Cách sắp xếp bảng trên các trang trong Word

Tác giả sysadmin, T.Một 25, 2024, 08:33:15 SÁNG

« Chủ đề trước - Chủ đề tiếp »

0 Thành viên và 2 Khách đang xem chủ đề.

Cách sắp xếp bảng trên các trang trong Word


Đảm bảo các bảng của bạn được sắp xếp gọn gàng khi chúng trải rộng trên nhiều trang trong Microsoft Word.

  • Giữ một bảng trên một trang trong Word bằng cách điều chỉnh cài đặt đoạn văn để buộc các hàng ở cùng nhau.
  • Điều chỉnh các thuộc tính của bảng để lặp lại các tiêu đề bảng, dẫn đến các tiêu đề cột được hiển thị trên mỗi trang mà bảng trải dài.
  • Lưu cài đặt bảng làm mẫu để sử dụng sau này và dễ dàng thêm hàng hoặc cột trong khi vẫn duy trì định dạng.

Bảng là một tính năng thực sự hữu ích trong Microsoft Word vì chúng cho phép bạn trình bày thông tin và dữ liệu một cách gọn gàng. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp phải sự cố khi thêm bảng vào cuối trang. Dưới đây là một số cách để giải quyết vấn đề đó.

1. Word làm gì với một bảng lớn hơn một trang?

Theo mặc định, Word sẽ tự động tiếp tục bảng của bạn ở trang tiếp theo.


Bạn có thể muốn nó ở trên một trang hoặc lặp lại các tiêu đề để bảng dễ đọc hơn. Hãy xem cách chúng ta có thể khắc phục vấn đề này.

2. Cách giữ một bảng trên một trang trong Word

Điều này sẽ chỉ hoạt động nếu bảng của bạn có độ dài một trang hoặc ít hơn. Nếu bảng của bạn dài hơn một trang, bạn có thể muốn lặp lại các tiêu đề cột. Chúng tôi sẽ đề cập đến điều đó trong phần tiếp theo. Ngoài ra, bạn có thể giảm kích thước phông chữ, điều chỉnh khoảng cách dòng hoặc đoạn văn hoặc thay đổi kích thước các cột để giảm độ dài của bảng.

Để giữ một bảng trên cùng một trang trong Word, bạn cần điều chỉnh các điều khiển phân đoạn trong các hàng của bảng. Để thực hiện việc này, hãy đánh dấu mọi hàng trong bảng của bạn, ngoại trừ hàng dưới cùng. Điều này bao gồm hàng tiêu đề bảng của bạn.


Tiếp theo, với bảng vẫn được đánh dấu, trong tab "Trang chủ" trên dải băng, hãy nhấp vào biểu tượng "Cài đặt đoạn văn" trong nhóm "Đoạn văn".


Thao tác này sẽ mở hộp thoại Đoạn văn. Trong tab "Ngắt dòng và trang", hãy đảm bảo chọn hộp "Keep With Next" và nhấp vào "OK".


Bây giờ, mỗi hàng bạn đánh dấu trong bảng đã buộc phải ở bên cạnh hàng bên dưới nó. Đây là lý do tại sao chúng tôi không đánh dấu hàng dưới cùng của bảng—chúng tôi không cần hàng dưới cùng nằm cạnh bất kỳ hàng nào theo sau nó, vì đó là nơi kết thúc bảng.

Kết quả là Word sẽ buộc toàn bộ bảng của bạn chuyển sang trang tiếp theo. Tuy nhiên, sau khi bạn đã hoàn thành các bước này, nếu bạn không hài lòng với bố cục kết quả của tài liệu Word (bạn sẽ có một khoảng trống ở cuối trang trước vì bảng bị buộc sang trang tiếp theo), bạn có thể giữ cho bảng của bạn kéo dài hai trang nhưng lặp lại hàng tiêu đề trên mỗi trang cho rõ ràng. Để thực hiện việc này, hãy nhấn Ctrl+Z và làm theo các bước bên dưới.

3. Cách lặp lại tiêu đề bảng trong Word

Đây là cách tốt nhất để sắp xếp và trình bày bảng của bạn nếu nó dài hơn một trang hoặc nếu bạn muốn có một bảng nhỏ hơn kéo dài hai trang.

Một cách khác để trình bày bảng rõ ràng trong tài liệu Word là lặp lại các tiêu đề cột, nghĩa là chúng sẽ hiển thị ở đầu bảng trên mỗi trang mà nó trải dài. Trong ví dụ này, nếu bạn in tài liệu Word, nửa sau của bảng sẽ không chứa tiêu đề cột, nghĩa là người đọc có thể không biết mỗi cột đề cập đến điều gì.


Vì vậy, để lặp lại tiêu đề cột, trước tiên hãy đánh dấu hàng tiêu đề trong bảng của bạn.


Tiếp theo, trong tab "Bố cục" trên ruy-băng, hãy nhấp vào biểu tượng "Thuộc tính" trong nhóm "Bảng".

Hãy cẩn thận ở đây—khi bạn sửa đổi một bảng trong Word, có hai tab "Bố cục". Cái bên trái là điều chỉnh bố cục của toàn bộ tài liệu, còn cái bên phải là điều chỉnh bố cục của bảng. Hãy chắc chắn rằng bạn nhấp vào cái ở bên phải.


Trong hộp thoại Thuộc tính bảng mở ra, trong tab "Hàng", hãy đảm bảo chọn hộp "Lặp lại dưới dạng hàng tiêu đề ở đầu mỗi trang", sau đó nhấp vào "OK".


Bây giờ Word sẽ buộc hàng tiêu đề của bạn lặp lại khi bảng của bạn mở rộng sang một trang mới.


Nếu bạn muốn sửa đổi chi tiết hoặc định dạng của các hàng tiêu đề trong bảng, chỉ cần áp dụng những thay đổi này cho hàng tiêu đề đầu tiên ở đầu bảng và những thay đổi sẽ được áp dụng cho từng hàng tiêu đề lặp lại trên bất kỳ trang tiếp theo nào.

Bây giờ bạn đã biết cách trình bày bảng của mình một cách gọn gàng trong Word, bạn có thể thêm các hàng hoặc cột khác vào bảng của mình và các cài đặt bạn đã áp dụng sẽ vẫn được giữ nguyên. Hơn nữa, nếu bạn muốn thêm một bảng bổ sung vào tài liệu Word có cùng định dạng, bạn có thể lưu cài đặt của bảng và tạo mẫu bảng để sử dụng lại sau này.