc nhấp vào mô tả để nhắc nhở bản thân về những gì bạn đã chọn cho từng thành phần trên đó. trang trình bày của bạn. Và khi bạn làm vậy, bạn chỉ được cung cấp những chi tiết tối thiểu.


Cuối cùng, tất cả những nhầm lẫn trên càng trở nên tồi tệ hơn nếu bạn có hàng tá hình ảnh động trên mỗi slide.

2. Tại sao PowerPoint cho Web lại tốt hơn nhiều

Có vẻ như Microsoft đã nhận ra rằng Animation Pane trong ứng dụng không đạt tiêu chuẩn nên họ đã tận dụng cơ hội để cải thiện các tính năng này trong phiên bản dựa trên web của chương trình.

Đầu tiên, bạn không cần phải giải mã những ký hiệu, biểu tượng khó hiểu nữa. Dòng chữ On Click đã thay thế biểu tượng chuột, tên của hoạt ảnh (trong trường hợp này là Fly In) đã thay thế biểu tượng ngôi sao màu và thời lượng của hoạt ảnh cũng được hiển thị (trong phiên bản ứng dụng, bạn phải trải qua hai lần nhấp chuột để tìm thông tin quan trọng này). Microsoft cũng đã loại bỏ các hộp màu vô nghĩa có nhiệm vụ cho bạn biết trình tự thời gian của các hoạt ảnh.


Tuy nhiên, tính năng tốt nhất của quy trình làm việc dựa trên web là bạn có thể nhấp vào bất kỳ hoạt ảnh nào trong Ngăn Hoạt ảnh để xem thêm chi tiết, do đó, việc xem và thay đổi các tùy chọn hoạt ảnh của bạn dễ dàng hơn nhiều so với trong ứng dụng.

Sau khi bấm vào một hình động trong Ngăn Hoạt hình, bạn có thể:

• Xem và thay đổi loại hình ảnh động.
• Quyết định xem hoạt ảnh sẽ xuất hiện khi bạn nhấp vào hay sau một thời gian nhất định theo sau hoạt ảnh trước đó.
• Thay đổi thời lượng hoạt ảnh
• Thêm độ trễ.

Trong phiên bản PowerPoint dựa trên ứng dụng, tất cả các tùy chọn này đều có thể truy cập được thông qua vô số tùy chọn thả xuống và hộp thoại, do đó, Ngăn Hoạt hình của PowerPoint cho web giúp bạn tiết kiệm thời gian và trình bày mọi thứ cho bạn rõ ràng hơn nhiều.


Việc thêm nhiều hình động vào một mục cũng dễ dàng hơn nhiều khi sử dụng phiên bản web của PowerPoint. Chỉ cần chọn thành phần bạn muốn thêm hoạt ảnh khác vào và nhấp vào "Thêm" ở đầu Ngăn Hoạt ảnh. Tương tự, bạn có thể dễ dàng xóa hoạt ảnh hiện có bằng cách nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh mục có liên quan trong Ngăn Hoạt hình.


Để tạo hoạt ảnh cho một mục chưa có hoạt ảnh, chỉ cần chọn mục trên trang trình bày của bạn và nút "Thêm" tương tự sẽ hoạt động để bạn nhấp vào.

Nhìn chung, giao diện dựa trên web thân thiện với người dùng hơn nhiều và là một cải tiến lớn so với ứng dụng PowerPoint, đặc biệt là khi sử dụng Animation Pane.

3. Cách sử dụng ảnh động trong PowerPoint cho web

Chúng tôi có một số mẹo nhanh để biết khi bạn bắt đầu sử dụng hoạt ảnh.

3.1. Sắp xếp lại hoạt ảnh của bạn

Để sắp xếp lại hoạt ảnh của bạn trong Ngăn Hoạt ảnh, hãy nhấp và kéo thẻ hoạt ảnh lên hoặc xuống qua sáu dấu chấm bên cạnh hoạt ảnh có liên quan.


3.2. Xem thêm ảnh động

Theo mặc định, Ngăn Hoạt hình cung cấp một số hoạt ảnh lối vào được sử dụng phổ biến hơn khi bạn muốn tạo hoạt ảnh cho một mục. Tuy nhiên, để xem nhiều hoạt ảnh hơn, hãy nhấp vào "Xem thêm hoạt ảnh", thao tác này sẽ hiển thị nhiều hoạt ảnh vào, thoát và nhấn mạnh hơn.


3.3. Tạo hiệu ứng cho các mục cùng nhau

Để áp dụng cùng một hoạt ảnh cho nhiều mục trên trang chiếu của bạn, hãy bấm vào mục đầu tiên, giữ Ctrl, rồi chọn các mục khác. Sau đó, nhấp vào "Thêm" trong Ngăn Hoạt hình và chọn hoạt ảnh bạn muốn sử dụng. Khi bạn trình chiếu bản trình chiếu của mình, tất cả các mục bạn đã chọn sẽ xuất hiện, thoát ra hoặc được nhấn mạnh theo cùng một cách và cùng một lúc.

Giờ đây, bạn có thể nắm vững hoạt ảnh trên PowerPoint cho web, hãy xem các mẹo PowerPoint này để đảm bảo bản trình bày của bạn chuyên nghiệp và khán giả dễ dàng theo dõi.